ScanSoft® PaperPort® Professional 11

 PaperPort® Pro
De votre Classement Papiers vers votre Système de Gestion Bureau
Solutions Bureautique
The experience speaks for itself ™
FICHE PRODUIT
ScanSoft® PaperPort®
Professional 11
Des millions de
professionnels
(qu’ils soient
utilisateurs en
entreprise ou
exerçant en
profession libérale)
utilisent ScanSoft® PaperPort®
Professional pour rationaliser leur
façon de travailler en transformant
leurs documents papier en fichiers
électroniques autorisant les recherches.
C’est le seul logiciel à apporter de
puissantes fonctionnalités de
numérisation à Microsoft® Windows®,
combinées à la gestion visuelle de
documents, photos et fichiers PDF dans
plus de 150 formats différents. Le bureau
visuel de PaperPort vous permet de
visualiser, consulter et combiner les
fichiers par simple « glisser-déposer ».
En alliant gestion efficace des documents, parfaite numérisation et création
de documents PDF, PaperPort optimise
la productivité de l’entreprise. PaperPort®
Professional 11 est, au sein de l’entreprise,
la solution idéale pour numériser,
organiser, rechercher, fusionner, recycler,
imprimer, partager et envoyer par e-mail
tout type de document.
LE COMPAGNON DE VOTRE SCANNER
PaperPort Professional 11 fait de votre scanner votre meilleur allié
pour mettre de l’ordre dans tous vos documents. Il est conçu pour
simplifier l’utilisation de votre scanner, périphérique multifonction et
tout-en-un et ainsi optimiser votre productivité. PaperPort, c’est l’outil
idéal pour organiser plus efficacement vos documents papier, ainsi que
vos documents numériques, grâce à ses puissantes fonctionnalités de
numérisation. Avec PaperPort, rien de plus simple que de numériser
en noir et blanc comme en couleur, plusieurs pages ou des lots de
documents, depuis votre scanner ou un périphérique en réseau.
Les profils de numérisation illimités permettent de mémoriser les
paramètres de numérisation pour tout type de document. Une
fois ces profils définis, vos documents sont donc numérisés comme
vous le souhaitez, par un simple clic. Vous pouvez par exemple
automatiquement redresser, pivoter et recadrer une page ou corriger
la couleur de vos documents. Les outils d’édition SET™ (Scanner
Enhancement Technology) de PaperPort permettent d’obtenir
d'excellents résultats sur la plupart des documents.
LE MEILLEUR DU PDF
Aucun autre logiciel ne vous permet de travailler aussi facilement avec
les fichiers PDF : création de PDF depuis toute application, numérisation
directe au format PDF, recherches sur des PDF, annotations et
commentaires, fusion, sécurisation et bien plus encore ! PaperPort
Professional est livré avec ScanSoft PDF Create!, un outil de création
de PDF compatible avec Adobe® Acrobat®. De plus, grâce à la
nouvelle technologie PDF-MRC Haute compression de PaperPort, les
fichiers PDF couleur créés ont une taille 8 fois inférieure en moyenne
à celle des documents couleur habituellement numérisés.
Le bureau
révolutionnaire
de PaperPort, divisé
en deux espaces
de travail, simplifie
le déplacement
de fichiers d’un dossier
à un autre.
SCANSOFT® PAPERPORT® PROFESSIONAL 11
10 bonnes raisons d’acheter
1. Une organisation parfaite
PaperPort est bien plus qu’un simple logiciel de numérisation.
Il vous permet d’optimiser votre organisation en gérant, retouchant,
compilant, partageant et imprimant vos documents et photos dans
plus de 150 formats différents.
2. Un accès direct à tous vos documents
Une fois un document papier numérisé et classé dans PaperPort,
vous ne pourrez plus jamais l’égarer. Les documents numériques
sont toujours à portée de clics et, contrairement aux documents
papier, peuvent être utilisés par plusieurs personnes simultanément.
3. Un accès direct à vos informations
Tapez simplement un mot ou une partie de phrase et PaperPort
retrouve immédiatement votre document grâce à son moteur de
recherche All-in-One Search.
