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2016
COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU 21 JANVIER
-Clubs présents : Ecole d’Equitation Romanaise (26) ; Alba Equitation (07) ; Galop Tricastin (26) ;
Ecuries Vaillant (07) ; Privas Equitation (07) ; Les Cavaliers et Amis du Ce des Combes (07) ; CE du
Chassournet (07) ; Ecuries des Cercols (26) ; Ecuries de Chambeaud (26) ; Domaine Equestre des
Pialoux (26) ; Ecurie des Lys (26) ; CE de Longchamps (07) ; Haras d’Hurlevent(26) ; Les Lavandes
équitation (26)
-Clubs excusés : Pôle de Formation Equestre (26) ;Ecurie du Fressy(26) , Ecurie de l’Oiselay , CH DE
Saint Bardoux(26) , PC du val de Drôme(26) ,Europoney(26), La Roche Noire (07)
- Claire remercie de sa présence notre partenaire DP Nutrition représenté par Mickaël Tena-Sanchez
ainsi que les nombreux clubs qui ont fait le déplacement pour cette réunion informelle. Elle remercie
Fabrice et Amélie de leur accueil dans leurs installations d’Alba Equitation.
- Elle souhaite une bonne Année 2016 à tous.
Claire présente le Bilan du circuit 2015.
. Une très bonne fréquentation
. Une finale à plus de 500 engagés
. Une forte fréquentation en Club plus qu’en poney, et surtout en Club 2
. Une ambiance conviviale
Elle poursuit en présentant le circuit 2016 qui se présente très bien.
. Début du circuit dès septembre 2015
. Un nombre d’organisateurs plus important
- 2015 : 11 étapes
- 2016 : 17 étapes
. Les nouveaux organisateurs (présentation) : La Syrah (07), Ecurie des Cercols (26), Ecurie du Fressy
(26), Ecurie de l’Oiselay (84), PC du Val de drome (26), Les Pialoux (26).
Le circuit marche fort depuis septembre :
.Les Concours sont aux environs de 200 partants, un peu moins pour ceux du début de saison, mais
leur promotion n’a pas pu se faire aussi bien qu’il l’aurait fallu.
Coupe Amicale Inter Départementale Sud-est organisée par Equitation Sud Est
www.caidscup.com
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Claire présente son analyse des raisons du succès de la CAID CUP :
. Un état d’esprit :
. Un gros investissement de temps par les bénévoles de l’association pour la recherche des
Partenaires.
. Une ambiance conviviale et amicale
.Se rassembler tous ensemble pour que le projet fonctionne et marche
. L’entraide et le soutien entre tous les organisateurs : l’idée fondatrice de la CAIDS CUP
. Une année 2016 avec encore plus de lots pour la finale
- pour l’épreuve par équipe : le van maintenu, un oxer, un droit et pour les 10 clubs suivants
10 sacs de granulés DP NUTRITION pour une valeur de 150€.
- pour Les épreuves individuelles : selles (finalisation du partenariat), lots sellerie comme
l’année dernière avec notre partenaire QUADRIJE, lots du laboratoire Lehring, stages Cavalier
Pro, Lots multimédia
(Partenariats en cours de finalisation).
- Maintien du cadeau de bienvenue : cette année «une casquette CAIDS Cup millésimée » pour
les cavaliers
Fabrice et Guillaume ouvrent un débat sur le fait d’attribuer de gros lots au challenge par équipe de
club et notamment de remettre en jeu un Van pour cette deuxième année. Ils préfèreraient que l’on
mette plus de lots sur les récompenses individuelles afin de récompenser plus de cavaliers. Ils
regrettent que cette réunion n’ait pas eu lieu avant l’envoi des flyers. Véronique explique que pour
réussir une compétition de cette importance, la recherche des partenariats doit commencer une
année avant et que Claire et elle ne disposaient que d’un temps bien plus court, et qu’elles ont du
travailler et prendre des décisions sans attendre cette réunion. La promotion du circuit aurait même
du se faire dès le lendemain de la réunion calendrier. Il est procédé à un tour de table concernant
l’attribution d’un van comme premier lot du challenge par équipe pour la finale 2016 ou au contraire
diminuer le budget des lots du challenge club. La grande majorité des clubs présents souhaitent
conserver le van afin de motiver le plus possible de clubs à participer au circuit, ce lot spectaculaire
pouvant attirer des cavaliers d’établissements extérieurs à la zone de chalandise habituelle de nos
compétitions.
