Clip Info n° 32 : mai 2005
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Clip Info n° 32 : mai 2005
édito Mai 2005 Mieux gérer le suivi des actions d’amélioration que vous entreprenez, voilà ce que le Work Flow ou (suivi des actions en Français) vous propose. Cette nouvelle fonction optionnelle de CLIPPER, permet de s’assurer que le suivi de toutes les actions (FNC, audit, réunion...) sera fait de manière rigoureuse et dans la stricte observance des normes ISO version 2000, et ce pour chacun des intervenants. Notre présentation, initialement prévue ce mois ci, ne sera disponible que le mois prochain. Dans la rubrique liens avec SAGE nous avons développé un lien quasi dynamique entre SAGE Paie et CLIPPER. L’intérêt de ce lien réside dans le fait de récupérer la présence des salariés saisie dans CLIPPER et de transférer via un fichier intermédiaire ces informations vers le logiciel de Paie SAGE. Finis les pertes de temps et les calculs fastidieux, finis le risque d’erreur lié à la ressaisie. Le détail de l’intégration vous sera également proposé le mois prochain, ainsi que les informations concernant l’intégration comptabilité qui touche à sa fin. Réalisation 01 30 48 90 51 - www.clipmultimedia.com www.absys-info.fr Comme chacun le sait l’informatique d’entreprise est composée d’ordinateurs reliés en réseau, et nécessite un apprentissage de la gestion de l’aspect « hard et réseau » qui est parfois épineux. L’option de Clip Industrie, pour son propre usage, s’est porté sur le choix d’un partenaire, ABSYS en l’occurrence (cette société effectue chez nous depuis de nombreuses années toutes les interventions dans ces domaines). Cette entreprise est devenue le « compagnon » informatique d’un grand nombre de nos clients et nous souhaitions depuis un certain temps nous faire l’écho de la maîtrise dont cette société fait preuve. Nous soulignons ce partenariat, simplement, pour vous faire bénéficier d’une bonne adresse (04 90 06 30 00). Je saisis cette circonstance pour rappeler que Clip Info est une tribune modeste par sa diffusion, mais cependant à votre disposition pour diffuser un message, ou un reportage sur votre activité. Nous le publierons alors gracieusement. En terme de nouveauté nous mettons à votre disposition dès à présent l’utilisation des pocket PC, ainsi que les Barman. Ces “petits” appareils permettent la saisie de données concernant le pointage, et la gestion de stock. Ces développements concernent une demande d’un grand nombre de d’utilisateurs de CLIPPER, tant ces « petits appareils » semblent séduire par la simplicité et leur facilité d’emploi. édité par Votre Site Internet est il bien référencé ? 30 % des visiteurs de votre site sont inconnus de votre entreprise et assurément quelques clients potentiels se glissent parmi eux. 30 % C’est le nombre des internautes qui arriveront chez vous suite à l’interrogation d’un moteur de recherche, d’où l’importance du référencement de votre site. Or si une belle liste de mots clés caractérisant votre activité vous garantissait, il y a encore quelques temps, une place dans les 2 premières pages de résultats, il n’en n’est plus de même aujourd’hui. En effet, lorsque vous lancez une recherche sur Internet, vous souhaitez obtenir la réponse la plus pertinente à votre interrogation et non pas les services de l’entreprise la plus riche, ni la plus opportuniste du sujet concerné. C’est pourquoi les prestataires des moteurs de recherche tel Google®, Yahoo®, Msn®, Voila® pour ne citer que les plus populaires ont sans cesse l’obligation de créer de nouveaux algorithmes de sélection et de classement. Ils sont partagés entre le besoin de gagner de l’argent facilement en faisant payer les entreprises, on devine facilement qui dans ce cas sera la mieux classée, et l’obligation de fournir la “meilleure” réponse à la question posée, qui elle seule fidélisera l’internaute. Ajoutez à cela qu’un certain nombre de mots génériques sont saturés : aviation, automobile, informatique..., que le nombre d’utilisateurs Internet qualifiés augmente de jour en jour, que le nombre de sites grandit et vous comprendrez facilement combien le référencement devient une véritable activité. Rappelons que le but d’un bon référencement n’est pas nécessairement d’attirer le plus de monde sur son site internet mais d’y faire venir un maximum de personnes intéréssées par vos services, au site ensuite de les convaincre de vous