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ORGANICLES V7.0 Logiciel de Gestion d’Organigramme Gestion des Clés Gestion des Passes Gestion des stocks Gestion des Equipements de Portes Gestion des Equipements Complémentaires Gestion des portes sur plans PRESENTATION DU LOGICIEL LOGICIEL DE BASE Gestion d'un ou plusieurs Organigrammes de Clés sur différents Bâtiments. Localisation des Portes (Bâtiment, Niveau, Service, Local, N° Signalétique,...). Fonction d'organigramme permettant la gestion de structure hiérarchique des passes. Affectation de Clés, Passes ou Trousseaux avec Historique et Alarmes. Recherches d'informations avec réponses immédiates. Les 4 modules qui suivent peuvent s’ajouter indifféremment au Logiciel de base : Module "GESTION DES STOCKS" Passation de Commande avec Impression correspondante. Réception de Demande d'Achat Complète ou Partielle avec Historique Visualisation des Quantités avec régularisation du Stock Gestion des Fournisseurs Module "EQUIPEMENTS STANDARDS" Caractéristiques de la porte (Composition, dimensions, sens d’ouverture) Gestion des Equipements de Porte (Serrure, Cylindre, Plaque béquille, Ferme-porte, Paumelles, Butée et Sélecteur) Module "EQUIPEMENTS COMPLEMENTAIRES" Fiche d'Identité de porte complète avec toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin. Module "GESTION DES PORTES SUR PLANS" Indexation des Portes sur vos Plans suivant le tableau d’organigramme. Visualisation des Equipements de Portes en choisissant un Index. Page 2 ENVIRONNEMENT « ORGANICLES » fonctionne sous Windows 95 ou supérieur. Il nécessite au minimum un PC Pentium équipé de 32 Mo de RAM et d’environ 5 Mo sur votre disque dur (sachant que plus vous rentrez de données, plus vous avez besoin d’espace sur votre disque dur) Le concept du logiciel ORGANICLES est nouveau et très simple. Il vous suffit de sélectionner avec la souris ce que vous voulez faire et l'exécution suit immédiatement. Vous avez deux outils de base à votre disposition : 1°) Le bouton de Commande Avec la souris vous cliquez sur le bouton de commande pour activer sa fonction. 2°) La case d’options Avec la souris vous cliquez sur le rond de la case d’options pour activer sa fonction. Tout le logiciel est basé sur le même principe: 1°) Vous demandez 2°) ORGANICLES exécute Page 3 PRESENTATION DU LOGICIEL Après avoir choisi l'utilisateur et saisi son mot de passe, l’écran d’accueil ci-dessus vous permet de sélectionner le bâtiment ou l'organigramme sur lequel vous voulez travailler. Le bouton d'information vous renseigne sur votre numéro de licence et les coordonnées pour une assistance technique. Page 4 LOGICIEL DE BASE On trouve sur le module de base toutes les informations que votre fabricant de cylindres vous fournit lors de l’installation de votre organigramme ainsi que celles que vous avez ajoutées. Vous avez la possibilité de : - Faire défiler votre organigramme verticalement et horizontalement. - Rechercher et imprimer des lignes selon de nombreux critères (Bâtiment, Zone, Service, Local, N° de signalétique, Référence de Cylindre, N° de clé). - Faire évoluer votre organigramme en modifiant les informations. En accord avec le fabricant de Serrures : - Rajouter des lignes ou des passes et modifier les ouvertures. Page 5 AFFECTATION DES CLES ET PASSES Vous pouvez aussi gérer les détenteurs de clés et de passes en conservant un historique de tous mouvements pour chaque possesseur. Un bon numéroté de remise de clé, de passe ou de trousseau peut