FICHE ACCUEIL SPECTACLE

MC
ACCUEIL SPECTACLES / ARSENAL
Nous allons prochainement vous accueillir, dans le cadre de notre saison culturelle 2016-2017.
En préalable à nos prochains échanges administratifs et techniques, merci de lire attentivement
ce document d’information destiné à vous apporter des précisions sur les conditions d’accueil
au sein de notre équipement culturel et à vous sensibiliser sur nos procédures de travail.
CONTACTS
L’EPCC METZ EN SCENES en charge du fonctionnement complet de l’ARSENAL et de la programmation
artistique, est représenté par sa Directrice Générale, Claire GUILLEMAIN, et par une équipe de permanents
qui seront vos interlocuteurs privilégiés tout au long de notre étroite collaboration.
 Claire GUILLEMAIN - Directrice Générale
 Michèle PARADON - Déléguée Artistique
 Martine CESTONE - Assistante Artistique
(+33) 03 87 39 92 00 /
(+33) 03 87 39 92 04 / [email protected]
(+33) 03 87 39 92 27 / [email protected]
Suivi des contrats -Feuilles de route
Hôtels - Défraiements
Accueil artistes
 Zériga LAARABA - Administratrice
(+33) 03 87 39 92 05 / [email protected]
 Joseph ANDRE - Directeur Technique
(+33) 03 87 39 92 14 / [email protected]
Coordination technique - Plan de prévention
Pierre-Louis GUERARD - Régisseur Général (+33) 03 87 39 92 12 / [email protected]
Christelle HOCHARD - Assistante Technique (+33) 03 87 39 92 16 / [email protected]
Fiches techniques
Plannings, plans
Catering
 Frédérique BOUTIGNY - Communication
Juliette PACQUIER - Attachée de presse
(+33) 03 87 39 92 24 / [email protected]
Document de communication
Programmes
(+33) 03 87 39 92 20 / [email protected]
Presse
Photos
 Salomé MERMOZ Chargée de relations
du Jeune Public
(+33) 03 87 39 92 28 / [email protected]
 Marie-Claire BARTHELEMY
(+33) 03 87 39 92 08 / [email protected]
CD/Merchandising
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INFORMATIONS
Accueil – Communication – Relation Publique
Communication/Presse
Pour une communication optimum, merci de nous faire parvenir au plus tard un mois avant les
représentations, les éléments de textes en français des programmes du soir ainsi que les mentions
obligatoires.
Toute présence des médias doit être coordonnée avec le service communication.
Dans la mesure du possible nous sollicitons la presse pour interviews. Merci de vous rendre disponible.
Frédérique BOUTIGNY, Communication/Tél. (+33) 03 87 39 92 24/[email protected]
Juliette PACQUIER, Presse/Tél : (+33) 03 87 39 92 20/[email protected]
Relations avec les publics
En fonction de la disponibilité des artistes et du planning, nous sommes demandeurs de rencontres
publiques et d’ateliers avant et après les spectacles.
Salomé MERMOZ, Jeune Public (+33) 03 87 39 92 28/[email protected]
Merchandising, ventes CD
L’Arsenal gère une vente de CD dans le cadre de sa Muséo-Boutique et est notamment point de vente
Harmonia Mundi. Une vente de CD a lieu également les soirs de spectacles, dans la mesure où les
artistes disposent d’une discographie. Afin de favoriser les échanges avec le public, nous souhaitons
l’organisation d’une séance de dédicace à l’issue de la représentation lors de la vente de CD ;
Si vous souhaitez mettre en place une vente ponctuelle complémentaire (CD ou merchandising), merci
d’en établir à l’avance les modalités auprès de :
Marie-Claire BARTHELEMY, Boutique/Tél. (+33) 03 87 39 92 08/[email protected]
Droits d’auteur/Droits voisins
En qualité d’organisateur de spectacle, l’Arsenal doit transmettre aux Société de gestion collective (SACEM,
SACD…) un formulaire détaillant l’ensemble des œuvres jouées lors de votre spectacle. Merci de remplir
cette fiche qui vous sera remise en main propre, ou jointe à votre contrat, et nous la retourner au maximum
48h après votre représentation.
Laetitia BERTI, Contrôle de gestion et administration Tél. (+33) 03 87 39 92 09/[email protected]
Invitations
La gestion des demandes d’invitation est stipulée dans les contrats de cession. Une liste nominative doit nous être
transmise dès votre arrivée dans la limite prévue par le contrat ; au-delà, il s’agit de détaxes (10 €).
Alain Thomas NOEL, Responsable billetterie/Tél. (+33) 03 87 39 92 19/[email protected]
Accueil loges, repas
Un accueil loge personnalisé est mis en place par nos soins à votre arrivée (catering)
Dans le cas d’accords préalables et contractuels, vos repas seront gérés :
 avec des défraiements (la liste des restaurants à proximité, vous sera transmise sur simple demande) ;
 ou exceptionnellement avec l’organisation d’un service de plateaux repas chaud, sur place.
Important:
L’Arsenal se situe en plein centre-ville, et à proximité directe des hôtels ou restaurants et de la gare
SNCF, au débouché des autoroutes A4, A31.
 Metz en Scènes ne gère pas les transports locaux d’artistes et musiciens, sauf cas exceptionnel
entériné par un accord préalable.
 Sur simple demande, Metz en Scènes peut vous mettre en relation avec les sociétés de transport
en commun (TCRM pour les liaisons intra urbaines et sociétés privées pour des liaisons inter
urbaines).
 Le service de régie assure certaines récupérations ponctuelles de décors ou d’instruments.