essayer. Référencement Chères clientes, chers clients 250 € Premier référencement, Optimisation d’un référencement existant Visite du site concerné, préconisation en vue d’une optimisation centrée sur le référencement, soumissions gratuites aux principaux moteurs de recherche, inscriptions gratuites sur sites connexes, proposition d’inscriptions payantes pouvant améliorer le positionnement, compte rendu de l’ensemble des actions effectuées. tél. : 01 30 48 90 51 mail : [email protected] M U LT I M E D I A Aix en Provence - Angers - Lyon - Paris - Toulouse - Valence POLOGNE Le numéro du mois de Février faisait état d’une opportunité de faire connaissance avec les charmes des pays de l’Est au plan professionnel s’entend, et plus éventuellement. En effet, notre client la société Mécénis dirigée par M. Kaczmarek (double culture, Française et Polonaise) propose un partenariat vous permettant de faire quelques pas, en sa compagnie dans un pays “bas coût de main d’œuvre” sans une prise de risque démesurée. Au stade actuel, les premiers échos sont encourageants mais cependant, vous êtes toujours les bienvenus si ce voyage présente un intérêt à vos yeux.Votre entreprise et vos donneurs d’ordres sont rarement insensibles aux diminutions de coûts. M. Kaczmarek est à votre disposition pour vous éclairer sur l’opportunité et l’intérêt de cette démarche. Tél. : 04 76 50 30 48 Site Internet : www.mecenis.com Les quatre personnes dédiées à la distribution de SAGE ont obtenu avec brio la certification auprès de l’éditeur qui valide la compétence des intervenants. Ainsi nous sommes à ce jour certifiés pour assurer le service (formation et hot line) autour des fonctions suivantes : Compta ligne 100, 100 Pack +, et ligne 30 Moyens de paiement Immobilisations Etats comptables et fiscaux Les lauréats sont Marika Luçon, Philippe Cascales, Raphaël Albanese, Rodolphe Sage. Félicitations Madame et Messieurs. Mobilité et communication sont les deux orientations de l’informatique de demain. Nous vivons une période charnière avec la convergence de la demande et des besoins autour de la nomadisation des applications. L'informatique mobile "explose" ! C’est pourquoi dans ce clip info, nous vous présentons des solutions de pointages sur des terminaux portables. Nous vous proposons 2 technologies Pocket Pc et Barman Pocket PC Dernièrement le marché à considérablement changé, en effet l’arrivée des Pocket PC a permis de normaliser un système d’exploitation : Windows CE . Désormais les • Fabricants de Pocket PC classique : HP, Dell, Toshiba, Acer... • Fabricants de terminaux industriels : Symbol, Psion Teklogix, PSC Falcon... (Ceux-ci abandonnent leur ancien système propriétaire) • Fabricants de téléphones GSM (Smartphone) : Orange, SFR... proposent tous du matériel compatible Windows CE. Le Pocket PC, considéré pendant longtemps comme un agenda de luxe, est devenu un véritable poste de travail itinérant. Les capacités mémoires de ces périphériques sont supérieures aux PC d’il y a 10 ans. Ils sont autonomes et peuvent s’interfacer avec de nombreux périphériques (lecteur code barre, Wifi, GSM, imprimantes...). La gamme de matériels aujourd’hui disponible, leur tarif attrayant, leur autonomie et leur faible volume en font des outils de performance pour les entreprises qui les utilisent ! ■ Accès direct au téléchargement de la version Clipper 4 - vous pouvez taper l'adresse suivante http://clipsc.nerim.net/ version4/index.php puis le mettre dans vos favoris En appellant cette adresse, si le code et le mot de passe sont mémorisés par le PC l'accès est direct. On peut distinguer 2 gammes de produits : • Les Pocket PC classiques : Ils permettent d'avoir un appareil avec de bonnes capacités de stockage de 64Mo (ce qui permettra de stocker toutes les phases de gamme, la liste des employés, les infos sur les affaires...), ils sont peu onéreux (à partir de 200 €), en revanche ils sont assez fragiles (dans un atelier) et il faut rajouter un lecteur code barre (environ 300 €). Attention les Pocket PC ou PDA Palm Pilot ne sont pas compatibles. • Les Pocket PC industriels : Ils proposent un maximum d’efficacité (clavier, poignée de maintien, lecteur code barre intégré…) et de résistance (résistent aux chutes répétées d’1,2 m sur du béton). Les prix pour du matériel de la marque FALCON 4220 : 1350€ HT+ socle de déchargement 150€ HT ou FALCON 4220 WIFI : 1530€ HT www.clipindustrie.com - [email protected] Mai 