*Médecins Sans Frontières recrute des pharmaciens F/H

*Médecins Sans Frontières recrute des
pharmaciens F/H
DATE LIMITE POUR POSTULER Mardi 31 DÉCEMBRE 2013
THÉMATIQUES : Santé
TYPE : Emploi
RESUME DU POSTE
Médecins Sans Frontières apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur
survie : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou
encore d’exclusion des soins. Toutes ces situations nécessitent des ressources médicales et logistiques adaptées.
MISSIONS ET PROFIL
Le poste
Par délégation du coordinateur médical, le pharmacien veille à la qualité et la bonne organisation de tout le circuit
d’approvisionnement médical, à la bonne gestion du stock médical dans les différents projets, et en collaboration avec le
coordinateur médical, à la bonne utilisation des médicaments et du matériel médical. Il est le référent auprès des autorités sanitaires
pour toutes les questions relatives à la pharmacie. C’est le bras droit du coordinateur médical concernant la pharmacie.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Il rend compte au coordinateur médical
Il collabore avec : les équipes médicales, logistiques et administratives…..
RESSOURCES
- bibliothèque opérationnelle
- centre de documentations et photothèque MSF
- études et documentations Epicentre
- Le référent du département médical pour la pharmacie
- Sur support informatique, la trousse d’outils médicaux ; sélection d’articles médicaux et documents de référence MSF et une série
de logiciel et de matrice pour aider au suivi ou à la gestion des activités médicales.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
1-Suivi de l’activité et définition des objectifs
Décrit et analyse son activité dans son environnement :
1.1 Recueil et analyse de données
- Met en place un système de communication avec les projets pour la collecte des données.
- Collecte, vérifie et analyse les statistiques et données mensuelles de consommation et autres données et indicateurs en vue des
rapports (mensuels, trimestriels, annuels).
- S’assure de l’existence d’une vérification de la cohérence entre les consommations et les prescriptions pour une liste d’items clés à
définir avec le coordinateur médical, et en analyse les résultats.
- S’assure de l’existence d’un système de recueil des informations relatives aux effets indésirables des médicaments et du matériel
médical et en analyse les résultats.
- Assure la cohérence des différentes bases articles des Isystock projets.
1.2 Analyse de l’activité et définition des objectifs
- Contribue à l’analyse des indicateurs de performance et à la rédaction des rapports médicaux avec le coordinateur médical
- Vient en support technique du coordinateur médical pour les questions pharmaceutiques (avis concernant la législation nationale,
informations pharmacologiques, etc.)
- Il participe et contribue activement aux discussions en coordination sur la conduite et la définition des objectifs du projet.
- Il collabore avec les équipes médicales du projet et participe aux réunions médicales.
- Contribue à l’élaboration du budget et des révisés budgétaires dans sa partie pharmaceutique, en support du coordinateur médical.
1.3 Auprès des autorités médicales du pays
- Représente MSF auprès des autorités nationales si nécessaire, pour ce qui concerne l’approvisionnement pharmaceutique.
- Collecte les informations concernant les réglementations nationales d’importation relatives aux produits pharmaceutiques.
- Assure le suivi de contacts au niveau du ministère de la santé concernant son domaine de responsabilité.
- Assiste aux réunions, aux ateliers éventuels concernant la pharmacie et transmet les comptes rendus au coordinateur médical.
2-Mise en œuvre des programmes
2.1 Gestion des médicaments et du matériel médical
- Est garant de la mise en place et la bonne utilisation (selon les standards MSF) des outils de gestion et suivi des pharmacies
(feuille de suivi journalier, feuille de commandes etc ...).
- S’assure de la bonne organisation et gestion des pharmacies des différents projets.
- Participe à la mise en place des nouvelles pharmacies dans le pays et en définit le fonctionnement.
- S’assure de la circulation vers les autres membres de l’équipe de l’information concernant l’état des stocks, la gestion des
pharmacies et l’état des prescriptions.
- Veille au suivi de l’équipement avec la logistique et les finances.
- Gère les donations et la destruction des médicaments périmés en conformité avec les procédures nationales.
