Foire Internationale de Rennes

FOIRE
INTERNATIONALE
Rennes Parc Expo
w w w.foirederennes.com
du
Organisation :
Parc Expo Rennes Aéroport
La Haie Gautrais - CS 27211
35172 Bruz Cedex - France
Tel. 02 99 52 68 42
Fax 02 99 52 71 85
E-mail : [email protected]
19 au 28
mars 2016
RÉSERVÉ A L’ORGANISATEUR
Date de réception
N°d’inscription
AL-C
N° client
Versements
D ossier d ’admission
A retourner avant le 10 NOVEMBRE 2015 à l’adresse ci-contre :
VOTRE SOCIÉTÉ
Raison sociale : _____________________________________________________________________________________
Adresse : __________________________________________________________________________________________
Code postal : _______________ Ville : _____________________________ Pays : ________________________________
Tél. : _____________________________ Fax : ____________________________________________________________
E-mail : ________________________________________________________ @ ________________________________
Site Web : www. __________________________________________________________________________________
Code NAF
n° Siret/Siren
•
N° TVA (Lois finance ART 17 2001/115/CE)
RESPONSABLE DU DOSSIER
Responsable du dossier : _________________________________________ Fonction : ___________________________
Tél.: _____________________ Portable : ____________________________ Fax : _______________________________
E-mail : ________________________________________________________ @ ________________________________
Adresse : __________________________________________________________________________________________
Code postal : _______________ Ville : _____________________________ Pays : ________________________________
Adresse de facturation :
Adresse du guide technique :
Adresse d’envoi badges et cartes :
Si différente :
À votre société
À votre société
À votre société
Au responsable du dossier
Au responsable du dossier
Au responsable du dossier
GUIDE DU VISITEUR
Nom devant figurer sur le guide du visiteur : ______________________________________________________________
Matériel, produits ou services proposés : ________________________________________________________________
Tout produit ou service qui n’aurait pas été déclaré s’expose à son enlèvement.
CO-EXPOSANTS
Remplir obligatoirement une fiche par co-exposant (sur demande).
Co-exposant : une entreprise présente ses produits ou services sur votre stand sous sa propre enseigne avec son personnel.
MARQUES
Présentées sur votre stand
Marques
Pays
Marques
Pays
1
Marques
Pays
FOIRE
INTERNATIONALE
Rennes Parc Expo
w w w.foirederennes.com
du
19 au 28
mars 2016
PUBLICITE
Gagnez en visibilité en réservant votre encart dans le Guide du Visiteur
110 x 210 mm format à la française
Diffusion : 50 000 exemplaires
1 pleine page : 110 x 210 mm + 5 mm de débords et une zone de retrait de 8mm
1 500 € HT
½ page : 84 x 92 mm sans fonds perdus.......................................................................................................................................900 € HT
¼ page : 84 x 44 mm sans fonds perdus........................................................................................................................................600 € HT
Contactez le service communication au 02 99 35 34 35 pour toute demande.
TÉLÉPHONE ET LIGNE ADSL
Les demandes d’abonnements téléphoniques temporaires sont à faire directement auprès d’Orange Event Solutions
au 01 55 56 10 00 et par fax au 01 55 56 10 02 pour réalisation, installation et facturation.
INTERNET SANS FIL - WIFI
Le Parc Expo vous offre un accès internet. Connectez-vous sur le réseau Parc Expo Rennes et saisissez les identifiants et mots
de passe délivrés gracieusement à l’accueil de la Foire ( limité à un accès par stand).
SOUHAITS PARTICULIERS DE L’EXPOSANT
4
FOIRE
INTERNATIONALE
Rennes Parc Expo
w w w.foirederennes.com
du
19 au 28
HALL COUVERT
PU - HT
QTE TOTAL
FRAIS FIXES
Droit d’inscription (30 cartes d’invitation)
Assurance obligatoire
Garantissant les marchandises exposées - vol exclu
Jusqu’à la concurrence de 3 000 € - cf art. 20
PU - HT
230 € mars 2016
AIR LIBRE
QTE TOTAL
230 €
29 € 26 €
VOTRE EMPLACEMENT
Hall :
En pourtour ( profondeur 3 m)
En îlot ( profondeur de 3 ou 6 m)
Stand nu (aucun équipement) :
Stand équipé :
Moquette, cloison en bois, traverse alu (sans spots)
Enseigne drapeau avec identité de l’exposant
Majoration angle :
Stand en Air Libre : (minimum de 50 m2)
Les 100 premiers m2
Puis 101 m2 et plus
80 €/m2 ...............
