Assemblée générale du 19 sept 2014

Procès-verbal de l’Assemblée Générale
de l’APE St SAT
Du Vendredi 19 Septembre 2014
Invités présents :
Mme MILELLI, représentante municipale chargée des affaires scolaires
M. PONS, directeur du centre de loisirs LIPPI et chargé des affaires scolaires de l’école
élémentaire
Mlle INGHILERI, directrice de la crèche municipale et chargée des affaires scolaires de l’école
maternelle
Mme FRECHES- MARQUET, directrice de l’école maternelle La Cardelina
M. BIELLE, directeur de l’école élémentaire Jean Moulin
L’assemblée générale s’est tenue le 19 septembre 2014 à partir de 20h50 sous la présidence de Mme
ILARDI qui après avoir souhaité la bienvenue à l’ensemble des participants, présenté les membres du
bureau et rappelé le rôle de l’APE et des représentants des parents d’élèves a donné sa démission du poste
de Présidente.
En effet, elle effectue sa dernière année au sein de l’APE et de ce fait, elle souhaite passer la relève cette
année pour une rentrée 2015 sereine avec une APE St SAT immédiatement en place et opérationnelle.
L’APE St SAT est apolitique et indépendante, libre de toute personne ou structure.
Son rôle est de :
- défendre les intérêts moraux et matériels de l’ensemble des élèves,
- informer les familles,
- représenter l’ensemble des parents d’élèves aux conseils d’école par le biais des représentants des
parents d’élèves élus.
Le parent élu est le représentant de tous les parents et des principes pour lequel il est élu : il se doit de
rapporter la parole collective. Il ne sera jamais discuté en conseil d’école de la pédagogie d’un enseignant.
L’APE St SAT s’efforce d’établir des relations constructives entre les familles, les écoles et les instances
administratives et politiques.
Ecole Elémentaire Jean Moulin
M. BIELLE prend la parole. Il est cette année déchargé le mardi après-midi, les mercredi et jeudi matin.
L’école Jean Moulin compte 11 classes. Avec une stabilité des effectifs, 283 élèves ont fait leur rentrée à
Jean Moulin, 1 nouvelle inscription prévue en CM1 pour octobre.
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CP: 26 - Mme SANTINI
CP/CE1: 21– Mme ZANUTINI
CP: 25 – Mme SOULIER
CE1: 26 – Mme GIRARDON
CE1: 25 - Mme PEYRON
CE2: 28 – Mme CALVET/ Mme URUTTIA
CE2: 28 – Mr BIELLE/Mme FEMINIER
CM1: 27 – Mr RIFFARD
CM1: 26 – Mme GAILLARDET
CM2: 25– Mme FACON
CM2: 24 –Mr JOUMARD
2 classes transplantées en Ardèche sont prévues : CM1 Mr RIFFARD, CM2 M. JOUMARD
Une rentrée calme et sereine. Tous les enseignants des classes ont à ce jour fait leur réunion avec les
parents.
M. BIELLE soulève le problème du poste de la secrétaire dont on ne sait rien après le 30 septembre (fin
de contrat).
M. BIELLE étant dans sa classe les lundi et vendredi, des problèmes pour joindre l’école, rentrer dans
l’école (RDV médicaux) sont à craindre. En effet, il a fait l’expérience de prendre le téléphone et la
sonnerie du portail dans sa classe …. Déconcentration et perturbation de ses élèves (CE2). Il ne peut pas
gérer cette absence les jours où il est dans sa classe.
Les conseils d’école auront lieu à l’école à 18h00 :
Mardi 14 octobre 2014
Mardi 24 Mars 2015
Mardi 23 Juin 2015
La fête de l’école aura lieu le VENDREDI 26 JUIN à l’école.
Ecole Maternelle
Mme FRECHES-MARQUET prend la parole. Elle est déchargée le lundi.
L’école compte actuellement 129 élèves, on constate encore une baisse des effectifs.
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PS/MS - 21 - Mme FRECHES-MARQUET/Mme URUTTIA
PS : 28 - Mr LEBLAND
MS : 28 - Mme RAMOINO
GS : 29 - Mme PELISSIER
MS/GS : 23 - Mme DESCOURS
L’équipe enseignante est stable, seule Mme URUTTIA est nouvelle enseignante cette année.