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.De la nouveauté :
. Le Hunter CAIDS CUP sera maintenu. Une nouvelle étape sur le challenge HUNTER : Euro
Poney (26) les 5 et 6 Mai (en plus de l’étape du Haras de Bressac en octobre et de celle de l’ Ecole
d’Equitation Romanaise le 13 mars).
Le PFE souhaitait prendre une étape Hunter mais la DUC étant trop tardive cela n’a pas été possible.
Une modification concernant le Hunter a été actée lors de cette réunion : 2 participations dans 2
étapes à la place de 3 participations dans 2 étapes pour se qualifier pour la finale.
. Des paddocks à disposition des clubs lors de la finale pour l’hébergement des chevaux en
plus des boxes à prix coutant. Véronique précise que les places seront limitées aussi bien pour les
boxes que pour les paddocks, et que les clubs intéressés doivent la contacter le plus tôt possible pour
lui donner le nombre d’équidés à loger en boxes et le nombre en paddocks. Les boxes sont
maintenus au prix de 55 € TTC alors que la SARL BOISSE a encore augmenté son tarif de location.
Pour les paddocks, le coût est de 15€ par équidé. Le camping pour les cavaliers et accompagnant
pourra se faire dans le grand pré à droite en arrivant au club mais il sera interdit d’y loger des
équidés et inversement il sera interdit de camper dans le pré où seront installés les paddocks.
. Un seul engagement sera à effectuer pour le week-end au prix de 34€. Il permettra de
s’engager pour la première manche le samedi et la deuxième le dimanche. Une remise des prix aura
lieu pour chaque manche, comme s’il s’agissait de deux épreuves à part entière.
. Seules les épreuves de la CAID CUP seront organisées.
. Maintien de la communication :
. Flyers reconduits
. Lettres reconduites à plus de 150 structures (Drome, Ardèche, Isère, Gard)
. Site internet en . com reconduit
. Démarches pour les radios
Guillaume explique que le Challenge monté par le CDE Drome a été motivé par le partenaire
EQUIP qui a soutenu la CAID CUP en 2015 et qui était mécontent du fait d’avoir été réglé très
tardivement. Claire donne ses propres explications. En fait il semblerait que ce partenaire
devait aussi garder de bonnes relations avec d’autres clubs qui comptent parmi ses gros
clients. Il a rencontré Claire en lui expliquant qu’il est difficile pour lui de redonner une selle
pour la CAID CUP cette année, mais il ne ferme pas la porte pour les années futures.
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Ce sujet déclenche une discussion décousue et stérile à laquelle Christophe met un terme en
rappelant que la seule chose qui nous réunie et nous motive est le bon déroulement de la
CAID CUP. Tous ensemble, en nous fédérant dans une ambiance conviviale et amicale
comme ce soir, nous arriverons à remplir nos concours tout en apportant à nos cavaliers un
circuit attractif.
Les clubs sont encouragés à donner leur opinion pour améliorer le circuit.
Carole demande que le prix des engagements soit le même sur toutes les étapes. Guillaume
rappelle que lors d’une précédente réunion, il avait été décidé de laisser libre chaque
organisateur. L’ensemble des clubs souhaitant que le prix soit pour toutes les étapes de 17€
par engagement, il est décidé de le rajouter dans les conventions.
Fabrice a rapporté le souhait de plusieurs clubs qui souhaitaient au regard du nombre
d'étapes qui ont été annulées pour diverses raisons (Pierre Blanche, Uzes...) voir le nombre
de qualifications ramené à 4. Cela a été ajourné. Peut-être l'an prochain faudrait-il partir sur
un nombre de qualifications de départ et une règle pour diminuer au besoin ? ( ex : 2 étapes
annulées = 1 participation obligatoire en moins?)
Un débat sur la modification du règlement pour les indices 4 et 3 est lancé (ne tenir compte
que de l’indice pour se qualifier) Le pour et le contre étant pesé et aucune majorité ne la
soutenant, il est décidé pour l’instant de ne rien changer au règlement et de la mettre à
l’ordre du jour de la réunion de préparation de la CAIDS Cup 2017 qui devrait avoir lieu le
jeudi 23 juin afin que chacun puisse apporter ses idées pour faire évoluer la belle réalisation
qu’est ce super circuit.
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