EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d`entreprise, est

EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de plus de 120
collaborateurs
répartis
sur
6
sites
en
Ile
de
France.
Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs
PME & grandes sociétés, promoteurs, administrateurs de biens et propriétaires institutionnels.
Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) / documentaliste, à temps plein,
travaillant sur notre site de Boulogne (92).
Vous assistez une équipe de consultants dans le cadre de leur activité de conseil et de
commercialisation de biens immobiliers.
Ainsi vous avez pour missions principales :
Assistanat :
 Assistanat administratif : rédaction des mandats, préparation des dossiers de visite, de
candidatures, de préconisations…
 Organisation de l’agence : accueil physique et téléphonique, tenue des agendas des
consultants…
 Gestion des actions de communication : mise à jour du parc panneaux, offre internet,
emailing…
 Assistanat commercial : suivi des affaires en cours, saisie des contacts, enregistrement
des demandes et offres dans notre base de données.
Documentation :
 Assurer la mise à jour de notre base de données d'offres actives sur le marché en Îlede-France (création, mise à jour, archivage)
 Rechercher et saisir les transactions réalisées sur le marché grâce aux divers supports
spécialisés (presse, Explore, appels aux diverses agences, etc.) et les requalifier dans
notre outil
 Réaliser un travail d’équipe avec les collaborateurs de l’Agence, notamment pour
veiller de nouvelles offres, mais également effectuer un travail de partenariat avec nos
confrères afin de pouvoir répondre à leurs besoins
De formation Bac +2 / BTS dans l'assistanat, vous possédez idéalement une 1 ère expérience
réussie dans l'Assistance Commerciale et/ou la Documentation en immobilier d'entreprise ou
dans le domaine du service. Vous avez une bonne aisance relationnelle, votre orthographe est
irréprochable et des qualités rédactionnelles seraient un plus.
Vous êtes une personne de confiance, impliquée, dynamique, avec un très bon état d'esprit
et votre organisation, votre réactivité, votre rapidité, vous permettront de réussir dans ce
métier.
Vous maîtrisez les logiciels Pack Office et Outlook.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.
Votre candidature est à envoyer à l'adresse [email protected]
Type d'emploi : CDI
Formation(s) exigée(s) : Bac +2 (BTS, IUT, DUT, DEUG)