Procès-verbal du 8 octobre 2014 - École Jean-Jacques

17CE-01
Procès-verbal du conseil d’établissement
de l’école Jean-Jacques-Bertrand
PROVINCE DE QUÉBEC
COMMISSION SCOLAIRE DU VAL-DES-CERFS
ÉCOLE JEAN-JACQUES-BERTRAND
PROCÈS-VERBAL de la séance du conseil d’établissement de l’école Jean-Jacques-Bertrand tenue au
255 rue Saint-André Sud, à Farnham, le mercredi 8 octobre 2014, à 19 h à la bibliothèque.
ÉTAIENT PRÉSENTS
Alain Bachand, directeur
Matilda Bourdeau-Chabot, présidente du conseil des élèves
Pierrick Daigle, enseignant
François Denis, enseignant
Geneviève Émond, représentante de la communauté
Yves Faucher, parent
Jacob Poirier-Gauthier, vice-président du conseil des élèves
Sophie Viens, représentante du personnel professionnel
Jessica Labrie, parent
Geneviève Lussier, parent
Suzanne Nichols enseignante
Vicky Poulin, parent
Julie Morissette, enseignante
Katryn Ouellet, personnel non-enseignant
ÉTAIENT ABSENTS
Vicky Coupal, parent
Marie-Christine Renz, parent
1.
OUVERTURE DE LA SÉANCE À 19 h 02
Le directeur de l’école, Monsieur Alain Bachand, accueille les membres, constate le quorum et
ouvre la séance.
2.
ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Il est proposé par Monsieur François Denis, appuyé par Madame Jessica Labrie et résolu :
QUE l’ordre du jour de la séance soit adopté après l’ajout des points suivants :
9
Conseil des élèves
10.a.8 Représentant au souper de la Fondation éducative
13
Questions à l’étude - correspondance
17CE14-15.01
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
3.
NOMINATION D’UN PRÉSIDENT OU D’UNE PRÉSIDENTE PARMI LES PARENTS
Le directeur de l’école informe les participants qu’il y a lieu d’élire un membre du conseil
d’établissement comme présidente ou président. Ce membre doit être un représentant des parents au
sein du conseil d’établissement.
ATTENDU QUE Monsieur Yves Faucher est le président sortant
Il est proposé par Madame Geneviève Lussier, appuyé par Madame Suzanne Nichols et résolu :
QUE la personne suivante soit élue à la présidence du conseil d’établissement de l’école JeanJacques-Bertrand, pour une durée d’un an.
Monsieur Yves Faucher
17CE14-15.02
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
17CE-02
4.
NOMINATION D’UN VICE-PRÉSIDENT OU D’UNE VICE-PRÉSIDENTE PARMI LES
PARENTS
Le président du conseil d’établissement informe les participants qu’il y a lieu d’élire un membre du
conseil d’établissement comme vice-présidente ou vice-président. Ce membre doit être un
représentant des parents au sein du conseil d’établissement.
ATTENDU QUE Madame Vicky Coupal est la vice-présidente sortante
Il est proposé par Monsieur Yves Faucher, appuyé par Madame Jessica Labrie et résolu :
QUE la personne suivante soit élue à la vice-présidence du conseil d’établissement de l’école JeanJacques-Bertrand, pour une durée d’un an.
Madame Vicky Coupal
17CE14-15.03
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
5.
NOMINATION D’UN(E) SECRÉTAIRE
Le président du conseil d’établissement informe les participants qu’il y a lieu d’élire un membre du
conseil d’établissement comme secrétaire.
Il est proposé par Madame Sophie Viens, appuyé par Madame Vicky Poulin et résolu :
QUE la personne suivante soit nommée secrétaire du conseil d’établissement de l’école JeanJacques-Bertand, pour une durée d’un an.
Madame Katryn Ouellet
17CE14-15.04
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
6.
FORMULAIRES À COMPLÉTER
Les membres complètent les formulaires de la commission scolaire.
7.
ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 28 MAI 2014
Il est proposé par Madame Geneviève Lussier, appuyé par Monsieur François Denis et résolu :
QUE le procès-verbal soit adopté tel que présenté
17CE14-15.05
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
8.
SUIVI DU PROCÈS-VERBAL DU 28 MAI 2014
Monsieur Alain Bachand effectue un suivi du procès-verbal du 28 mai 2014.
9.
CONSEIL DES ÉLÈVES
Présentation de la présidente et du vice-président, Madame Matilda Bourdeau-Chabot et Monsieur
Jacob Poirier-Gauthier. Ils font un retour sur les élections du conseil des élèves et ils expliquent leurs
objectifs pour la prochaine année scolaire. Ils font également un résumé des activités qui auront lieu
lors de la journée de l’Halloween. Ils en profitent pour énumérer les projets qu’ils désirent réaliser
tout au long de l’année scolaire.
17CE-03
10.
SUJETS
a) Décisions
10.a.1
Établissement du calendrier des rencontres
Monsieur Alain Bachand dépose un projet de calendrier des séances du conseil
d’établissement pour l’année scolaire 2014-2015.
Il est proposé par Madame Julie Morissette, appuyé par Madame Geneviève Lussier et
résolu :
QUE les dates de rencontres suivantes soient adoptées :
8 octobre 2014
12 novembre 2014
10 décembre 2014
11 février 2015
29 avril 2015
3 juin 2015
17CE14-15.06
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
10.a.2
Approbation du calendrier des activités connues à ce jour
Monsieur Alain Bachand présente le calendrier des activités et explique les différentes
activités prévues à ce jour.
Il est proposé par Madame Vicky Coupal, appuyé par Madame Vicky Poulin et résolu :
QUE le calendrier des activités soit adopté après les modifications suivantes :
Ajout du voyage en Équateur pour les élèves de 5e secondaire au PÉI
Ajout de la visite du CBM et du CRIF pour les élèves de 4e secondaire
L’activité Opération séduction aura lieu le 13 novembre
17CE14-15.07
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
10.a.3
Adoption du budget du conseil d’établissement
Monsieur Alain Bachand présente le budget du conseil d’établissement pour l’année
2014-2015.
Il est proposé par Monsieur François Denis, appuyé par Madame Geneviève Lussier et
résolu :
QUE le budget du conseil d’établissement soit adopté tel que présenté
17CE14-15.08
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
10.a.4
Adoption des règles de régie interne
Monsieur Alain Bachand présente et explique aux membres les règles de régie interne.
Il est proposé par Madame Julie Morissette, appuyé par Madame Jessica Labrie et
résolu :
QUE les règles de régie interne soient adoptées telles que présentées
17CE14-15.09
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
10.a.5
Nomination d’un représentant du conseil d’établissement à la Fondation éducative
J.-J.-B.
Monsieur Yves Faucher informe les participants qu’il y a lieu d’élire un membre du
conseil d’établissement comme représentant à la Fondation éducative J.-J.-B.
Il est proposé par Madame Julie Morissette, appuyé par Monsieur François Denis et
résolu :
QUE Madame Vicky Coupal agisse en tant que représentante du conseil d’établissement
à la Fondation éducative Jean-Jacques-Bertrand
17CE14-15.10
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
17CE-04
10.a.6
Transfert de fonds à destination spéciale
Il est demandé d’autoriser la direction d’effectuer des transferts d’argent à partir des
comptes de fonds à destination spéciale vers leurs comptes respectifs afin de couvrir les
dépenses qui dépasseront leur budget pour l’année 2014-2015.
Il est proposé par Madame Geneviève Lussier, appuyé par Madame Sophie Viens et
résolu :
QUE le transfert de fonds soit autorisé tel que présenté.
17CE14-15.11
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
10.a.7
Adoption et révision de la convention de gestion
Monsieur Alain Bachand présente et donne des informations sur la convention de
gestion.