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INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
Marche à suivre
Dès réception de notre lettre accord préalable, rappelant les conditions d’accueil de votre spectacle à l’Arsenal, il est
indispensable de nous adresser dans les meilleurs délais une fiche technique complète de votre spectacle,
(notamment des plans de scène, une prévision des plannings, des éléments budgétaires détaillés etc…). Une fois celleci validée par cotre service technique, un projet de contrat est élaboré par la Déléguée Artistique et vous est
communiqué.
Renseignements administratifs pour l’établissement des contrats
Nom de la Structure : METZ EN SCENES ARSENAL
Tél : (+33) 03 87 39 92 00.......
Nom du signataire : Claire GUILLEMAIN
N °de Siret : 509 629 994 00013
Licence entrepreneur du spectacle : 1-1024928/2-1024929/3-1024930
Adresse : 3 Avenue Ney – 57000 METZ
Fax : (+33) 03 87 75 21 52
En qualité de : Directrice générale
N° intracommunautaire : FR 50 509 629 994
Code APE : 8412 Z
Capacité des salles et horaires
La Grande Salle :
Jauge complète : 1 354 places (version concert)
Jauge frontale : 850 places (version spectacle ou concert sonorisé)
Salle de l’Esplanade : 350 places
St Pierre-aux-Nonnains : 300 places
Studio du Gouverneur : 130 places assises - 400 places debout
Horaires des concerts :
20h00 en semaine
16h00 le dimanche
Tarifs des concerts et spectacles : De 6 euros à 55 euros
INFORMATIONS TECHNIQUES
PÔLE EXPLOITATION —Dispositions Générales —
Les informations techniques ci-dessous complètent :
• la fiche technique Arsenal (téléchargeable sur notre site régie : http: //fichetechnique.free.fr
• le CAHIER DES CHARGES TECHNIQUES, envoyé par nos soins, et dont l’acceptation intégrale fait partie de vos
obligations en matière de prévention des risques et de sécurité incendie (plan de prévention).
 Conditions Générales d’accueil :
Nos salles disposent d’un pré-équipement technique correspondant à un accueil de type auditorium (plateau, plein
feu, mobilier de scène…).
Toute adaptation scénique pour l’accueil de spectacles vivants ou concerts sonorisés (son, lumière, plateau) nécessite
la mise en œuvre de moyens complémentaires, après une étroite concertation avec notre service de régie.
Les souhaits d’agencement ou d’adaptations participent à la faisabilité technique et budgétaire de chaque
manifestation. Il est donc primordial d’anticiper les discussions avec nos services, avant d’envisager des accords
contractuels.
 Horaires de travail :
L’ensemble de nos équipe mais également votre personnel sont concernés par des règles communes, en matière de
législation du travail (durée légale du travail, temps de repos, amplitude maximum journalière etc…).
A cet égard, nous rappelons les horaires habituels du service de Régie :
 Journée de montage : 9h-13 /14h-20h ou
9h-13h / 14h-18h — 19h/21h
 Journée d’exploitation : 13h-18h/19h-24h
 Relâche le Lundi /10 heures maxi par jour /11h de repos quotidien
Aménagement des horaires à caler exclusivement avec le régisseur général.
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Fiche technique
Merci d’envoyer votre fiche technique au plus tôt, car la signature du contrat dépend de la validation de celle-ci.
Besoins lumière
Metz en Scènes ne fournit aucune gélatine spécifique ni gobos. (hormis une gamme standard de Gélatines Lee ou Rosco
présentes sur place).
Pour vos besoins particuliers (HMI, Lyres asservies, Automatiques…) : les solutions adoptées se feront en concertation
avec la Régie.
Besoins son
Les caractéristiques acoustiques de la salle nécessitent des choix de matériels rigoureux à faire en concertation avec nos
services. Quels que soient les moyens de sonorisation mis en place et leur personnel d’exploitation, il appartient à Metz
en Scènes (et notamment à son régisseur son) de veiller au respect de la législation en vigueur en matière de pression
acoustique.
Besoins informatiques
L’Arsenal ne fournit aucun moyen informatique en PAO ou MAO, ni périphériques dédiés et cartes. Ils devront être
apportés par les musiciens ou ingénieur du son.
Instruments, backline
Les pianos Steinway – model D - sont propriétés de Metz en Scènes site Arsenal, et ne sont mis à disposition qu’avec le
concours exclusif de nos accordeurs (Sté THIELL) sur un accord invariable de 442 Hz (diapason habituel).
Les instruments spécifiques (orgue positif, clavecin, percussions…) ainsi que les besoins en backline (amplis, batteries,
stands…) doivent, dans la mesure du possible, être acheminés par les productions ou orchestres invités.
L’EPCC Metz en Scène peut cependant résoudre certains besoins ponctuels en sollicitant ses partenaires locaux, sous
réserve d’un accord contractuel, et d’une concertation préalable avec la régie générale.
Surtitrage
Metz en Scènes ne prévoit pas de dispositif particulier en matière de surtitrage et préfère insérer d’éventuels textes ou
traductions dans les programmes de soirée. En cas de besoin spécifique, il appartient à toute production invitée
d’apporter son propre matériel de surtitrage et surtout d’en assurer la gestion pour les répétitions et représentations.
Contact Pôle Exploitation
Joseph ANDRE, directeur technique /Tél. (+33) 03 87 39 92 14 / [email protected]
Pierre-Louis GUERARD, régisseur général / Tél (+33) 03 87 39 92 12 / [email protected]
Christelle HOCHARD, assistante technique/Tél. (+33) 03 87 39 92 16 / [email protected]
METZ EN SCENES site Arsenal
3 avenue Ney – 57000 METZ
Adm. (33) 03 87 39 92 00 – Fax (33) 03 87 75 21 52 – Loc. (33) 03 87 74 16 16
http://www.metzenscenes.fr
[email protected]
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