Kit de lancement et de gestion d`un lycée

Kitdelancementetde
gestiond’unlycée
Leguidepourdevenirresponsabled’unlycéepourle
GICSenquelquesétapes!
20/08/2016
I. Commentaborderunnouveaulycée/une
nouvelleville?
Objectifs:
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•
•
choixdulycée
présentationduprojetàl’administration
contactsauseindesétablissementsd’enseignementsupérieur.
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Quellycéechoisir?
-regarderlacartedeslycéesetlacartedesétablissements
d’enseignementsupérieur(desortequelelycéenesoitpastrop
loind'aumoinsunétablissementsupérieuroùleGICSrecrute)
-ilnedoitpasêtretroppetit(aumoinsdeuxterminalesS)et
-ildoitprésenterunintérêt(ZEP,technique,professionnel,etc.)
-situyconnaisquelqu’undansl’équipepédagogiqueou
administrative,c’estencoremieux!
•
Prisedecontactaveclelycée
-serendreenpersonneaulycéeetdemanderuncontactdirect(auprèsdusecrétariat,
desCPE,duproviseurdirectement).
-déposerundossierdeprésentationavecunecartedevisitepersonnalisée(mais
repartirabsolumentavecunmailet/ouunnumérodetéléphone)
-présenterleprojetàl’administrationetrécupérerdescontactsdeprofesseurs
susceptiblesd’êtreintéressés
-silelycéeleréclame,ilestpossibledesigneruneconvention
-prendrecontact/rencontrerlesprofesseurs
•
Préparerlerecrutementdesintervenants
-identifierlesétablissementsd’enseignementsupérieurpertinentsàproximité:école
d’ingénieurs,mastersscientifiquesdesuniversités,écolesdoctorales
-contacterdèsquepossiblelesBDE/associationsdoctorales/secrétariatdesmasters
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II. Audébutdel’année
Objectifs:
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Définirlecréneaupourl’annéeetl’organisationaveclelycée
Recruterdesintervenants
Communiquerauprèsdeslycéens
Fairelepremieratelier
Rencontrerlesprofesseurs
-éventuellementparticiperàlapré-rentréedesprofesseurs
-présenterlesobjectifsetdesexemplesd'interventionsduGICS(apporterdessupports
d’ateliersdéjàréalisés)
-soulignerl'indépendancedufonctionnementetlafaiblechargepourlesprofesseurs
-néanmoins,nousavonsbesoind’unprofesseurréférentpourfairepasserlesinfos,etc.
-récupérerlesemploisdutempsdesTerminaleSpourfixerlecréneau
(bi)hebdomadairedesateliers
-sefaireexpliquerlefonctionnementdulycée(intranet,affichage,autorisationsd’accès,
photocopieuse,gestiondessalles,goûter,etc.)
•
Recruterdesétudiants
-participeràlajournée/auforumdeprésentationdesassosétudiantesdansles
établissementsd’enseignementsupérieur
-récolterautantdecoordonnéesquepossible(outilpratiquesurlesite)
-recruterdirectementlesplusmotivés
-mettredesaffichespartout(toilettes,cantines,bibliothèques,panneauxd’affichagedes
labos,arrêtsdebusàproximité,bars)
-fixerunpremieratelier(date+thème):sipossible,choisirunintervenantconnupour
sestalentsd’orateuretunsujetattirantetéprouvé
•
Communicationauprèsdeslycéens(surtoutlesTS)
-Dansl’idéal:déjàconnaîtreladateetlethèmedu1eratelieretpasserdanslesclasses
entre1et3semainesavant1
-distribuerunflyerdeprésentationauxlycéens(qu’ilspourrontmontreràleur
entourage)
-prendrelesmailsdeslycéensmotivéspourleurenvoyerunrappelquelquesjours
avant
-placarderdesaffichesgénéralesdanslelycée
-demanderauxprofesseursdescienced'enparleràleursélèvesàlafind'uncourspour
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Attention:certainsjoursousemainesn’arrangentpasdutoutlesprofesseurspourpasser
danslesclasses,ilfautleurdemanderbienenavance!
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lesclassesdanslesquellesiln’estpaspossibledepasser.
Cequ'ilfautpourqu’unatelier
soitprêtàêtrelancé:
-unesallefixée(avecvidéoprojecteur)
-uncréneaufixedansl'emploidutemps
•
Lepremieratelier
-demanderauxprofesseursimpliquésd’incitervivementleslycéensàassisterau
premieratelierpourdécouvrir.Goûtergaranti!
