Administration Comptabilite Formulaires Fiscalite et autres supple

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Suggestions
Système d’administration et de gestion pour les intervenants et responsables de services de garde en milieu familial
Logiciel simple et pratique qui vise à aider significativement les responsables de services de garde en milieu familial.
L’application offre une navigation rapide et conviviale entre les différents modules développés pour faciliter plusieurs
tâches administratives liées à la gestion d’une garderie en milieu familial. L’utilisation d’un mot de passe permet une
sécurité accrue et assure la confidentialité des données. Le logiciel offre des champs de calculs personnalisés en fonction
des besoins particuliers de chaque responsable.
Administration
Module complet pour faciliter l'inscription des parents et des enfants. Les informations sont ensuite utilisées pour
générer l'entente de service (contrat).
Pour les responsables qui ont une assistante ou un assistant, le logiciel offre un
système de gestion des salaires facile
d'utilisation. Il permet également de
gérer la liste des remplaçantes et des
remplaçants.
Fonctions disponibles
Administration :
 Inscription de la ou du RSG
 Inscription des parents
 Liste d’attente des parents
 Liste téléphonique pour urgence
 Inscription des enfants
 Inscription des employés si nécessaire
 Liste des remplaçants(es)
Comptabilité :
Comptabilite
Formulaires
Contrôle des revenus et dépenses pour
générer facilement les états financiers
servant à produire les déclarations de
revenus. Tous les revenus (subventions
ou paiements des parents) s’inscrivent
automatiquement. Les dépenses s’établissent par catégories reflétant les dépenses admissibles. Une analyse financière est offerte en tout temps. La mise
à jour des taux de calculs est assurée
par le logiciel.
Logiciel permettant de faciliter la production de formulaires, comme l’entente de service. Le logiciel permet également d'imprimer tous les formulaires
nécessaires avec le contrat. Chaque
entente de service génère automatiquement les données du rapport de présences. Le rapport pour le bureau coordonnateur (BC) considère les informations relatives à chaque enfant pour le
calcul automatique de la subvention.
Fiscalite et autres supplements
Le logiciel prévoit apporter un appui considérable pour produire les informations comptables
nécessaires pour finaliser la majorité des rapports financiers de fin d'année. Plusieurs suppléments seront offerts pour satisfaire certains besoins spécifiques nécessaires au bon déroulement
des garderies.
 Contrôle des revenus
 Comptes à recevoir
 Contrôle des dépenses par catégories
 Analyse financière au besoin
 Calcul automatique de la subvention
 Calcul du salaire de l'assistant(e)
 Déduction à la source (féd., prov., CSST)
 Talon de paye électronique
 Calcul de la paye de vacances
Formulaires :
 Contrat de service de garde
 Les 6 protocoles pour médicaments
 Autorisation vidéo et photos
 Modification entente de service
 Rapport de présences
 Transfert électronique au BC
 Attestation service de garde rendu
Fiscalité :
 Déclaration fédérale (T2125)
 Déclaration provinciale (TP80)
 Calcul des frais de résidence
 Calcul des frais de véhicules
 Calcul des repas et des collations
 Relevés 24 (frais de garde)
 T4Relevé 1 pour assistant(e) + sommaire
Suppléments :
 Menu de la semaine
 Liens Internet (forums, MFA, thèmes)
 Liens extranet (ADIM)
 Message aux parents
 Statistiques