PV AG 2016 par Evelyne Morel

Transcription

PV AG 2016 par Evelyne Morel
Procès-Verbal de l'assemblée générale du Tennis-Club de Cossonay, le lundi 14 mars 2016, au
restaurant du Club "Le Brûlot"
L'assemblée est ouverte à 19h.10 par Alain Stalder, membre du Comité.
Une liste de présence circule pour signature.
27 personnes sont présentes.
1. L'ordre du jour a été envoyé par courrier, il est accepté à l'unanimité.
2. Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale du 30 mars 2015, à disposition sur
notre site internet. Personne n'en souhaite la lecture, aucune remarque formulée. Il est
approuvé à main levée.
3. Rapport d'activités, interclubs, Lombardet, Bellaria, rapport des capitaines
Alain explique que malgré les grosses chaleurs, les courts ont bien passés la saison, Il relève
le bon travail d'Herminio qui 2 à 3 fois par semaine est venu brosser, rouler, arroser les
terrains. Pour 2016, c'est à nouveau l'entreprise Zimmermann qui s'occupera de la réfection
et remise en état des courts pour un montant inchangé de Chf. 8'300.-.
Le court No3 aura droit à un lifting cette année.
Le comité a donné son feu vert pour un travail qui coûtera Chf. 1'700.-.
Pour ce qui est des manifestations, une journée portes ouvertes a été organisée le 13 juin
2015. Très belle journée ensoleillée. Parents, juniors, membres et futurs membres ont
apporté une belle ambiance. Merci aux organisatrices.
Les soirées doubles du mercredi soir ont été mises sur pied par les Dames et bien suivies par
les Messieurs. Merci à toutes celles et ceux qui ont participé ainsi à la vie du club.
Cette saison, 2 équipes d'interclubs étaient en lice, ainsi qu'une équipe en Lombardet et une
équipe en Bellaria.
Claire Pidoux prend la parole pour l'équipe Bellaria.
11 joueuses, dont 3 nouvelles, ont participé à cette coupe. 4 rencontres ont été disputées,
dont 3 gagnées. Cossonay finit 2e derrière Epalinges.
Fabrice Martelli, capitaine de la Lombardet relate la saison 2015 dans le groupe B1. Sur 6
rencontres, 1 seule défaite, donc Cossonay 1er de groupe. Après un 1er barrage gagné, le 2e
n'ayant pas pu se disputer, Cossonay est promu en groupe A. 12 joueurs ont participé à cette
coupe.
Pour les interclubs Seniors Messieurs 3e Ligue, Jean-Louis Brasey relate la bonne ambiance
dans l'équipe, mais toujours confrontée à des clubs trop forts. Bien que dernière de groupe,
l'équipe reste motivée pour la prochaine saison.
Amateurs d'activités hors courts, J.-L. Brasey nous donne rendez-vous pour l'année
prochaine, la météo 2015 ayant été peu favorable pour développer des sorties extra-muros.
Pour l'équipe Dames Jeunes Seniors, promue en ligue C la saison passée, Danielle, la
capitaine, commente les rencontres. Malgré de bons matches, les classements supérieurs
des adversaires n'ont laissé aucune chance et l'équipe a fini dernière de groupe. La saison
2016 se disputera à nouveau en 1ère ligue.
Pour 2016, trois équipes interclubs seront en lice. Les Dames Jeunes Seniors en 1ère ligue, Les
Messieurs Seniors en 3e ligue et une nouvelle équipe mise sur pied par Alec Carel (env. 10
joueurs ) en 3e Ligue Actif. L'équipe Lombardet en groupe A et l'équipe Bellaria.
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La participation financière de Chf 300.- par équipe est renouvelée pour la saison 2016.
Claire rappelle la Coupe Franca 2016 qui aura lieu les 19 et 20 mars et donne quelques
explications quant aux modifications apportées à l'organisation.
Alain termine son rapport en parlant du site du club et souligne que les réservations tant
intérieures qu'extérieures sont en augmentation. Il remercie Christian Nappez qui s'occupe
de façon bien suivie de la mise à jour de ce site.
4. Mouvement Juniors.
Danielle Widmer, responsable, informe qu'il y a actuellement 111 juniors au club.
23 heures de cours hebdomadaires sont assurées par Elisabeth Nappez et Julie Tribbia. Un
immense merci à ces professeurs. Des remerciements sont adressés à Lara qui a remplacé sa
maman au pied levé suite à une blessure au poignet.
5 équipes juniors ont été engagées en interclubs, 3 de filles et 2 de garçons. Une 1ere place
pour l'équipe fille cat. C. Toutes les autres bien classées. Merci à Denise Huber pour
l'organisation de ces rencontres.
A relever le bon classement de quelques Juniors : Noa Blanc R4. Sarah Blanc R5. Andréas
Hilger R4 et Oscar Guex R5.
Concernant les stages, il y a eu env. 30 jours de stage d'été. Gain pour le club : Chf. 3'000.-.
Comme déjà annoncé l'année passée, Danielle quitte son poste au comité en tant que
responsable du mouvement Juniors. Elle souhaite bon vent aux nouvelles responsables qui
seront Elisabeth Nappez et Julie Tribbia
5. Présentation des comptes de l'exercice 2015.
Les comptes sont distribués à l'assemblée. Nicole Viola, caissière, donne la lecture des
comptes avec explications quand les mouvement ont été plus importants.
Un montant de Chf. 36'148.10 (Postfinance) figure à l'actif. Les cotisations ont rapporté
Ch. 38'210.-, soit env. Chf. 3'000.- de moins qu'en 2014. Le nombre de membres couples
cotisant ayant passablement diminué.
