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Projet GAUSS consommables scientifiques
Projet GAUSS consommables scientifiques Réunion CIFL du 26/09/2013 Sommaire Etablissements ayant signé la convention Présentation du projet d’allotissement Présentation des scénarii envisagés sur quelques points clé identifiés Présentation des critères de sélection envisagés et des questionnaires Pack PME Projet de calendrier Communication sur le projet Gauss Quelques Q l mots t sur le l contexte t t hospitalier h it li 2 1 Présentation des établissements ayant signé la convention 3 1.1 Etablissements engagés dans Gauss 1 Université d’Auvergne 2 Université Aix Marseille 3 Université Paris Diderot 4 Université de Lorraine 5 Université Blaise Pascal 6 Université é de Bourgogne 7 Université Pierre et Marie Curie 8 IRSN 9 CEA 10 IRD 11 INERIS 12 CNRS 13 INSERM 14 INRA 15 CIRAD 16 ANSES 17 IFPEN 18 Grenoble - INP Total : 34 044 590 euros 4 2 Présentation du projet d d’allotissement allotissement 5 2.1 Sourcing produits-fournisseurs Eléments à disposition Etat d’avancement Catalogues du CEA 3 distributeurs 200 000 références 800 fabricants Données fabricants : Données distributeurs : Données opérateurs : Pas de données sur la part « Gauss » dans leurs ventes Confidentielles Pas de détail pour les commandes auprès des distributeurs Uniquement des statistiques globales, tous clients confondus (publics, privés) Inhomogènes Données d’achat de certains fournisseurs au SAE ou à l’UGAP Catalogues transmis par des importateurs des fabricants importateurs, Estimation du montant d’achat par fabricant et classement par montant décroissant Uniquement le Top 10 Classement non homogène Croisement fabricants – distributeurs pour regroupement de certains fabricants au sein d’un même lot 6 2.2 Projet d’allotissement envisagé mij illet 2013 juillet Lots mono-Marque Environ 120 lots 60 000 refs 28 000 000 euros Lots multi-Marques : regroupement de plusieurs Marques en fonction du réseau de distribution (710 Marques) Environ 30 lots 16 000 refs 1 500 000 euros Lots génériques Environ 50 lots 5 000 refs 500 000 euros Une liste de produits identifiés de plus de 100 000 références 7 2.3 Projet d’allotissement présenté en septembre 2013 Marque 1 3D Marque 2 3M Marque 3 4TITIDE Marque 4 AGILENT TECHNOLOGIES Marque 5 AMCOR Marque 6 ANIOS Marque 7 ANSELL Marque 8 BECKMAN-COULTER Marque 9 BECTON DICKINSON MEDICAL Marque 10 BEL-ART PRODUCTS q 11 Marque BELLCO Marque 12 BIBBY SCIENTIFIC Marque 13 BIO-RAD M Marque 14 BIOSIGMA - CLEARLINE Marque 15 BOCHEM Marque 16 BOHLENDER Marque 17 BRADY 8 2.4 