Copropriété ANONYME CARNET D`ENTRETIEN DYNAMIQUE

Copropriété ANONYME
place GPE
69000 GPE
CARNET D’ENTRETIEN DYNAMIQUE
Cécile BARNASSON
Pierre OLIVIER
Jean-Luc PAYNO
27/11/2013
COPRO+ SAS au capital de 100 000 € - SIRET 511 383 242 00019 RCS Lyon
10 rue des Tourelles 69005 Lyon - 04 72 38 88 88 - www.coproplus.fr
Sommaire
Fiche synthétique ............................................................................................................................. 3
Informations générales ...................................................................................................................... 4
Acteurs ........................................................................................................................................ 4
Budgets prévisionnels/charges........................................................................................................ 4
Assurance Immeuble ..................................................................................................................... 4
Diagnostics et audits ..................................................................................................................... 4
Gestion Patrimoniale des parties communes ......................................................................................... 5
Valorisation globale ....................................................................................................................... 5
Indicateurs ................................................................................................................................... 5
Gestion prévisionnelle de l’entretien ................................................................................................ 6
Inventaire valorisé des parties communes ........................................................................................... 7
Fiches d'entretien ............................................................................................................................. 8
11 - Voirie circulation....................................................................................................................................9
12 - Parkings extérieurs .............................................................................................................................. 10
14 - Espaces verts...................................................................................................................................... 11
15 - Eclairage extérieur............................................................................................................................... 12
1.6 - Installations jeux ................................................................................................................................ 13
21 - Façades.............................................................................................................................................. 14
22 - Toitures ............................................................................................................................................. 15
31 - Halls entrées....................................................................................................................................... 16
32 - Circulations internes ............................................................................................................................ 18
33 - Escaliers ............................................................................................................................................. 20
34 - Colonnes ............................................................................................................................................ 21
35 - Locaux techniques ............................................................................................................................... 22
36 - Locaux communs................................................................................................................................. 23
37 - Eclairage ............................................................................................................................................ 24
38 - Logement ........................................................................................................................................... 26
41 - Electricité ........................................................................................................................................... 27
42 - Gaz ................................................................................................................................................... 28
43 - Distribution eau................................................................................................................................... 29
44 - E.P. E.U. assainissement ...................................................................................................................... 31
45 - Circuit chauffage central ....................................................................................................................... 33
46 - Circuit air : VMC climatis. ..................................................................................................................... 34
47 - Courant faibles .................................................................................................................................... 35
48 - Vide-ordures ....................................................................................................................................... 36
51 - Chaufferie .......................................................................................................................................... 37
52 - Régulation - comptage ......................................................................................................................... 38
54 - Production ECS ................................................................................................................................... 39
61 - Ascenseur........................................................................................................................................... 40
64 - Télévision ........................................................................................................................................... 41
72 - Interphone visiophone ......................................................................................................................... 42
75 - Serrurerie accès immeuble ................................................................................................................... 43
131120 ANONYME – Carnet d’entretien dynamique
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Fiche synthétique
ANO
ANONYME
Date
20/11/2013
Rédacteur
JL PAYNO
Description
Adresse
Caractéristiques
Nombre de lots
Surfaces
Configuration
Place GTE 69000 GTE
N° INSEE
Date construct
3519772XXXXX
1971/1972
Observations
Principaux
Logements
Commerces
Caves / divers
Park intérieurs
169
169
0
169
0
0
Foncière
Habitable
Développée
Couverte
Voie / parking
Espaces verts
18 750 m²
12 653 m²
19 343 m²
0
0
0
Nbre Bât
Nbre niveaux
8
7
Type
Compteurs
collective
oui
Park extérieurs
Observations
entre 4 et 7 niveaux / Garages sur site : copropriétés distinctes
Equipements
Eau froide
Eau chaude
Chauffage
Ascenseurs
Ventilation
Type
Compteurs
collective
oui
Type
Compteurs
collectif
oui
Type
Nombre
Classique
8
Type
Nombre
Naturelle
0
Nature
Nombre
Interphones
8
Observations
compteurs divisionnaires
Energie / Observations
compteurs divisionnaires
Energie / Observations
chauffage urbain - répartiteurs de chaleur
Observations
Observations
Observations
Autre équipements
Administration / gestion
Syndic
Conseil syndical
Personnel
Indicateurs et ratios
Type
professionnel
Cabinet
Z
Historique
20/06/2013
fin mandat
30/09/2014
Constitution
25 membres
Président
M. B
Date AG / durée
20/06/2013 – 1 an
Civ
prénom
nom
coordonnées
Date clôture
Cpte séparé
Fds travaux
Tx Impayés
Charges an.
ch / an m²
Besoin Ent.