être imprimé avec un accusé de réception. Une fois les clés et passes affectés, vous pouvez faire des recherches par le nom du détenteur et par le nom du local concerné. Le logiciel de base offre encore de très nombreuses applications qui vous seront exposées lors d’une démonstration. Nous pouvons personnaliser certaines fonctions à la demande. Page 6 MODULE 'GESTION DES EQUIPEMENTS' Le module Gestion vous permet de faire des demandes d’achats, des réceptions de commande, des régularisations de stock et de gérer vos fournisseurs. Ce module est en liaison avec la mise en place des équipements sur votre organigramme. Ainsi, l'affectation d'une clé ou d'un passe,la mise en place d'une serrure, d'un cylindre ou d'un des équipements entraîne la mise à jour automatique des stocks. Page 7 MODULE 'EQUIPEMENTS STANDARDS' Avec le module « EQUIPEMENT STANDARDS » vous disposez d’une véritable fiche d’identité des équipements standards. Toutes les informations ci dessus sont modifiables à volonté et liées directement au tableau d’organigramme. Vous pouvez imprimer cette fiche afin de transmettre ses informations. Page 8 MODULE 'EQUIPEMENTS COMPLEMENTAIRES' Le module « EQUIPEMENTS COMPLEMENTAIRES » permet de renseigner sur chaque porte autant d’informations que vous voulez rajouter. Toutes les informations répondant à vos besoins spécifiques sont définies par vous même en fonction de deux critères « Type de donnée » et « donnée ». Vous pouvez imprimer cette fiche afin de transmettre ses informations. Page 9 MODULE 'GESTION DES PORTES SUR PLANS' Le module « GESTION DES PORTES SUR PLANS » vous permet d’indexer chaque porte sur vos plans. Chaque index correspond à une porte sur la ligne d’organigramme. Si vous possédez les modules « Equipements Standards » ou « Equipements Complémentaires », les index vous permettent de consulter individuellement chaque fiche de porte. Vous pouvez imprimer ce plan et les index qui s’y trouvent afin de le diffuser. Si vous utilisez AutoCAD, après l'installation d'un shareware VoloVIEW Express, vous pouvez visualiser et imprimer vos plans. Page 10 MODULE PARAMETRES Ce module est fourni avec le logiciel de base. Il vous permet de : - Gérer les mots de passe - Sauvegarder et restaurer les informations - Restructurer vos bases de données - Identifier le Logiciel Nous développons ce Logiciel et pouvons proposer à chaque client Nous développonsparticulier ce Logiciel et pouvons proposer à chaque client un aménagement dans la mesure où il n’est pas remis en un aménagement particulier dans la mesure où il n’est pas remis en cause le concept fondamental. cause le concept fondamental. Page 11 Références Esso Aéroport de Paris Ville de Montreuil Ministère des Armées Pôle Universitaire Leonard de Vinci SGE Rueil 2000 Crédit Lyonnais Senat Centrale Nucléaire de Civaux Centrale Nucléaire de Chooz RATP Val de Fontenay Centrale Nucléaire du Bugey Peugeot Ville de Cergy Pontoise EDF de la Madeleine Ville de Valenciennes Roussel Uclaf Canal + Rhône Poulenc Siège Société de Transmissions Automatiques Centre Hospitalier Universitaire de Dijon Dassault Electronique Insee Laboratoires Astra France Centrale Nucléaire de Saint Alban Parlement Européen à Strasbourg Dassault Aviation Ville de Quetigny France Telecom Ecole Normale Supérieure de Lyon Tefal Centre Hospitalier Henri Mondor Chaffoteaux et Maury Schneider Lancôme Sanofi CNRS Sogafro Sice Ville de Villars L’Oreal I.N.S.A. Lyon Ecole Nationale de la Santé Publique Ville de Gleize