Fiche élaborée par :

Fiche 78
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Diaporama "POWERPOINT" 2007
1- Ouvrir "PowerPoint", dans la page vierge qui s'affiche alors, commencez par supprimer les cadres en
cliquant sur le pourtour quand le curseur
représente une croix faites "Supp" ou
"Dell". par la touche correspondante sur le
clavier.
2- Colorer le fond de page. Si vous
le souhaitez, vous pouvez colorer la page
vierge avant d'y insérer des images. Dans la
page, faites un clic droit puis cliquez sur
"Mise en forme de l'arrière plan". Dans la fenêtre (fig.1),
choisissez "Remplissage uni" ou "Remplissage dégradé" ou
"Couleurs prédéfinies". Si vous choisissez dégradé, vous pouvez
choisir plusieurs couleurs à l'aide de petit sceau (1fig.1) pour une
couleur et ajouter une couleur en ajoutant 1 point en (2fig.1). Vous
pouvez choisir ensuite une transparence (3fig.1). Vous choisissez
l'angle d'orientation de l'ensemble de couleur de fond en (4fig.1) et si
vous cliquez sur "Appliquer partout", toutes vos pages auront le
même fond si non, quant vous aurez incéré plusieurs diapositives,
dans la marge de gauche, en cliquant sur chacune d'elle, vous
pourrez faire un choix de couleurs différentes pour chaque diapositive insérée. Si vous ajoutez une diapositive,
celle-ci aura la ou les couleurs de la précédente, vous drez cliquer d'abord sur "Annuler"(fig.3).
3- Insertion d'image. Cliquez sur une diapositive, puis sur l'onglet "Insertion" (5fig.2) puis sur "Image" (6 fig.2)
et choisissez votre image, double-cliquez ou clic droit puis "Sélectionner" sur la photo choisie (une photo à la
fois). La photo choisie est alors sur la page de présentation. Après avoir dimensionné votre photo, vous pouvez en
placer plusieurs sur la même page si vous le souhaitez.
N'oubliez pas d'enregistrer votre travail fréquemment de façon à le retrouver facilement.
4- Dimensionner la photo. Cliquez sur la photo afin qu'elle soit sélectionnée
et tenez le clic enfoncé sur un angle puis déplacez la souris le clic toujours enfoncé.
Lâchez le clic quand vous estimez avoir obtenu la bonne dimension. Remarquez la
petite queue en haut de l'image sélectionnée (7fig.3) elle vous permet d'orienter votre
image en tenant le clic enfoncé sur la boule verte, faites pivoter et lâchez quand vous
le souhaitez.
5- Donner une forme à vos photos. Vous pouvez donner une forme à vos
photos en cliquant sur l'onglet "Format" (9fig.4) puis "Forme de l'image",
choisissez la forme qui vous convient. Vous pouvez également choisir parmi les "Styles d'image" (11fig.4)
6- Ajouter une nouvelle Diapositive. Lorsque la page vous convient, cliquez sur l'onglet "Accueil"
(8fig.2) et cliquez sur " Nouvelle Diapositive"
(12fig.5) pour ajouter une page que vous pourrez choisir
vierge. Continuez votre montage avec autan de
pages que vous le souhaitez.
7- Ajouter du texte. Vous pouvez maintenant ajouter un texte ou un commentaire en cliquant sur
"Insertion" (5 fig.2) puis sur "Zone de texte"(10 fig.2). Tracez votre zone de texte à l'aide de la souris clic
enfoncé et écrivez à l'intérieur du cadre puis choisissez la police de caractères, la couleur, etc. Dimensionnez le
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cadre par un angle et en tenant le clic sur le pourtour du cadre,
vous le déplacez à l'endroit que vous choisirez. Si vous souhaitez
que votre texte soit affiché sur un fond de couleur ou sur une
photo, double-cliquez sur le texte pour faire apparaitre la (fig.6) et sur "Remplissage de la forme" (13fig.6)
choisissez "Aucun remplissage" ou une couleur si vous préférez.
8- Transition entre les diapositives. La transition consiste à faire afficher chaque diapositive d'une
manière différente ou identique. Cliquez sur l'onglet "Animation" (12fig.2 ou 7) puis choisissez la transition entre
les diapos en cliquant sur (14 fig.7) qui vous affichera tous les choix en (15fig.7). Choisissez ensuite la vitesse de
transition (16 fig.7), décochez "Manuellement" (17fig.7) et cochez "Automatiquement après…" et choisissez le
temps d'affichage de chaque diapo (18 fig.7). Vous aurez compris que vous pouvez choisir une transition différente
pour chaque page tous comme l'animation du texte.
9- Animation du texte. Pour animer votre texte, cliquez dessus afin qu'il soit sélectionné et cliquez sur
l'onglet "Animation" (12fig.7) et sur "Animation personnalisée" (19fig.7). Ici, vous pouvez choisir l'animation
de l'affichage du texte. Cliquez sur "Ajouter un effet" (20fig.8) puis sur "Trajectoires" (21fig.9) et choisissez
"Autres trajectoires…" (22fig.9) qui vous permet d'afficher toute les possibilités et choisissez la trajectoire qui
vous convient afin que le texte s'affiche de façon animée. Vous pouvez, par un point
d'angle, agrandir la trajectoire (celle-ci ne sera pas visible sur le diaporama). L'effet
choisi s'affiche en (fig.8), revenez cliquer sur la
flèche à droite de l'effet (23fig.8) et choisissez
alors les "Options d'effet…"sans vous occuper
du son pour le moment, cochez vos choix :
"Démarrage en douceur ou non, Fin en douceur
ou non et Animer le texte tout.. ou par mot ou par
lettre". "OK"
10-Ajouter du son. Tout d'abord il faut
savoir que seuls les sons de format Wav
sont acceptés par powerpoint, si vous y
mettez d'autres formats (MP3, MIDI, etc...)
vous les entendrez mais pas les personnes qui
visualiserons vos diaporamas sur un autre PC.
Aussi, pour modifier le format, vous pouvez
utiliser windows Média player ou télécharger un logiciel gratuit comme :
dBpowerAMP Music Converter ou Wavepad.
Pour insérer une musique, dans l’onglet "Animation" (12fig.7), cliquez sur
"Aucun son" (24fig.7) et, en bas du menu, cliquez sur "Autre son" puis choisissez
votre musique en double cliquant sur le titre. Si le titre est assez long, il s'arrêtera
à la fin du diaporama
Ne pas faire "appliquer partout" après avoir mis la musique car le son
redémarrait à chaque diapositive.
Si "Aperçu automatique" est coché (25fig.8), vous verrez la transition s'effectuer si non, cliquez sur "Lecture"
(26fig.8) ou directement sur "Diaporama".
Après avoir enregistre votre travail, vous pourrez ouvrir votre fichier et faire démarrer le diaporama en appuyant
sur la touche "F5". Pour sortir du diaporama, appuyez sur la touche "Echap" ou "ESC"
Si vous souhaitez envoyer votre diaporama par Email, attention à son poids. N’oubliez pas de compresser vos
photos avant de les insérés.