31 mars
Oui
Oui
9,2%
431 419 €
34 €
108 204 €
Taux PO
61%
Tx Res Princ
100%
Tx part AG
71%
RC SRU
Non
Carnet ent
Dynamique
Valeur m²
1 800 €
Loyer m²
7,20 €
Nature
Syndic
Informations
complémentaires
Evènements
fonction
Observations
Changement en 2013
Espaces Ext.
Entretien réalisé par ASL / Perception subvention ville
Espaces Ext.
Travaux
Projet : arrêt ASL et reprise partielle des espaces par ville
Adhésion OPAH (AG 2013) – accompagnement démarche travaux
Travaux
Logement
Audit énergétique en cours
Ex-logement gardien loué depuis 01/04/1999 – Loyer 6 500 €/an
131120 ANONYME – Carnet d’entretien dynamique
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Informations générales
Acteurs
Civ
Prénom
Nom
Fonction
M
Président CS
M
Membre CS
M
M
Membre CS
Membre CS
Mlle
Membre CS
M
Mme
Membre CS
Membre CS
M
Membre CS
Mme
Membre CS
M
M
Membre CS
Membre CS
M
Membre CS
Mme
M
Membre CS
Membre CS
M
Membre CS
Mme
Membre CS
M
Mme
Membre CS
Membre CS
Mme
Membre CS
M
Mme
Membre CS
Membre CS
M
Membre CS
M
Mme
Membre CS
Membre CS
M
Membre CS
M
Syndic
Mlle
Gestionnaire
Mme
Comptable
Email
Tel
Budgets prévisionnels/charges
Année
Budget
prévisionnel
Charges
annuelles
Ecart
Coût moyen
/ lot
Coût moyen
/ m²
2009-2010
416 951 €
375 062 €
41 889 €
2 219,30 €
29.64 €
2010-2011
415 816 €
394 892 €
20 924 €
2 336,60 €
31.21 €
2011-2012
2012-2013
423 732 €
430 718 €
406 692 €
431 419 €
17 040 €
-701 €
2 406,50 €
2 552,80 €
32.14 €
34.10 €
Assurance Immeuble
Compagnie
Courtier
GENERALI
7 Bd Haussmann 75456 Paris cedex 09
Agence xxxxxxx
N° contrat
Echéance
Prime
annuelle
xxxxxxx
31/03/2014
14 600 €
Diagnostics et audits
Nature
Amiante
Amiante
Auteur
AFIYEST
Jacky WOLF
Date
Conclusions
21/07/1998
Pas de présence d’amiante
12/07/2006
Présence d’amiante
131120 ANONYME – Carnet d’entretien dynamique
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Gestion Patrimoniale des parties communes
La gestion patrimoniale des parties communes repose sur un principe d’inventaire valorisé.
Chacun des composants des parties communes est identifié, localisé et classifié selon une nomenclature
prédéfinie : catégorie / famille / ensemble…
La « valeur » d’un composant est assimilée à l’estimation du montant de sa remise à neuf à l’identique.
L’état d’usure à un moment donné est évalué d’après son âge et son espérance de vie (cycle) en années.
La valeur nette du composant est déterminée par simple soustraction entre la valeur à neuf et l’usure.
Dans le cadre de travaux de rénovation la valeur ajoutée est le supplément d’investissement lié aux
améliorations énergétiques ou de confort (isolation, climatisation, contrôle d’accès,...)
Le tableau ci-dessous, donne la synthèse des valeurs attachées à l’ensemble des composants constituant les
parties communes. L’inventaire valorisé est détaillé dans les pages suivantes.
Valorisation globale
Catégorie
Valeur à neuf
Usure
Valeur Nette
Extérieurs
715 000 €
461 184 €
253 816 €
Bâti
753 000 €
581 750 €
171 250 €
Communs
238 100 €
155 601 €
82 499 €
1 294 000 €
976 303 €
317 697 €
Réseaux
Chauffage
Equipements
Sécurité
Total
67 500 €
54 500 €
13 000 €
235 000 €
111 834 €
123 166 €
97 700 €
82 814 €
14 886 €
3 400 300 €
2 423 986 €
976 314 €
Valeur ajoutée
En cours d’étude
En cours d’étude
Indicateurs
Les indicateurs permettent d’apprécier l’état global du patrimoine des parties communes de la copropriété et
son évolution à chaque clôture d’exercice.
