5, 9 et 10 juin 2005 PROJET DE COMPTE RENDU Alissandra
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5, 9 et 10 juin 2005 PROJET DE COMPTE RENDU Alissandra
2005/EX.04rev1 Décembre 2005 e 107 session Conseil Exécutif Paris (France) 5, 9 et 10 juin 2005 PROJET DE COMPTE RENDU e Ce compte rendu a été adopté lors de la 108 session du Conseil exécutif en décembre 2005. Annexe 1 : Liste des Recommandations du Comité des candidatures Annexe 2 : Liste des Comités permanents & Groupes de réforme Annexe 3 : Rapport du Groupe de travail sur les Comités nationaux et Organisations régionales Annexe 4 : Liste des actions du Plan stratégique suivies par les membres du Conseil exécutif Annexe 5 : Rapport de la trésorière Annexe 6 : Liste des documents complémentaires distribués durant le Conseil exécutif Annexe 7 : Liste des participants En gras : décisions En gras/italique : actions à entreprendre Alissandra Cummins souhaite la bienvenue aux membres du Conseil exécutif ainsi qu’aux observateurs. 1. Adoption de l’ordre du jour L’ordre du jour est adopté avec les ajouts suivants : - questions soulevées par le compte rendu de la 106e session ; forme des réunions du Conseil exécutif mise en place d’un Comité éditorial ; 60e Anniversaire de l’ICOM ; proposition de collaboration entre le National Folk Museum (Corée) et l’ICOM pour la publication d’un Journal sur le patrimoine intangible ; désignation d’un représentant du Conseil exécutif au sein du Bureau d’AFRICOM ; Par ailleurs, le point sur les politiques opérationnelles sera étudié avec celui concernant les Statuts. 2. Adoption du compte rendu de la 106e Session du Conseil Exécutif 1er au 3 décembre 2004, Paris (France) Jongsok Kim indique qu’une phrase inutile s’est glissée au début du paragraphe 9.1.a, dans la version anglaise (page 9). Le compte rendu est approuvé avec cette modification. 2.1 Questions soulevées par l’adoption du compte rendu de la 106e session Teresa Scheiner propose de remplacer le mot « Manual » par « guidelines », pour l’organisation de la Conférence générale (point 9.4, compte rendu de la 107e session). Cette suggestion sera proposée lors de l’étude du point concernant l’élaboration d’un Manuel pour la Conférence générale (11.d). Nancy Hushion s’interroge sur les propositions de levées de fonds qui devaient être faites pour assurer la mise en place de l’espagnol comme troisième langue de travail. Le secrétaire général indique que cette question est actuellement en cours d’examen et qu’un document serait distribué avec l’étude des ressources financières nécessaires à l’application de la troisième langue. Le Secrétaire général ajoute que des Comités Nationaux de pays hispanophones ont déjà répondu positivement aux demandes de traduction gratuite de documents. En ce qui concerne la nomination d’une personne liaison entre le Secrétariat et le Conseil exécutif pour la période 2005-2007, la question est à l’étude. Les propositions seront ultérieurement soumises au Conseil. 3. Rapport de la 67e Session du Comité consultatif [Günther Dembski] Günther Dembski, président du Comité consultatif, présente un rapport complet de la réunion qui s’est tenue du 6 au 8 juin 2005. Les membres prennent bonne note du rapport mais ils souhaitent qu’à l’avenir, ce rapport soit uniquement axé sur les décisions qui nécessitent une réponse de la part du Conseil exécutif. 4. Rapport du Secrétaire général [John Zvereff] Le secrétaire général donne la parole aux membres du Secrétariat qui présentent les activités de leur secteur : Lisa Hochroth, nouvelle éditrice des Nouvelles de l’ICOM ; Eloisa Zell, responsable du service des membres ; Jennifer Thévenot, responsable des activités de programme ; Carla Bonomi, assistante Web et Elisabeth Jani, documentaliste. Le rapport présenté par cette dernière retient particulièrement l’attention des membres du Conseil exécutif. Ils reconnaissent que le Centre est un outil essentiel pour l’Organisation et que sa mise en valeur doit devenir une priorité dans le cadre du Plan stratégique. Elisabeth Jani explique notamment que le Centre conserve uniquement les publications relatives aux Comités de l’ICOM, celles de l’UNESCO ayant trait au Patrimoine culturel, les répertoires de musées, les législations nationales et quelques manuels de muséologie. Elle rappelle que la Bibliothèque de l’École nationale supérieure des beaux-arts conserve les catalogues d’expositions temporaires, tandis que le centre de documentation de la Direction des musées de France conserve les monographies et les périodiques d’intérêt muséologique. Le Conseil exécutif suggère de présenter officiellement les membres du Secrétariat au Comité consultatif en début de réunion et de publier un organigramme du Secrétariat sur le site de l’ICOM. Une photo pourrait être ajoutée si les membres du personnel donnent expressément leur accord. La présidente informe les membres que le Secrétaire général et Gary Edson rédigent actuellement une procédure qui permettra au personnel de régler les éventuels conflits internes. Ce document sera présenté, en temps voulu, au personnel et au Conseil exécutif. 