GESTIONNAIRE DE PATRIMOINE

GESTIONNAIRE DE PATRIMOINE
Poste à pourvoir
Date de parution : 6 octobre 2015
Date limite de candidature : 20 octobre 2015
Secteur de rattachement : secteur des moyens généraux
Responsable hiérarchique : le Responsable du secteur des moyens généraux
Lieu : non défini
Nombre de poste à pourvoir : 1
Niveau de classification : niveau 6 (convention collective employés et cadres)
Type de contrat : CDI
ACTIVITES PRINCIPALES
Le gestionnaire de patrimoine est garant de la sécurité des biens et des personnes au sein de l’institut. Il
assure une veille sur l’état du patrimoine et coordonne les opérations d’entretien et de travaux. Il conseille le
directeur de l’institut sur la politique immobilière. Il travaille en étroite collaboration avec les assistants de
gestion sur les problématiques logistique, immobilière et mobilière en local (maintenance des équipements,
travaux, …).
Définition du plan immobilier pluriannuel
• Etablit et actualise l’état des lieux du patrimoine de l’institut
• Prépare et suit le plan immobilier
• Prépare et met en œuvre le plan d’entretien
• Anticipe les besoins, analyse leur impact et les intègre dans le plan pluriannuel du patrimoine
Gestion des opérations immobilières
• Définit et conduit les opérations de travaux (construction, réhabilitation, rénovation, aménagement) en
s’assurant du respect des normes de sûreté et de sécurité des personnes et des biens et en veillant à
l’optimisation des surfaces et à l’ergonomie du poste de travail
• Conduit les actions d’acquisition, de cession ou de location correspondantes
• Participe à la gestion des contrats d’assurance
• Elabore les contrats de maintenance en lien avec le pôle achat / marché
• Elabore et suit le planning d’activités de maintenance des bâtiments
• Recueille l’ensemble des documents techniques liés à la maintenance et aux opérations de travaux
pour en assurer la traçabilité
• Met à jour les plans des bâtiments au regard des travaux réalisés
• Coordonne l’ensemble des prestataires intervenant sur les opérations de travaux et de maintenance et
s’assure de la qualité du travail réalisé
Gestion des opérations mobilières
• Détermine les opérations relatives au remplacement du matériel en veillant à l’ergonomie du poste de
travail
• Supervise les opérations d’inventaire physique réalisées par les assistants de gestion
Définition et supervision des activités liées à la sécurité et entretien
• Définit les procédures en matière de sécurité et en assure la supervision du plan d’actions
• Définit les procédures en matière d’entretien
• Analyse les demandes liées à l’ergonomie du poste de travail et de son environnement et propose des
solutions adaptées
• Participe au CHSCT
• S’assure de la qualité du travail réalisé par les prestataires d’entretien en lien avec les assistants de
gestion
COMPETENCES
Savoirs
• Maitriser la règlementation et les procédures relatives aux opérations d’acquisition, de cession et de
location ainsi qu’aux contrats d’assurance
• Maitriser les règles de sécurité et de sûreté applicables aux personnes et aux biens (code du travail,
code de l’urbanisme, institut national de recherche sur la sécurité, autorisations administratives, ERP établissements accueillant du public)
• Maitriser le droit de l’urbanisme et de la construction ainsi que le droit des marchés d’ingénierie et de
travaux.
• Maitriser l’ensemble des corps d’état et leurs fonctionnalités
• Connaître les bases de la réglementation des marchés publics
Savoir-faire (capacité à)
• Piloter et coordonner des projets complexes avec une pluralité d’acteurs
• Déterminer des enveloppes financières en fonction des opérations déjà réalisées, des référentiels de
prix, des devis et négocier avec les prestataires, le réseau immobilier externe (syndics, notaires,
agences immobilières)
• Réceptionner une opération de travaux conformément aux documents contractuels
• Utiliser les systèmes de gestion de bases de données numériques, graphiques, de modélisation de
vieillissement des bâtiments (évaluation statistique)
• Analyser les propositions des opérateurs immobiliers et argumenter les choix retenus dans le cadre de
cession, d’acquisition ou location de biens
Savoir-faire relationnel (capacité à)
• Argumenter, convaincre, conseiller l’ensemble des acteurs concernés par le projet (la direction, les
utilisateurs, les instances représentatives du personnel) et défendre les intérêts du maitre d’ouvrage
• Faire respecter les règles de sécurité et de sûreté aux acteurs internes et externes de l’organisme
• Établir et entretenir les partenariats avec les prestataires, les fournisseurs, les pôles régionaux
d’expertise, les interlocuteurs nationaux (caisses nationales, Ucanss), les collectivités locales, …
• Accompagner la mise en œuvre du changement
Gestionnaire de patrimoine – poste à pourvoir | 2
CONDITIONS PARTICULIERES
Intégré à une équipe pouvant être située sur plusieurs sites, l’exercice du métier implique un mode de
fonctionnement à distance.
CONTACT
Florence Ouvrard – 01.45.38.83.95
Acte de candidature à adresser par courriel à « [email protected] » et « [email protected] »
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