Procès-verbal de l`assemblée annuelle de l`automne 2014

LES DESIGNERS D’INTÉRIEUR DU CANADA
Assemblée annuelle
tenue le vendredi 26 septembre 2014 à 11 h, HNP
à Vancouver, C.-B.
MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATIONS
Ada Bonini, présidente des DIC, a accueilli tout le monde et a annoncé l’ouverture de
l’assemblée.
Aux fins de vote, il doit y avoir un quorum correspondant à 10 % de l’ensemble des
membres, soit 186 membres.
Le quorum est respecté, avec plus de 200 membres de plein droit présents en
personne, par le biais du webinaire ou par procuration.
Ada a expliqué qu’en raison de la modification de la date d’IIDEX de septembre à
décembre, nous avions décidé te tenir notre assemblée annuelle de 2014 à Vancouver,
de sorte que nous puissions participer à deux événements très spéciaux pour la
communauté du design d’intérieur en Colombie-Britannique. L’assemblée annuelle a eu
lieu sur l’estrade du discours liminaire, au milieu de la salle d’exposition d’IDSwest. Ada
a remercié David Tyldesley, Mark Stevenson et l’équipe d’IDSwest de nous avoir prêté
un lieu pour tenir notre assemblée. Le deuxième grand événement était la célébration
de remise de prix annuelle d’IDIBC où l’on a rendu hommage aux meilleurs du design
d’intérieur en Colombie-Britannique.
L’assemblée annuelle a été diffusée par le biais d’un webinaire; Ada a donc expliqué les
différents processus pour poser des questions, à l’intention des membres qui se
trouvaient dans l’auditoire, de ceux qui se trouvaient à Toronto dans la salle
d’exposition du groupe Ceragres Tile Group Inc. ou de ceux qui assistaient à la réunion
par le biais du webinaire. Le processus pour se prononcer sur des motions tout au long
de l’assemblée était le suivant : Ada ferait l’appel au vote à Vancouver, Sue Gravelle
des DIC ferait l’appel depuis Toronto et les personnes qui assistaient en ligne
cliqueraient sur le lien à leur écran pour voter.
APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE ANNUELLE DE 2013
PROPOSITION : Approuver le procès-verbal de l’Assemblée annuelle ayant eu lieu le
vendredi 27 septembre 2013.
Proposée par : Kim Murphy
Appuyée par : David Hanson
Proposition adoptée
RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE
Ada a fait état des points saillants de son rôle de présidente des DIC.
Premièrement, établir des priorités très spécifiques pour l’année qui commençait et qui
nous permettraient de nous préparer pour l’avenir. Afin de s’assurer que, dans les cinq
ou dix ans suivants, notre association sera en bonne santé financière, que le nombre de
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membres augmentera régulièrement chaque année grâce aux nouveaux professionnels
qui arrivent sur le marché du travail et à de solides communautés locales qui nous
aident à atteindre nos objectifs de reconnaissance et de réglementation de la
profession.
Deuxièmement, de mieux comprendre, grâce à sa participation et à des discussions à
la table du Conseil, la pertinence et les répercussions de nos relations internationales,
que ce soit aux États-Unis ou à Kuala Lumpur. Ces répercussions sont importantes
pour s’assurer que l’on considère les designers d’intérieur du Canada comme des
options de travail viables partout dans le monde. Nous développons ces relations pour
faire en sorte d’avoir un siège à la table internationale où l’on discute des défis et des
occasions à l’échelle mondiale.
Ada a remercié le Conseil des DIC d’avoir consacré du temps à la profession et à
l’association. Leurs conseils éclairés, leur dialogue intelligent et leur passion sont ce qui
nous permet de réaliser les tâches rapidement et d’atteindre les buts et objectifs de
notre plan stratégique.
Puis, Ada a remercié l’équipe du personnel des IDC et les membres de lui avoir offert
l’occasion d’œuvrer à titre de présidente.