2 6. Rapports financiers [Nancy Hushion, trésorière] Le bilan 2004 et le Budget 2005 révisé sont adoptés par le Conseil exécutif. Les prochains budgets, en particulier ceux de 2006 et de 2007, seront rédigés sur la base du Plan stratégique. Les membres du Conseil exécutif s’interrogent sur la proposition suggérant de demander les cotisations uniquement en euros. Certains objectent qu’il sera très difficile pour les pays qui utilisent les « bons de l’UNESCO » (qui n’existent qu’en dollars) de s’acquitter de leur cotisation. A l’issue de la réunion, la Trésorière présente une proposition, pour examen en décembre 2005, qui expose une grille d’attribution des sommes octroyées aux Comités internationaux. En ce qui concerne les projets spéciaux pour 2006, le Conseil exécutif approuve la liste proposée et les montants correspondants. Il décide que les directives relatives aux projets spéciaux seront mises à jour et diffusées en juin 2005, notamment via le Site Web de l' ICOM. Les demandes seront d’abord étudiées au plus tard en février 2006, en premier lieu par le Secrétariat, qui proposera une présélection de projets. Le Conseil exécutif interviendra en second lieu, sous forme de groupe restreint, pour décider de la liste finale des projets à financer. Alissandra Cummins rappelle la composition habituelle du groupe sur les projets spéciaux : le trésorier de l’ICOM, le président du Comité consultatif, le Président de l’ICOM, le Secrétaire général, la Responsable des membres, la Responsable des activités de programme et autre personnel s’il y a lieu. Le Conseil exécutif approuve la proposition du Président : les sommes n’ayant pas été versées aux Comités depuis 1997 seront utilisées comme suit : - 45 000 € pour le Fonds DRFM 4 100 € pour le Fonds ICOM 7. Plan stratégique de l’ICOM 2004-2010 [Alissandra Cummins & John Zvereff] Le Conseil exécutif approuve dans son principe le Plan stratégique, tel qu' il a été présenté. Les membres font observer que le document présenté est interne à l’Organisation et ne tient pas compte du fait qu' il aura d’autres lecteurs. Il est demandé au Secrétaire général d' intégrer ces préoccupations dans une version révisée du Résumé, pour qu' il puisse servir également de présentation pour les bailleurs de fonds et partenaires potentiels. Günther Dembski demande que soient prises en compte les diverses suggestions émises par le Comité consultatif lors des réunions séparées des Comités nationaux et des Comités internationaux. 8. Mise en oeuvre du Plan stratégique de l’ICOM 2004-2010 Une proposition comportant un mandat et un nom révisés pour le Comité des programmes a été discutée. Il est demandé à Gary Edson de l' examiner, dans le cadre des propositions d' amendements des Statuts. Le Président et les membres actuels du Comité des programmes sont remerciés pour leurs services, à présent terminés. 3 A. Rapports des Comités permanents Déontologie Bernice Murphy, Présidente du Comité pour la déontologie, présente son rapport, qui est approuvé par le Conseil exécutif. Le Conseil autorise le Comité à rédiger une nouvelle version de son mandat, auquel il appliquera un examen final. Selon Mme Murphy, le Comité pour la déontologie estime opportun de faire le bilan des positions d’action précédentes que l’ICOM a adoptées par le biais des travaux du Comité pour la déontologie : assurer la cohérence des objectifs ; montrer la continuité (ou les changements d’orientation survenus au fil du temps) ; sensibiliser aux questions déontologiques et à leur lien avec les travaux menés par l’ICOM depuis de nombreuses années. Le Comité adoptera désormais une nouvelle approche pour rechercher et promouvoir les études de cas utiles, ainsi que pour prouver leur efficacité à résoudre les principaux problèmes à caractère déontologique. Le Comité pour la déontologie, précise la Présidente, a examiné la proposition émise par le Comité des Affaires juridiques concernant un processus de médiation international permettant de résoudre les conflits sur la propriété des objets appartenant aux collections des musées ; le Comité a suivi l’avancement de ce document (dûment élaboré et révisé depuis 2004 par Mme Marilyn Phelan) depuis la session commune remarquablement fructueuse (présidée par Geoffrey Lewis) tenue durant la Conférence générale de Séoul. Précisant que les deux Comités pourront se rencontrer sur les questions d’intérêt commun, la Présidente indique que grâce aux débats sur cette proposition, le Comité pour la déontologie a compris qu’il est important de maintenir la spécificité des différents cadres propices offerts via les divers Comité permanents. Il arrive que les positions adoptées d’un point de vue déontologique ou juridique sur des questions présentant un intérêt commun diffèrent quelque peu (de fait, il est généralement convenu que les normes déontologiques professionnelles seront, et doivent être, plus rigoureuses que celles prévues par la loi), et le Comité pour la déontologie souhaite préserver sa forte identité au sein de l’ICOM, tout en offrant sa coopération pour les nouveaux travaux importants du Comité des Affaires juridiques de l’ICOM. MuseDoma Le Conseil exécutif décide que des lettres de soutien soulignant la position de l’ICOM devront être adressées aux organisations suivantes : L’UNESCO (Cary Karp et Alissandra Cummins), concernant la priorité qu’accorderait l’ICOM au programme SMSI de l’UNESCO ; L’ICAAN (Cary Karp), concernant un plan d’extension jusqu’à octobre 2006 ; La Fondation Getty, concernant une demande de financement (John Zvereff, avec l’appui de Cary Karp) qui permettrait d’assurer la continuité et la dynamique du nom de domaine <.museum> dans le cadre du Plan stratégique approuvé par l’ICOM. - Affaires juridiques : soutien de l’ICOM au processus de médiation dans la résolution des conflits concernant la propriété de biens culturels Les membres du Conseil prennent bonne note du rapport du 20 avril 2005, intitulé « processus de médiation international permettant de résoudre les conflits sur la propriété des objets appartenant aux collections des musées », fourni par le Comité des Affaires juridiques lors des réunions de juin 2005 du Comité consultatif et du 4 Conseil exécutif et rédigé par Marilyn