Chef de Cabinet - Grand Besançon

La Ville de Besançon recrute
son Chef de Cabinet (h/f)
Placé(e) sous l’autorité de Monsieur le Maire et du Directeur de Cabinet, le Chef de Cabinet
prend en charge les aspects politiques, administratifs et logistiques de l’activité quotidienne
du Maire et gère le protocole ainsi que les relations publiques de la Mairie.
Missions :
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Assurer la bonne gestion des déplacements, des sorties, des représentations du
Maire et le bon déroulement des cérémonies et manifestations diverses auxquelles il
participe, ainsi que celles impliquant généralement la collectivité,
Veiller à la bonne organisation logistique et matérielle des rendez-vous en Mairie et à
l’extérieur,
Participer à la gestion de l’agenda et à la mise à jour du carnet d’adresses du Maire
en étroite collaboration avec sa secrétaire particulière,
S’assurer du respect des règles protocolaires à l’occasion des cérémonies et des
réunions organisées par la collectivité et/ou en présence du Maire et de ses
représentants,
Entretenir des liens avec les chefs de cabinets des autorités et des institutions et
animer les relations publiques de la collectivité. A ce titre, assurer la gestion des
objets de représentation et de valorisation de la collectivité et valider en lien avec le
Directeur de Cabinet, les cartons d’invitation réalisés par les services de la Ville,
préalablement à leur diffusion,
Assurer l’autorité hiérarchique directe du service des relations publiques ainsi que
des huissiers et des conducteurs affectés au Cabinet du Maire,
Assurer la gestion du budget du cabinet et des relations publiques,
Prendre en charge plus particulièrement les dossiers relatifs aux cultes, aux Armées,
aux anciens combattants, aux associations patriotiques et aux représentations
étrangères sur le sol français.
Profil :
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Expérience dans le protocole et les relations publiques
Aisance relationnelle et sens de la communication
Diplomatie et discrétion
Compétences managériales
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et
des services de l’Etat
Qualités rédactionnelles avérées
Capacité de gestion
Maîtrise des outils informatiques
Grande disponibilité
Contact : M. Alexandre GRANDVOINNET, Directeur de Cabinet au 03.81.61.52.13.
Recrutement contractuel sur emploi de collaborateur de cabinet.
Merci d’adresser avant le 20 mars 2015 lettre de motivation et CV à :
Mairie de Besançon - Pôle des Ressources Humaines - Direction Emploi et Compétences
2, rue Mégevand - 25034 BESANCON CEDEX