2009 WHO Regional Committee Meeting

ANNEXE C
Téléphone : (852)2731 2100
61-65 Chatham Road South, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong
Télécopie : (852)2739 7259
Site Internet : www.parkhotelgroup.com
60e session du Comité régional de l’Organisation mondiale de la Santé pour le Pacifique occidental
Hong Kong (Chine), 21-25 septembre 2009
La version française de ce formulaire est uniquement pour votre information.
Veuillez remplir le formulaire en anglais et le renvoyer à l’hôtel le plus tôt possible.
L’obtention d’une chambre dépendra de sa disponibilité et en cas de réservation tardive,
les prix indiqués ne sont pas garantis.
Renvoyez le présent formulaire à: Park Hotel Hong Kong (A l’attention de : Mme Carman Wong, Senior Sales Manager)
Ligne directe : (85 2) 2731 2110
Fax direct : (85 2) 2369 1877
Courriel : [email protected]
Cochez la case correspondante
Nouvelle réservation
□
□
Modification
PREFERENCE DE CHAMBRE > □ Simple
< A:
Annulation
□
□
Nouvel envoi
□ Double
Superior Room
□ 1 000 HK$* - (chambre seule)
□ 1 100 HK$* - (avec un petit déjeuner buffet)
Deluxe Room
□ 1 200 HK$* - (chambre seule)
□ 1 300 HK$* - (avec un petit déjeuner buffet)
□ 1 200 HK$* - (avec deux petit déjeuners buffet)
□ 1 400 HK$* - (avec deux petit déjeuners buffet)
* Le prix des chambres ci-dessus ne comprend pas les 10 % de service.
Le prix est le même pour une chambre simple ou une chambre double.
Les chambres réservées sont normalement disponibles à partir de 14h00 le jour de l’arrivée. Elles doivent être normalement libérées
au plus tard à midi.
□Lit double
□Lits jumeaux
□Non-fumeur
□Fumeur
(Selon disponibilités et après confirmation de l’hôtel)
< B: RENSEIGNEMENTS INDIVIDUELS >
1) Occupant (Nom de famille)
Tél :
(Prénom)
Fax :
(Dr/Prof/M./Mme/Melle)
Courriel :
2) Occupant (Nom de famille)
(Prénom)
(Dr/Prof/M./Mme/Melle)
(en cas de chambre double)
Tél :
Fax :
Courriel :
Date d’arrivée :
N° de vol :
Heure d’arrivée :
Date de départ :
N° de vol :
Heure de départ :
Note. L’hôtel transmettra ces renseignements individuels à l’organisateur de la 60ème session du Comité : au Ministère de la Santé de
Hong Kong SAR ou à son représentant pour l’organisation du transport entre l’aéroport et l’hôtel et autres points de logistique.
< C:
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POLITIQUE D’ANNULATION, GARANTIE et REGLEMENT >
La réservation de la chambre sera garantie par carte bancaire en cours de validité. Il est possible également de payer la chambre d’avance
par virement payable au “Park Hotel Hong Kong” en dollars de Hong Kong.
En cas (1) d’annulation de la chambre ou de modification de la date d’arrivée effectuée moins de trois jours avant la date d’arrivée
ou (2) en cas de non-présentation le jour d’arrivée prévu, le prix d’une nuitée vous sera facturé.
Les prix négociés ci-dessus sont applicables les 3 jours qui précèdent et qui suivent la durée du Comité.
Tous les frais liés à la chambre sont à la charge de l’occupant et devront être intégralement réglés par celui-ci à son départ.
Nous vous conseillons d’envoyer une nouvelle fois le formulaire de réservation à l’hôtel si vous n’avez pas reçu de confirmation de votre
réservation dans les 48 heures.
Détails de la carte de crédit avec laquelle la réservation de la chambre est garantie:
(Amex / Visa / Master/ Diner) Expire le
Numéro de la carte de crédit :
Nom du titulaire de la carte :
Signature du titulaire de la carte :
A L’USAGE DE L’HOTEL UNIQUEMENT
Date/heure d’enregistrement :
Date/heure de départ :
Total de nuitées :
Prix de la chambre en HK$ : (par chambre et par nuit) Catégorie de chambre : Superior/Deluxe/Simple/Double /à lit double/à lits jumeaux/Fumeur/Non-fumeur
N° Confirmation:
Signé par :
Date :