Phelan. Le Conseil exécutif souhaite recevoir l’avis du Comité pour la déontologie avant de se prononcer lors de sa réunion de décembre. Comités internationaux Martin Schaërer présente le rapport sur les Comités Internationaux. Le mandat du Groupe est approuvé dans son principe par le Conseil, mais le document devra être à nouveau révisé en décembre 2005, notamment par Martin Schaerer et par Per B. Rekdal, en collaboration avec Gary Edson. Le Conseil convient également de réorienter et de regrouper de manière appropriée le mandat, afin de suivre un plan précis concernant sa forme et son contenu. Yani Herreman est confirmée à la présidence du nouveau comité. Aucun nouveau Comité international ne pourra être établi avant que le Comité permanent ne soit opérationnel. - Comité de nomination |Annexe 1] Knut Wik, président du Comité, présente les recommandations et le calendrier de travail du Comité. Les deux documents sont approuvés par le Conseil exécutif. Le président accepte de présenter un rapport au Conseil exécutif en décembre 2005. B. Rapports des Groupes de réforme et des Groupes de travail [Annexe 2] Le Conseil exécutif a étudié et entériné la composition des nouveaux Comités. Plusieurs principes sont adoptés pour la composition des Comités et groupes. Le Conseil exécutif approuvela proposition de modifier, en français, le nom du Comité permanent, qui deviendra « Commission permanente » à partir de décembre 2005. Révision des Statuts de l’ICOM et manuel de procédures et politiques de l’ICOM. Gary Edson présente les deux documents, qui sont complémentaires. Les membres déclarent que des amendements s’imposent pour quelques articles (18:1, 20:6, 10:1, 3:2 et 3:1) et qu' il est nécessaire d’inclure un avant-propos détaillé Le Conseil décide que les Statuts doivent faire l’ l’objet d’une consultation auprès d’un juriste pour vérifier leur conformité à la loi française de 1901 sur les associations. Dès qu’il aura reçu de Gary Edson le document révisé, John Zvereff, Secrétaire général, se chargera de trouver le juriste français compétent dans ce domaine spécifique.. Il transmettra également le document à Michel van Praët, qui a offert sa collaboration. Concernant le manuel sur les procédures et les politiques, le Conseil exécutif demande que le texte soit révisé et à nouveau soumis en décembre 2005. [Il était nécessaire d' amender les sections 3 et 4c.(3)]. Entre-temps, les membres devront faire parvenir leurs commentaires à Gary Edson. Par ailleurs, ce dernier rédigera un calendrier de travail afin que ces documents soient soumis au Comité consultatif en juin 2006 et prêts la Conférence générale de 2007 à Vienne. 5 - [Annexe 2] Organisations régionales Le rapport soumis par Gary Edson est approuvé par le Conseil exécutif. Il est annexé au présent rapport. Par ailleurs, le Conseil exécutif rend hommage au travail réalisé par Hans-Martin Hinz sur les Organisations régionales. Questions interculturelles Le Conseil exécutif, après avoir étudié la composition du Groupe de réforme sur les questions interculturelles, décide de maintenir Amareswar Galla à la présidence du Groupe et lui demande de produire un projet de mandat pour le Groupe au minimum un mois avant la réunion de décembre 2005. Comité éditorial Lisa Hochroth, rédactrice des Nouvelles de l’ICOM, présente un projet de mandat pour ce nouveau Comité. Les membres du Conseil exécutif demande à recevoir un document plus élaboré au minimum un mois avant le Conseil exécutif de décembre 2005. . 9. Rapports des partenaires 9.1. Fondation ICOM La Fondation ICOM a reçu depuis le début de l’année 2005 : un don de 1500 dollars et la somme de 1041,28 euros de la part la Réunion des Musées nationaux français en règlement de la part due sur la vente des bijoux (que édités conjointement avec l’ICOM) réalisée en 2003. La Fondation a reversé 206,58 euros aux musées prêteurs des images. Il reste donc 780,70 euros. L’apport majeur aux finances de l’ICOM est plus que jamais le montant des cotisations versées directement par les Amis de la Fondation ICOM, soit 13 221 euros (12 741 euros de cotisations pour 2005, ainsi que 480 eurospour 2006, trois personnes ayant réglé par avance) et 1366 dollars depuis le début de l’année 2005. Pour mémoire, en 2004, la Fondation avait recueilli 10 995,01 euros et 703 dollars. Aujourd’hui, la Fondation compte 82 amis (dont 4 mécènes et 2 personnes amenées par Nancy Hushion, qui doit être remerciée.), contre seulement 68 en 2004. Christine Boël, présidente de la Fondation, rappelle que le thème du voyage est retenu pour l’Agenda 2006. Si certains musées ayant déjà contribué généreusement l’an passé pouvaient en acquérir à un tarif préférentiel pour les ventes de fin d’année, cela apporterait une grande aideà la Fondation. S’agissant du 60e Anniversaire la présidente de la Fondation se déclare prête à aider l’ICOM dans la mesure de ses moyens. Alissandra Cummins remercie Christine Boël et se dit prête à accueillir toute suggestion de la Fondation pour célébrer le 60e Anniversaire de l’ICOM. La présidente de l’ICOM se félicite du soutien constant apporté par la Fondation aux activités de l’ICOM. Amareswar Galla suggère d’insérer dans le prochain agenda de la Fondation une page retraçant les soixante années de l’ICOM et d’en faire ainsi un « agenda souvenir ». Christine Boël approuve cette idée et demande que le texte lui soit communiqué avant la fin du mois de juin 2005. Teresa Scheiner rappelle que l’un des fondateurs de l’ICOM, d’origine brésilienne, 6 est encore en vie. Il lui semble important de profiter du 60e Anniversaire pour lui rendre hommage – ce qui a déjà été fait en 1996. Alissandra Cummins demande à Mme