- Suit le stock d’urgence et les malles/trousses d’urgence (relatives à la santé du personnel international et national).
- En collaboration avec le coordinateur médical, définit le contenu, organise et gère le stock pré-positionné en capitale.
- S’assure que la gestion des stupéfiants et psychotropes respecte la législation nationale et permet la traçabilité des produits.
2.2 Approvisionnement et commandes médicales
Approvisionnement
- En collaboration avec les coordinateurs médical et logistique, s’assure de l’existence et du bon fonctionnement d’un circuit
d’approvisionnement des médicaments et du matériel
- Communique régulièrement avec les départements médical, logistique, RH et finances sur l’approvisionnement médical.
- En cas d’achat local est le garant du respect des recommandations MSF et du circuit de l’information.
Commandes médicales
- Principe de base : la commande médicale doit être préparée par les personnes en charge des pharmacies dans les projets et leur
coordinateur de projet, en collaboration avec l’équipe médicale.
- Collabore avec le coordinateur médical pour consolider, planifier et suivre les commandes médicales (y compris la budgétisation
avec les finances et la logistique) et prendre les mesures nécessaires lors de retards de livraison, risques de ruptures de stock, etc.
- Se charge si nécessaire d’obtenir les autorisations d’importation auprès des autorités nationales.
- Assiste la logistique, en cas de besoin, dans les procédures de dédouanement des commandes.
- S’assure que la version finale des commandes a été transmise aux terrains (délai, quantité, …).
2.3 Support technique
- Transmet toute information intéressante à l’équipe médicale (information clinique, utilisation des médicaments, effets secondaires,
adhérence…).
- Se déplace pour assurer la supervision et le suivi des activités liées à la pharmacie sur les terrains.
3 - Gestion des ressources humaines :
3.1 Composition des équipes
- Définit les postes nécessaires au regard de son activité et établit les descriptifs de poste directement ou avec les responsables
directs des postes concernés.
- Il valide les profils de compétences (formation et expériences recherchées) et la procédure de recrutement.
- Il participe au recrutement des équipes en charge des pharmacies et a la responsabilité du choix final.
- Il s’assure de la présentation de leur rôle au personnel embauché et de leur information sur les objectifs généraux et spécifiques
des projets et des activités liées à la pharmacie.
3.2 Encadrement des équipes
- S’assure de la bonne organisation du travail des équipes ou des personnes en charge des pharmacies dans les différents projets
en fonction des exigences des programmes.
- Effectue des visites régulières dans les projets pour s’assurer de la compréhension des procédures, de l’application des
recommandations et apporter une assistance à la résolution des problèmes rencontrés par les équipes.
- Supervise le travail des personnes en charge des pharmacies projets
- Anime et organise les réunions régulières de son équipe.
- Organise la circulation de l’information aux équipes concernant son domaine d’activité.
3.3. Bilans individuels
- Il établit des bilans individuels des responsables de pharmacie projet avec les coordinateurs de projets. Il peut déléguer cette tâche
mais approuvera ou commentera les conclusions du bilan.
3.4 Formation continue
- Définit, avec l’aide des responsables directs des personnes concernées, les besoins en formation des équipes impliquées dans la
gestion de la pharmacie en adéquation avec les objectifs du projet.
- Participe à la formation des membres des équipes en charge de la gestion des pharmacies dans les projets par l’accompagnement
dans le travail.
Le profil
Expérience : 2 ans minimum d’expérience professionnelle ou de pharmacien hospitalier/interne en pharmacie hospitalière ayant
effectué 4 semestres d’internat.
Disponibilité : 6 mois minimum.
Langue : maîtrise de l'anglais : les ¾ de nos missions sont anglophones.
Compétences : disposition à travailler au sein d'équipes multiculturelles et pluridisciplinaires, expérience d'encadrement ou de
formation souhaitée.
L'indemnité des volontaires est de 793€. Les salaires des expatriés expérimentés varient de 1431€ à 3003 € bruts, selon le poste
occupé.
CONTACT POUR POSTULER
Postez votre candidature sur le site www.msf.fr espace recrutement