Mme FRECHES-MARQUET souhaite relever quelques points :
- L’absence d’Emmanuelle cette semaine, en formation, elle rentre lundi. Mais son poste est
menacé, son contrat finit le 30 septembre : personne ne sait si ce poste va être pérennisé.
- Les parents doivent respecter les horaires de l’école, les retards entraînent des perturbations pour
la gestion de classe.
De plus, si au 1er octobre, il n’y a plus de secrétaire, les portes seront fermées à l’heure et c’est
Mme FRECHES-MARQUET qui devra ouvrir et fermer aux retardataires.
- Les horaires de garderies posent un problème de surveillance, 7h30-8h20 . A 8h20, l’école ouvre
et en même temps les enfants de la garderie sont dispatchés dans les classes (de 8h15 à 8h20). De
gros problèmes donc de sécurité et de responsabilité. L’an dernier la garderie accueillait jusqu’à
8h15, ce qui permettait d’éviter cela.
- Le matériel informatique est à renouveler, elle demande à la municipalité des tablettes numériques
si possible.
- RISQUE DE FERMETURE DE CLASSE POUR 2015, le nombre des PS recensé est faible
(année 2012).
Les conseils d’école auront lieu à l’école à 18h00 :
Vendredi 17 Octobre 2014
Jeudi 12 Mars 2015
Lundi 22 Juin 2015
La fête de l’école aura lieu le VENDREDI 19 JUIN à la Pastourelle.
Point mairie
Mme MILELLI prend la parole.
Travaux principaux effectués pendant l’été :
Entretien et peinture des locaux, réparations diverses, travaux de mise en sécurité (début des travaux pour
sécuriser un chemin piétonnier parking de la gare).
Nouveauté rentrée 2014 :
1) Le dossier unique d’inscription
Depuis la rentrée, les inscriptions garderies, cantine et Lippi périscolaire doivent être anticipées : elles
peuvent se faire à l’année ou pour les inscriptions variables le jeudi de la semaine précédente pour la
semaine suivante.
La municipalité invite TOUS les parents à adhérer à ce nouveau fonctionnement et à cette rigueur car il
ne sera pas revu pour les raisons suivantes :
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Pour la sécurité des enfants, qualité de l’accueil
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Pour une gestion financière rigoureuse et pur une gestion du personnel optimisée.
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Privilégier les circuits courts à la cantine, optimiser la gestion des repas
-
Pour mettre au clair les problèmes de responsabilité : à la maternelle, les enfants doivent être
confiés à un adulte après la sortie des classes ou garderies. Ce qui n’est plus le cas pour
l’élémentaire de part la loi. Après 16h30, les enseignants ne sont plus responsables des enfants. Si
celui-ci est inscrit aux services municipaux, c’est la municipalité qui prend le relai de la
responsabilité. Si l’enfant n’est inscrit nulle part, les textes prévoient que dès le CP les enfants
peuvent rentrer seuls chez eux …
Après les horaires de fermeture de garderie et Lippi, les agents municipaux ne sont plus
responsables, légalement en cas de retard des parents ils doivent confier les enfants à la police
municipale ou à la gendarmerie.
Certaines erreurs d’inscription ont été constatées par les parents, la municipalité s’adapte aussi à ce
nouveau fonctionnement.
La mairie doit être informée de TOUT changement d’inscription garderies, cantine et Lippi scolaires.
L’école ne prendra en compte aucun changement.
L'inscription ou la désinscription aux services de garderies, restauration scolaire et lippi périscolaire se
fait le JEUDI DE LA SEMAINE PRECEDENTE AU PLUS TARD 18H00 POUR LA SEMAINE
SUIVANTE
Par retour du papier d'inscription dans les BAL MAIRIE (et pas APE !) prévues à cet effet.
Ou en envoyant un mail (n'oubliez pas les noms et prénoms de vos enfants!) à l'adresse:
[email protected]
Pas d'accusé de réception prévu, toute demande effectuée par mail est traitée chaque matin jusqu'à 12h00.
