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REPUBLIQUE DU SENEGAL ________ Un Peuple – Un But – Une Foi MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE FORMULAIRE DE DEMANDE DE SUBVENTION PAPES 2016-2017 1. IDENTIFICATION DE LA POSTULANTE Mademoiselle : Madame : Prénom : Nom de jeune fille : Nom de femme mariée : Date de naissance (jour/mois/année) : Lieu de naissance (Ville/Pays) : Nationalité : Tel. portable : Tél. fixe : Adresse électronique Affiliation Université (*) : Faculté/UFR (**) : Ecole doctorale (***): Institution de Recherche (****) Adresse de l’institution de rattachement : Diplôme le plus élevé Master/DEA Doctorat de 3ème cycle Doctorat unique/PhD Doctorat d’Etat Pour les enseignantes et les chercheures recrutées par une institution publique d’enseignement supérieur, veuillez préciser votre grade en cochant l’une des cases ci-dessous (*****) Assistante stagiaire : Assistante titulaire Maitre-assistante Maitre de conférences Professeur titulaire Assistante stagiaire de recherche : Assistante de recherche : Maitre-assistante de recherche Maitre de recherche Directeur de recherche Pour les doctorantes, veuillez préciser l’année de thèse 1ère année 2ème année 3ème année 4ème année Participation à une Voyage d’études (******) manifestation scientifique ou de documentation Collecte de données Analyse de données Nature de la requête Préparation de Publication d’un ouvrage l’agrégation Achat de documents Autres : Lieu de déroulement de l’activité : Date de l’activité : 5ème année Achat de produits et petit équipement Formation Publication d’un article Montant de la requête : Avez-vous déjà bénéficié d’une subvention du MESR : Oui : Non : Si oui précisez Nature : Année : Montant : (*) : Utiliser un des sigles suivant : UCAD, UGB, UT, UADB, UASZ, EPT, ISEP ou UVS (**) : Utiliser le sigle de la faculté, de l’UFR, de l’école ou de l’institut (***) : Utiliser le sigle de l’école doctorale (****) : Utiliser le sigle de la structure de recherche (*****) : Les vacataires non inscrites dans une école doctorale ne sont pas éligibles à ce programme (******) : Pour les séjours à l’extérieur du Sénégal, le prix du billet d’avion est fixé forfaitairement à 650 000 FCFA. S’agissant des frais de séjour, ils sont fixés forfaitairement, selon les modalités suivantes : Europe : 650 000 FCFA par mois ; Afrique : 500 000 FCFA par mois ; Amérique : 750 000 FCFA par mois. Pour les séjours à l’intérieur du Sénégal, en plus des frais de transport, les frais de séjour sont fixés forfaitairement à 15 000 FCFA par jour. Immeuble Adja Fatou Nourou Diop, Allées Papa Guèye Fall – BP 36005, Dakar, Sénégal Tél. : +221 33 849 75 52 - Fax : +221 33 822 45 63 – Email : [email protected] 1 2. COMPOSITION DU DOSSIER Pour être recevable, tout dossier soumis au PAPES doit OBLIGATOIREMENT comprendre, en plus des fiches d’engagement en annexe, les éléments suivants1 : 1) Pour les enseignantes et les chercheures recrutées par une institution publique d’enseignement supérieur ou de recherche Une copie de l’arrêté de recrutement, de l’arrêté de nomination au grade de maitre-assistante ou du décret de nomination au grade de Maitre de conférences ou de Professeur titulaire ; Une lettre de motivation détaillée précisant l’objectif visé et indiquant en quoi l’appui du PAPES pourrait impacter sur la carrière professionnelle ; Un curriculum vitae (CV) à jour comportant la liste des publications ; Une photocopie de la carte nationale d’identité ; Une lettre de recommandation du Doyen de la faculté, du Directeur d’UFR, du Directeur d’institut ou du Directeur de l’école décrivant l’impact institutionnel qui résultera de l’appui du PAPES à l’intéressée ; Une description détaillée de l’activité pour laquelle l’appui est demandé ; Un budget détaillé, incluant les frais de transport et de séjour, libellé en FCFA ; Une lettre d’acceptation du responsable de l’institution scientifique d’accueil ; Une lettre du laboratoire d’origine justifiant le séjour dans une institution scientifique étrangère ; Une lettre d’acceptation de la communication en cas de participation à une manifestation scientifique (colloque, conférence, etc.); Une attestation d’inscription en cas de participation à un stage de formation. 