Ada a ensuite demandé à Clinton Hummel de l’Ontario, trésorier en poste des DIC, de
présenter un résumé de nos états financiers vérifiés.
RAPPORT FINANCIER
États financiers vérifiés
Clinton Hummel, trésorier, a présenté les états financiers vérifiés pour l’année
financière qui s’est terminée le 30 juin 2014. Ces états financiers ont été préparés par
Kriens~LaRose, vérificateur de l’Association, après un examen minutieux des dossiers
de l’association.
Clinton s’est servi d’une série de graphiques pour expliquer les finances. Le sommaire
des états financiers vérifiés a été affiché sur le site Web et les états financiers complets
sont accessibles au bureau de l’association.
Clinton a également présenté un aperçu des revenus et dépenses.
Les principales sources de revenus des DIC sont : les frais d’adhésion des membres
professionnels et des membres de l’industrie, le paiement de transfert de l’ARIDO, le
perfectionnement professionnel, les services aux membres, les revenus de publicité et
les commandites.
Les dépenses des DIC se regroupent en quatre catégories : dotation, perfectionnement
professionnel, gouvernance/conseil d’administration et frais d’exploitation
(fonctionnement, communications, coût d’occupation, technologie et adhésions).
L’Association a terminé son année avec un surplus de 5 896 $.
L’autre source de financement géré par l’association est notre Fonds de pratique et de
protection (Practice and Protection Fund). Ce fonds a été mis sur pied pour
promouvoir la pratique du design d’intérieur et soutenir les initiatives nationales de
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réglementation de la profession. La principale source de revenus de ce fonds provient
du produit de la vente d’IIDEX Canada en 2013.
Les associations provinciales sont invitées deux fois par année à soumettre des
dossiers pour obtenir des fonds en soutien à toute initiative qui s’harmonise à ce
mandat. À ce jour, la Colombie-Britannique, le Québec, la Nouvelle-Écosse et l’Alberta
ont obtenu des subventions du fonds de pratique et de protection.
Clinton a proposé que l’on approuve les états financiers vérifiés de l’année se terminant
le 30 juin 2014.
PROPOSITION : Approuver les états financiers vérifiés de l’année se terminant le 30
juin 2014.
Proposée par : Clinton Hummel
Appuyée par : Caroline Robbie Montgomery
Proposition adoptée
Nomination des vérificateurs
Il nous incombe chaque année lors de l’assemblée annuelle de nommer un vérificateur
pour l’année financière suivante. Le Conseil a recommandé de nommer la firme
Kriens~LaRose comme vérificateur pour les DIC pour l’année financière 2014-2015.
PROPOSITION : Nommer la firme Kriens~LaRose comme vérificateur pour les DIC
pour l’année se terminant le 30 juin 2015.
Proposée par : Clinton Hummel
Appuyée par : Trevor Kruse
Proposition adoptée
RAPPORT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE
Susan Wiggins a expliqué le thème du rapport annuel de cette année, À l’intérieur
comme à l’extérieur (Inside – Outside).
« L’intérieur correspond au travail que font les DIC pour créer des programmes et
services pour nos membres, mettre sur pied des communautés locales et régionales,
ainsi que le travail que nous faisons pour aider nos membres qui dirigent des pratiques
de design d’intérieur ou des services de design d’intérieur en entreprise.
» L’intérieur représente 1 887 membres inscrits ou de plein droit, 618 membres
stagiaires ou provisoires, 2 152 étudiants et 1 006 membres de l’industrie. Les DIC
sont une communauté de 5 663 membres individuels. C’est une communauté qui se
réunit maintes et maintes fois tout au long de l’année.
» L’extérieur représente le travail que font les DIC pour sensibiliser le public, les
intervenants et le gouvernement à la profession du design d’intérieur. C’est le travail
que nous faisons pour aider les associations provinciales dans leur quête de
réglementation de la profession. C’est le travail que nous faisons pour dire au pays et
au monde : "Engagez des designers d’intérieur canadiens".