90 €/m2....................
160 €....................
.............
....................
....................
9 €/m2
5 €/m2
....................
....................
....................
....................
VOS PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES
Electricité
Branchement 16 A monophasé - 3 000 W
Branchement 16 A Tri-N-T
- 9 000 W
Branchement 32 A Tri-N-T
- 18 000 W
Spots : Rail avec 3 spots de 75 watts
Moquette
Gazon ( fourniture, sans pose)
Eau ( remplissage)
Assurances complémentaires
Montant à assurer au-delà de 3 000 € pour les marchandises exposées
Montant à assurer pour le matériel d’agencement et de décoration
Parking
Emplacement voiture
Emplacement caravane numéroté (eau + électricité inclus) du 16 au 30 mars
Badges - Quantité souhaitée ( payants + gratuits)
(Gratuits, suivant la surface - voir tableau d’attribution des badges art.21)
Badges supplémentaires ( payant) ..............................................
202 €.................... ....................
533 €.................... ....................
792 €.................... ....................
46 €.................... ....................
13 €/m².................... ....................
........................................
6 €/m²
130 €
....................
....................
Frais d’expédition cartes d’invitation ( à cocher impérativement)
Enlèvement sur place
A expédier
à expédier jusqu’à 200 cartes d’invitation
à expédier au delà de 201 cartes d’invitation
Commande cartes d’invitation (délivrées par multiple de 10)
Jusqu’à 200 cartes incluses
Au delà de 201 cartes
25 €....................
220 €....................
....................
10 €....................
....................
10 €....................
....................
10 €....................
13 €....................
....................
10 €....................
13 €....................
....................
1,60 €...............
1,20 €....................
...............
1,60 €...............
1,20 €....................
...............
MONTANT TOTAL
2
6 %O ....................
6 %O....................
202 €.................... ....................
533 €.................... ....................
792 €.................... ....................
46 €.................... ....................
13 €/m².................... ....................
6 €/m² ........................................
130 €
....................
4 %O....................
....................
4 %O ..................
25 €.................... ....................
220 €.................... ....................
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....................
....................
.................................................... €
....................
....................
HT ..............................................;;;;;;;;;€ HT
RÉCAPITULATIF :
Droit d’inscription dont badges et cartes d’invitation gratuites 230 €
Assurances €
Emplacement€
Angle(s)
€
Prestations complémentaires
€
Branchement électrique €
Assurances complémentaires
€
Supplément de badges
€
Publicité €
Montant Total HT
€
TVA 20 % €
+
Montant TTC
€
Supplément de cartes
€
TVA 10%
€
Montant TTC
Récapitulatif
MONTANT FINAL TTC
+
€
=
M odalités de r è glement et d ’ engagement
Je joins à la présente demande d’admission un chèque d’acompte de ..................................€ représentant 30 % du montant TTC du décompte
ci-dessus, un 2ème acompte représentant 20 % du montant TTC, soit ..................................€ vous sera adressé pour le 29.01.2016 (article 9 du
règlement général). Le solde devra être versé impérativement 3 semaines avant l’ouverture de la manifestation.
Vos invitations et vos badges ne seront disponibles qu’après réception de votre solde.
Je déclare avoir pris connaissance du règlement général et m’engage à me soumettre à ses prescriptions, et notamment :
• à n’exposer que des produits de ma fabrication ou ayant fait l’objet d’une demande d’admission individuelle de la part du fabricant.
• à terminer l’installation de mon stand pour le vendredi 18 mars 2016 à 17 heures, pour le passage de la Commission de Sécurité et à ne
le débarrasser qu’à partir de 19h30 le lundi 28 mars 2016.
• à respecter la réglementation en vigueur tant en ce qui concerne la sécurité que l’affichage des prix et l’information de la clientèle.
• à me conformer à toutes modifications et adjonctions que la SA Parc Expo pourrait notifier ultérieurement.
Signature précédée de la mention
«Lu et Approuvé»
Cachet de l’exposant
(obligatoire)
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