Scheiner d’examiner avec Lisa Hochroth la possibilité d’insérer un texte dans les Nouvelles de l’ICOM. 9.2. UNESCO Laurent Levi-Strauss présente ses collègues, Minja Yang, Athieh Asgharzadeh, Sandra Acao et Galia Saouma-Forero, chargée notamment du projet de l’UNESCO pour le site d’Angkor au Cambodge. A l’issue de la Conférence générale, elle sera également chargée, avec Laurent Levi-Strauss, du programme des musées au sein de la division du patrimoine culturel. Le représentant de l’UNESCO rappelle la collaboration qui s’est instaurée avec l’ICOM, notamment pour la base de données sur la protection du patrimoine culturel irakien et les formations dans le cadre de laCampagne internationale pour la création, en Egypte,du Musée de la Nubie à Assouan et du National Museum of Egyptian Civilisation, au Caire Avec un financement extra-budgétaire apporté par la Suisse et en partenariat avec l’ICOM et des spécialistes, l’UNESCO a commencé d’établir un modèle de banque de données, simple, fiable et facile à utiliser , pour un inventaire informatisé des collections du Musée de Bagdad. Ce programme informatique pourrait être gracieusement mis à la disposition d’autres musées dans le monde afin de favoriser l’introduction des nouvelles technologies dans les inventaires de musées. La 33e session de la Conférence Générale se tiendra à Paris (France) du 3 au 31 octobre 2005. Deux principales décisions prises par le Directeur général de l’UNESCO seront mises en œuvre : la fusion de la section sur le patrimoine matériel au sein de la division du patrimoine culturel – la division du patrimoine culturel sera donc désormais essentiellement en charge du patrimoine immatériel ; le budget de la division et le personnel seront renforcés en conséquence ; la création, au sein de la division du patrimoine culturel, d’une section consacrée aux musées. Ce programme pour les musées, -financé par les États-unis en 2003, est dirigé par Mme Minja Yang. Un accord a été conclu avec l’ICOM dans le cadre de ce programme. Athieh Asgharzadeh, assistante éditoriale de la publication MUSEUM INTERNATIONAL, remercie Bernice Murphy et Amareswa Galla pour leur précieuse collaboration lors de la préparation du numéro consacré à la diversité culturelle. Elle informe les membres qu’une Conférence sera organisée au Musée du Louvre lors de la publication de ce numéro, en septembre 2005. Par ailleurs, elle confirme l’information avancée par John Zvereff, selon laquelle l’UNESCO distribuera gratuitement aux membres du Comité Consultatif des exemplaires de la revue MUSEUM INTERNATIONAL. Elle ajoute que l’UNESCO étudie avec Backwell Publishing la possibilité de proposer la revue aux membres de l’ICOM à un tarif préférentiel. Les membres du Conseil exécutif prennent bonne note de l’heureux partenariat établi entre le Secrétariat et les différentes divisions de l’UNESCO. Alissandra Cummins attire l’attention sur la situation du Centre de documentation et sollicite l’aide de l’UNESCO à cet égard. Par ailleurs, elle note que le CIDOC, Comité de l’ICOM sur les documentation et les collections, pourrait apporter une contribution précieuse pour la création de la base de données du musée de Baghdad. 7 9.3. FMAM Julia Oh présente Lila de Chaves, élue au poste de Secrétaire générale. Les membres de la FMAM ont approuvé une version révisée du Code d’éthique de la FMAM, qui sera publié et diffusé en plusieurs langues sur le site Web de l’Organisation . A l’occasion de son 30e anniversaire, la FMAM a publié un ouvrage contenant une sélection des œuvres artistiques données aux musées par des membres de l’Organisation. Cette publication sera présentée à l’occasion du Congrès de la FMAM, en octobre 2005. A la suite d’un changement des obligations juridiques à remplir par les organisations constituées en Belgique – comme c’est le cas de la FMAM –, un sous-comité a été mis en place pour réviser les statuts de l’association. Carla Bossi Comelli, Présidente de la FMAM, a créé un fonds à la mémoire de son défunt époux, Luigi Bossi, pour fournir des bourses permettant d' assister aux Congrès de la FMAM. Plus de 30 demandes ont été reçues de 20 pays différents, et le Comité exécutif a octroyé des bourses à 16 candidats qui, sinon, n’auraient pas pu participer au prochain Congrès. Les bénéficiaires viennent de ces pays : République dominicaine, Équateur, Géorgie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Mexique, Norvège, Roumanie, Russie, Suède et États-Unis. La FMAM a mis en place un groupe de travail chargé de préparer la session commune prévue durant la prochaine Conférence générale de l’ICOM, à Vienne, en 2007. A la suite des propositions faites par l’ICOM en décembre, la FMAM est également prête à travailler à des programmes communs portant sur des thèmes d’intérêt mutuel aux deux Organisations. Hormis ces suggestions de thèmes – commerce illicite, dommages causés par le tourisme culturel, publics jeunes et musées –, toutes les suggestions de la part de l’ICOM, seront les bienvenues Le Congrès de la FMAM « Les Amis et les musées : face aux nouvelles réalités » se tiendra à Séville, du 18 au 22 octobre 2005. Les prochaines rencontres officielles (réunion du Conseil et Assemblée générale) de la FMAM auront lieu à Santiago du Chili du 27 au 30 avril 2006. Les membres du Conseil exécutif prennent bonne note de ce rapport et remercient Julia Oh de sa présence constante aux réunions du Conseil exécutif. 