Le taux de couverture usure exprime la contribution du fonds de prévoyance à l’anticipation des besoins de
travaux.
Le besoin de travaux annuels moyen est le montant qu’il faut investir chaque année, soit en travaux soit en
fonds de prévoyance pour couvrir la dégradation des parties communes de la copropriété.
Le cycle de vie exprime la durée de vie moyenne pour l’ensemble des composants.
Le ratio besoin de travaux / charges courantes compare le besoin d’investissement annuel au budget de
fonctionnement (charges courantes) Il apporte un éclairage sur le niveau d’alimentation souhaitable du
fonds de prévoyance.
31/03/2011
31/03/2012
31/03/2013
Valeur à neuf (A)
3 400 300 €
3 400 300 €
3 400 300 €
Usure cumulée (B)
2 215 732 €
2 317 782 €
2 423 986 €
Valeur nette (A – B)
1 184 568 €
1 082 518 €
976 314 €
65%
68%
71 %
100 000 €
156 255 €
175 006 €
4,5 %
6,7 %
7,2 %
Besoin annuel d'entretien (BAE)
Cycle de vie moyen
Ratio Travaux / Charges courantes
108 204 €
31 ans
25 %
Taux d'usure (B/A)
Fond de prévoyance (C)
Taux de couverture de l’usure (C/B)
131120 ANONYME – Carnet d’entretien dynamique
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Gestion prévisionnelle de l’entretien
La gestion prévisionnelle de l’entretien est la traduction des éléments précédents en classant les besoins par
échéance : court, moyen ou long terme.
Cette présentation permet d’organiser de manière cohérente la programmation des travaux et l’ingénierie
technique et financière correspondante.
Dans ces tableaux la distinction entre rénovation et réhabilitation s’établit ainsi :
•
•
Rénovation : Travaux de remise à neuf à l'identique
Réhabilitation : Supplément pour travaux d'amélioration (énergie, confort,...)
Travaux échéance court terme (<5ans)
Catégorie
Description
Bâti
Façades, Toitures
Chauffage
Rénovation
Réhabilitation
528 000 €
En cours d’étude
Production ECS
45 000 €
En cours d’étude
Communs
Halls entrées, Eclairage, Logement
52 000 €
Equipements
Télévision
Réseaux
E.P. E.U. Assainissement, Courant faibles, Vide-ordures
Sécurité
Interphone visiophone, Serrurerie accès immeuble
5 000 €
Total
89 400 €
59 050 €
778 450 €
Travaux échéance moyen terme (5 à 10 ans)
Catégorie
Description
Rénovation
Equipements
Ascenseur
230 000 €
Communs
Halls entrées, Circulations internes, Escaliers, Locaux techniques,
Locaux communs, Eclairage
110 700 €
Extérieurs
Voirie circulation, Park ext communs
300 000 €
Réseaux
Electricité, Gaz, Distribution eau, Circuit chauffage central,
Circuit air : VMC clim, Courant faibles, Vide-ordures
904 950 €
Sécurité
Serrurerie accès immeuble
Total
Réhabilitation
18 700 €
1 564 350 €
Travaux échéance long terme (>10 ans)
Catégorie
Description
Rénovation
Bâti
Toitures
Chauffage
Chaufferie, Production ECS
22 500 €
Communs
Halls entrées, Circulations internes, Escaliers, Colonnes
75 400 €
Extérieurs
Voirie circulation, Espaces verts, Eclairage extérieur, Installations
jeux
415 000 €
Réseaux
Distribution eau, E.P. E.U. assainissement, Circuit chauffage
central
299 650 €
Sécurité
Interphone visiophone
Total
131120 ANONYME – Carnet d’entretien dynamique
Réhabilitation
225 000 €
19 950 €
1 057 500 €
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Inventaire valorisé des parties communes
Désignation
Valeur à neuf
Extérieurs
Usure
Valeur Nette
715 000 €
461 184 €
253 816 €
Voirie circulation
225 000 €
174 250 €
50 750 €
Parkings extérieurs
150 000 €
123 000 €
