realisation des clefs usb du parc et du packaging

REALISATION DES CLEFS USB DU PARC ET DU
PACKAGING
CAHIER DES CHARGES
Maison du Parc du Haut-Jura
29, le village
39 310 LAJOUX
tel : 03 84 34 12 30
fax : 03 84 41 24 01
DECEMBRE 2012
Réalisation des clefs usb du Parc et packaging - décembre 2012
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ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONSULTATION
La présente consultation a pour objet la réalisation de supports de communication du Parc
constitués des clefs usb et d’un packaging approprié.
Dans le cadre de sa nouvelle Charte (2010-2022), le Parc souhaite en effet faire mieux
connaitre auprès des élus et des partenaires, son territoire, ses actions et ses orientations ; et
ainsi en permettre une meilleure appropriation.
Les clefs usb sont ainsi « les clefs de connaissance » du Parc.
La consultation se décompose en 4 lots :
-
Lot 1 : acquisition, sérigraphie, duplication des clefs et de leur contenu
Lot 2 : conception graphique du packaging et du livret
Lot 3 : fourniture, impression et façonnage du packaging et du livret
Lot 4 : création et organisation du contenu des clefs usb
Le descriptif de ces lots est spécifié dans les descriptifs techniques ci-après détaillés.
Il est possible pour le candidat :
- de faire une offre sur plusieurs lots,
- dans le cas d’une réponse conjointe, la co-traitance devra être réalisée de façon
solidaire et non conjointe
ARTICLE 2 : DETAIL DES LOTS
 Lot 1 : acquisition, sérigraphie, duplication des clefs et de leur
contenu
1-a : prestation attendue
Le modèle de clef usb est à proposer par le candidat, elle sera en forme de clef.
La couleur : noir de préférence (autres suggestions possibles)
Sérigraphie monochrome recto-verso :
- le logo du Parc au recto,
- l’adresse du site internet au verso
Nombre d’exemplaires : 1 000
Capacité de stockage : 4 Go
Le clef sera insérée dans une pochette en référence au lot 2 et 3 de cette consultation.
1-b : contenu de la clef usb
Le Parc fournira les différents fichiers à copier qui seront mis en forme et organisés selon les
prescriptions décrites au lot 4. Ces données constitueront un volume sécurisé occupant
sensiblement la moitié de la capacité de la clef.
L’autre moitié sera libre, permettant aux utilisateurs de copier leurs données personnelles.
Une mise à jour de ces données est prévue ultérieurement via le site internet.
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1-c : duplication
Le candidat fournira un prototype permettant de valider, d’une part le support, et d’autre part
le bon fonctionnement.
Après validation par le Parc, le candidat procédera à la duplication.
1-d : échéancier prévisionnel de réalisation
 Janvier 2013 : notification
 Janvier 2013 : sélection d’un modèle de clef usb conforme à l’article 1
 Mars 2013 :
- fabrication et sérigraphie des clefs
- présentation d’un 1er prototype puis validation d’un second en
référence à l’article 1-c.
1-e : critères de sélection des offres
Lors de l’examen des offres seront pris en compte les critères suivants :
-
-
Valeur technique 40% : adaptation forme, capacité du modèle à la demande. Il est demandé au
candidat de fournir une présentation d’échantillons sur catalogue ou sur pièce (ces
échantillons seront retournés si le candidat n’est pas retenu).
Valeur prix 60 %
 Lot 2 : conception graphique du packaging et du livret accompagnant
la clef usb
2-a : prestation attendue
La mission consiste en la conception graphique :
 d’un packaging en bois brut (peuplier ou similaire) pour insérer une clef usb : de
format 7 cms x 7 cms ; pliage type « enveloppe » avec languette pour fermer la
pochette, recto : logo du Parc en 2 couleurs, verso : signature Parc et adresse site web
en noir.
 Du livret d’accompagnement : format plié 6 cms x 6 cms , 5 volets, quadrichromie
recto-verso, format à plat 30 cms x 6 cms, papier de 120g à 140 g pefc ou fsc.
La mission englobe également le suivi d’impression.
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2-b : éléments fournis par le Parc
Le Parc fournira les différents fichiers et éléments techniques nécessaires à la proposition
d’une maquette pour le packaging et le livret, en cohérence avec la Charte graphique du Parc
téléchargeable sur le site internet du Parc.
Le prestataire rentrera en contact par l’intermédiaire du Parc :
-
avec le titulaire du lot N° 4 concernant la structuration du livret d’accompagnement
(février 2013)
-
avec le titulaire du lot N°3 concernant les éléments à fournir et le suivi en vu de
l’impression et du façonnage du packaging et du livret (mars 2013)
2-c : échéancier prévisionnel de réalisation
 Janvier 2013 : notification
 Janvier 2013 : proposition de maquettes pour la conception du packaging et du livret.