6. Lecture du rapport de l'organe de révision
Marinette Mingard donne lecture du rapport des vérificateurs.
Le vendredi 11 mars, Evelyne Morel et moi-même avons procédé à la vérification des
comptes, en présence de la caissière Mme Nicole Viola. Cette dernière a répondu
spontanément à toutes nos questions d'une façon claire et précise. La justification de tous les
soldes ont été contrôlés, ainsi que les mouvements des charges et produits. Pour conclure,
nous pouvons certifier que la comptabilité est intègre, très précise et bien tenue. Un grand
merci à la caissière, ainsi qu'au Comité.
Elle recommande à l'assemblée d'approuver les comptes et d'en donner décharge à la
caissière, au comité et aux vérificateurs.
7. Approbation des comptes et décharge au comité et à l'organe de révision
Alain Stalder demande à l'assemblée en levant la main, d'approuver les comptes 2015 et de
donner décharge au comité ainsi qu'aux vérificateurs de comptes pour l'exercice 2015.
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8. Présentation et adoption du budget 2016. Cotisations 2016/2017.
Le budget n'a pas été fait. Il sera envoyé aux membres en même temps que les cotisations .
Le montant des cotisations reste inchangé.
9. Election du Comité.
Comme annoncé l'année dernière, Alain Stalder rappelle que Danielle Widmer et lui-même
quittent le comité au terme de cette assemblée générale.
Alain Stalder informe l'assemblée de la démission au 31 décembre 2015 de Mme Nathalie
Baudin, secrétaire. Il la remercie pour le travail effectué.
Dans le courant de cette saison, deux personnes se sont proposées pour rejoindre le comité.
Il s'agit de MM. Fabrice Martelli et Alec Carel. Tous les deux membres du club depuis de
longues années.
Alec est depuis longtemps investi dans le tennis que ce soit pour le club de Cossonay ou au
niveau du cadre national .
Fabrice, quant à lui, a repris le capitanat de l'équipe Lombardet. Il y a amené des nouveaux
membres et recherché des anciens. Il s'est également investi dans l'organisation du repas de
soutien qui aura lieu le 16 avril .
Alain Stalder, au nom du Comité, invite l'assemblée à réélire au comité Mmes Nicole Viola,
Brigitte Kirchner, Elisabeth Nappez et Julie Tribbia et à approuver la nomination de MM.
Fabrice Martelli et Alec Carel.
Le nouveau Comité est élu à l'unanimité avec des applaudissements nourris.
Mme Brigitte Kirchner reprend le poste de Mme Martine Blanc (qui assumait hors comité) le
coaching officiel des juniors.
Quant au poste de secrétaire, il devrait rapidement être repourvu. Deux candidatures sont
en cours.
10. Election du Président
Les changements au Comité ont remis ce point à l'ordre du jour
Après plusieurs années sans Président, Alain Stalder rappelle l'importance d'avoir un
Président. Entre autres pour la représentation du Club au travers de diverses associations.
Fabrice Martelli, déjà approché par le Comité, confirme sa candidature
Il est élu à l'unanimité et applaudi chaleureusement.
Il prend la parole pour dire sa gratitude et remercier l'assemblée de sa confiance. Il relate son
parcours d'enfant de Cossonay et redis sa motivation pour donner du temps à son club.
Il remercie les deux membres sortants du Comité pour leur engagement. Danielle Widmer
est fleurie et Alain n'est pas oublié.
Il conclut son discours par ces mots : "Chers Tous, nous avons une chance incroyable ici : nos
structures font des envieux loin à la ronde. Alors, ensemble, faisons progresser notre club au
travers de ce sport formidable et intergénérationnel qu'est le tennis".
11. Election des vérificateurs des comptes
Mmes Marinette Mingard et Evelyne Morel sont nommées comme 1ère et 2e réviseur et M.
Alexandre Mayor, suppléant
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12. Repas de soutien du 16 avril 2016
Le 16 avril prochain aura lieu le repas de soutien du TC Cossonay. Une bien belle idée émise
par l'équipe Lombardet, par le biais de Fabrice Martelli.
Le nouveau Président donne des informations sur le déroulement et l'organisation de cette
soirée et appelle chacun à se sentir concerné en s'inscrivant nombreux .
Alec rappelle aux membres que des listes circulent pour s'inscrire comme bénévoles au
différents postes.
13. Divers et propositions individuelles
Roland Gfeller demande que tous les joueurs participant à la Lombardet ou autres coupes
fassent partie du Club. Il lui est répondu que c'est bien le cas.
Evelyne Morel s'informe sur l'utilisation de la tente pour cette saison et savoir si des projets
pour la remplacer sont en cours. C'est le statut quo. Pas de projet pour l'heure.
Alec Carel prend la parole et nous présente une association "spécialolympic" dont il fait
partie et qui a le projet d'intégrer des personnes handicapées juniors ou adultes dans les
clubs.
La parole n'étant plus demandée, Alain Stalder clôt l'assemblée à 20h.20 et informe que le
comité offre l'apéritif. Il remercie Manu et Christina d'avoir ouvert le restaurant et préparer
les fameux filets de perche.
Au moment de passer à table, Alain Stalder lève son verrre et adresse quelques paroles en
souvenir de son papa qui a tant œuvré pour notre club et qui nous a quitté le 2 janvier 2016.
Merci Rolf.
Cossonay, avril 2016.
La secrétaire pour le procès-verbal
Le Président