Organisation d`un voyage en bus
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Organisation d`un voyage en bus
Organisation d'un voyage en bus Une personne supervise, elle possède la vision globale Tâches liées au voyage en bus Pendant le voyage ๏ Ci-dessous les différentes responsabilités à se répartir de façon nominative entre voyageurs (toutes les tâches et les personnes qui s'en chargent.) 1. organiser le rangement des bagages dans les coffres arrière, latéraux et sur la galerie, à chaque départ : 2 personnes ; 2. au départ (condition essentielle pour tout démarrage du bus), assurer la sécurité (1 personne) : en vérifiant la fermeture de la porte arrière du bus et de tous les coffres en vérifiant l'absence d'objets projectiles à l'intérieur du bus, dans les filets ou dans le couloir en enlevant les goupilles anti-effraction des fenêtres de secours (à poser aussi à chaque arrêt prolongé) ; 3. co-piloter le chauffeur : 1 personne sachant lire les cartes routières, être attentive aux panneaux, aux bifurcations, repérant les aires d'arrêt, possédant une lampe de poche pour la lecture de nuit des cartes ; 4. pour les péages et le carburant, noter les frais, le kilométrage et ranger les tickets ou factures : 1 personne ; 5. pour les manœuvres délicates, 2 personnes en ayant l'habitude, l'une toujours proche du chauffeur pour lui communiquer les consignes de la deuxième, qui le guide ; 6. en ce qui concerne les passagers, 1 personne possédant la liste, chargée de : - vérifier la présence de tous les passagers (méthode du comptage Caracole ou autre), - répondre aux questions des passagers concernant le voyage (les arrêts, leur durée, les étapes...), - informer les passagers en cas d'incident ou d'accident, - prévoir les arrêts liés aux changements de chauffeur, - assurer le lien entre les passagers et le chauffeur ; 7. garder le bus propre (avant, pendant et après le voyage) : s'assurer, avant le départ, de la présence du matériel nécessaire pour nettoyer le sol, les sièges, les vitres et le pare-brise ; 2 personnes. 8. Pour ne pas créer de stress inutile aux chauffeurs, les plaisanteries sur la sécurité du bus ne sont pas les bienvenues pendant le voyage ; à chaque passager d'y veiller. Après le voyage A faire le plus tôt possible : 1. ranger le matériel et nettoyer le bus, 2. faire les comptes et régler les dépenses pour rendre le travail des trésoriers plus facile. 3. Remplir la fiche de bilan de l’activité. Deux personnes responsables de l'intendance √ Matériel cuisine, assiettes, couverts..., gaz, bâches du bus) √ Courses pour le séjour (connaître les régimes alimentaires particuliers, petit déjeuner...) Une personne responsable de la trésorerie √ Recueillir les factures √ Recueillir l'adhésion √ règlement du séjour Tableau des Tâches quotidiennes Date Noms des personnes Cuisine Tableau des tâches fixes: Tâches - Supervision voyage - Coordination commission bus - Sécurité en cas d'accident - Sécurité avant chaque départ Rangement bagages avant et après départ - Conduites Noms Noms - Copilotes - Manoeuvres - Lien chauffeur-passager - Vérifier passager - Péage carburant - Propreté du Bus - Intendance