Plateforme de gestion documentaire Maia Copropriété pour l`ARC

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Plateforme de gestion documentaire Maia Copropriété pour l`ARC
Plateforme de gestion documentaire
Maia Copropriété pour l’ARC
Plateforme Web
Accès aux documents simple et sécurisé
Un identifiant et un mot de
passe unique propre à chaque
utilisateur
Un cryptage des données pour
la sécurité
Accès aux documents simple et sécurisé
Cryptage des accès :
Tous les accès distants sont réalisés via une
url du type https:// sécurisée par un cryptage
SSL et un certificat délivré par une autorité
de certification compétente (VeriSign,
Geotrust,…).
Le noyau de GED que nous proposons est
certifié par le Département de la Défense
aux Etats-Unis (DoD5015.02) qui est une
des normes les plus contraignantes sur ce
sujet et qui peut être considérée comme un
sous-ensemble de la norme ISO 15489
concernant l’outil de GED.
Notre outil de GED satisfait les exigences
suivantes :
- Le document est exploitable (localisé, décrit, ...)
- Le document est fiable et authentique (traçabilité
complète)
- Le document est intègre
- Le cycle de vie est défini
Votre Copropriété en 1 clic
Votre Copropriété en 1 clic
Vos Documents en 1 clic
Accès
selon les
droits
attribués
Vos Documents en 1 clic
Des Droits d’accès réglables
Ajouter un utilisateur
Droits sur tout le dossier en 1 clic
X : pas d’accès
L: Lecture
LE: Lecture/écriture (contributeur)
LES: Lecture/écriture + suppression
Ajout d’un utilisateur
Des Droits d’accès réglables
Droits sur chaque document en 1 clic
Des Alertes Email Réglables
Rapport journalier des évolutions documentaires du dossier : ARGONAUTES
Dernière modification: *12-10-2014*
Historique des modifications documentaires du dossier:
Version 1.0 -- Createur arcadmin -- 12/10/2014 18:51 -- carnet d'entretien Argonautes FGH.pdf
Version 1.0 -- Createur arcadmin -- 12/10/2014 18:46 -- carnet d'entretien Argonautes FGH.pdf
Version 1.0 -- Createur arcadmin -- 12/10/2014 18:36 -- PV AG exercice 2011.doc
Version 1.0 -- Createur adminulis -- 09/10/2014 10:39 -- PV assemblée générale du 18-06-2014 - Parkings.pdf
Version 1.0 -- Createur adminulis -- 09/10/2014 10:39 -- PV assemblée générale du 16-10-2012 - Parkings.pdf
Version 1.0 -- Createur adminulis -- 09/10/2014 10:39 -- PV assemblée générale du 04-11-2013 - Parkings.pdf
Version 1.0 -- Createur adminulis -- 09/10/2014 10:39 -- PV assemblée générale du 04-11-2011 - Parkings.pdf
Architecture au normes Standards
Notre solution s’interface avec les solutions logicielles moyennant la
définition de Webservices spécifiques ou l’utilisation de protocoles
standards WebDAV, FTP,…
Avec la plateforme de gestion documentaire
Maia Copropriété pour l’ARC
Merci,
avez-vous des questions ?