AIDE METHODOLOGIQUE A LA CONSTITUTION DU DOSSIER DE

Service Commun de Formation Continue
Aide méthodologique pour la constitution du dossier de pré-candidature VAE
Pour vous aider à remplir votre dossier de pré-candidature, vous trouverez ci-dessous une aide
méthodologique.
Il n’y a pas de date précise pour le dépôt des pré-candidatures. Un courrier vous sera envoyé dès
réception par nos services de votre avis favorable ou défavorable.
Votre accompagnement VAE débutera après réception de l’avis recevable par la commission
pédagogique de la faculté sollicitée pour une durée d’un an à signature du contrat ou de la
convention.
Nous avons deux sessions d’entrée en accompagnement dans l’année, en mars, ou en septembre.
Vous devez donc réfléchir dès maintenant au financement que vous souhaitez mobiliser pour votre
accompagnement VAE.
Coût d'une VAE : nous consulter.
Page 1 - Diplôme visé : remplissez l'intitulé précis du diplôme visé
- Identité du candidat : indiquez votre état civil
- Situation professionnelle : votre activité actuelle et votre ancienneté dans la fonction qui
induit des possibilités de financement de votre VAE (Entreprise, OPCA, Conseil régional…)
Page 2 - Études scolaires, universitaires et formations professionnelles : remplissez selon vos acquis
scolaires et universitaires initiaux ainsi qu’en formation professionnelle ou formation continue.
N’oubliez pas de fournir vos relevés de notes même en cas d’échec.
Page 3 - Expérience professionnelle et extra-professionnelle : faites ici un descriptif détaillé de toute
votre expérience professionnelle en rapport avec le diplôme. Si certaines de vos expériences
n’ont pas de rapport avec le diplôme visé, citez-les uniquement.
Il vous faut avoir obligatoirement 3 années d’expériences dans le domaine du diplôme
demandé.
Si vous travaillez à temps partiel ou sans nombre d’heures fixes, vous ne pourrez poser votre
candidature que lorsque vous aurez véritablement atteint 3 années d’expériences cumulées :
A. Activité à temps partiel :
75°/°, il vous faut avoir travaillé 4.5 ans
50°/°, il vous faut avoir travaillé 6 ans
25°/°, il vous faut avoir travaillé 7.5 ans
B. Activité sans nombre d’heures fixes : il faut fournir un document récapitulatif des heures
effectuées.
Par exemple :
2 ans de bénévolat à temps plein = 2 ans d'expérience extra-professionnelle
2 ans de travail à 50% = 1 an d'expérience professionnelle
soit un total de 3 ans d'expérience professionnelle et extra-professionnelle
Il s’agit de démontrer dès à présent que votre expérience est bien en rapport avec le
diplôme demandé. Pour cela, précisez vos activités, vos compétences, et vos connaissances
pour chaque poste occupé en rapport avec le diplôme visé ; et citez les autres expériences.
Pour cela, nous vous conseillons de suivre le « pas à pas » page suivante.
« Pas à pas » pour compléter la rubrique Expériences professionnelles et extra-professionnelles
1- Procurez-vous le descriptif du diplôme et repérez tout ce que vous connaissez :
www.parisdescartes.fr « Rubrique FORMATION »
2- Récapitulez toutes vos expériences (poste occupé) professionnelles et extra-professionnelles de
manière chronologique
3- Détaillez les expériences qui ont un rapport avec le diplôme visé
4- Si certaines de vos expériences n’ont pas de rapport avec le diplôme visé, citez-les uniquement
comme ci-dessous :
Année
Entreprise
Fonction
2011-2013
Université Paris Descartes
Conseiller VAE
2008-2011
ANPE
Conseiller en bilan de compétences
…
…
…
Pour toutes vos expériences qui ont un rapport avec le diplôme visé :
L’objectif est de montrer que vous avez les connaissances (Savoir théorique au service d’une action)
enseignées dans le diplôme :
-
détaillez vos missions (objectif que l’on s’efforce d’atteindre – charge donnée à quelqu’un de faire
une chose)
-
détaillez vos activités (tâche exécutée pour remplir la mission) en lien avec le diplôme.
Plus votre description sera précise, plus le responsable du diplôme pourra émettre un avis de
recevabilité pertinent par rapport à votre demande.
Par conséquent, pensez à faire ressortir les techniques, les méthodes et/ ou les outils que vous utilisez
ainsi que les connaissances que vous possédez.
Astuces : Demandez-vous si dans votre description vous donnez les réponses aux questions :
Quoi ?
Comment ?
Quand ?
Pourquoi ?
Qui ?
A titre d’exemple, voici la description d’une expérience pour un diplôme en informatique, Master
Professionnel MIAGE (Méthodes Informatiques Appliquées à la Gestion des Entreprises) :
Année
2000-2006
Entreprise
Entreprise
Pharmaceutique
Fonction
Analyste système
Fonction principale : contribuer aux objectifs de la recherche et
du développement pharmaceutique du site en participant à la
mise en place d’une architecture robuste et réaliste. Cette
architecture devait assurer une interaction entre les applications
locales et/ou globales. La réalisation de cet objectif a été basée
sur 3 axes d’activités et de compétences associées :
La technique :