Winterthur Université Montesquieu (Bordeaux IV) Renault Commercial Union France Université de Corse Cogema Ville de Goussainville Cegelec - Alcatel Rhodia Ville d’Isbergues Aventis Caisse Nationale de Prevoyance CEA de Marcoule Groupama Barreau de Paris Ville de Paray le Monial Ville de Trévoux Peugeot Sport Institut Gustave Roussy (Villejuif) T.G.I. de Creteil CNAM Laboratoires Servier Ville de STAINS Gare du Nord H.E.G.P. Ville de Cournon d'Auvergne Ville de Morangis Elf Ville de Vaureal Fedex Cité de la Musique Hôpital Maritime Cœur Defense CNAVTS EDF Etoile Ville de Chevilly Larue Ville de Saint Malo Ville de Caluire Giat Industries Sanofi Synthelabo Préfecture de Paris Lycée JP Thimbault Alcatel Nanterre Touraine Mutualiste Sucrerie de Lillers EDF Villejuif Aeroport Bastia Porreta Sogaris APRR Unesco Chambre de Metier de Paris Ville de Bastia Banque Natexis Hôpital d'Annecy Total Fina Elf Insa Lyon Sogaris Hôpital de Roanne Ville de Pont à Mousson CHU de Tours CGT Hennessy Cognac Aventis Banque de France Alstom Hôpital Saint Vincent De Lille Geodis Prison de Fresne Ministère des Finances CEA de Saclay Ministère de l’Industrie Ugine Centrale Nucléaire de Creys-Malville Banque CIO de Nantes CEA de Bruyere le Chatel Centre Psychothérapique de l’Ain Framatome Combustibles Nucléaires Centrale Geothermique de Montereau SNCF de Nantes Centrale Nucléaire du Blayais RATP Centre Hospitalier du Vexin Delmas Vieljeux Stade de France (Saint Denis) Caisse des Depots et Consignations ESIEE Paris Ville de Champs sur Marne Centre Hospitalier Saint Jean de Dieu Centre Hospitalier de Cholet Ville de Saint Malo 3 Suisses Snecma CHU de Tour Aiguillon CHS de Saint Venant CHS de Montperrin CHS Sainte Marie ECAM Lyon Compaq Ministère de la Justice CH de Roanne C.S.T.B. DGA Ville des Ulis BNP Paribas Business Objects EDF Les Mureaux Hôpital Saint Vincent de Paul Conseil General 77 Hôpital Dupuytren Crous Corte EDF Saint Mande Dexia Cegetel 3M Grimaldi Forum Gaz de France Ville de Ulis Hôpital de Niort CCIP DREIF UPC College Stanislas Université de Toulon TARIF LOGICIEL ORGANICLES MONOPOSTE OU RESEAU Logiciel de Base 7.0 2 900,00 Module de Gestion des Stocks 940,00 Module Equipements Standards 600,00 Module Equipements Complémentaires 375,00 Module Gestion des Portes sur Plans 1 300,00 Options Prix Transfert C.C.O. ---> Organicles (*)(**) Gratuit Saisie de l'organigramme (la ligne) 1,50 Saisie de l'organigramme sur Site (la ligne) 3,00 Forfait de saisie de lignes d'organigramme à partir des plans papier du fabricant (1000 lignes) Saisie de l'affectation des Clés et Passes (l'unité) 750,00 0,50 Mise en place de la Gestion (la ligne) 0,50 Scanérisation des Plans (Par plans A4) 15,00 Indexation sur Plans Informatique 0,50 Saisie d'une fiche d'Equipements de Porte 1,50 Saisie d'une fiche d'Equipements complémentaires 2,50 Maintenance téléphonique pendant 1 année Gratuit Maintenance + Mise à jour du logiciel par an 610,00 Maintenance par an 305,00 Mise à jour 305,00 Formation 1/2 Journée 305,00 Frais de Déplacement Sur Devis (*) : C.C.O. = Logiciel de Création de chantiers et d'Organigrammes permettant toutes les saisies ci-dessus et le transfert de données sur le logiciel "Organicles Gestion". (**) : La société FASS ne peut assurer le transfert d'un Organigramme sur "Organicles Gestion" sans accord formulé par écrit sur papier à entête du propriétaire de l'Organigramme conformément à la loi. Tous nos prix sont Hors Taxe T.V.A. en sus TARIFS en Euros 01/01/2007