Il est proposé par Madame Julie Morissette, appuyé par Madame Geneviève Lussier et
résolu :
QUE la révision de la convention de gestion soit approuvée telle que présentée.
17CE14-15.12
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
10.a.8 Représentant au souper de la Fondation éducative J.-J.-B.
Monsieur Yves Faucher propose qu’il y ait, comme par les années passées, des
représentants du conseil d’établissement au souper de la Fondation éducative JeanJacques-Bertrand.
Il est proposé par Monsieur François Denis, appuyé par Madame Jessica Labrie et
résolu :
QUE Madame Matilda Bourdeau-Chabot et Monsieur Jacob Poirier-Gauthier
représenteront le conseil d’établissement au souper de la Fondation éducative JeanJacques-Bertrand.
17CE14-15.13
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
b) INFORMATIONS
10.b.1
Normes et modalités
Monsieur Alain Bachand présente et informe le conseil d’établissement des normes et
modalités d’évaluation pour l’année scolaire 2014-2015.
10.b.2
Clientèle scolaire
Monsieur Alain Bachand présente un tableau illustrant la clientèle scolaire pour 20142015.
10.b.3
Rôle du conseil d’établissement
Monsieur Alain Bachand explique le rôle et le fonctionnement du conseil
d’établissement aux membres présents. Il donne des précisions quant à certains articles
de la loi sur l’instruction publique figurant au document.
10.b.4 Portes ouvertes (23 octobre 2014)
Monsieur Alain Bachand convie les membres du conseil d’établissement aux portes
ouvertes qui auront lieu le jeudi 23 octobre 2014.
10.b.5 Sondage CSVDC
Monsieur Alain Bachand présente un tableau des résultats du sondage de satisfaction des
parents et des élèves de la Commission scolaire et particulièrement de J.-J.-B. Il donne
une explication détaillée des résultats.
11. INFORMATION DU COMITÉ DE PARENTS
Monsieur Yves Faucher informe les membres qu’il y a eu une rencontre du comité de parents où
Monsieur André Messier était présent. Il indique que Monsieur Messier a été fortement questionné
sur les finances de la Commission scolaire. Lors de cette rencontre, il y a également eu des questions
sur les services offerts aux élèves doués.
17CE-05
12. MOT DU PERSONNEL
Madame Suzanne Nichols fait un retour sur la conférence de Monsieur Richard Robillard qui a eu
lieu le 26 septembre dernier. Elle souligne que la conférence était tout simplement formidable.
Monsieur Pierrick Daigle donne des informations sur « La trotte » qui aura lieu mardi le 14 octobre.
Pour cette occasion, les élèves assisteront à une conférence portant sur les saines habitudes de vie et
sur l’importance de l’exercice physique.
Monsieur François Denis informe le conseil d’établissement que l’organisation du spectacle de Noël
est déjà débutée. Il mentionne également que cet événement fait preuve du grand esprit
d’appartenance qui existe à J.-J.-B.
Madame Julie Morissette fait un retour sur la journée d’accueil. Elle souligne la belle participation
des élèves et des membres du personnel. Elle donne également des informations sur son projet de
bandes dessinées et mentionne que les élèves sont très motivés par ce projet. Elle mentionne
l’importance du travail de la technicienne en documentation dans la réalisation de ce projet par
l’achat de nouvelles bandes dessinées à chaque année.
Madame Sophie Viens mentionne que les interventions des membres des services aux élèves
porteront sur la compassion. Ce sera la ligne directrice des interventions pour l’année 2014-2015.
14. QUESTIONS À L’ÉTUDE
Aucune question à l’étude.
15. DATE DE LA PROCHAINE ASSEMBLÉE
La prochaine assemblée du conseil d’établissement aura lieu le 12 novembre 2014 à 19 h.
16. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE À 21 h 33
Tous les sujets à l’ordre du jour ayant été traités, il est proposé par Madame Julie Morissette, appuyé
par Madame Suzanne Nichols et résolu :
QUE la séance soit levée.
17CE14-15.14
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
Président
Directeur
Secrétaire