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ASGEN VOILE CROISIERE
NANTES le 01 /02/2016
Compte-rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE
2015
Salle CCAS de la CASCETH- LE MAIL- CD42
44700 ORVAULT
Le 8 Janvier 2016 à 18h00
ORDRE DU JOUR :
1 Rapport moral
2 Bilan de l’activité 2015
3 Comptes de l’exercice 2015 et bilan financier
4 Proposition pour 2016
a. Participations financières
b. Sorties 2016
c. Équipements du bateau
5 Modifications réglementaires
a. Modification du statut
b. Modification du Règlement intérieur
6 Chefs de bord et Adjoints 2016
7 Mise à l’honneur
8 Élection du comité directeur
9 Questions diverses
Le président
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ASGEN VOILE CROISIERE
1. Rapport moral
Meilleurs vœux pour l’année 2016
Aurélien Target président de la CMCAS, Etienne Riberot Président du comité Sportif de la CMCAS et Alain
Marboeuf Président de l’ASGEN Omnisport s’excusent de ne pas être disponibles pour cette assemblée générale.
En tant que Président de l’association ASGEN Section Voile Croisière, je vous remercie d’avoir répondu nombreux
à notre Assemblée Générale Ordinaire annuelle.
Depuis de nombreuses années l’ASGEN Voile sous différentes appellations propose des activités aux bénéficiaires
de la CMCAS. Avec le dépôt du nouveau statut, nous entamons un nouveau défi et je suis heureux de constater
que les forces sont toujours aussi vives.
A propos de l’évolution du statut de la section, comme nous l’avions indiqué lors de l’AG de l’an dernier, le
nouveau statut est déposé.
Nous restons une section de l’ASGEN Omnisport, mais avec un statut loi 1901 avec nos références, ce qui nous
permet de gérer directement nos réserves techniques pouvant servir, soit aux gros travaux non programmés soit
aux avaries importantes lors de nos sorties mais aussi aux évolutions réglementaires et aux renouvellements des
équipements.
Nous vous en proposerons une modification et une validation lors de cette assemblée.
Nous remercions le conseil d’administration de la CMCAS et son Président Aurélien Target qui nous font confiance
pour la gestion du bateau de la CMCAS et pour mener à bien notre participation au projet mer.
Pour l’ASGEN Voile Croisière une belle année avec beaucoup de sorties.
Cette année, nous avons pu constater une consolidation et un renouvellement de nos adhérents et ne pouvons
que nous en réjouir. Nous avons enregistré de nouveaux adhérents pour la découverte de la voile habitable et
accueilli de nouveaux agents en formation pour le renouvellement des cadres.
Une formation pratique et théorique à la sécurité sur une base des Glénan a été organisée pour apporter une
expérience supplémentaire, augmenter la confiance et valider les compétences de nos chefs de bord confirmés
et ceux en formation.
Merci aux Chefs de Bord et aux adjoints pour leur fidélité dans le fonctionnement de la section.
Merci à Michel et Patrick pour leur investissement et la réussite des candidats au permis hauturier.
Merci à Patrick pour le suivi pratique du bateau sur le port.
Merci également à notre WEB MASTER pour les mises à jour nombreuses au fil de l’eau et pour la
qualité du site Internet que des collègues d’autres CMCAS nous envient. Bien évidement il sera de
nouveau sollicité cette année
Nous ne pouvons que nous réjouir de voir de plus en plus de collègues s’investir pour les Bénéficiaires de la
CMCAS de Loire Atlantique Vendée.
Je souhaite longue vie à cette association actualisée et que nos ainés soient fiers de nous.
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2 .Bilan sur l’activité 2015
Le 11 mars 2015 : Démarrage de l’activité par la mise à l’eau de ‘’Trait d’Union 2 ‘’ (TU2)
Suivi des formations du niveau 1 et 2 ‘’ le vent est soutenu mais c’est cela la formation’’ Puis les journées
découvertes et de loisirs
Mi avril : contrôle du bateau par les douanes à la plage des dames…. Tout va bien
Fin avril : Nouvelle formation de niveau 2 avec nave de nuits, puis TU2 ‘’prend ses quartiers de printemps au
Crouesty.
Début Mai : Houpps nous rencontrons des problèmes avec la prise de quai, mais Dominique nous fait des
réparations provisoires
Mi mai : il faut aller à la pêche ; 6 araignées 5 maquereaux, mais qui paiera l’apéro ?