9.3. ICCROM (Centre International d’études pour la conservation et la restauration des biens culturels) Rosalia Varoli-Piazza, remercie le Conseil exécutif de son invitation. Elle rappelle le partenariat qui s’est instauré entre l’ICCROM, l’ICOM et le Getty Conservation Institute dans le cadre du programme d’urgence dans les musées (MEP). L’ICCROM est également associé au cours « Teamwork for integrated Emergency Management », organisé en partenariat avec l’ICOM et le Getty Conservation Institute. Une réunion s’est tenue les 25 et 26 novembre 2004, à Rome, au siège de l’ICCROM. Une autre a eu lieu à Bangkok (Thaïlande), du 30 mars au 3 avril 2005. 8 Rosalia Varoli-Piazza informe les Membres du Conseil de l’ICOM sur le programme de l’ICCROM concernant la conservation des collections, couvrant aussi les archives et les bibliothèques. Les archives représentent une composante très importante du patrimoine matériel et immatériel dans le monde entier. Elle rappelle que le Comité international pour la Conservation (ICOM-CC) a désormais son siège à l’ICCROM, ce qui facilite la coopération professionnelle. L’ICCROM a récemment créé un Groupe de Recherche en Conservation qui a pour but de renforcer la capacité de l’ICCROM à remplir sa fonction statutaire de coordination, de stimulation et de diffusion de la recherche. Ce groupe collecte les informations et organise des rencontres. A titre d’exemple, le groupe a initié dernièrement une journée d’étude sur le nettoyage dans tous les domaines, journée préparatoire à l’atelier interdisciplinaire qui aura lieu en 2006. L’ICCROM entend véritablement continuer à développer ses activités, tel que prévu dans ses statuts, en faveur de tous les types de patrimoine. Les membres du Conseil exécutif se félicitent du travail de l’ICCROM et annoncent un plan destiné à renforcer les liens avec cette Organisation. Des discussions sont en cours entre Nicholas Stanley-Price, directeur général de l’ICCROM et John Zvereff, Secrétaire général de l’ICOM-CC, pour intensifier la collaboration. 9.4. ICOMOS Gaia Jungeblotd, directrice du Secrétariat d’ICOMOS, a fait parvenir un rapport écrit. Elle se félicite d’avoir pu discuter avec l’ICOM des projets communs qui pourraient être mis en œuvre, notamment des bureaux conjoints, une carte d’adhésion commune et des Comités communs dans certaines régions. La discussion a également porté sur les activités du Comité international du Bouclier bleu (ICBS). Gaia Jungeblodt invite les membres du Conseil exécutif à la 15e Assemblée générale et Symposium scientifique de l’ICOMOS, organisés du 17 au 21 octobre 2005, à Xi’an (Chine), sur le thème« Monuments et sites dans leur milieu - Conserver le patrimoine naturel dans les villes et paysages en mutation ».A cette occasion, l’ICOMOS célébrera son 40e Anniversaire. *** A l’issue de ces rapports, le Conseil exécutif propose que, dans la mesure du possible, ils soient à présent présentés au Comité consultatif afin de donner aux partenaires une meilleure visibilité. 10. Rapport sur les Comités nationaux et internationaux [Eloisa Zell, ICOM, Responsable du Service des membres] 10.1. Comités nationaux 10.1.a. Comités en réorganisation A la suite des courriers adressés,en 2004, aux Comités inactifs, le service des membres a reçu des informations de plusieurs Comités : Île Maurice - Trois membres ont payé leur cotisation. Le Conseil exécutif approuve la réorganisation de ce Comité à la condition qu’il remplisse les obligations statutaires. 9 Éthiopie - Grâce à une initiative du président et du bureau du Comité national du Royaume-Uni, le Comité éthiopien pourrait redevenir actif. Le service des membres attend les documents nécessaires pour soumettre cette réorganisation au Conseil exécutif. Le Secrétaire général de l’ICOM adressera un courrier au Comité national du Royaume-Uni pour le remercier et l’encourager à poursuivre ce genre d’initiative. D’autres Comités nationaux devraient également être encouragés à imiter ce type d’action. Zimbabwe – A l’initiative du directeur adjoint des Musées et des monuments nationaux, le Comité national du Zimbabwe a été récemment reorganisé. Ce Comité compte 28 membres actifs. 10.1.b. Nouveaux Comités Le Conseil exécutif approuve la constitution du Comité de la Géorgie et du Comité de la Syrie à la condition que tous deux adressent les documents nécessaires et remplissent les conditions statutaires. 10.1.c. Comités ayant régularisé leur situation En décembre 2004, la Responsable du service des membres informait le Conseil que certains Comités n’étaient pas à jour de leur cotisation. A la suite du courrier qui leur a été adressé, ont réglé leurs cotisations et sont redevenus actifs les Comités suivants : Tchad, Tunisie et section française du Comité national de la Belgique. Les négociations se poursuivent avec le Comité national de la Jordanie. 10.1.d. Fonds ICOM Eloisa Zell, remercie le Conseil exécutif d’avoir alloué au Fonds ICOM la somme de 410 euros. A cela s’ajoute la contribution du Comité national suisse de 968 euros. Le Fonds s’élève à 7 162,30 euros. En réponse à la demande du Conseil exécutif, en décembre 2004, un article a paru dans le numéro 2/2005 des Nouvelles de l’ICOM concernant le Fonds ICOM. La Responsable a également lancé un appel aux Comités nationaux lors de la réunion séparée du 7 juin 2005. Alissandra Cummins profite de l’occasion pour remercier le Comité national de la Suisse de son soutien. Il est essentiel, précise-t-elle, que les Comités soient remerciés et que ce type d’aide soit annoncé. Par ailleurs, elle demande au Secrétaire général d’adresser un courrier à ce Comité et au Comité national français, lequel contribue régulièrement au Fonds ICOM. Dans le cadre du Fonds ICOM, les Comités nationaux suivants ont demandé une assistanceD : Zimbabwe : Ce Comité demande le paiement des cotisations de 25 membres, soit un montant total de 650 euros, car il bénéficie d’une remise sur les cotisations. Le Conseil exécutif accède à cette demande. Mali : Le Comité national suisse a demandé que la somme qu’il a versé serve au règlement des cotisations du Comité national malien. Ce Comité comptant 28 membres, le montant des cotisations s’élève à 728 euros. Le Conseil exécutif accède à cette demande. Une fois ces deux montants prélevés, le Fonds ICOM est de 5 784,30 euros. 