Mise en cohérence avec les autres lots en terme d’échéance.
 Fin février 2013 : envoi des éléments au titulaire du lot N°3 en vu de la fabrication de
la pochette.
 mars 2013 : envoi des éléments au titulaire du lot N°3 en vu de l’impression du livret.
2-d : critères de sélection des offres
Lors de l’examen des offres seront pris en compte les critères suivants :
Valeur technique 40% : créativité, ergonomie. Il est demandé au candidat de
transmettre des exemples de réalisations dans ce domaine.
Valeur prix : 60 %
 LOT 3 : fourniture, impression et façonnage du packaging et du livret
3-a : prestation attendue
La mission consiste en la fourniture, l’impression et le façonnage du packaging et du livret en
cohérence avec le lot 2 conception graphique :
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 La fourniture du packaging et son façonnage ; la réalisation d’une impression (recto 2
couleurs, verso : 1 couleur) sur ce packaging en bois brut (peuplier ou similaire)
permettant d’insérer une clef usb. Format du packaging 7 cms x 7 cms ; pliage type
« enveloppe » avec languette pour fermer la boîte, 1 000 exs
 La fourniture et l’impression du livret : format plié 6 cms x 6 cms (soit 30 x 6 cms à
plat), 5 volets, quadrichromie recto-verso, papier 120 g à 140 g PEFC ou FSC,
quantité : 1 000 exs
3-b : éléments fournis par le Parc
Le prestataire rentrera en contact par l’intermédiaire du Parc avec le titulaire du lot 2 qui
suivra le dossier jusqu’à l’impression.
3-c : échéancier de réalisation
 Janvier 2013 : notification
 Janvier 2013 : proposition de maquette en blanc à l’échelle réelle pour le livret et d’un
modèle pour le packaging
 mars 2013 : réception des fichiers, fabrication, impression et façonnage du livret et de
la pochette
3-d : critères de sélection des offres
Lors de l’examen des offres seront pris en compte les critères suivants :
-
-
Valeur technique 50% : normes environnementales pour le packaging et le livret. Il est
demandé une présentation d’ échantillons de matériaux utilisés pour le packaging et le livret
sur catalogue ou sur pièce de préférence.
Valeur prix 50 %
 Lot 4 : création et organisation du contenu de la clef usb
4-a : prestation attendue
La mission consiste à créer une interface permettant de parcourir et accéder aux différentes
informations contenues dans la clef.
Cette clef est destinée à être dupliquée en 1000 exemplaires avec une capacité de stockage de
4 Go.
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L’idée est donc d’organiser les données dans un but promotionnel et informatif grâce à une
navigation intuitive, attrayante et ergonomique.
Le candidat s’appuiera sur la charte graphique du Parc afin de proposer un habillage pour une
navigation harmonieuse et de manière à ce que l’organisation des contenus soit ergonomique.
4-b : organisation des contenus
 Insertion de données permanentes (50% du volume de la clef) :
Il est proposé que les contenus soient répartis selon 4 entrées spécifiques en référence
à la proposition d’arborescence annexée au présent cahier des charges.
Le type de fichiers informatiques que l’on retrouvera sur la clef : pdf, ppt, photos et
vidéos.
Le candidat peut proposer tout type d’organisation et de navigation qui lui semblerait
susceptible d’apporter une plus-value au projet.
Ces données doivent être protégées pour éviter qu’elles ne soient effacées par l’utilisateur.
Le candidat devra prévoir un processus permettant la génération des mises à jour et le
protocole à suivre.
 Insertion des données non permanentes (50 % du volume de la clef) :
Espace à laisser libre pour l’utilisateur de la clef.
4-c : éléments fournis par le Parc
Le Parc fournira les différents fichiers nécessaires au format : word, pdf, jpg pour les images.
Avi ou swf pour les vidéos.
En référence à l’arborescence, le volume des pages HTML à réaliser est d’une 40 ène
permettant la navigation et l’accès aux différents fichiers précités.
Il sera par ailleurs demandé au candidat de consulter le site internet du Parc et les sites
partenaires afin de structurer les renvois vers les sites listés dans l’arborescence.
4-d : échéancier prévisionnel de réalisation
 Janvier 2013 : notification
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 Janvier et février 2013 : proposition d’organisation des contenus. Mise en cohérence
avec le lot 2 concernant la réalisation du livret
 Mars 2013 :
- fourniture d’un premier prototype permettant de vérifier l’ergonomie
et l’accès au contenu puis validation d’une version finale,
- envoi des différents éléments au titulaire du lot 1 pour insertion et
duplication des données.