27 000 €
Espaces verts
190 000 €
84 767 €
105 233 €
Eclairage extérieur
100 000 €
57 500 €
42 500 €
Installations jeux
50 000 €
21 667 €
28 333 €
753 000 €
581 750 €
171 250 €
453 000 €
453 000 €
0€
300 000 €
128 750 €
171 250 €
238 100 €
155 601 €
82 499 €
Halls entrées
40 000 €
20 766 €
19 234 €
Circulations internes
62 000 €
30 936 €
31 064 €
Escaliers
40 200 €
20 560 €
19 640 €
Bâti
Façades
Toitures
Communs
Colonnes
6 900 €
3 772 €
3 128 €
Locaux techniques
17 000 €
13 940 €
3 060 €
Locaux communs
12 000 €
9 840 €
2 160 €
Eclairage
40 000 €
37 120 €
2 880 €
Logement
20 000 €
18 667 €
1 333 €
1 294 000 €
976 303 €
317 697 €
Réseaux
Electricité
99 650 €
81 713 €
17 937 €
Gaz
102 000 €
83 640 €
18 360 €
Distribution eau
266 250 €
148 203 €
118 047 €
E.P. E.U. assainissement
172 200 €
120 386 €
51 814 €
Circuit chauffage central
472 000 €
380 207 €
91 793 €
Circuit air : VMC clim
Courants faibles
Vide-ordures
Chauffage
22 500 €
18 450 €
4 050 €
105 000 €
94 200 €
10 800 €
54 400 €
49 504 €
4 896 €
67 500 €
54 500 €
13 000 €
Chaufferie
20 000 €
8 500 €
11 500 €
Production ECS
47 500 €
46 000 €
1 500 €
235 000 €
111 834 €
123 166 €
230 000 €
107 334 €
122 666 €
Equipements
Ascenseur
Télévision
Sécurité
Interphone visiophone
Serrurerie accès immeuble
Total
5 000 €
4 500 €
500 €
97 700 €
82 814 €
14 886 €
37 500 €
26 220 €
11 280 €
60 200 €
56 594€
3 606 €
3 400 300 €
2 423 986 €
976 314 €
131120 ANONYME – Carnet d’entretien dynamique
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Fiches d'entretien
131120 ANONYME – Carnet d’entretien dynamique
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22 - Toitures
EL1
Date
20/11/2013
Rédacteur
JLP
Description
Toiture – terrasse avec un complexe d’isolation (5 cm)- étanchéité et gravillons de protection
Présence d’antennes satellite privées installées sur rail.
Historique des travaux réalisés
Année
Description
Entreprise
Maîtrise d'œuvre
Montant TTC
1985
Etanchéité Bat 59
17 800 €
1986
Etanchéité Bat 62
15 700 €
1987
Etanchéité Bat 63
2004
Etanchéité Bat 61
2004
Etanchéité Bat 62
SOP
2007
Etanchéité Bat 55
VAES
25 000 €
2011
Etanchéité Bat 57
VAES
23 700 €
2011
Etanchéité Bat 60
VAES
37 900 €
2012
Etanchéité Bat 63
VAES
36 900 €
16 500 €
RIE
31 300 €
Contrat d'entretien
Souscription
Echéance
Description
N° contrat / ref
Entreprise
Montant TTC
Diagnostic - Etudes
Date
Objet
Auteur
Synthèse - conclusion
Assurance Dommage Ouvrage
Objet
Souscription
Echéance
Toiture 60
15/09/2012
14/09/2022
xxxx
9 rue xxxx
69xxxx
COVRA RISKS
19-21 allée de l’Europe
92616 Clichy
18/04/2011
17/04/2021
xxxx
9 rue xxxx
69xxxx
COVRA RISKS
19-21 allée de l’Europe
92616 Clichy
Toiture 57
Courtier
Compagnie
Observations
Gestion prévisionnelle de l’entretien
Cycle
Dernière
échéance
Prochaine
échéance
Etanchéité Bat 55
20 ans
2007
2027
35 000 €
Etanchéité Bat 56
20 ans
1972
1992
35 000 €
Etanchéité Bat 57
20 ans
2011
2031
35 000 €
Etanchéité Bat 59
20 ans
1985
2005
40 000 €
Etanchéité Bat 60
20 ans
2011
2031
40 000 €
Etanchéité Bat 61
20 ans
2004
2024
40 000 €
Etanchéité Bat 62
20 ans
2004
2024
35 000 €
Etanchéité Bat 63
20 ans
2012
2032
Description
Total
131120 ANONYME – Carnet d’entretien dynamique
Montant TTC
40 000 €
300 000 €
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43 - Distribution eau
EL1
Date
20/11/2013
Rédacteur
JLP
Description
Raccordement fournisseur eau froide
Compteurs divisionnaires eau froide