2) Pour les étudiantes inscrites en doctorat dans une école doctorale Une attestation d’inscription dans une école doctorale pour l’année universitaire en cours ; Une lettre de motivation détaillée dans laquelle l’intéressée précise l’objectif visé et indique en quoi l’appui demandé pourrait avoir un impact sur la conduite de ses recherches doctorales et/ou la finalisation de sa thèse ; Un curriculum vitae (CV) à jour comportant la liste des publications ; Une photocopie de la carte nationale d’identité ; Une lettre de recommandation de la direction de l’Ecole doctorale décrivant l’impact potentiel de l’attribution d’un appui du PAPES sur les travaux de l’intéressée ; Une description détaillée de l’activité pour laquelle l’appui du PAPES est demandé ; Un budget détaillé, incluant les frais de transport et de séjour, libellé en FCFA ; 1 Tout dossier incomplet au moment du dépôt sera classé sans suite. Immeuble Adja Fatou Nourou Diop, Allées Papa Guèye Fall – BP 36005, Dakar, Sénégal Tél. : +221 33 849 75 52 - Fax : +221 33 822 45 63 – Email : [email protected] 2 Une lettre d’acceptation du responsable de l’institution scientifique d’accueil ; Une lettre du Directeur de recherche justifiant le séjour dans une institution scientifique étrangère ; Une lettre d’acceptation de la communication en cas de participation à une manifestation scientifique (colloque, conférence, etc.); Une attestation d’inscription en cas de participation à un stage de formation. 3. JUSTIFICATIFS A PRODUIRE APRES L’EXECUTION DE L’ACTIVITE Après l’exécution du projet financé par le PAPES, la bénéficiaire devra OBLIGATOIREMENT soumettre, dans un délai de deux (2) mois, un rapport d’activité comprenant les éléments suivants : Un rapport scientifique détaillé comportant au moins cinq (5) pages rappelant l’objectif de la demande de financement et décrivant précisément les résultats obtenus et leur impact sur le déroulement de la carrière de l’intéressée ou l’avancement du travail de thèse ; Une photocopie du passeport comportant les tampons/visas de sortie et d’entrée au Sénégal ainsi que les tampons/visas de sortie et d’entrée dans le pays d’accueil pour les personnes ayant effectué un séjour à l’extérieur ; Une attestation de formation pour les personnes ayant suivi une formation ; Pour les personnes ayant procédé à l’achat de biens ou de services, les factures relatives à l’achat de : o documents ; o équipements ; o produits de laboratoires ; o billets d’avion ; o services d’hébergement ; Une copie des productions scientifiques réalisées (thèse, communication, article, ouvrage, etc.). NB : Les dossiers de demande de subvention comme les rapports d’activités devront OBLIGATOIREMENT être soumis en version papier et électronique Immeuble Adja Fatou Nourou Diop, Allées Papa Guèye Fall – BP 36005, Dakar, Sénégal Tél. : +221 33 849 75 52 - Fax : +221 33 822 45 63 – Email : [email protected] 3 REPUBLIQUE DU SENEGAL ________ Un Peuple – Un But – Une Foi MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE FICHE d’ENGAGEMENT dE LA POSTULANTE Je soussignée, Madame …………………………………………………………………..…….. Née le ………………………………à ……………………………………………….………… Numéro de carte d’identité n° ……………………………délivrée le ……………..à ………… En service à …………………………………………………………………………………….. Inscrite à l’Ecole doctorale ……...……………………………………………………………… postulante à une subvention du PAPES pour l’année 2015-2016, m’engage à rembourser l’intégralité de la somme reçue en cas de non-exécution du projet pour lequel cette subvention m’avait été octroyée. Lieu………………….., le ………..……. Signature Immeuble Adja Fatou Nourou Diop, Allées Papa Guèye Fall – BP 36005, Dakar, Sénégal Tél. : +221 33 849 75 52 - Fax : +221 33 822 45 63 – Email : [email protected] 4 REPUBLIQUE DU SENEGAL ________ Un Peuple – Un But – Une Foi MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE FICHE d’ENGAGEMENT dU RESPONSABLE DE LABORATOIRE Je soussigné(e), ………………………………………………………………………..……….. Responsable du laboratoire……………………………………………………………………. de l’Ecole doctorale ……………………………………………………….….……………… de l’Université……………………………………………….………………………….……… dans laquelle est inscrite Madame…………...……………… ………………………………, postulante à une subvention du PAPES pour l’année 2015-206, m’engage à suivre régulièrement l’évolution de ses travaux/activités et à informer le PAPES, dans les meilleurs délais, de tout manquement à ses engagements. Lieu………………….., le ………..……. Signature et cachet Immeuble Adja Fatou Nourou Diop, Allées Papa Guèye Fall – BP 36005, Dakar, Sénégal Tél. : +221 33 849 75 52 - Fax : +221 33 822 45 63 – Email : [email protected] 5