Pour les renseignements divers, urgences (changements exceptionnels de dernière minute), il vous faut
contacter les personnes suivantes:
Contacts périscolaires
Ecole maternelle
Priscilla INGHILLERI
tél. : 06 29 82 22 94
@ : [email protected]
Ecole élémentaire
Michael PONS
tél. : 07 77 39 07 84
@ : [email protected]
2) Les nouveaux rythmes scolaires
La réforme des rythmes scolaires est appliquée dans nos écoles. Les TAP(temps d’activité périscolaires)
ont été mis en place.
Les enfants sont pris en charge le mardi de 13h30 à 16h30 pour la maternelle et le jeudi aux mêmes
horaires pour l’élémentaire par des agents municipaux, différents intervenants et animateurs diplômés.
Mme MILELLI remercie M. PONS et Mle INGHILLERI pour leur implication.
Cette année scolaire les TAP sont gratuits.
L’année prochaine, la gratuité est remise en cause par l’engagement (ou non) de l’Etat et les futures
subventions accordées aux municipalités.
L’inscription aux TAP est obligatoire de période scolaire à période scolaire. Il n’est pas possible de s’y
inscrire occasionnellement, le nombre d’intervenant est prévu en fonction du nombre des enfants
préalablement inscrit.
En cas d’intempéries et pour les activités prévues en extérieur, l’accueil des enfants est prévue ainsi que
diverses solutions : intérieur Pastourelle, classe libres et en dernier recours salles de classe avec activités
calmes : dessins, jeux, lecture …
La municipalité peut envisager dans ce cas exceptionnel qu’un parent vienne chercher son enfant.
Il est possible de venir chercher son enfant les mercredi et jeudi à 11h30 ou après la cantine 13h00 pour la
maternelle et 13h20 pour l’élémentaire (temps plus long pour faire manger tous les enfants) s’ils ne
fréquentent pas Lippi ou les TAP ces après-midi là (voir règlements intérieurs sur le site de la mairie)
Est soulevé l’absence d’étude surveillée le jeudi.
3) Divers
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Les inscriptions LIPPI vacances : en aucun cas n’est acceptée une inscription par mail ou déposée
dans une boîte aux lettres (voir règlement intérieur).
Certains n’ont pas eu de place en juillet. Restera en place l’organisation prévue, 1ère semaine
réservée aux inscriptions 4 ou 5 jours par semaine.
Semaine suivante, les autres cas.
Il n’est pas envisagé de donner priorité aux familles dont les deux parents travaillent. Le centre de
loisirs est ouvert à tous.
De plus, la gestion des parents qui travaillent à temps partiel est très compliquée. La maison LIPPI
a une capacité d’accueil limitée et cette capacité doit être aussi optimisée pour garder les tarifs que
nous connaissons.
60 pour LIPPI 6/10 ans
16 pour LIPPI 3/5 ans
36 ados
Diverses solutions sont envisagées par la municipalité pour tenter de résoudre ce problème : ne
pas diffuser les activités à l’avance (surtout pour les grandes vacances où le problème d’accueil se
pose), n’accepter que des inscriptions à 4 ou 5 jours semaine ...
RAPPEL :
Le calendrier des inscriptions a été distribué à TOUS avec le dossier unique d’inscription avant les
vacances : Lundi 29 Septembre pour les vacances de la Toussaint.
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On constate une augmentation des tarifs de la cantine
Cette augmentation se justifie par l’augmentation du coût des denrées et la volonté de garder un
service de qualité avec les repas faits sur place.
Les pris de la cantine sont révisés et fixés en conseil municipal.
Tout repas réservé sera facturé.
Paiement par chèque :
3.30€ au 1er enfant, 2.60€ à partir du 2ème et 3.75€ pour les extérieurs
Prélèvement automatique :
2.90€ au 1er enfant, 2.40€ à partir du deuxième et 3.60€ pour les extérieurs.
Une réunion de travail a eu lieu sur l’organisation de la cantine et l’élaboration des menus :
obligation légale de présenter des fruits et des légumes à 15 repas sur 20, pas de fritures ….
D’autres auront lieu avec les représentants des parents d’élèves (dates à définir).
Une information sera donnée aux familles.