2005 BARman Bénéfice de l’expérience de TM Evolution, le BARman®, Solution portable de gestion des temps, des mouvements de stock et d’inventaire. Lire des codes barres et entrer des données au clavier.Poser BARman ® sur son interface et les données, complétées automatiquement de la date et de l’heure, sont transférées sans intervention supplémentaire dans votre ordinateur.Tout cela d’une seule main et en toute sécurité. BARman est portable et flexible. Il s’adapte à votre rythme et à vos déplacements. Sans fil et de très petit format, il vous suit partout à l’atelier et dans vos activités. BARman est sûr. Les données sont transmises en toute sécurité à votre ordinateur, même si celui-ci est occupé à d’autres tâches, au moment choisi par l’utilisateur. BARman est simple. Son utilisation ne demande aucune connaissance informatique. BARman est autonome et garde les informations. Grâce à sa batterie et à sa mémoire, les informations saisies peuvent être conservées pendant un mois et l’utilisateur décide du moment où il veut les transmettre. Coût : BARman + socle 1076 €, BARman Réseau + socle 1592 € Réalisations Nous avons développé pour chacun des deux environnements, la saisie des temps d’atelier. Pocket PC : Le module de pointage sous Pocket Pc est gratuit, il vous suffit de télécharger la version “démo.” sur notre site www.clipindustrie.com Falcon 4410 (rubrique téléchargement mise à jour). Ce module ne fonctionne qu’avec Clipper 4. Même si vous avez un simple Pocket PC vous pouvez faire des essais (sans lecteur code barre il faudra saisir les données au stylet). Nous avons repris la saisie des pointages code barre de Clipper (mode session unique), qui reprend exactement le même principe (cf. image à gauche). On retrouve la même ergonomie mais avec des changements pour tenir compte de la taille de l’écran. En début de journée par un simple clic depuis un PC, le système envoie toutes les infos vers le pocket PC(la liste des affaires en fabrication, les gammes associées, la liste des Cfrais, employé...) En fin de journée il suffit de se connecter sur le PC pour redescendre les pointages. Nous avons démarré l’analyse pour réaliser un inventaire ou des mouvements de stock. Dans ces deux cas il est impératif d’être en temps réel, c’est pourquoi nous allons faire des essais avec une borne WIFI (liaison Serveur/Pocket PC sans fil). Nous vous tiendrons au courant dans un prochain Clip Info. Barman : Le module de pointage sous Barman est gratuit, cependant nous le distribuons avec le matériel ■ Pensez à regarder Gestion des temps de pointages par affaire (mode unique de clipper) la rubrique “liste des - L’utilisateur débute une phase en lisant le code barre de son «N° d’opérateur» nouveautés”, depuis - Lecture du N° de pointage de la tâche le 01/04 il y a plus de - «L’opérateur effectue sa tâche et le barman peut être utilisé par d’autres personnes» 30 nouveautés - L’opérateur débute une nouvelle phase en s’identifiant dans le barman - Celui-ci détecte la phase précédente et la ferme. Selon les paramètres de Clipper il peut demander à l’opérateur des informations complémentaires (phase terminée ou non , quantité de pièces fabriquées et rebutées...) - Lecture du N° de pointage de la nouvelle phase Gestion des temps de pointages par affaire (mode multiple de clipper) : même principe, sauf que l’utilisateur peut ouvrir simultanément 5 opérations et qu’il doit ouvrir et fermer chacune. Dans la version réseau, dès que le barman est posé sur son socle les phases terminées sont immédiatement récupérables dans Clipper. Le minimum est demandé à l’opérateur afin de ne pas lui faire perdre de temps. Dans le cas d’une phase non prévue dans la gamme, l’opérateur lit le code Barre de la « gamme » et celui du « centre de frais », Clipper se chargera d’ajouter la phase à la gamme de l’affaire. Chemin de l'Arénier, 13760 Saint Cannat - Tél. : 04 42 50 62 95 Nous réalisons tous vos reportages photographiques sur place, pièces et installations. La journée de reportage photographique 980 € * M U LT I M E D I A Toute la communication d’entreprise Logos - Charte graphique - Plaquettes commerciales - Site Internet - Interface avec Clipper - Lettre d’information Reportage photographique - Traitement d’images www.clipmultimedia.com - tél. : 01 30 48 90 51 - email : [email protected] *hors frais de déplacement édité par Chemin de l'Arénier, 13760 Saint Cannat - Tél. : 04 42 50 62 95