Télécharger - Communauté de Commune Moine et Sevre

FOURNITURE DE MATERIEL INFORMATIQUE
MARCHE PUBLIC A PROCEDURE ADAPTEE
(Articles 26 II et 28 du CMP)
CAHIER DES CLAUSES PARTICULIERES
ETAT DES LIEUX :
Le parc informatique existant de la commune de SEVREMOINE est très hétéroclite. Chaque commune déléguée avait
sa propre politique d'achat, avec des marchés spécifiques et individuels. Des serveurs locaux sont présents sur une
majorité des sites.
Les systèmes d'exploitation sont de type Windows (versions XP à 10). L'environnement progiciel est fourni par
Berger-Levraut (Magnus ou Segilog), Odyssée ou Cerig pour la majorité des sites (plus d'autres logiciels spécifiques).
Aujourd’hui, la collectivité de SEVREMOINE utilise Office 365, en cours de déploiement, et en remplacement des
licences Suite Office monopostes actuelles.
1 - Objet du marché
1.1 Description de la prestation
Le présent cahier décrit les caractéristiques techniques des systèmes et matériels informatiques objets du marché
de fournitures lancé par la commune nouvelle de Sèvremoine.
Il concerne la fourniture en achat de matériels informatiques :
- Ordinateurs portables ou ultraportable
- Ordinateurs fixes
- Matériel informatique divers (périphériques, composants, etc).
- Fourniture, installation et paramétrage du matériel fourni
1.2 Procédure de passation
Procédure adaptée en application des articles 26 - II et 28 du code des marchés publics.
1.3 Caractéristiques de l’offre
L’offre devra comprendre les fiches techniques (caractéristiques) du matériel proposé, avec illustration.
Le matériel fourni doit répondre à l'ensemble des normes françaises et européennes en vigueur.
1.4 Délais de fourniture - Livraison – Installation :
Délai de livraison sur lequel le fournisseur s’engage, à compléter sur le bordereau de prix
Date de livraison souhaitée : Semaine 16
Date butoir d’installation : 29 avril 2016
2 – Prestations liés au marché
2.1 Modalités de livraison et d’installation du matériel informatique
Fourniture, livraison et installation sur sites multiples (Hôtel de Ville, Pôle technique et administratif Val de Moine et
l'ensemble des mairies déléguées). Réinstallation éventuelle du contenu de l'ancien poste sur le nouveau si
nécessaire (hors progiciels cités à l'article 2).
Intégration au domaine des serveurs locaux (ou à minima accès aux données, selon les cas de figures de chaque
site), paramétrage copieur/scanner.
Reprise du matériel obsolète non conservé par la collectivité (selon le choix des postes conservés ou non).
La fourniture de l'ensemble des câbles d'alimentation électrique et vidéo doit être comprise dans la prestation.
Pas de fourniture de Suite Office ou équivalent par le titulaire du marché, la collectivité étant engagée sur Office
365. La gestion des antivirus fera l'objet d'une autre prestation générale, pour l'ensemble du parc informatique.
Installation d'un antivirus gratuit, sans création de compte, dans cette attente, par le titulaire du marché (sauf
indication contraire par la collectivité au moment de la livraison).
Le titulaire du marché assure le transfert de compétences nécessaires (formation, documentation en français) au
référent informatique de la collectivité, pour la bonne tenue de ce parc.
Cahier des clauses particulières Fourniture de Matériel Informatique 2016
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2.2 Garantie
L'ensemble du matériel fourni est garanti, pièce et main d'œuvre, sur site, pendant 3 ans, à compter de la
date de réception de l'installation de l’ensemble du matériel sur les différents sites.
3 – Prix - Paiement
3.1 Forme du prix
Le marché est traité à prix unitaire, non actualisable.
En tout état de cause, les prix sont réputés comprendre tous les services, toutes les garanties et toutes charges
fiscales, parafiscales ou autres frappant obligatoirement la prestation ainsi que tous les frais afférents au
conditionnement, à l’emballage, à la manutention, à l’assurance, au stockage, au transport jusqu’au lieu de
livraison.