Station traitement ECS : située sous le bâtiment 61
Réseau distribution EF (8 bâtiments) : colonnes montantes + installation horizontale sous sol + vannes
Réseau boucle distribution ECS (8 bâtiments) : boucles verticales + arrivées horizontales + vannes
Historique des travaux réalisés
Année
Description
Entreprise
Maîtrise d'œuvre
Montant TTC
1999
Pose de 246 compteurs eau froide
UO
28 400 €
2001
Bat 61 Changement d’une colonne EF +
boucle ECS (appartements avant côté droit)
SAS
4 500 €
2002
Bat 61 Changement des 3 autres colonnes EF
+ boucle ECS
SAS
13 500 €
2008
Bat 62 Réfection partielle conduite eau
SAS
600 €
2008
Bat 62 Vannes pied colonne ECS / Chauffage
AM
3 600 €
2010
Colonnes montantes ECS (sauf Bat 61)
SAS
32 000 €
Contrat d'entretien
Souscription
Echéance
Description
N° contrat / ref
Entreprise
Montant TTC
Diagnostic - Etudes
Date
Objet
Auteur
Synthèse - conclusion
Observations
Robinets d’arrêt : partie privative
Gestion prévisionnelle de l’entretien
Cycle
Dernière
échéance
Prochaine
échéance
Raccordement fourn EF
50 ans
1972
2022
2 000 €
Compteurs divisionnaires EF
20 ans
1999
2009
35 000 €
Station traitement ECS
50 ans
1972
2022
10 000 €
Réseau distribution EF Bat 55
50 ans
2010
2060
8 750 €
Réseau distribution EF Bat 56
50 ans
2010
2060
5 000 €
Réseau distribution EF Bat 57
50 ans
2010
2060
5 000 €
Réseau distribution EF Bat 59
50 ans
2010
2060
8 000 €
Réseau distribution EF Bat 60
50 ans
2010
2060
10 000 €
Réseau distribution EF Bat 61
50 ans
2001
2051
12 000 €
Réseau distribution EF Bat 62
50 ans
2010
2060
10 500 €
Réseau distribution EF Bat 63
50 ans
2010
2060
14 000 €
Réseau boucle distrib ECS Bat 55
50 ans
2010
2060
19 600 €
Réseau boucle distrib ECS Bat 56
50 ans
2010
2060
13 000 €
Réseau boucle distrib ECS Bat 57
50 ans
2010
2060
13 000 €
Réseau boucle distrib ECS Bat 59
50 ans
2010
2060
16 600 €
Réseau boucle distrib ECS Bat 60
50 ans
2010
2060
19 000 €
Réseau boucle distrib ECS Bat 61
50 ans
2001
2051
21 400 €
Réseau boucle distrib ECS Bat 62
50 ans
2010
2060
19 600 €
Réseau boucle distrib ECS Bat 63
50 ans
2010
2060
23 800 €
Description
Total
131120 ANONYME – Carnet d’entretien dynamique
Montant TTC
266 250 €
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EL1
45 - Circuit chauffage central
Date
20/11/2013
Rédacteur
JLP
Description
Réseau distribution (8 bâtiments) : boucles verticales + arrivées horizontales + vannes
liaison inter-blocs : entre sous station et bloc Pétrarque
Historique des travaux réalisés
Année
Description
Entreprise
2010
Remplacement vannes chauffage
AM
Maîtrise d'œuvre
Montant TTC
2 000 €
Contrat d'entretien
Souscription
Echéance
Description
N° contrat / ref
Entreprise
Montant TTC
Diagnostic - Etudes
Date
Objet
Auteur
Synthèse - conclusion
Observations
Gestion prévisionnelle de l’entretien
Cycle
Dernière
échéance
Prochaine
échéance
Réseau distribution Bat 55
50 ans
1972
2022
52 500 €
Réseau distribution Bat 56
50 ans
1972
2022
37 500 €
Réseau distribution Bat 57
50 ans
1972
2022
37 500 €
Réseau distribution Bat 59
50 ans
1972
2022
44 000 €
Réseau distribution Bat 60
50 ans
1972
2022
55 000 €
Réseau distribution Bat 61
50 ans
1972
2022
66 000 €
Réseau distribution Bat 62
50 ans
1972
2022
52 500 €
Réseau distribution Bat 63
50 ans
1972
2022
77 000 €
liaison inter-blocs
60 ans
1972
2032
Description
Total
131120 ANONYME – Carnet d’entretien dynamique
Montant TTC
50 000 €
472 000 €
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