1-e : critères de sélection des offres
Lors de l’examen des offres seront pris en compte les critères suivants :
-
Valeur technique 60% au vu d’une proposition d’organisation et de navigation
Valeur prix 40 %
ARTICLE 3 : MODALITES D’ETABLISSEMENT DES PRIX
La présente consultation est traitée à prix TTC, exprimée en euros (€)
ARTICLE 3 : MODALITES DE REGLEMENT ET DE LIVRAISON
Le paiement s’effectue selon les règles de la comptabilité publique par mandat administratif.
Il se fera en une seule fois à la fin de la prestation.
La livraison se fera à la Maison du Parc à Lajoux. (39 310)
ARTICLE 4 : PRESENTATION DES OFFRES
Le candidat devra produire :
-
Une fiche de renseignements permettant d’évaluer les capacités professionnelles,
techniques et financières du candidat
-
Une déclaration sur l’honneur, datée et signée justifiant que le candidat :
 N’a pas fait l’objet d’une interdiction de concourir
 N’a pas fait l’objet, au cours des 5 dernières années, d’une condamnation
pour infraction au Code du Travail
-
Un Relevé d’Identité Bancaire
-
Un document d’une page A4 maxi reformulant la prestation demandée.
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ARTICLE 5 : MANQUEMENT DES OBLIGATIONS
Le prestataire s’engage à assurer la continuité du service en toute circonstance. Il doit
informer le Parc naturel régional du Haut-Jura des éventuelles difficultés et prendre toute
mesure de substitution.
En cas de défaillance de sa part, il peut être pourvu par le Parc naturel régional du Haut-Jura à
l’exécution des prestations par un autre fournisseur.
ARTICLE 6 : REGLEMENT DES LITIGES
La personne publique et le titulaire du marché peuvent recourir au Tribunal Administratif de
Besançon.
ARTICLE 7 : CONDITION D’ENVOI DES OFFRES
Les offres devront nous parvenir au plus tard le vendredi 18 janvier 2013 à 12h00, au :
Parc naturel régional du Haut-Jura
A l’attention de Monsieur le Président du Parc naturel régional du Haut-Jura
Maison du Parc du Haut-Jura
29 le village
39 310 LAJOUX
Renseignements complémentaires auprès :
Louis-Pierre MARESCHAL : chef du pôle ressources
Patricia LOUVRIER, chargée de la communication
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ANNEXE : PROPOSITION D’ARBORESCENCE
Titre du Chapitre
Qu'est-ce qu'un Parc
Le Parc :Organisation
Organisation
Fonctionnement
localisation et cartographie
Nom de l'information
Réseau des parcs de France
Parc et réserve
Parc régional et national
ville porte
le Bureau, le Comité Syndical, les Commissions
L’équipe technique
Le financement
Les statuts
La charte graphique
cartographie du territoire
liste des communes
Plan de Parc
superficie
PNR Ht-Jura, chiffres clefs
nombre d'habitants
Temps forts
géographie, histoire, milieux
Le Parc en action l'essentiel
de la Charte
Maison du Parc
vocation 1
un territoire construit,
vivant et animé ensemble
expo permanente
expos temporaires et expos qui peuvent être empruntées
centre de documentation, atelier pédagogique
accueil: lieu d'information
introduction
thème de la vocation
grandes actions
zoom sur une action transversale: ex: les transports
introduction
vocation 2
un territoire responsable de thème de la vocation
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Les Partenaires du Parc
Bonus Tracks
son environnement
grandes actions
zoom sur une action transversale: ex: trame verte et bleue, eau
vocation 3
un territoire qui donne de
la valeur à son économie
introduction
thème de la vocation
grandes actions
zoom sur une action transversale: ex: la filière bois
Les Partenaires
Au-delà des frontières
Introduction: Partenaires (texte chapeau et lien vers)
Région Franche-Comté
Région Rhône-Alpes
Conseil Général de l'Ain
Conseil Général du Jura
Conseil Général du Doubs
Ministère et DREAL
etc
Introduction : partenaires (textes chapeau et lien vers)
Parc Jura vaudois
Parc du Chasseral
Italie leader
au niveau régional
au niveau national
Parc de Rhône-Alpes et de Franche-Comté
Fédération des Parcs naturels régionaux de France
Exposition Maison Parc
Circuit de découverte
animations
Savoir-faire
Vidéo Maison de Parc
Audio Valserine
Audio 107.7
Audio restitution Fête Charte
Fonds d’écran
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Marché public à procédure adaptée
Attestations sur l’honneur du candidat
(Document à retourner au Parc dûment rempli et signé)
 Je soussigné __________________________ agissant en qualité de _____________
atteste être à jour de mes obligations fiscales et sociales.
 Je soussigné __________________________ agissant en qualité de ______________
atteste n’avoir pas fait l’objet d’interdiction de concourir.
 Je soussigné __________________________ agissant en qualité de _____________
atteste n’avoir pas fait l’objet de condamnation pénale ni commis d’infraction au Code
du Travail.
Fait à ____________________
le ______________________
(Cachet et signature)
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