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Manque d’informations
Certaines familles disent ne pas avoir été informées des changements et ne pas être informées.
En ce qui concerne les nouvelles modalités d’inscription, les TAP, les garderies, LIPPI .. les documents
ont été distribués à chaque famille avant les vacances.
Toutes les informations et réglements sont sur le site de la mairie ainsi que sur celui de l’APE St SAT.
On trouve les informations devant les écoles, sur le site de la mairie.
On trouve des tableaux d’affichage devant les deux écoles dans lesquels l’APE St SAT communique les
informations.
L’APE St SAT dispose d’un site http:/apestsat.e-monsite.com et diffuse une multitude d’informations
par mail à ses adhérents ainsi qu’aux familles n’ayant pas refusé de lui transmettre via les écoles leur
adresse mail.
Toutes les doléances sont entendues par la municipalité mais le fonctionnement actuel ne sera pas revu.
L’assemblée se poursuit entre parents. Elle est consacrée au bilan moral et financier de l’APE .
Bilan moral
Le bilan moral est principalement axé sur les actions de l’APE :
2013-2014 : rythme scolaires, élections parents d’élèves, BRIC A BRAC enfants, loto, marché de Noël,
carnaval, fêtes des écoles.
LOTO : Personne
Fête école Jean Moulin : Organisée par APE et OK
Fête école maternelle : Personne, pas de parents pour aider, match ?
2014-2015: élections parents d’élèves, BRIC A BRAC enfants, loto, marché de noël, carnaval ( ?),
reconduction crêpes à la maternelle si volontaires, sacs avec dessins enfants, fêtes des écoles.
Réunions de travail menus restauration scolaire.
Le bilan moral est voté et approuvé à l’unanimité : 0 contre, 0 absentions.
Bilan financier
Les dépenses :
o Rentrée 2013, il y avait plus de 5000.00€ à partager entre les deux écoles (au prorata du
nombre d’enfants), 16.50€ par élève aux 2 classes transplantées et 11€ pour les autres.
Bilan 2013-2014 : Moindre à cause du LOTO…
o Recettes : 8558.34
 88 adhésions = 880.00 € (+16)
 Bric à Brac (environ 50 stands) = 568.23€ (stable)
 Loto = 1380.69€ (-1334€)
 Marché de Noël = 536.28€ (+45)
 Carnaval = -108.26 € (perte supplémentaire de 86.56€ et attention 900.00€ financés
par la mairie)
o Dépenses :
 Assurance MATMUT, poste …reversements classes : 5173.50
o Montant rentrée 2014 à répartir : 3385.34€, dont on déduira un fonds de roulement de
300,00€ (provision MATMUT, courses pour le bric à brac, …) Il reste donc à répartir :
3085.34€ entre la Cardelina et Jean Moulin au prorata du nombre d’élèves.
La proposition est très appréciée par les enseignants et permet d’envisager des activités
supplémentaires ou de faire baisser le montant de la participation des familles. Le coût des
bus, entrées spectacle, animations augmentant, elle est reconduite cette année : 7€ par élève
et 10.50€ par élève pour les classes transplantées.
L’APE compte aujourd’hui 87 adhérents (88 l’année dernière)
Le bilan financier est approuvé à l’unanimité : 0 contre, 0 abstentions.
Dates des réunions APE, à l’OUSTAU à 20h30 – Préparation aux Conseils d’Ecole :
o Mardi 30 septembre 2014 : avec mise sous enveloppes
o Mardi 17 février 2015
o Lundi 8 juin 2015
Vendredi 10 octobre 2014 = élection des Parents d’Elèves
Besoin de volontaires pour tenir le bureau de vote.
o A la Maternelle, de 8h20 à 12h20
o A l’élémentaire, de 8h20 à 12h20
Carnaval , à voir avec la municipalité qui souhaite changer de formule
BRIC A BRAC enfants: samedi 22 novembre 2014 à la Pastourelle
Loto : vendredi 5 décembre 2014
Marché de Noël : village 13 et 14 décembre 2014 avec vente de crêpes
Election bureau:
La Présidente Mme ILARDI informe l’assemblée que cette année scolaire est la dernière pour elle, entrée
au collège en 2015. Elle souhaite cette année « passer la relève » et donc elle démissionne du poste de
Présidente.