» À l’extérieur, les DIC vous représentent, mettent la profession en valeur, livrent
l’argumentaire de vente, et trouvent ou créent des occasions de raconter notre histoire.
C’est parce que nous en avons beaucoup à raconter.
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» Le design d’intérieur a une incidence sur l’expérience humaine, il respecte les codes
et les règlements pour s’assurer que nous sommes en sécurité, il contribue à
l’économie de ce pays et il fait la différence dans les espaces qui nous entourent, ceux
où nous vivons, où nous séjournons, nous amusons et nous sustentons.
» Toute cette activité est documentée dans le rapport annuel 2013-2014 que nous
diffusons aujourd’hui. » Susan a encouragé les membres à prendre quelques minutes
pour feuilleter le rapport.
« En décembre de cette année, les DIC lanceront PROpel 2014. Ce programme a été
inspiré par une conversation avec un membre de l’industrie. En janvier de cette dernière
année, nous avons inauguré notre nouveau site Web de recommandation de designers
pour le public, en réaction aux nombreux commentaires sur les inefficacités du système
précédent. De plus, en réponse aux commentaires de deux membres, nous avons
corrigé une coquille qui s’était glissée dans un communiqué de presse qui avait dressé
un portrait inexact des données diffusées dans notre sondage d’étalonnage de 2010.
» Nous poursuivrons notre mission d’éducation grâce à des présentations, dans les
médias, par notre présence lors de salons et événements professionnels et en
maintenant les relations avec nos intervenants.
Nous continuerons notre travail pour nous assurer de faire entendre notre voix
collective à l’extérieur, là où cela compte et fait une différence. »
Susan a ensuite remercié les membres de l’association pour leur soutien et leur
engagement continus à l’Association.
CÉLÉBRATIONS
Présentation des membres honorifiques et des membres associés
Ada Bonini, au nom du Conseil des DIC, a présenté deux membres associés et un
membre honorifique. Ce sont les honneurs les plus prestigieux que les DIC accordent à
une personne, et ils le font en reconnaissance des contributions inestimables de ces
personnes aux associations et/ou à la profession du design d’intérieur.
Membres associés :
Membre honorifique :
Victoria Horobin de Toronto, Ontario
Adele Bonetti de Grande Prairie, Alberta
Susan Wiggins, de Toronto, Ontario
RAPPORT DU COMITÉ DES NOMINATIONS
Le président du comité des nominations, David Gibbons, a présenté le rapport du
comité : « Un appel de candidatures a été envoyé aux membres pour combler les
postes vacants de directeur, Stagiaires, de directeur, Industrie et de directeur.
» Les DIC ont des directives strictes pour faire en sorte de représenter le plus
équitablement possible l’ensemble du pays. Le conseil d’administration doit représenter
tous les secteurs et les groupes d’âge, les agences de design de toutes les tailles, et il
doit y avoir une représentation de toutes les provinces, afin qu’une province n’ait pas
trop de membres au conseil d’administration au cours d’une même période.
» Toutes les associations provinciales dont le mandat de deux (2) ans de leur directeur
nommé vient à échéance sont tenues d’élire un nouveau directeur ou de réélire leur
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directeur sortant. Un directeur nommé à l’échelle provinciale peut être en poste pour un
maximum de deux mandats de deux ans. »
David a remercié les membres du comité des nominations :
Maureen Doyle, du Manitoba, Denis Chouinard, du Québec, Denise Ashmore, de la
Colombie-Britannique et Sarah Turnbull de la Saskatchewan.
David a ensuite présenté les quatre nouveaux directeurs provinciaux amorçant leur
mandat :
Fran Underwood de Underwood Planning & Design, Nouvelle-Écosse;
Caroline Robbie-Montgomery de Quadrangle Architects, Toronto, Ontario;
Sally Mills de Omicron AEC Ltd, à Vancouver; et
Amy Barbour de Stantec Architecture, à Terre-Neuve. Amy remplace Sarah Parker
Charles, qui est en congé de maternité.