10 Eloisa Zell informe les membres que le Comité national de l’Australie a réglé les cotisations de plusieurs membres des Îles du Pacifique. Le Secrétaire général devra leur adresser un courrier de remerciement. 10.1.e. Comité national allemand Eloisa Zell rappelle que les membres institutionnels reçoivent trois cartes en échange de leur cotisation. Le Comité national allemand avait demandé en 2002 à recevoir un nombre de cartes proportionnel au nombre de salariés du musée. A l’époque, le Conseil exécutif avait accédé à cette demande à titre provisoire. Aujourd’hui, le Comité national allemand souhaite une prolongation et propose une solution afin de pérenniser cette dérogation et de l’étendre à tous les membres institutionnels. Eloisa Zell rappelle que le Comité national allemand, lorsqu’il a fait sa demande en 2002, comptait 90 membres institutionnels. En 2004, 105 membres institutionnels étaint en règle de leurs cotisations. Le Comite compte actuellement 122 membres institutionnels actifs. Alissandra Cumminsnote que l’objectif du Comité – recruter davantage de membres institutionnels – a été atteint. Elle estime qu’il faudra étudier cette proposition de façon plus approfondie pour savoir si elle peut être généralisée. En attendant, le Conseil exécutif décide de prolonger ce système jusqu’en 2006, afin de procéder à une analyse de la situation. 10.1.f Cotisations 2006 Eloisa Zell rappelle qu’un document rédigé avec l’aide de la Trésorière et du Secrétaire général a été distribué aux membres. Il s’agit d’une version révisée à la suite de la discussion sur les cotisations pour 2006, entamée le dimanche 5 juin 2005. Ce document préconise d’appliquer une augmentation de 3 %à toutes les catégories de membres individuels. Aucune augmentation n’est recommandée pour les membres institutionnels. Reste que cette mesure pourrait entraîner une diminution approximative de 17 341 euros des revenus 2006. Certains membres du Conseil s’inquiètent de la hausse croissante de la cotisation. D’autres font remarquer que les étudiants doivent s’acquitter d’un montant plus élevé que les retraités. Eloisa Zell rappelle que ces montants ont été approuvés par le Conseil exécutif en 2002. En 2004, l’ICOM comptait 105 étudiants, contre 41 en 2003. Le Comité national allemand demande au Conseil de bien vouloir étendre la catégorie étudiants aux stagiaires, afin qu’eux aussi bénéficient d’un tarif étudiant. Le Conseil exécutif, sans objecter sur le principe, souhaite néanmoins que la question des étudiants fasse l’objet d’un examen plus approfondi, notamment par le Secrétaire général et le Service des membres, qui devront proposer des solutions. Le Conseil estime nécessaire d’examiner les différentes catégories de membres – bienfaiteurs, de soutien et institutionnels pour vérifier l’adéquation entre cotisations et services reçus. A ce propos, Eloisa Zell informe les membres que, grâce au Président du Comité national du Portugal, la Fondation Gulbenkian est membre bienfaiteur actif. 11 Le Conseil exécutif décide d’augmenter uniquement les cotisations individuelles de 3 %. Le Secrétariat devra améliorer la visibilité des Comités nationaux ayant contribué au Fonds ICOM (France et Suisse), ainsi que celle des membres de soutien et des membres bienfaiteurs. Une possibilité envisagée serait de les mentionner sur le site Web de l’ICOM. 10.2. Organisations régionales Eloisa Zell rappelle aux membres que l’Organisation régionale d’Afrique Centrale (ICOMAC) et celle d’Afrique de l’Ouest (CIAO) sont inactives. Alissandra Cummins s’interroge sur la réelle nécessité de maintenir cette entité, une Organisation régionale n’étant peut-être pas actuellement ce qui convient à ces régions. En revanche, elle estime important de maintenir des activités régionales et d’amener les pays à travailler ensemble ; ce qui, par la suite, pourrait conduire à la mise en place d’une véritable et solide structure régionale. Il convient donc de maintenir les contacts, mais aussi de s’intéresser à d’autres moyens de soutenir les activités régionales de ces régions. Gary Edson suggère qu’un dernier avertissement soit envoyé à ces Organisations pour les prévenir qu’elles risquent d’être définitivement dissoutes. George Abungu propose d’utiliser des structures existantes telles que AFRICOM, WAMP, etc. pour aider à contacter ces régions et pour mettre en place une structure adéquate. Gary Edson approuve cette remarque, soulignant qu’il importe avant tout de trouver le meilleur moyen de venir en aide aux musées et aux professionnels de musée. Le Conseil exécutif demande au Groupe de réforme sur les Comités nationaux et les Organisations régionales de rédiger, avec l’aide du service des membres, des recommandations à soumettre au Conseil exécutif. Le Conseil exécutif décide de maintenir dans les Nouvelles de l’ICOM le nom des Organisations régionales en cours réorganisation, Alissandra Cummins remercie l’équipe du Service des membres pour sa bonne gestion des membres. 