Mmes MASSONNAT et CORBU démissionne du bureau.
Bureau sortant :
Présidente
Vice-présidente
Trésorière
Secrétaire
Secrétaire adjointe
Céline ILARDI
Sophie LAMBERT
Valérie MASSONNAT
Majda ESMADI
Dominique CORBU
Nouveaux volontaires : Mme AULAGNER, M. MOREAU, M. LORRIAUX
Bureau nouvellement élu :
Présidente
Vice-présidente
Trésorière
Tréosrier-Adjoint
Secrétaire
Secrétaire adjointe
Majda ESMADI
Céline ILARDI
Sophie LAMBERT
Stéphane LORRIAUX
Bruno MOREAU
Nathalie AULAGNER
L’assemblée générale donne pouvoir au nouveau bureau de procéder aux modifications administratives :
information préfecture, changement d’adresse, signature du compte bancaire, toutes signatures requises
pour le compte de l'APE et pouvoir de représentation en général au nom de l'APE.
L’adresse de l’APE devient : APE ST SAT Chez Mme ESMADI, 130 Rue des Aires à 84450 SAINT
SATURNIN.
Listes des candidatures des représentants des parents d’élèves
Il est procédé à l’établissement de la liste des candidatures des représentants des parents d’élèves aux
conseils d’école.
Se présentent sur les listes pour 2014/2015 :
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Elémentaire 11 titulaires, 11 suppléants à ce jour
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T1 = Mme ILARDI
T2 = Mme LAMBERT
T3 = Mme ESMADI
T4 = Mme MASSONNAT
T5 = Mme NEGRE
T6 = Mme AULAGNER
T7 = Mr LORRIAUX
T8 = Mr VANDENBROUCKE
T9= Mr MOREAU
T10 = Mme CUTILLAS
T11 = Mme GRAILLE
S1 = Mme JALLA
S2 = Mme HUGLY PLACE
S3 = Mme MORETTI
S4 = Mr COURTIAL
S5 = Mme ITTE
S6= Mme LEGARS
S7 = M. MIALHE
S8 = Mme MOULIN
S9 = Mme POINCHEVAL
S10 = Mme BINAS
S11 = Mme CHALUT
Maternelle : 5 titulaires, 2 suppléants à ce jour
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T1 = Mme MARINO
T2 = Mme LALY
T3 = M. OUTTIER
T4 = Mme COURBASSIER
T5= Mme SEGUIN
S1 = Mme PICAZO
S2 = Mme SIGONNEAU
S3 =
S4 =
S5 =
Nous remercions les nouveaux parents de maternelle car il est difficile à aujourd’hui de mobiliser les
familles ainsi que les enseignants qui n’ont pas manqué de rappeler le rôle et l’importance de l’APE dans
les écoles.
Le parent élu est tenu de participer aux réunions préparatoires aux conseils d’école : c’est au cours de ces
réunions que sont débattues les questions concernant nos écoles et c’est à ce moment là que l’on s’entend
sur l’attitude à tenir en conseil : l’APE doit parler d’une seule et même voix.
Les représentants des parents d’élèves s’engagent à assister aux conseils d’école et à y confirmer leur
présence.
S’ils ne peuvent pas assister, ils sont tenus de le faire savoir rapidement afin que la présidente en organise
leur remplacement avec les suppléants.
Si le titulaire est absent, le suppléant prend donc sa place.
Si tous les titulaires sont présents au conseil d’école, le suppléant qui souhaite venir peut le faire mais il
ne peut pas prendre la parole ni prendre part à un vote.
Les listes seront closes le lundi 29 septembre 2014 minuit, date limite pour le dépôt de candidatures.
Fin de l’assemblée générale à 23h45.
Signatures :
La Présidente
Majda ESMADI
La Vice Présidente
Céline ILARDI
La Trésorière
Sophie LAMBERT
Le Trésorier Adjoint,
Stéphane LORRIAUX
Le Secrétaire
Bruno MOREAU
La Secrétaire Adjointe
Nathalie AULAGNER