Analyser, concevoir et développer des mini-projets en
java autour d’un modèle MCV

Créer une base de données de veille scientifique
concernant les brevets concurrence

Réaliser une application permettant l’accès à toutes les
informations disponibles sur les composés issus de la
chimie de PGRD ou de la concurrence.

Spécifications et analyse des besoins utilisateurs

Mise en place de l’architecture fonctionnelle
technique

Conception et réalisation de la base de données
oracle

Développement de l’application en java

Développer un moteur de recherche entre des données
structurées et des données non structurées en utilisant le
langage XML/XSL qui permet de séparer le contenu et la
présentation
La méthodologie et la qualité

Mettre en place un processus structurant couvrant les
différentes phases de la gestion de projet avec les outils
IBM-National

Méthodologie itérative (National Unified Process)

Gestion des besoins (National Réquisite Pro)

Gestion de configuration logicielle (ClearCase)

Rédiger le plan de gestion de configuration

Rédiger des guides méthodologiques, des manuels
utilisateurs

Participer à des réflexions sur la gestion de configuration
dans des contextes particuliers (développement de
composants réutilisables)

Mettre en place des référentielles qualités.
L’organisation et la formation

Définir un protocole de mise en configuration de projets

Accompagner des chefs de projet informatique et
d’autres partenaires dans l’adoption de la nouvelle
méthode de gestion de projet
Mettre en place des formations spécifiques (ClearCase,
modèle MVC, JSPP, processus de développement),
réaliser le support, le plan de formation et la formation.
La situation internationale de l’entreprise m’a permis de
pratiquer l’anglais de manière quasi quotidienne.