Puis de belle balades dans le golf du Morbihan, la baie de Quiberon, ou aller boire un pot chez TI beudoeuf (ile de
GROIX) toute en passant par SAUZON et les supers mouillages de la grande plage de Houat……..
Début Juin Retour sur Pornic
Mi juin : 1ère participation de TU2 à la croisière de PEN BRON, Patrice nous encadre cela d’une main de maitre
Fin juin : Balade par une belle nuit étoilée entre Pornic et la plage des vieilles (ile d’yeu), d’autres n’ont pas la
même chance surtout avec les toilettes mais ils se rattrapent en faisant du surf sous spi. Laurent nous convoie
TU2 avec son équipage jusqu’aux Sables d’Olonne pour la saison d’été.
Début juillet : les sorties CCAS commencent, nos Chefs de bords vendéen Jacques et Francis ouvrent le bal.
Question mais qui a mélangé les feuilles dans le carnet de bord…… ?
Mi juillet : escapade de nuit de TU2 pour le feu d’artifice du 14 juillet. Ensuite les sorties CCAS s’enchainent en
alternance avec les balades vers la Rochelle ou île d’Yeu avec comme une idée originale les mecs en bateau et les
filles à vélos.
Mi-août : retour au port d’attache par Jean Louis pour assurer quelques balades avec la maison familiale de St
Brévin avec une météo peu clémente.
Début septembre : de nouvelles sorties Découverte et loisir ont lieu avec des conditions météo plus favorables.
Mi octobre : une formation de niveau 1 et une formation Sécurité avec les GLENANS pour 8 futurs chefs de bord
accompagnés par Denis.
Pascal nous a organisé une sortie sur le catamaran de la CCAS du 5 au 15 novembre en méditerranée
La dernière sortie a eu lieu le 15 NOVEMBRE 2015
Le désarmement a été réalisé le 23 NOVEMBRE 2015
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Le 22 avril nous avons déposé les STATUTS de notre association: ASGEN / Section Voile Croisière (ASGEN /SVC) en
préfecture sous le N° W442015360 du 23 avril 2015, paru au journal officiel le 9 mai 2015 N° 735 page 2250.
Nous tenons à remercier toutes les personnes qui nous laissent leurs appréciations et commentaires dans le
carnet de bord…. !
Les Chiffres :
Trait d’union 2 ; du 11 mars au 1 5 novembre2015
A parcouru 3929 Nm pour 156 jours de navigation.
Bilan 2015
-8,3%
738
soit :
86,5%
16,6%
17,4%
115
soit :
13,5%
129
12,2%
115
947
11,0%
853
1076
11,2%
968
156
-8,2%
170
677
Nb de Journées naviguées avec la CCAS
Total de journées naviguées ASGEN Voile
Nb de Journées naviguées par le bateau TU 2
EFFECTIFS :
NOMBRE D'ADHERENTS
NOMBRE DE LICENCIES
NOMBRE D'OUVRANTS et
AYANTS DROITS
NOMBRE DE PERSONNES EXT.
Bilan 2014
83,4%
Nb de Journées naviguées par des Ayantsdroits
Nb de Journées naviguées par des Extérieurs
Total de journées naviguées
%
135
soit
:
soit
:
Années 2015
143 SVC / 171 ASGEN
13
112 SVC / 119 ASGEN
Années 2014
203
11
156
31 SVC
47
/ 52 ASGEN
Très belle saison 2015 vivement 2016 sous l’égide de l’ASGEN/SVC
Vote à l’unanimité du rapport moral et du bilan d’activité
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ASGEN VOILE CROISIERE
3 Comptes de l’exercice et bilan financier 2015 et Prévisionnel 2016
DEPENSES
RECETTES
CODE
LIBELLE
SOMME
10
ACHAT MATERIELet ARTICLES
de SPORT <500 euros
1 243,98 €
CODE
LIBELLE
SOMME
COMPLEMENT DE BUDGET
3 192,30 €
COTISATION CLUB
8 485,00 €
RECETTES DES VENTES DE GREEN-FEE,
D'HEURES D'ULM, …
8 180,00 €
PARTICIPATIONS ENTRAINEMENTS
ADULTES
5 279,50 €
TOTAL des Recettes
25 136,80 €
82
11
ACHAT VETEMENTS
3 192,30 €
91
13
ACHAT PAPETERIE
(papier,encre..)et PETITS MATERIEL