4. Communiquez clairement et rapidement
Avec PaperPort, numérisez vos documents au format PDF par un
simple clic pour les partager avec vos clients et collègues. C’est
aussi rapide que de télécopier un document, mais beaucoup plus
efficace ! L’ajout de notes adhésives augmente l’efficacité de votre
travail en équipe.
5. Compression PDF révolutionnaire
Numérisez, partagez et imprimez en couleur encore plus
simplement. En effet, grâce à la nouvelle technologie PDF-MRC
Haute compression, PaperPort permet la création de fichiers
PDF couleur ultracompacts.
6. Fusion rapide de fichiers PDF
D’un simple glisser-déposer, empilez des fichiers de formats
différents (fichiers texte, feuilles de calcul ou documents numérisés)
et créez un document PDF unique et compact.
7. Gagnez du temps… et de l’argent !
Réduisez les dépenses liées au classement, à la copie, à la
recherche et au stockage de vos documents papier. Éliminez les
pièces ou placards dédiés à l’archivage de documents papier.
8. Transformez en un clin d’œil
vos documents papier en documents éditables
Utilisez le moteur d’OCR de PaperPort pour convertir vos documents
numérisés en fichiers Word, Excel ou textes éditables d’un simple
glisser-déposer sur la barre Envoyer vers de PaperPort.
9. Remplissez rapidement vos formulaires
Convertissez vos formulaires papier numérisés en formulaires
électroniques que vous pouvez remplir directement sur votre
ordinateur.
10. Distribuez facilement tous vos documents
Recevez des documents numérisés sur un multifonction et envoyezles directement vers d’autres bureaux PaperPort ou des systèmes
de gestion de contenu centralisés via Microsoft® SharePoint®, des
sites FTP, des dossiers Web ou des systèmes compatibles ODMA.
Programme d’achat de licences groupées disponible.
Le programme d’achat de licences de Nuance offre
une tarification à plusieurs niveaux.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur : www.nuance.fr/sales/volumelicence
Les applications de productivité de Nuance ont déjà reçu
plus de 300 prix et distinctions à travers le monde !
ASSEMBLAGE ET COMPILATION
SIMPLES ET RAPIDES DE DOCUMENTS
Le bureau révolutionnaire de PaperPort, divisé en deux espaces de
travail, affiche de larges vignettes de vos documents. Vous pouvez ainsi
insérer des documents entiers dans d'autres documents par simple
« glisser-déposer », copier et coller des pages d'un fichier PDF vers un
autre ou empiler des documents stockés dans deux dossiers différents.
Vous pouvez également assembler un document texte, une feuille
de calcul et une présentation au sein d’un même fichier PDF.
Leur conversion est automatique !
DES RÉSULTATS DE RECHERCHES PLUS PRÉCIS
Grâce à l’utilisation de mots clés ou d’expressions, le moteur de recherche
All-in-One Search™ de PaperPort vous permet de retrouver en un temps
record tous les documents stockés dans votre ordinateur, et notamment les
documents papier numérisés, fichiers PDF, photos, fichiers de traitement
de texte, feuilles de calcul, présentations et fichiers graphiques.
UNE DISTRIBUTION FACILE DE TOUS VOS DOCUMENTS
Grâce à sa fonction DesktopDelivery, PaperPort simplifie la capture
de documents provenant de n’importe quel ordinateur, scanner ou
copieur multifonction en réseau. Demandez à l’un de vos collègues de
numériser des piles de documents vers un dossier en réseau à l’aide
d’un copieur ou d’un périphérique multifonction, et PaperPort importera
automatiquement les documents vers le dossier PaperPort que vous
avez désigné sur votre PC. Avec PaperPort, vous pouvez également
envoyer vos fichiers vers les systèmes de gestion de contenu les plus
courants, tels que des sites FTP, des dossiers Web, des systèmes
compatibles ODMA ou Microsoft SharePoint®.
ACCÈS À L'INFORMATION
PaperPort Professional 11 vous permet de convertir par traitement
OCR les documents papier numérisés en fichiers texte éditables.