Ce qu’il ne faut pas faire :
Voici 3 exemples qui illustrent des expériences insuffisamment décrites :
Demande pour une Licence Générale « Sciences de l’éducation parcours Enseignement et
Education » :
*Ce qui figure en italique sont les types de commentaires que nous nous faisons en lisant une
description de ce style.
Année
1981-2004
1984-2006
Entreprise
Fonction
Ministère de
l’Education
Nationale
Instituteur titulaire du CP au CM2
Educateur sportif
au sein d’une
association
Animateur sportif de centre de loisirs (Mairie de X) et privée
(club sportif Z) – Animation, gestion et développement
Quelle pédagogie utilise-t-il ? Pourquoi ? A-t-il mis en place
des projets pédagogiques ? Sur quels axes prioritaires
travaille-t-il ?*
Combien de temps par semaine ? Quel type de public ?
Comment détermine-t-il son programme ? Comment
s’adapte-t-il au public ? Quelle valeur cherche-t-il à faire
passer, par quels moyens ? A-t-il rencontré des
problématiques particulières ?
Demande pour un Master Recherche et Professionnel « Formation des enseignants d'éducation
physique et sportive » (STAPS) :
Année
1994 – à ce jour
Entreprise
Ecole Z
Fonction
Formateur en charge de l’enseignement de l’EPS (Education
Physique et sportive) de jeunes en vue de l’obtention de
diplômes CAP – BEP – BAC Professionnel
Comment s’organise-t-il tout au long de l’année par rapport
au programme fixé, aux moyens dont il dispose ? Comment
gère-t-il un cours ? Quelles connaissances a-t-il au niveau
biologique, pédagogique, gestion de groupe, psychologie
de l’enfant ? Comment s’en sert-il ?
2004
Centre sportif
2002
Club de foot
1994
Camp de
vacances
1983
Camp de
vacances
Entraînement et encadrement de jeunes (- de 15 ans)
section football Que fait-il concrètement ?
Entraînement et encadrement de jeunes (- de 18 ans)
section football Que fait-il concrètement ?
Responsable réception Hôtel-restauration Ok
Educateur-moniteur de sports et loisirs d’été
Combien de temps ? Quel sport enseigne-t-il ? Quelles sont
les spécificités par rapport à des activités sur une année ?
Demande pour un Master Professionnel « Psychologie du travail, des organisations et du
personnel » :
Année
Entreprise
Fonction
Psychologue du travail (faisant fonction)
1998-2006
Centre de formation
professionnelle
Prestataire du bilan agrée par le Conseil Régional
Quel type de public suit-il ? Quelle méthodologie et quels
outils utilise-t-il ? Quelles connaissances met-il en œuvre ?
-
Agrée pour apporter des conseils VAE dans le
cadre des « points relais conseils »
S’agit-t-il de permanences régulières et fréquentes, de
remplacements éventuels ? Quel type de service apportet-il ?
-
Appui au projet de reconversion dans le cadre de
mutation économique C’est-à-dire ?
Expertise sur les postes de travail
Dans quel cadre ? Quelle méthodologie et quels outils
utilise-t-il ?
1990-1998
Maison d’accueil
spécialisée
Psychologue Clinicien
Bilan psychologique
Pour quel public ? Quelle technique utilise-t-il ? Quelles sont
les pathologies rencontrées ?
Entretiens thérapeutiques
Sur quelle approche théorique ?
Animation d’équipe
Une équipe composée de qui ? Que font-ils ? Que fait-il
pour animer cette équipe ?
Recrutement du personnel
Quelle procédure utilise-t-il ? Comment s’y prend-il ?
Quelles connaissances utilise-t-il (juridiques, analyse du
travail…) ? Utilise-t-il des rédactions de synthèses ? Si oui, à
qui sont-elles adressées ?
Réunion de l’équipe de cadres
Que traite-t-elle ? Comment y participe-t-il ?
Ces exemples ne sont pas assez détaillés et ne permettent donc pas à la cellule VAE et aux
enseignants d’évaluer, à leur juste valeur, le niveau de connaissances des candidats par rapport à
leur diplôme. Par ailleurs, on ne vous demande pas, à ce stade, de prouver ce que vous faites, mais
de l’expliquer.
Aide méthodologique pour la constitution du dossier de pré-candidature VAE
(Suite)
Page 4 - Projet professionnel : rédigez une lettre de motivation argumentant le contexte de la
demande et précisant le projet professionnel : pourquoi la VAE est-elle une étape importante
dans votre vie professionnelle et extra-professionnelle ?
Pièces justificatives
Vous devez impérativement indexer, selon votre cas, les copies des :
-
attestations de vos formations initiales et continues, avec les descriptifs des programmes et vos
relevés de notes ;
contrat(s) de travail et certificat(s) de travail ou première(s) et dernière(s) fiche(s) de paie de tous
vos employeurs ; des associations ou groupes dans lesquels vous avez pu avoir une expérience
salariée en rapport avec le diplôme souhaité ;
passeport(s) bénévoles pour justifier de vos activités non salariées en rapport avec le diplôme
souhaité ;
accusé de réception de la déclaration sociale des indépendants ;
certificat d'inscription en tant qu'auto-entrepreneur ;
synthèses d’articles, de mémoires, de livres, de travaux professionnels que vous avez pu réaliser.
Pièces justificatives complémentaires dans le cas d’une demande de VAE pour un Doctorat :
- un rapport d’activités de recherche et de productions scientifiques et techniques, précisant les
développements réalisés et les résultats ;
- une liste recensant l’intégralité des publications hiérarchisée et organisée avec pertinence ;
- une copie d’extraits des documents les plus marquants (page de couverture, sommaire, copie
d’un choix de page)
Sans ces pièces, nous ne pourrons expertiser votre dossier
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ
Ce document ne constitue pas le dossier de validation. Celui-ci ne sera remis au candidat qu’après signature du
contrat. Le dossier de pré-candidature doit être rempli dactylographié en double exemplaires pièces jointes
comprises et renvoyé à l’adresse suivante :
Service Commun de Formation Continue de l’Université Paris Descartes
A l’attention de Lyly-Tantely Rakotomanga
45, rue des Saints-Pères
75270 Paris cedex 06