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 VILLE DE SAINTE‐MARIE OFFRE D’EMPLOI Secrétaire Poste : Temporaire, à temps complet (L’emploi du masculin dans la présente ne vise qu’à simplifier la lecture du texte) TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la directrice du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire (SLCVC), l’employé devra principalement soutenir les tâches cléricales et administratives et plus particulièrement, il devra accueillir et informer les clientèles, répondre aux appels téléphoniques, participer à la gestion des inscriptions, participer au contrôle de la qualité du service à la clientèle et compléter toutes tâches reliées au secrétariat (production de documents, correspondance, rapports, classement, etc.). De plus, l’employé devra collaborer à la mise à jour continue de la section loisir sur le site Internet de la Ville, effectuer le classement et suivi de dossiers, superviser le système de location et de facturation des plateaux, terrains sportifs, etc. et compléter diverses statistiques reliées à la programmation loisir. QUALIFICATIONS : 
Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat; 
Expérience dans un poste similaire; 
Bonne maîtrise de l’environnement Windows de même que des logiciels Word et Excel; 
Expérience dans le milieu municipal sera considérée comme un atout; 
Connaissance des logiciels Publisher et Print Artist constituera un atout; EXIGENCES ET CONDITIONS D’EMBAUCHE : 
Maîtrise du français parlé et écrit; 
Capacité d’initiative, de travailler en équipe et sous pression; 
Rigueur, jugement, tact et courtoisie; 
Sens aigu du service à la clientèle; 
Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution; 
Autonomie et sens de l’organisation. DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Vers la fin de mai 2015 SALAIRE ET CONDITIONS : Selon la convention collective en vigueur. Les personnes possédant les qualifications requises et intéressées à occuper ce poste doivent transmettre leur curriculum vitae à madame Hélène Gagné, à l’adresse suivante : 270, avenue Marguerite‐Bourgeoys, Sainte‐Marie (Québec) G6E 3Z3, ou par courriel à: helene.gagne@sainte‐marie.ca, avec la mention « Concours secrétaire temporaire », au plus tard le 7 mai 2015 à 16h30. Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.