3.2 Validité des offres :
30 jours à compter de la date limite de remise des offres.
3.3 Variantes :
Les variantes autorisées sont énumérées à l’article 4.7
3.4 Négociation :
La négociation éventuelle pourra être engagée avec les candidats dont les offres à l’ouverture des plis sont
susceptibles de répondre au mieux aux besoins de l’acheteur public et ayant été jugées les meilleures. Le pouvoir
adjudicateur se réserve le droit de ne pas négocier.
La négociation se déroulera sous forme d’échange de fax, de mails ou de rendez-vous, informant les candidats des
différents points de négociation et dans des conditions respectant l’égalité de traitement des candidats. Elle pourra
aussi faire l’objet, le cas échéant, d’un entretien oral avec les candidats dans le respect des principes généraux de
la commande publique. A l’issue des négociations, les candidats seront invités à remettre une nouvelle offre écrite
dans un délai identique pour tous. Les nouvelles offres seront analysées sur la base des critères de jugement des
offres initiaux indiqués à l’article 6 du présent document. A l’issue de l’analyse des offres après négociation, un
classement sera établi.
Toutefois, si les opérateurs économiques souhaitent maintenir leur offre initiale, ils en aviseront obligatoirement le
pouvoir adjudicateur par écrit.
3.5 Délai de paiement
Le délai de paiement est fixé à 30 jours à compter de la réception de la facture.
Le défaut de paiement à l’expiration du délai ouvre droit à intérêts moratoires dans les conditions fixées par le
décret n°2013-269 du 29 mars 2013.
3.6 Présentation des demandes de paiement
Les factures sont à adresser à la collectivité après livraison et installation de l’ensemble du matériel suivant les
conditions de l’article 1.4 du CCP.
4 – Descriptif du matériel informatique
Les éléments présentés ci-après constituent des configurations minimales.
4.1 Ordinateurs portables configuration 1
Nombre d'unités :
8
Type d'ordinateur : ultraportable
Taille de l'écran :
13 pouces
Définition de l'écran :
1920 x 1080
Pavé numérique :
non
Système d'exploitation :
Windows 7 Pro ou Windows 10 Pro
Mémoire :
4 Go
Processeur :
double cœurs 1,6 GHz
Type de disque :
1 x 128 Go SSD
Carte graphique intégrée ou indépendante
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Carte son intégrée
Carte réseau
Webcam et enceintes intégrés
Lecteur/graveur CD/DVD : non
Connectique :
Bluetooth :
Wifi :
HDMI ou VGA (si présence uniquement d'un port HDMI prévoir un adaptateur
HDMI/VGA)
RJ45 (si absence de port RJ45 prévoir un adaptateur USB/RJ45)
Prise micro/casque
Au moins 2 ports USB, dont au moins 1 port USB 3.0
oui
oui
Sacoche de transport :
Souris :
oui
oui, sans fil
4.2 Ordinateurs portables configuration 2
Nombre d'unités :
10
Type d'ordinateur : portable professionnel
Taille de l'écran :
15 pouces
Pavé numérique :
oui
Système d'exploitation :
Windows 7 Pro ou Windows 10 Pro
Mémoire :
8 Go
Processeur :
double cœurs 2,2 GHz
Type de disque :
classique 1 x 500 Go 7200 trs/min
Carte graphique intégrée ou indépendante
Carte son intégrée
Carte réseau
Webcam et enceintes intégrés
Lecteur/graveur CD/DVD : oui
Connectique :
Bluetooth :
Wifi :
HDMI et VGA (si présence uniquement d'un port HDMI prévoir un adaptateur VGA,
si présence uniquement d'un port VGA prévoir un adaptateur HDMI)
RJ45
Prise micro/casque
Au moins 3 ports USB, dont au moins 1 port USB 3.0
oui
oui
Sacoche de transport :
Souris :
oui
oui, sans fil
4.3 Ordinateurs de bureau configuration 1
Nombre d'unités :
12
Type d'ordinateur : boitier tour, comportant au moins 1 ventilateur
Système d'exploitation :
Windows 7 Pro ou Windows 10 Pro (downgradable vers Windows 7 Pro pour
répondre aux contraintes de compatibilité progiciels)
Mémoire :
8 Go
Processeur :
double cœurs 3 GHz
Type de disque :
classique 1 x 500 Go 7200 trs/min
Carte graphique intégrée ou indépendante
Carte son intégrée
Carte réseau
Lecteur/graveur CD/DVD : oui
Connectique :
Double sortie vidéo VGA ou HDMI (capacité de double écran indispensable), fournir
les adaptateurs VGA si sortie DVI ou HDMI.