-prévoirungoûter
-demanderauxlycéenscommentilsveulentêtrecontactésetsemettred’accordavec
euxpourunecommunicationaisée(mails,postssurlegroupeFacebookdelaclasse,
groupeWhatsapp,SMS,etc)
-nepasoublierdecompléterlalistedescoordonnées
-demanderauxlycéenss’ilexistedesthèmesquipourraientlesintéresser
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III. Aufildel’année
Objectifs:
• Êtrebienorganisépourcontacterlesintervenants,leprofesseur
référentetleslycéenstoujoursàtemps
• Récolterdesdonnéesàchaqueatelierpourétablirdesstatistiques
fiablesetprécises
•
Établiruncalendrierprévisionnel(unatelierparquinzaine)
-utiliserlabasededonnéesdesétudiants
-contacterchaqueétudiantendonnantlaprioritéàceuxquinesontjamaispassésetaux
doctorantsenformation,enproposantunedateetunlycéeprécis
-ilpeutêtrepertinentdefairepasserdesintervenantsexpérimentéspourlesdeux-trois
premieyrsateliers
-dèsqu’ilyauneréponse:fixerladatepréciseetfaireuncalendrierprévisionnel
-tenircecalendrieràjoursurlesite
Attention!Danslemeilleurdescas,ilfautanticiperetplanifierlesateliersassez
longuementenavancepourêtreprêtdeuxsemainesavantetenfairelacommunication
efficacementlorsdel’atelierprécédent!Prévoiruntempsd’échangeavecl’intervenant
surletitre,lerésumé,l’affichette
• Àl’approchedechaqueatelier
-
4semainesavant:confirmerquel’étudiantestbienpartant,qu’ilestentrainde
préparersonsujet,ets’ilabesoindematérielparticulier
- créerl’ateliersurlesite,qu’oncompléteraaufuretàmesure
-3semainesavant:demanderuneimage(décalée)etunpetittexted’accroche(pasun
résuméscientifique!),motivantsdesorteàattirerlesélèves;enfaireunepetiteaffiche
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-envoyerl’afficheauxprofesseurs(aumoinsunesemaineavant!)et/oulesafficherau
lycéelorsdel’atelierprécédent
-communiquersurl’atelier:annonceauxélèves,posteruneactualitésurlesiteetla
partagersurlesréseauxsociaux(Facebook,Twitter)
-1semaineavant:veillerauxderniersdétails,organiserl’accompagnementde
l’intervenant(transports,horaire,matériel,etc.)puisacheterlegoûters’iln’estpas
fourniparlelycée.
• Pendantl’atelier
-présenterl’intervenantenquelquesmots
-lelaisserfaire,préparerlegoûteràl’approchedelafin
-nepashésiteràparticiperetàposerdesquestions,notammentsicelapermetdebriser
lapeurdeslycéensdelefaire
-fairepasserunefeuillepourprendrelesnomsetclassesdeslycéensprésents(pourles
stats,paspourlesfliquer!)etcomplétersibesoinlalistedescoordonnées
-remercierl'intervenantetl'applaudir
-annoncerl’ateliersuivantetenfairelapromotionsipossible
• Aprèsl’atelier
-
endiscuteravecl’intervenant,recueillirsesimpressions(->témoignagesurlesite,
pourlagazette,etc.)
- faireadhérerl’intervenant
- -faireuncompterendu(élèvesprésents,+et-,impressionsrecueilliesauprèsdes
élèves,transmettrelesstatistiques)
-proposerl’adhésionàl’intervenant(sicen’estpasdéjàfait)
-proposeràl’intervenantderédigerun«supportd’atelier»quiseramisenlignesurle
sitepourqued’autresintervenantspuissentlereprendre
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IV. Alafindel’année
-anticiperavecl’administrationdulycéel’organisationdesemploisdutempsdel’année
suivantedèsledébutdumoisd’avrildesorteàpouvoirménageruncréneauplus
facilement!
-faireunbilanaveclesprofesseursetleproviseur(rencontreeffective)
-bilanstatistique
-impressions,difficultés(decommunication,d’audience):desprofscommedurespo,
desélèves,desintervenants
-possibilitésdesoutiendulycée(adhésioninstitutionnelle,financements,etc.?),laville,
larégion?
-recueillirlesavisdesélèves,demanderdestémoignages,inciteràdonnerdesnouvelles
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V. Annexes–outils&supports
Mailàenvoyeràunlycée(sijamaiseuoutrèspeudecontact)
Madame,Monsieur,
Jesuisinvestidansuneassociation,leGroupepourL’initiativeetlaCultureScientifiquesouGICS,qui
viseàpromouvoirlessciencesauprèsdeslycéens.L’actionprincipaledecetteassociationconsisteà
ce que régulièrement, un étudiant (la plupart du temps normalien ou polytechnicien) vienne
bénévolementdansunlycéeprésenterauxlycéensunsujetscientifiquequiluiplaîtetqu’iltrouve
intéressant. Cet atelier est facultatif pour les lycéens, et d’ordinaire principalement destiné aux
élèvesdesfilièresSetESmaispasuniquement.Ilapourbutdesusciterl’enthousiasmedeslycéens
pour les sciences et leur montrer qu’ils ont déjà les outils pour comprendre de nombreux
mécanismes du monde qui nous entoure (astronomie, relativité, physique quantique par exemple
maisaussibiologie,mathématiques,algorithmique).Lecadreestd’ordinaireassezludiqueettraite
desujetsvariés.
L’association s’occupe de plusieurs lycées en région parisienne, et cherche à s'étendre de plus en
plus. J'aimerais essayer de lancer l’aventure à [Nom du lycée]. L’idée serait pour l’instant de faire
quelques ateliers tests afin de voir si c’est possible et de lancer une dynamique. A terme, les
dirigeants de l’association (qui seraient ravis de vous rencontrer si vous le souhaitez) aimeraient
mettreenplacedesateliersréguliers.Qu’enpensez-vous?
Biencordialement,
PrénomNom
Coordonées
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