CR Loisiroscope_10-12-15

Compte rendu de la réunion Loisiroscope du 15 Décembre 2010
COMPTE RENDU DE REUNION
LOISIROSCPE (28, 29, 30 janvier 2011)
Organiser par : l’OMS Dijon
A l’attention de : tous les Exposant
Etaient présents ce jeudi 15 Décembre 2010 à la réunion:
Interne à l’association :
- Nicolas CUDEY (secrétaire DR)
Externe à l’association :
- Les membres de l’OMSD (Animateur)
- Certain Exposant
1) Bilan des demandes de Stand :
a. Cette année 44 club et association seront représentés dans l’espace OMSD soit
10 de plus que l’an passé. Fort de son succès, l’OMSD à pus réservé 250m² de
plus à l’intérieur du salon.
b. L’OMSD tien à rappelé que l’organisation du salon dépend d’un organisateur
privée et donc qu’il ne son pas libre de tous les choix. De plus, il est difficile
de contenter tous le monde. Ils tiennent à rappelé que de nombreux bénévoles
aide à l’organisation de ce salon et qu’il est toujours désagréable de recevoir
des critique à contre coup !
c. L’OMSD gère l’implantation de tous les stands à l’intérieur de l’espace qu’il
leur est réservé. Un plan de cette implantation nous sera transmit courant
janvier pour vérifier qu’il n’y a pas eu d’oubli.
d. L’OMSD tien à rappeler qu’il est dur de trouver de la place pour tous le
monde, donc il demande à tout exposant ne résiliant pas sa demande de stands
d’avoir un minimum de présence durant les trois jours.
2) Gestion des Stands :
a. Les stands seront séparés par des barrières et des tables. Libre à nous
d’organiser notre espace comme on le souhaite. Leur conseil est de bien mettre
en valeur nos stands de façon à attiré les passants. (possibilité d’éclairer le
stand)
b. Sera mise à disposition pour Dijon roller une Table de 2m, des affichages type
grille caddy une alimentation électrique. La multiprise est à notre charge.
L’OMSD peut fournir des rallonges électrique moyennant une caution de 20€
(cela dit ils en ont peut donc mieux vaut venir avec.)
Association loi 1901 « DijonRoller », 3 rue Marie Noël 21850 SAINT APPOLINAIRE
www.dijonroller.com / [email protected]
Compte rendu de la réunion Loisiroscope du 15 Décembre 2010
c. Installation des stands le jeudi 27 janvier 2011 de 14h 18h. possibilité
d’installer en même temps qu’eux c'est-à-dire le jeudi matin à partir de 10h. (si
aucune possibilité n’est trouvée pour l’installation des stands, recontacter
l’OMSD pour qu’il nous le fasse.)
3) Déroulement du salon :
a. Si pour des raisons de disponibilité le stand ne peut être occupé tous le long du
weekend, il est possible de laissé des fiche de renseignement sur le stand ou
bien au stand de l’OMSD.
b. L’OMSD tien à rappeler qu’ils fourniront des entrée gratuite au personne
tenant les stands. Ils fourniront autant de place qu’il en a été demandé lors de
la demande de participation à l’événement. Ils rappellent aussi que les place
sont à la journée et que toutes sorties est définitive.
c. J’ai donc demandé à l’OMS de fournir 30 places de façon à couvrir l’ensemble
des bénévoles qui tiendront le stand Dijonroller durant les trois jours. Si l’on à
besoin de sortir du salon, on à toujours la possibilité de demandé à l’OMSD un
de leur passe pour ne pas gaspiller nos entrées. (NOTA si l’on a trop de place,
on pourra toujours en offrir à nos adhérents.) ces entrées nous seront mises à
disposition la deuxième semaine de janvier à l’OMSD.
d. Lors du salon, l’OMSD remet des diplômes aux enfants ayant fait des activités
dans au moins six stands, ils nous demandent donc de trouver soit un parcours
d’initiation soit une sorte de quizz. Prévoir aussi un tampon pour valider
l’activité.
e. L’OMSD tien à nous signaler qu’AMSport sera présent au salon et feront de
l’initiation au roller. Donc pourquoi pas nous orienté dans de l’initiation à la
sécurité en roller. (possibilité de créer une sorte de rando dans les allées du
salon (histoire de montrer notre façon d’organiser les randonnées roller.)
f. Pour ce reconnaitre, aucun badge n’est prévu. Libre à nous de nous en faire.
g. Suite à une question, il est rappeler par l’OMSD qu’il est interdit de vendre des
objets à l’intérieure du salon. (sauf pour une adhésion.) éviter les sponsors trop
voyants qui pourraient nuire aux autres exposants. (libre à nous de prendre des
commandes pour achat ultérieur.)
Association loi 1901 « DijonRoller », 3 rue Marie Noël 21850 SAINT APPOLINAIRE
www.dijonroller.com / [email protected]
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4) Les repas :
a. Possibilité d’emmener une gamelle
b. Des restaurateurs sont sur le salon et font une réduction avec la carte
performance. Parfois ils font aussi celons leurs bon vouloir une remise au
exposant.
c. L’OMSD tiendra une buvette.
d. Samedi midi un pot de remerciement sera servi par l’OMSD à toutes les
personnes ayant tenu les stands.
5) Organisation Dijonroller :
a. Pensez à prendre un PC avec des photos.
b. Apporter des bulletins d’adhésions et des flyers
c. Apporter des rollers, des protections, des chasubles, des affiches…
d. T-shirts
e. 1 multiprise, 1 rallonge.
f. Les entrées gratuites.
6) Liste des personnes présentes :
a. AGINCOURT Christophe
b. CUDEY Nicolas
c. ….
Association loi 1901 « DijonRoller », 3 rue Marie Noël 21850 SAINT APPOLINAIRE
www.dijonroller.com / [email protected]