11. Conférences générales Présentation du rapport final ICOM 2004 par un Représentant du Comité d’Organisation ICOM SEOUL 2004 Jongsok Kim présente les regrets de M. Chong-pil Choe, qui n’a pu rester pour présenter le rapport. Une version révisée du rapport final ICOM 2004 est disponible. Selon l’accord conclu entre l’ICOM et le Comité d’Organisation, un tiers des bénéfices liés à la Conférence devait revenir à l’ICOM ; par conséquent, la somme de 11 106 dollars a été versée sur le compte bancaire de l’Organisation. A la suite de cette Conférence, le ministère de la Culture et du Tourisme a mis en œuvre un programme spécifique à long terme pour la préservation du patrimoine matériel en Irak. Deux conservateurs du Musée national de Bagdad sont actuellement en Corée pour travailler avec des conservateurs au Musée national de la Corée. Le Professeur Hongnam Kim, Directeur du National Folk Museum, a adressé un courrier à 12 Alissandra Cummins afin de solliciter la collaboration de l’ICOM pour un projet de Journal sur le patrimoine immatériel. Le Conseil exécutif félicite le Comité d' organisation ICOM 2004 pour la magnifique conférence organisée en 2004. Concernant le Journal sur le patrimoine immatériel, le Conseil exécutif en accepte le principe et se réjouit de cette excellente proposition. Il demande qu' une proposition soit élaborée avec l' ICOM et soumise au Comité national coréen. - Rapport sur la préparation de l’ICOM 2007 [Armine Wedhorn] Armine Wedhorn rappelle les différentes étapes franchies depuis la conférence de presse tenue en 2004. Des rencontres ont eu lieu avec le bureau d’ICOM-Autriche, avec les directeurs de musées, avec des experts et des personnescontacts pour l’organisation des réunions des Comités internationaux. Mme Wedhorn présente au Conseil le projet de programme de la Conférence, les lieux , les excursions et les visites prévus, le programme des personnes accompagnantes ainsi que le logo de l’ICOM 2007. Elle explique que la Conférence a été avancée d’une semaine en raison d’un important colloque international de médecins qui doit débuter dès le lendemain de la fin de la Conférence 2007. La Conférence aura lieu du 24 au 29 août 2007. Armine Wedhorn présente également le programme prévu pour la réunion du Conseil exécutif, programme auquel elle a travaillé avec Joëlle Thibet, Responsable administrative. Le Conseil exécutif, après avoir pris bonne note du rapport présenté par Armine Wedhorn, propose d’organiser une réunion pour discuter du thème de la Conférence et des intervenants potentiels, avec le Groupe chargé de préparer l’ICOM 2007. La réunion aura lieu à Vienne (Autriche), en décembre 2005, lors de la 108e session du Conseil exécutif.. - ICOM 2010 Le Conseil exécutif prend bonne note de la candidature de la Chine et de la Russie pour la Conférence générale de 2010. Il désigne deux représentants, Nancy Hushion et Michel Van Praët, pour examiner avec le Secrétariat les arrangements et la situation des deux hôtes proposant d’accueillir l’ l’ICOM 2010]. Ils se rendront également dans les deux pays pour étudier les deux candidatures et pour fournir une étude comparative en juin 2006, lors des sessions du Comité consultatif et du Conseil exécutif. Rapport sur la préparation du projet de Manuel de la Conférence générale et de l’Assemblée générale [Elisabet Olofsson] Le Conseil exécutif prend bonne note du document présenté. Il suggère d’en faire un document plus souple, qui donnera les grandes lignes de l’organisation d’une Conférence. Le manuel de l’AAM pour l’organisation de conférences , adressé à Yani Herreman, pourrait servir de référence. Le Groupe poursuivra son travail et présentera une version révisée du document. 13 12. Situations d’urgence Thomas Schulers, membre du Groupe d’intervention DRFM, rappelle que l’ICOM a pris l’initiative de lancer un appel à la solidarité à la suite du Tsunami survenu en décembre 2004, en Asie. De nombreux Comités ont répondu à l’appel mais seuls trois dons ont été recueillis, dont un de 1800 euros. Selon Thomas Schulers, cette situation a plusieurs causes. Tout d’abord, le délai nécessaire pour collecter les informations. En effet, il était difficile d’indiquer précisément et rapidement aux donneurs potentiels quel musée nécessitait une aide d’urgence. En outre, il s’est avéré que très peu de musées étaient touchés. Les ressources régionales et locales étaient nombreuses, ce qui a rendu l’aide internationale moins nécessaire. Thomas Schulers relève ici le travail réalisé par l’ASPAC. Le Groupe a décidé de ne pas mettre en œuvre la campagne de recherche de dons initialement prévue et de finalement se consacrer aux situations d’urgence futures. Un rapport sera rédigé sur la situation post-tsunami et sur les situations d’urgence survenues au cours des dix dernières années, ainsi que sur les musées ayant réussi à gérer une catastrophe. Le Groupe pourra ainsi constituer un réseau d’experts. Thomas Schulers d’ajouter au Groupe de réforme les membres suivants : Per Rekdal (Suède) Corine Wegener (États-Unis ) Jean-Aimé Rakotoarisoa (Madagascar) Le groupe d’intervention se consacrera à la rédaction de son mandat. Il présentera un projet de brochure d’information. Avec l’aide du programme d’urgence dans les musées (MEP), il tentera de déterminer les outils à développer pour apporter une réponse aux musées durant et après une catastrophe. Seront rédigés un texte sur les orientations du Groupe (avant décembre 2005) et une série de recommandations pour l’ICOM. Thomas Schulers explique la différence entre le programme d’urgence dans les musées et le DRFM qui, respectivement, interviennent en amont et en aval des situations d’urgence. Selon lui, il faut définir les points communs des deux programmes pour pouvoir travailler dans le respect de chacun. Alissandra Cummins remercie Thomas Schulers de son rapport complet et annonce que la somme de 45 000 euros sera transférée sur le Fonds DRFM. Le Groupe rédigera ses lignes directrices (avant décembre 2005), ainsi qu' une série de recommandations pour l' ICOM. Le Conseil exécutif convient de désigner Thomas Schuler à la présidence du Groupe de travail sur la réforme. Pavel Jirasek en sera Vice-président. Plusieurs membres du Conseil s’interrogent sur le rôle du Comité international du Bouclier bleu (ICBS) par rapport à cette nouvelle structure. Cette question devra faire l’objet d’un débat approfondi afin de mieux définir l’engagement de l’ICOM face à l’ICBS. 13. Divers 13.1. Thème de la Journée internationale des Musées en 2006 et en 2007 Thème de la Journée Internationale des musées en 2006 : Les Musées et les jeunes 14 Thème de la Journée Internationale des musées en 2007 : Le musée en tant que fondement de la compréhension 13.2. 