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Bluetooth :
Wifi :
RJ45
Prise micro/casque en façade et arrière
Façade : au moins 2 ports USB, dont au moins 1 port USB 3.0
Arrière : au moins 6 ports USB, dont au moins 2 ports USB 3.0
non
non
Souris et clavier :
oui, filaires (souris optique)
4.4 Ecrans
Nombre d'unités :
Taille :
Définition :
Format :
Pivotement :
Enceintes :
Connectique :
15
23 pouces
1920 x 1080
16:9
oui
intégrées
VGA ou HDMI (fournir adaptateur VGA si port HDMI)
4.5 Stations d'accueil
Nombre d'unités :
3 + 2 claviers filaires
2 stations d'accueil compatible avec un ordinateur portable configuration 2, permettant le rechargement de
l'ordinateur, permettant d'avoir le clavier de l'ordinateur portable en configuration orientée vers l'utilisateur +
fourniture d'un 2 claviers filaires en complément.
1 station d'accueil compatible avec un ordinateur portable Fujitsu Lifebook A512 (ordinateur en parc),
permettant (si possibilité technique) le rechargement, permettant d'avoir le clavier de l'ordinateur portable en
configuration orientée vers l'utilisateur.
4.6 Matériel divers
Barrettes de mémoire :
1 unité DDR3 8 Go (ou 2 x 4 Go) maximum actuel par slot PC3-10700 667 MHz
(actuellement en place 1 barrette 3 Go DDR3 530 MHz double canal). Carte mère
support : HP 3048H.
3 unité DDR2 2 Go ou plus si possible ; maximum actuel par slot PC2-6400 400
MHz (actuellement en place une barrette 3 Go DDR2 332 MHz double canal). Carte
mère support : HP OA60h
Adaptateurs :
3 unités VGA femelle/male
2 unités DVI-I / VGA
2 unités DVI-D / VGA
4.7 Variante autorisée - en application de l’article 3.3
12 Postes complets suivant les critères du matériel énuméré à l’article 4.3
3 écrans suivant les critères du matériel énuméré à l’article 4.4
5 – Pièces constitutives du marché
5.1 Pièces de candidatures :
-La lettre de candidature (DC1)
-Les déclarations du candidat (DC2)
-Justificatif de partenariat avec les fournisseurs de matériel informatique
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5.2 Pièces contractuelles du marché :
Le marché est constitué par les documents contractuels énumérés ci-dessous :
-l’acte d’engagement
-le bordereau de prix complété et signé
-attestation d’assurance Responsabilité Civile
-les fiches techniques des produits proposés
6 – Critères d’attributions
Pour attribuer le marché, il sera tenu compte de l’offre économiquement la plus avantageuse, appréciée selon les
critères définis ci-dessous :
- Prix : 70%
- Valeur technique : 30%
7 – Remise des offres
7.1 Date de réception des offres : 25 mars 2016 à 17H00
7.2 Modalités de remise des offres :
-Par mail : [email protected]
-Par courrier recommandé avec accusé de réception
-Par dépôt contre récépissé
Les offres devront parvenir à l’adresse suivante sous la responsabilité du candidat :
Commune de SEVREMOINE
Service Achats Publics
23 Place Henri Doizy
Saint Macaire en Mauges
49450 SEVREMOINE
8 - Renseignements
8.1 Administratifs :
Service Achats Publics
-par mail : [email protected]
-par téléphone : 02.41.55.36.76
8.2 Techniques :
Référent Informatique SEVREMOINE : Nicolas Jarry
Par mail : [email protected]
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