PaperPort indexe tous vos documents numérisés avec une précision
inégalée, pour des résultats de recherche toujours parfaits. Et si vous
souhaitez obtenir une mise en page parfaite et le maintien du formatage
et des graphiques, nous avons une bonne nouvelle : PaperPort
s’intègre parfaitement à OmniPage®(qui le détecte automatiquement s'il
est installé sur votre PC), notre logiciel de référence en matière d’OCR.
PaperPort peut afficher plus de 150 formats différents, parmi lesquels :
.doc, .rtf, .txt, .xls, .pdf, .ppt, .eps, .html, .jpg, .tif, .bmp, .gif, .mpp, .pcx,
.cdr (jusqu’aux versions 6 et 11), .ai, .psd, .pcd, .psp, .vsd, .wks, .wpd,
.wpw, et bien d’autres encore !
CONFIGURATION REQUISE
• Microsoft® Windows® 2000 (SP4 ou supérieur), ou XP (SP2 ou supérieur) • Processeur Intel® Pentium®
ou équivalent • 128 Mo de RAM minimum (256 Mo ou plus recommandés) • 250 Mo d’espace disque
disponible • Microsoft® Internet Explorer version 5.5 ou supérieure (téléchargeable gratuitement depuis le site
www.microsoft.com) • Lecteur de CD-ROM pour l’installation (sauf si vous utilisez la version téléchargée)
• Moniteur SVGA, résolution minimum de 800 x 600 en 256 couleurs Affichage en mode 16 bits recommandé
(option appelée « 65536 couleurs » sous Windows 2000 et « Moyenne (16 bits) » sous XP)
• Connexion à Internet requise pour l’activation et les mises à jour automatiques
www.nuance.fr
SVM n°234 Février 2005
Pour PaperPort10
Pour PaperPort 9
Pour PaperPort 8
Copyright © 2006, IT media france. SVM est une marque déposée par VNU publications france.
Nuance, le logo Nuance, OmniPage, PaperPort et ScanSoft sont des marques commerciales ou des
marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses partenaires aux États-Unis
et/ou dans d’autres pays. Toutes les autres marques sont des marques et/ou des marques déposées
de leur propriétaire respectif. © 2006 Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés.
À propos de Nuance
Nuance est leader sur les marchés des solutions d’imagerie numérique et de reconnaissance et
de synthèse vocales destinées aux professionnels et aux particuliers du monde entier. Les technologies, applications et services Nuance optimisent le travail des utilisateurs en révolutionnant
la manière dont ils interagissent avec les informations et créent, partagent et utilisent leurs documents. Chaque jour, des millions d’utilisateurs et des milliers d’entreprises utilisent des solutions
Nuance en appelant des services de renseignements téléphoniques, en demandant des informations sur leur compte client, en dictant des dossiers médicaux, en indiquant leur destination à
un système de navigation embarqué ou en reproduisant numériquement des documents à des
fins de partage ou de recherche. L’objectif de Nuance est de rendre chacune de ces expériences
aussi productive que captivante.
Fort du savoir-faire inégalé de son équipe de services professionnels et de son réseau international de partenaires, Nuance propose la gamme de produits d’imagerie, de reconnaissance et
de synthèse vocales la plus complète du marché, répondant aux besoins des entreprises et des
organisations du monde entier. Que vous souhaitiez améliorer la qualité de vos services et de
vos applications en y ajoutant de puissantes fonctionnalités vocales, doper votre productivité au
bureau ou tout simplement simplifier la manière dont vous travaillez sur vos documents, Nuance
a la solution qu’il vous faut !
Certaines illustrations contiennent des accessoires en option.
Konica Minolta ne garantit pas que les prix ou spécifications sont exempts d’erreurs.
Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées sans préavis.
Microsoft, Windows et le sigle Windows sont des marques commerciales ou déposées de Microsoft Corporation
aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.
Tous les autres noms de marques et de produits sont des marques commerciales ou déposées de leurs déteneurs
respectifs, et sont reconnus comme tels.
Votre partenaire Konica Minolta Business Solutions:
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