60e Anniversaire de l’ICOM Le Conseil exécutif note qu’il est important de commémorer commeil se doit le 60e anniversaire de l’ICOM, en 2006, en s’inspirant des différentes propositions présentées. Gunther Dembski est chargé de coordonner ces événements conjointement avec le Secrétaire général. Un programme provisoire devra être soumis au Conseil exécutif pour examen lors de sa réunion de décembre.. Il est suggéré de diffuser la liste des membres d’honneur dans les Nouvelles de l’ICOM et de demander à la rédactrice en chef de la revue MUSEUM INTERNATIONAL d’agir de même. Le Conseil souhaite également rendre hommage au travail des femmes dans la préservation du patrimoine culturel. 13.3. AFRICOM Chédlia Annabi, Vice-présidente, rappelle qu’AFRICOM est une Organisation affiliée indépendante. Elle demande toutefois au Conseil exécutif de bien vouloir y maintenir un représentant jusqu’à la prochaine Assemblée générale. Le Conseil exécutif désigne Per Rekdal. Il a jusqu’au 30 septembre 2006 pour procéder à une évaluation et voir si la nomination d’un représentant du Conseil exécutif s’avère nécessaire. 13.4. Amareswar Galla invite les membres à assister à la Conférence internationale sur la viabilité écologique, environnementale, culturelle, économique et sociale, qui sera consacrée au développement durable du patrimoine, à la diversité culturelle, au tourisme culturel et à l’économie culturelle. Cette conférence se déroulera du 9 au 12 janvier 2006, au Vietnam. 14. Dates et lieux des prochaines réunions 108e Session: 5, 6 et 7 décembre 2005, Vienne (Autriche) 109e Session: 28 mai, 1er et 2 juin 2006, Paris (France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Scheiner Marie-Christine van der Sman Michel van Praët Richard West Günther Dembski Objectif 1 Objectif 2 4;5;8 7;8 10 ; 11 6 6 9 4;5 6 ; 11 ; 1;2;3 8 ; 10 12 6 5 2 ; 4 (action 4) 9 7 ; 12 ; 8 2;6;7; 2 ; 5 ; 10 1 ; 2 ; 4 ; 10 Objectif 3 11 5;6;7 12 1 ; 12 ; 14 4 6 9 ; 10 4 11 ; 3 8 11 2 ; 13 La présidente de l’ICOM ainsi que le secrétaire général sont impliqués dans toutes les actions du Plan stratégique 22 * D "# $%&$'( )*%+1$&G % "/E ,K 9)%# !; # 89 8 E "// % $1) & ) . ! " 4 .! 00" * =# 1 (6 ; % * 6 X6 ): ) # ( # 6 0 $1 $' /$# $* 00 "3 *%"# 1) 3%& # "/0* 3&$ $*1(0$# $ ! 3 L M M 1 M$ $ $**$ L! L 7 F0E! 87 0E! ! ( " && * Y **& & * Y **& " $ $#) 3)12$* $ &2*&*& 8 % & Y4*Y =@=? F$F7' ))& Y 4&** ) 2 &&42 ,Z8=? = $ *4 * 4 8 % &*4&*& ,Z8=? = F$F7'= 4)4Y2 =K Z,=?FX ,ZE0 0F : *** ) & &Y 4* Y 4 2**Y 23 ! 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Abungu (Kenya) Gary Edson (Etats-Unis/United States) Hans-Martin Hinz (Allemagne/Germany) Jongsok Kim (République de Corée/Republic of Korea) Elisabet Olofsson (Suède/Sweden) Per Bjørn Rekdal (Norvège/Norway) Tereza Scheiner (Brésil/Brazil) Marie-Christine van der Sman (Pays-Bas/Netherlands) Michel van-Praët (France) Li Xiangyi (Chine/China) W. Richard West, Jr. (Etats-Unis/United States) EX-OFFICIO : Günther Dembski (Autriche/Austria) OBSERVATEURS/OBSERVERS : Chedlia Annabi (AFRICOM/Tunisie/Tunisia) Sid Ahmed Baghli (Algérie/Algeria) In-Kyung Chang (ASPAC/République de Corée/Republic of Korea) Pascal Makambila (Congo) Peggy L. McGeary (Barbade/Barbados) Lina Tahan (Royaume-Uni/United Kingdom) Armine Wehdorn (Autriche/Austria) FONDATION ICOM / ICOM FOUNDATION Christine Boël (Belgique/Belgium) FMAM / WFFM (Fédération mondiale des amis de musées/World Federation of Friends of Museums) : Lila de Chaves (Grèce/Greece) 28 Julia Oh (Singapour/Singapore) ICCROM (Centre international d’études pour la conservation et la restauration des biens culturels/International Centre for the study, the conservation and restoration of cultural properties) Rosalia Varoli-Piazza (Italie/Italy) ICOMOS (Conseil international des monuments et sites/International Council on Monuments and Sites) Gaïa Jungeblodt (France) UNESCO Atieh Asgharzadeh (Revue Museum InternationalMuseum International Magazine) Sandra Acao (Revue Museum InternationalMuseum International Magazine) Minja Yang (Chargée de mission, Secteur de la Culture/Chargé de mission, Culture Sector) SECRÉTARIAT DE L’ICOM/ICOM SECRETARIAT : Julien Adnet (Stagiaire, Activités de programmes/Intern, Programme Activities) Margarida Ascenso (Employée de bureau/Clerk) Carla Bonomi (Webmestre/Webmaster) Victoria Carbone (Service des membres/Membership Service) Tito Chan (Secrétaire du Service des membres/Membership Service Secretary) Sylvie Delice (Comptable/Accountant) Lysa Hochroth (Rédactrice trilignue/Trilingual Editor) Thomas Jandia (Secrétaire/Secretary) Elisabeth Jani (Documentaliste/Documentalst) Jennifer Thévenot (Responsable des activités de programme/Programme Activities Officer) Joëlle Thibet (Responsable administrative/Administrative Officer) Eloisa Zell (Responsable du Service des membres/Membership Service Officer) John S. Zvereff (Secrétaire général/Secretary General) 29