Compte rendu de la réunion préparatoire au Forum du jeudi 4 juillet

Compte rendu de la réunion préparatoire au Forum du jeudi 4 juillet 2013 18h
Salle des commissions à la Mairie
Bourg-lès-Valence, le 09 juillet 2013
1. Nombre d’associations invitées : 180
2. Nombre d’associations présentes : 19
Liste des associations présentes et leurs représentants : Droit de cité (Ach Sylvie,
Casagrande Joëlle), MPT des Chirouzes (Cellier Paulette), AMAP (Skubich Amélie), BLV Ski
Montagne (Lopez Maryline, Lopez Jean-Jacques), Valence Bourg Basket (Peyneau Bernard),
MJC Jean Moulin (Bonnet Mireille, Vallet Pascal, Le Palier ( Vom Hoevel Mireille), Les squales
(Dupré-Rambaud Fréderic ), FC BLV (Astier Robert, Baffert Jean Pierre), Corso ( Blachon
Denis), MPT Armailler (Picon Evelyne), Femmes aux Plurielles (Macia Chantal), Miniflotte du
45 ème // (Cathaud Jacques, Vanneste Gérard), MPT Vieux Bourg (Laure Béatrice), Cercle
d’études (Vares Marie-Hélène), TaeKwondo ( Amel El Kilani), Sprinter Club (Delhomme
Gilles), ACIL Radio BLV ( Depinoy Jean-Jacques), Eglise réformée ( Monneron Rolland)
Elu(e)s : Ory Mariane, Jean Claude Schwartzmann, Durand Odette, Bouix Lucette
Excusé(e)s : Eglise Evangélique Arménienne (Portoukalian Pascal), MPT de Chony, Bois de
bambou (Junelles Marie-Paule), ADJ (Florence Cetan), ABALS (Metayer Rémi)
Après un mot d’introduction de bienvenue par M. Jean-Claude Schwartzmann, adjoint à la
vie associative et un tour de table de présentation de chaque association, un débat
constructif s’est tenu lors de cette réunion.
Le point principal qui a été discuté concerne surtout l’organisation et la mise en place des
stands à l’intérieur du gymnase le samedi après-midi et le démontage après le forum.
Après que quasiment toutes les associations se soient exprimées, par vote à main levée, les
décisions suivantes qui s’appliquent dès l’édition du 8 septembre, ont été prises :
1/ Toutes les associations utilisatrices d’un stand à l’intérieur du gymnase du Valentin
doivent dépêcher au moins un adhérent pour la mise en place le samedi après-midi, à défaut
de quoi, le stand ne sera pas monté.
Toutefois, une association ne pouvant pas, pour des raisons légitimes, être présente le
samedi après-midi, est encouragée à se mettre en rapport avec une autre association (mise
en place d’une solidarité associative) qui montera le stand pour elle. Cette association
solidaire signalera expressément à M. FERNANDEZ (coordinateur du forum), pour le compte
de quelle association elle agit.
2/ La caution par chèque a été établie à cinquante euros pour toutes les associations et sera
encaissée si le matériel n’a pas été restitué en fin de forum.
MJC Jean Moulin - 20 avenue Jean Moulin - 20, Avenue Jean Moulin - BP 205, 26500 BOURG
LES VALENCE
Tél. 04 75 43 40 15 - [email protected] - www.mjc-bourg-les-valence.org
N° SIRET 323 764 563 000 25 - Association affiliée à la Fédération Régionale "Les MJC en
Rhône-Alpes"
3 / Les chèques de caution ne seront pas remis le jour même et seront acheminés par voie
postale ou le cas échéant remis en main propre dès le jeudi suivant le forum à partir de 14h
et cela jusqu’ ‘à 18h.
Il n’en reste pas moins que les associations qui, d’habitude donnent de leur temps, même si
elles n’ont pas de stand à l’intérieur peuvent, comme l’année dernière, se joindre aux
adhérents présents le samedi après-midi. Qu’elles soient ici remerciées pour leur
investissement passé car sans leurs contributions, beaucoup d’associations n’auraient pas
leurs stands dressés.
Il est rappelé que le forum dure jusqu’à 17h30 ; Il est donc recommandé d’attendre la fin du
forum avant de démonter les stands.
Dimanche matin, les personnes désireuses d’aménager les espaces se donneront
rendez-vous dès 8h. Le café et les croissants vous attendent dès 7h30.
Afin de bien caler les derniers détails, nous vous convions à une réunion le Jeudi 5
septembre à 18h, salle des Commissions à la Mairie, où le programme définitif des
animations vous sera communiqué.
PS : Les associations qui ont effectué leur demande de participation en envoyant un chèque
de caution de 20 euros sont invitées à compléter leur caution par l’établissement d’un
chèque de 30 euros.
José FERNANDEZ
Directeur
MJC Jean Moulin
MJC Jean Moulin - 20 avenue Jean Moulin - 20, Avenue Jean Moulin - BP 205, 26500 BOURG
LES VALENCE
Tél. 04 75 43 40 15 - [email protected] - www.mjc-bourg-les-valence.org
N° SIRET 323 764 563 000 25 - Association affiliée à la Fédération Régionale "Les MJC en
Rhône-Alpes"