180,10 €
93
15
ACHAT CARBURANT et LUBRIFIANT
pratique sportive
875,83 €
98
18
FRAIS DE RECEPTION pour
administration des sections -AG…
293,25 €
19
FRAIS DE RECEPTION des équipes
72,99 €
30
LOCATION EQUIPEMENT SPORTIF
ET LOYERS
6298,10 €
40
REMBOURSEMENT FRAIS
TRANSPORT
1 281,81 €
42
REMBOURSEMENT FRAIS
HEBERGEMENT
77,00 €
50
ACHATS et TRAVAUX POUR
MAINTENANCE MATERIEL SPORTIF
6 346,38 €
60
REDEVANCE à FEDERATION
(licences)
755,00 €
71
ABONNEMENTS REVUES ET
ACHATS DOC TECHNIQUE
44,00 €
72
AFFRANCHISSEMENT et TENUE
DE COMPTE
96,12 €
TOTAL des Dépenses
20756,86 €
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TOTAL SOLDE créditeur ou débiteur
section voile ASGEN
[email protected]
4379,94 €
ASGEN VOILE CROISIERE
PREVISIONNEL 2016 DEPENSES
PREVISIONNEL 2016 RECETTES
CODE LIBELLE
SOMME
10
ACHAT MATERIELet ARTICLES de SPORT <500 euros
1 250,00 €
11
ACHAT VETEMENTS
0,00 €
CODE LIBELLE
82
SOMME
COMPLEMENT DE BUDGET
0,00 €
COTISATION CLUB
8 000,00 €
ACHAT PAPETERIE (papier,encre..)et
13
15
18
PETITS MATERIEL
200,00 €
91
ACHAT CARBURANT et LUBRIFIANT pratique sportive
900,00 €
93
FRAIS DE RECEPTION pour administration des sections -AG…
300,00 €
98
19
FRAIS DE RECEPTION des équipes
80,00 €
30
LOCATION EQUIPEMENT SPORTIF ET LOYERS
6 300,00 €
40
42
50
RECETTES DES VENTES DE GREEN-FEE,
D'HEURES D'ULM, …
PARTICIPATIONS ENTRAINEMENTS
ADULTES
TOTAL des Recettes
REMBOURSEMENT FRAIS TRANSPORT (sportif et administratif)
1 300,00 €
REMBOURSEMENT FRAIS HEBERGEMENT (sportif et administratif)
100,00 €
ACHATS et TRAVAUX POUR MAINTENANCE MATERIEL SPORTIF
5000,00 €
60
REDEVANCE à FEDERATION (licences)
800,00 €
71
ABONNEMENTS REVUES ET ACHATS DOC TECHNIQUE
100,00 €
72
AFFRANCHISSEMENT et TENUE DE COMPTE
50,00 €
TOTAL prévisionnel 2016
16 380,00 €
Vote à l’unanimité du bilan financier 2015 et prévisionnel 2016
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8 000,00 €
380,00 €
16380,00 €
ASGEN VOILE CROISIERE
4 Proposition pour 2016
a. Participation financière (évolution)
Au vue de notre bilan financier, nous vous proposons de passer la journée naviguée à 15€ pour les
Ouvrants et Ayants Droits pour l’année 2016 (voir tableau ci-dessous)
Nous renouvellerons aussi notre accord avec nos collègues Vendéens de la Section GVS : s’ils ont déjà
une adhésion, ils auront droit à 2 jours navigués sur TU2 à la première sortie. Merci de bien le préciser
au skipper lors de la sortie…………………….
Jean-Christophe Kerforne (responsable de la maison familiale (MF) des Sables d’Olonne) nous informe
que son budget de fonctionnement a diminué de moitié. Il mettra tout en œuvre pour maintenir les
sorties sur TU2, pour les bénéficiaires de la MF des sables d’Olonne.
Vote à l’unanimité pour la participation financière 2016
b. Sorties 2016
Nous rééditerons nos sorties du printemps avec une base au port du Crouesty
Une sortie vers l’Espagne (il faudrait 2 équipages avec convoyages via les navettes St Nazaire – Giron)
Michel nous fait part que les vieux gréements de la cale 2 de l’ile vont participer à Brest 2016 .Si des
personnes sont intéressées pour le convoyage, se rapprocher de Michel.
Pascal propose une balade en Irlande sur le bateau de la CCAS ‘’UNANIEZ’’ (projet à monté …)
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ASGEN VOILE CROISIERE
c. Équipements du bateau
Nous nous proposons d’investir dans 2 gilets automatiques pour enfants, de lancer la fabrication d’une
étagère pour mettre les 2 spis dans la cabine avant.