Puis, David a présenté les trois nouveaux directeurs, Karin Vandenberg de McCallum
Sather Architects, Hamilton, Ontario comme nouvelle directrice, Stagiaires, Andy Stilin
de 3M Canada – Architectural Markets, Vancouver, Colombie-Britannique; comme
directeur, Industrie et Jason Kasper de IDEATE Design Consulting, Winnipeg, Manitoba
comme directeur.
PRÉSENTATION DU PRÉSIDENT POUR L’ANNÉE 2014-2015
David a présenté le nouveau président des DIC pour l’année 2014-2015, Denis
Chouinard, de Lévis, Québec, conseiller principal, Efficacité opérationnelle,
Normalisation et Performance, groupe Desjardins.
MOT DU NOUVEAU PRÉSIDENT
Denis a remercié Ada Bonini d’avoir assumé le rôle de présidente pour l’année qui
venait de s’achever. Il a mentionné que son attention aux détails et sa capacité à mener
des réunions efficaces avaient réellement contribué à orienter notre Conseil. Denis a
offert à Ada un maillet officiel pour reconnaître sa contribution à la profession et à
l’association et pour l’en remercier.
Denis a ensuite remercié les membres du Conseil dont les mandats se terminaient.
Peter Heys, IBI Group, Ontario, directeur
Lori Arnold, Mac Interiors, directeur, IDNS. Lori a démissionné de son poste pour
assumer le rôle de vice-présidente pour IDNS
Nicole Cormier, du Nouveau-Brunswick, directrice, Stagiaires
Denise Ashmore, Project22design, directrice, IDIBC
Meryl Dyson, Shaw Carpets, C.-B., directrice, Industrie
David Gibbons de l’Ontario, ancien président
Denis a partagé son enthousiasme envers l’année à venir. Il a indiqué que les DIC
avaient trois priorités pour l’année qui commençait : « Les nouveaux professionnels
sont notre première priorité. Les DIC sont en train de créer un nouveau programme
enthousiasmant pour la génération future de designers d’intérieur.
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» La planification financière est la deuxième priorité. Le conseil s’efforcera de trouver
des moyens d’augmenter les revenus, tout en maintenant les programmes.
» Et enfin, les DIC continueront à fournir des services à leurs membres et à défendre la
profession en leur nom. Nous relançons notre programme de communications pour
faire en sorte qu’elles soient mieux conçues et plus pertinentes, et qu’elles soient
livrées à temps. »
Pour terminer la réunion, on a présenté le conseil d’administration pour l’année 20142015, dont les membres ont prononcé l’habituel serment d’entrée en fonction.
Sally Mills, C.-B. (absente)
Andy Stillin, directeur, Membres de l’industrie, C.-B.
Michele Roach, Alberta
Ellyn Berg, Saskatchewan (absente)
Karla Korman, Manitoba
Jason Kasper, directeur, Manitoba
Caroline Robbie Montgomery, Ontario
Karin Vandenberg, directrice, Stagiaires, Ontario
Trevor Kruse, liaison avec IIDEX, Ontario
Anne Marie Legault, Québec
Susan Koltai, directrice à l’éducation, Québec
Kara MacGregor, directrice, Nouvelle-Écosse
Fran Underwood, Nouvelle-Écosse
Amy Barbour, Terre-Neuve-et-Labrador
Et notre comité exécutif :
Kim Murphy, secrétaire, Nouveau-Brunswick
Ada Bonini, ancienne présidente, Colombie-Britannique.
Aandra Currie Shearer, Première vice-présidente, Colombie-Britannique
Clinton Hummel, trésorier, Ontario
Susan Wiggins, directrice générale
Après quelques questions de l’auditoire, la séance a été levée.
LEVÉE DE LA SÉANCE – 12 h 20
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Président
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Secrétaire