fiche de poste charge de la communication

DRI-IGE-A-04
FICHE DE POSTE
CHARGE DE LA COMMUNICATION
IDENTIFICATION DU POSTE
Catégorie
: IGE / ADAENES
Service / Direction
: Direction des Relations Internationales
Localisation du poste :
 Directions centrales : ☒ Aix-en-Provence
 Campus
 Composante
:☐
☐
☐
☐
☐
☐
:
campus
campus
campus
campus
campus
campus
☐ Marseille
Pharo
Aix-en-Provence
Etoile
Marseille Centre
Timone
Luminy
BAP : J
POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE
Le chargé de la communication est placé sous l’autorité directe du directeur des relations internationales.
CONTEXTE ET SPECIFICITE
 L’agent, responsable du site web de la Direction des Relations internationales (DRI), devra avoir une très
bonne connaissance des missions et des activités de la DRI, pour pouvoir en rendre compte sur le site web en
lien avec la DOSI.
 Il travaillera en interaction avec le responsable du logiciel Moveon
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
 Interactions internes : DOSI, DirCom, DRI Campus
 Interactions externes : ambassades, établissements partenaires étrangers, CampusFrance
MISSIONS PRINCIPALES
 Le chargé de la communication met à jour et enrichit le site web de la DRI ; il conçoit des supports de
communication, met en œuvre des actions de communication interne ou externe et organise les manifestations
de type événementiels.
ACTIVITES
 Principales
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Rédiger des supports de communication (articles, fiches, dépliants, plaquettes…)
Mettre à jour et actualiser le site web
Aller chercher l’information auprès des différents acteurs des RI
Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations événementielles
Mettre en œuvre la traduction du site en anglais et en espagnol
 Associées
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Sensibiliser sur l’importance du média Internet pour la communication des RI d’AMU
Associer les responsables de programmes à ce projet dans une démarche collective
Organiser la diffusion des supports de communication dans les délais impartis.
Planifier et coordonner les différentes étapes de réalisation des actions de communication
Veiller aux autorisations nécessaires, aux conditions de sécurité et à la réglementation à respecter en
matière d’événementiels.
Organiser une veille sur les dispositifs financiers relatifs à l’organisation de manifestations à destination
des étudiants internationaux et préparer la candidature de l’établissement
 Outils utilisés
Site web, Moveon
TENDANCES D’EVOLUTION
 Suivre l’évolution permanente des outils de la communication et du multimédia
 Se former à la nouvelle version du logiciel RI, et assurer la compatibilité de Moveon 4 avec le site web.
COMPETENCES
 Métier
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Connaissance générale des techniques multimédia
Maîtrise du logiciel de gestion Moveon
Connaissance générale des techniques de la communication
Connaissance des missions et priorités de l’établissement en matière de relations internationales
Utiliser les outils de publication (PAO) et logiciels appropriés en traitement de texte, et d’images
Bonne connaissance de l’anglais : Compréhension écrite et orale : niveau II. Expression écrite et orale :
niveau II.et si possible d’une autre langue européenne
Connaissance des règles déontologiques, éthiques, juridiques liées à la communication (copyright, droit
d’auteur)
 Savoir être
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Aptitude et goût affirmés pour le travail en équipe
Capacité à analyser les attentes des utilisateurs internes et externes
Sens des priorités
Réactivité aux sollicitations urgentes en matière de communication
Bonnes qualités rédactionnelles