5 Modifications règlementaires :
a. Modification du Statut*
Nous souhaitons modifier les pouvoirs de signatures des chèques en y ajoutant le secrétaire afin d’avoir
plus de souplesse pour la régularisation des diverses factures tout au long de l’année et entre autre
pendant les périodes de vacances.
Vote à l’unanimité pour le pouvoir de signature du secrétaire
b. Modification règlement intérieur*
Nous voulons ajouter un paragraphe sur le droit à l’image : toutes personnes ne souhaitant pas être
photographiées ……………….
Et sur la non responsabilité de l’ASGEN /SVC pour tous vols sur ou dans le bateau lors de nos
sorties……………………..
Nous modifierons :
Le règlement intérieur,
Les consignes d’utilisation du bateau
La feuille d’inscription.
Vote à l’unanimité pour l’ensemble des modifications
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ASGEN VOILE CROISIERE
6 Chefs de bords et Adjoints 2016
Les chefs de bords 2016
Denis
Christian
Francis
Christophe
Dominique
Hervé
Jean-Louis
Laurent
Jean Louis
Jacques
Jean
Michel
Patrice
Jean-Marc
Les Adjoints 2016
Allaire
Berthereau
Danielot
Delamarche
Epié
Gauducheau
Kieffer
Labbe
Liotard
Méchineau
Olive
Pépin
Poiron
Toublanc
Adjoints en Formation
BRICARD
Claude
BROSSAUD
Bernard
DUVAL
Thierry
GAUTREAU
Lionel
KERFORNE
Jean Christophe
URVOAS
Pascale
MACE
Patrick
MATHELIER
Alain
MEIGNAN
Pascal
MOREAU
Willy
PLAGNE
Gwenaël
VIAUD
Sylvain
2015
TANGY
Christophe
DIDIER
Pierre
CHAUVET
Anne
GILBERT
Grégory
BARRAS
Hervé
2016
PERCIER
Cécile
Pascale URVOIS sera nommée Chef de bord à la mi-saison.
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ASGEN VOILE CROISIERE
7 Mise à l’honneur
Pascal MEIGNAN pour son implication à la sortie Catamaran de la CCAS
Frédérique ROUAUX pour ses nombreuses sorties sur TU2
Joël DUFOUR est nommé Membre d’honneur de l’Association ASGEN/SVC
pour l’ensemble de son investissement
Vote à l’unanimité pour ces nominations
8 Élection du comité directeur
Pour la première élection les membres du comité sont tirés au sort pour désigner le tiers sortant.
Sont désignés démissionnaires Dominique ÉPIE et Michel PEPIN
Dominique ÉPIE et Michel PEPIN se représentent au comité directeur.
Sont démissionnaires pour 2016-2017 après tirage au sort du tiers sortant :
Hervé GAUDUCHEAU et Jean OLIVE
Sont élus à l’unanimité membre du comité Directeur :
Christian BERTHEREAU
Patrick MACE
Dominique EPIE
Jean OLIVE
Hervé GAUDUCHEAU
Michel PEPIN
Les membres du comité directeur se sont réunis en aparté pour élire le bureau
VOTE du BUREAU :
Président
: Christian BERTHEREAU
Vis-président : Michel PEPIN
Trésorier
: Dominique EPIE
Secrétaire
: Jean OLIVE
Secrétaire Adjt : Patrick MACE
Webmaster
http://asgen.voile.free.fr
: Hervé GAUDUCHEAU
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ASGEN VOILE CROISIERE
9 Questions Diverses :
Comment fonctionne la formation du permis hauturier ?
Michel fait une formation avec l’association la cale 2 de l’ile nos adhérents peuvent y
participer à minima il faut avoir une adhésion
Information sur la sortie ‘’la grand largue ‘’ et ‘’Pen Bron’ :
Nous avions convenu que nous pouvions participer à une sortie de ce type une foi par an
à condition qu’il y ait 1 chef de bord et son adjoint volontaires pour encadrer ce type de sortie.
L’A.G c’est terminée à 20H30 par la diffusion d’un diaporama proposé par Thierry
et Jean sur l’année 2015
Le président Clôture l’Assemblée Générale.
Suivi du verre de l’amitié et de sa collation
L’ensemble du bureau vous souhaite une bonne saison 2016
A vous revoir soit sur l’eau ou à la prochaine AG .
Le président : Christian BERTHEREAU
*ANNEXES
(sont consultables sur notre site http:/asgen.voile.free.fr)
1. Le statut
2. Règlement Intérieur
3. Les consignes d’utilisation du bateau
4. Fiche d’inscription 2016
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