Comment créer un compte étudiant dans CAN8

Création d’un compte
étudiant CAN8
Listes de CAN8
• L’équipe technique importe la liste des étudiants
inscrits d’AGENT pendant la première semaine
des cours afin de créer les comptes CAN8.
• La liste des comptes-étudiants et mots de passe
est envoyée directement à l’enseignant* pour la
deuxième semaine des cours.
* L’emploi du masculin ne vise qu’à alléger le texte et n’est en aucun cas discriminatoire.
Comptes temporaires
• La liste contient 5 comptes temporaires CAN8.
• Ces comptes peuvent être utilisés pour :
- l’étudiant qui s’est inscrit après l’importation des
listes, donc qui n’a pas de compte;
- l’étudiant qui a oublié son mot de passe.
Les comptes temporaires ont tous le même format :
Les 4 chiffres du SIGLE + GROUPE + E + 1 à 5
Par exemple : ANG1011-20, étudiant 1
Compte : 101120E1
Mot de passe : Vérifier la liste envoyée
par le technicien.
Inscription tardive
• Si un étudiant s’inscrit à un cours après
l’importation de la liste, l’équipe technique peut créer
un compte d’usager pour un étudiant qui se présente au
comptoir avec preuve d’inscription. Après la 6e semaine
de cours, l’équipe technique ne crée plus de compteétudiant sans l’approbation de l’enseignant. Toutefois,
l’enseignant qui désire créer lui-même un compteétudiant pourra le faire en suivant les étapes décrites
dans le fichier « Comment créer un compte-étudiant
dans CAN8.pdf » qui est disponible sur le site web de
l’École :
http://www.langues.uqam.ca/ds1435/enseignants.htm.
Créer un compte étudiant
Pour créer un nouveau compte, l’étudiant doit fournir :
1)
2)
3)
son code permanent
son nom de famille
son numéro de téléphone
Si l’étudiant a utilisé un compte temporaire, il doit
aussi se souvenir de son numéro de compte
temporaire, afin que l’enseignant puisse vérifier son
travail dans le « tracker ».
Exemple
• Nom de l’étudiant : Jean Tremblay
• Son code permanent : TREJ12345678
• Son numéro de téléphone : 514-123-4567 donc
le mot de passe devient 1234567
• Cours : ANG1011–30 devient donc A101130
• Menu du cours : GR0014 à la place du STUD
qui y est par défaut
• Attribut : E
Initial User Password : 1234567
User ID Code : TREJ12345678101130
User Name : TREMBLAY JEAN
Initial Menu : GR0014
Classes : A101130
Attributes: E
Le menu « Outil »
• Choisir Outils (Vous devez avoir ouvert la session
comme enseignant et non comme auxiliaire
d’enseignement).
• Cliquer sur « Enregistrer ».
• Cliquer sur « Enregistrer un utilisateur ».
• Nom de l’utilisateur =
code permanent + sigle + groupe
ex. : ROSE13522100101160
N.B. : le dernier chiffre sera coupé.
• Saisir au clavier en majuscules le nom de famille,
puis le prénom.
• Mot de passe : Effacer le pointillé et saisir au clavier
sans ponctuation les 7 chiffres du numéro de
téléphone de l’étudiant.
• Menu initial : Effacer STUD et saisir le numéro menu
du cours de l’enseignant.
ex. : GR0014 (Ce numéro est disponible dans CAN8
« OUTILS/LISTE DES UTILISATEURS » ou dans la
liste envoyée par l’équipe technique.
• Attributs : « E » pour « étudiant ».
Effacer « MT ».
• Classes : saisir A (pour anglais) ou L (pour toute
autre langue) + sigle + groupe
ex. : A211260
• Cliquer sur « Ajouter ».
• Cliquer sur « OK ». (L’étudiant est maintenant
ajouté au cours. Il faut s’assurer que ses travaux
soient visibles dans le « tracker »).
Vérification de la liste
• Choisir le menu « Outils », puis « Afficher la
liste des utilisateurs ».
Vérifier si l’étudiant apparaît dans la liste, et
possède le même numéro menu que les
autres étudiants.