Projet d’allotissement envisagé Marque 18 BRAND M Marque 19 BUERKLE Marque 20 CAPP Marque 21 CARESTREAM Marque 22 CEB – EURO DISPOSABLE LABWARE Marque 23 COLE PARMER INSTRUMENTS Marque q 24 COPAN Marque 25 CORNING Marque 26 CORNING – ALP Marque 27 CORNING - AXYGEN Marque 28 CORNING – Ex BD LABWARE Marque 29 CORNING - GOSSELIN Marque 30 DEUTSCH & NEUMANN Marque 31 DUPONT Marque 32 EPPENDORF Marque 33 EPPENDORF – produits spécialisés Marque 34 FIORONI 9 2.5 Projet d’allotissement envisagé Marque 35 FISHERBRAND Marque 36 GE HEALTHCARE Marque 37 GILAC Marque 38 GILSON Marque 39 GRACE BIOLABS Marque 40 GREINER BIO-ONE Marque 41 HAMILTON Marque 42 HARTMANN PAUL AG Marque 43 HEATHROW SCIENTIFIC Marque 44 HEIDOLPH Marque 45 HELLMA Marque 46 HOEFER Marque 47 IBIDI Marque 48 INTEGRA BIOSCIENCES – produits standards Marque 49 INTEGRA BIOSCIENCES – produits spécialisés Marque q 50 KGW – ISOTHERM Marque 51 KIMBERLY CLARK 10 2.6 Projet d’allotissement envisagé Marque 52 KIMBLE CHASE Marque 53 KNITTEL Marque 54 LABBOX Marque 55 LABRAK Marque 56 LENZ Marque 57 LIFE TECHNOLOGIES Marque 58 MARIENFELD Marque 59 MERCK-MILLIPORE Marque 60 METTLER TOLEDO Marque 61 MICRONIC Marque 62 MULTIROIR CONTROLEC Marque 63 MUTEXIL Marque 64 NEODISHER Marque 65 NEOLAB Marque 66 NEPTUNE Marque 67 ODIL Marque 68 ORANGE SCIENTIFIC 11 2.7 Projet d’allotissement envisagé Marque 69 OUTILS RUBIS Marque 70 PALL LIFE SCIENCES M Marque 71 POULTEN GRAF Marque 72 PRAT DUMAS Marque 73 QIAGEN Marque 74 RATIOLAB Marque 75 RETSCH Marque q 76 RITTER Marque 77 ROCHE DIAGNOSTICS Marque 78 AVIGNON CERAMIC Marque 79 9 FILTRES S RS S Marque 80 SIMAX Marque 81 VITLAB Marque 82 NAHITA – ZUZI – URA TECHNIC – DIGIPETTE – ENDO GLASSWARE Marque 83 GLASSCO – JIPO – KARTELL Marque 84 SAINT GOBAIN VERNERET Marque 85 SARSTEDT Marque 86 SARTORIUS 12 2.8 Projet d’allotissement envisagé Marque 87 DURAN – produits standards Marque 88 DURAN – produits spécialisés q 89 Marque HIRSCHMANN Marque 90 AZLON Marque 91 MBL - PYREX Marque 92 QUICKFIT – ROTAFLO – ROTULEX – SVL Marque 93 SEMPERGUARD Marque 94 SHIELD SCIENTIFIC Marque 95 SIMPORT Marque 96 SOCOREX Marque 97 SODIBOX Marque 98 SORENSON Marque 99 SPECTRUM LABORATORIES q 100 Marque SPERIAN PR Marque 101 SPV – STE PARISIENNE DE VERRERIES Marque 102 STARLAB M Marque 103 SWANN MORTON SWANN-MORTON Marque 104 TECAN Marque 105 TERUMO 13 2.9 Projet d’allotissement envisagé Marque 106 TGI Marque 107 THERMO SCIENTIFIC – ABGENE M Marque 108 THERMO SCIENTIFIC – CHROMACOL – HYPERSIL Marque 109 THERMO SCIENTIFIC – LABSYSTEMS Marque 110 THERMO SCIENTIFIC – MATRIX Marque 111 THERMO SCIENTIFIC – MBP Marque 112 THERMO SCIENTIFIC – MENZEL q 113 Marque THERMO SCIENTIFIC – NALGENE Marque 114 THERMO SCIENTIFIC - NUNC Marque 115 THERMO SCIENTIFIC – OWL – BARNSTEAD Marque 116 THERMO SCIENTIFIC - PIERCE Marque 117 THERMO SCIENTIFIC – BIOLITE – H+P – SAMCO Marque 118 THERMO SCIENTIFIC – RA LAMB – RICHARD ALLAN – SHANDON Marque 119 THERMO SCIENTIFIC – STERILIN Marque 120 TPP a que 121 Marque TREFF Marque 122 USBECK CAR 14 2.10 Projet d’allotissement envisagé Marque 123 VEOLIA WATER STI Marque 124 VSM M Marque 125 VWR COLLECTION Marque 126 WHEATON INDUSTRIES Marque 127 ALDRICH – FLUKA – SIGMA ALDRICH - SUPELCO Marque 128 Marque 129 Marque 130 ARGOS HYGIENE – COLDWAY – KARL HAMMACHER INSTRUMENTE – PRAMETA – ROVERS MEDICAL ARGOS TECHNOLOGIES – ATAGO – BRANSON – CONSORT – COORSTEK ADV MATERIALS France – FUNGILAB – LABSCIENCES – MSEI – NATIONAL SCIENTIFIC SUPPLY COMPANY – SCHNEIDER GERD – SCILABUB – STUART - VACUUBRAND ABDOS – AIR LIQUIDE – AKTI – AULABOR – BACORP – BARNAO – BASICL – BENCHMARK SCIENTIFIC – BGAVET – BIOPLASTICS – BOEKEL – BOXAIR – BRIX – CAPITAL – CAUBER – CCLAB – CELLTREAT – CENBOX – CEP – CGM – CHEM LAB – CHL – CHROME – CLOVER – CMCORP – CMLAB – CRYSTALGEN – DB – DEGANI – DEVIRIEUX – DIETEX – DIROY – DRAGON – DURACELL – DYNEX – EMBITEC – ESCORP – ETI – EURPS – FEATHER – FEBIKO – FLAMUP – FMD – FOUINETOU – FRANKLAB – FULLSE – GALILEO BIOSCIENCE – GBRC – GEMU – GENESEE SCIENTIFIC – GEYER – GILLETTE – GRORA – GVSFIL – HAZOTT –HJ-BIOANALYTIC GMBH – HTL LAB SOLUTION – INOTEC – INTERP – IT4IP – JAI – JEANCO – JULICO – KAPAK – KARGO – KBIOTE – KISKER – KOLMI – LABCOR – LABOCAP – LANCER – LDLC – LINUM – LITAN – LSL – LYPHAN – MAGENTA – MAJOR SCIENCE – MAKENI AB – MARBURGER – MASTROGEN – MC2 – MEDIPAK – MEDLIN – MIDSCI – MILIAN – MLS – MPH – MTG – MUPID – NESTLE – NEXTERION – NITEX – OLIVO – OP-D-OP – ORY – PORVAIR – PRISMA – PROCOR – PTF – PURITAN – ROBBIN – ROCHEX – ROCKER – SADANA BROTHERS – SANIE – SCAPA – SCHUERR – SCOTT – SEALPLATE – SECURITE EST – SEFI M – SHARPIX – SHINETSU – SIPA –SMART GLOVE CORPORATION SDN BHD – SOCIMED – SORIFA – SPL – STERIFOLD – STERILBIO – STERLAB – SUPERIOR – TARCOR – THERAP – TSS – UMA – UNOMED – UVITEC – VARIOMAG – VERMS – VERREP – VERREIE STRIEGEL – VERSILCO – VERSOL – VICOLAB – VISKING – VITL – VOLVIC – WILMUT – WPI - ZUOZHOU 15 2.11 Marque 131 Marque 132 Marque 133 Marque 134 Marque 135 Marque 136 Projet d’allotissement envisagé DURIEUX – FROILABO – HOLTEX – LABCON – LABNET – NIKON – SOFIBO EMBALLAGES ADVANTEC MFS – ALLA – ANDREZ BRAJON – APELEX – CAMCOR – EVERGREEN SCIENTIFIC – GARCIN BACTNINYL – JUSTRITE – KIMBLE KONTES – LABORATORY SALES LTD – MERZ HYGIENE – MICROFLEX – NASCO – SAMARO - SEMADENI AGENCINOX – ATROW – BAILLY – COWIE TECHNOLOGY – ESCULAPE LABORATOIRE – HECHT ASSISTENT – LCH MEDICAL PRODUCTS – LP ITALIANA SPA – MEDICAL SCIENTIF HUART – MEYER – MOLNLYCKE HEALTHCARE – NICKEL ELECTRO – PHAGOGENE – POPPER AND SONS – SEWARD – SERVICE LABO MEDICAL - SGE EUROMEDIS – HANNA INSTRUMENTS – HYCOR BIOMEDICAL - IKA 5 PRIME – AIR SEC – ALPHA LABORATORIES – ALSACIENNE D’ALUMINIUM – ALUJET – APPLICHEM – B BRAUN – BEST MANUFACTURING – BIOCISION – CAMPING GAZ – COMBINESS – DRUMMOND – E3 CORTEX – FLEXICO – GERBER – GLW – GRANT INSTRUMENTS – GUEST – HEINZ HERENZ – HIFI SNIJUNIE – HILGENBERG – INTERSCIENCE – JENCONS SCIENTIFIC - WTW KAUTEX TEXTRON – KIMA SAS DI CHIARIN RENZO C – KLEINFELD – PLUM HUDSIKKERHED A/S – POREX BIOPRODUCTS – PRECIS – SCHÜTT Ü LABORTECHNIK – SELECTA – SUDPACK (CDP) – TEMPSHIELD – TENAK A/S – TIME MED LABELING SYS - ZWIEBEL Marque 137 MOINEAU – PHOENIX – SCIENTIFIC SPECIALTIES INC - TRIONYX Marque 138 ABI IDESTA – ACROS ORGANICS – ADTECH POLYMER ENG LTD – ARTS MANUFACTURING SUPPL – ANACHEM – ARK PLAS PRODUCTS INC – ATLAS FILTRI – AVANTEC – B2M – BIOCHROM LTD – BIOPIT – BIOTECHNOLOGIE APPLIQUEE – BIOTEK – BLANCO – BLS TECHNOPRO – BLUMBERG & CO – CADDIE SA – CAFRAMO – CERAQUEST SAS – CONTROL CO – CUSTOM BIOGENIC SYSTEM – CREATIVE VISION PACKAGING – DE BUYER – DIDACTIC GROUP – DILEC INNOVATION – DOMETIC G3 CONCEPTS – ENIX ENERGIES – EUTECH – FAITHFUL ENG PRODS LTS – FALC INSTRUMENTS SRL – FEDEGARI – FOAMTEC – GENEVAC – GERIN SA – GIESE C KG – GLAS COL HIGH FIVE PRDUCTS INC – – HALECO – HB INSTRUMENT CO – HELIOS ITALQUARTZ SRL –HIGH HONEYWELL – HUGUES SAFETY SHOWERS – IPC CA – ITS – JD HONIGBERG – JETLY – JOHN GUEST – KIT LAB – KITVIA – KURT J LESKER CO LTD – LA PHA PACK GMBH – LEBON – LEGRIS – LIEGEUR SA – LINSEIS – LOCTITE – LT – MANUTAN – MARTOR – MATERIEL SCIENTIFIQUE MODERNE – MEZIERES L – MI MATERIALS LTD – NIRCO SA – ONDES ET RAYONS – ORI ABWASSERTECHNIK – PELICASES – PRO-LAB DIAGNOSTICS – RL ENTREPRISES LTD – ROBE MEDICAL – ROBIN – SABIC INNOVATIVE PLASTICS – SAGAERT – SAKURA – SAV – SCHNIDER LUDWIG GMBH CO – SERVA ELECTROPHORESIS – SHAMROCK SCIENTIFIC SYSTEMS - SIRAI – SORVALL – STOVAL LIFE SCIENCE – THERMO ELECTRON LCD et SAS – TOF SRL – VIRTIS – VISTALAB – VS TECHNOLOGIES SA – WESBART UK LTD – WURTT D.F. GMBH CO KG 16 2.12 Marque 139 Marque 140 Projet d’allotissement envisagé ALPACO – BOLLE PROTECTION – CADENCE SCIENCE – CODAN – CONTEC – DAY IMPEX – DECON LABORATORIES – ERGOMAT – ERLAB – ESPUNA – ETIQUETTES – ETOILE – EUROFIL – EVONIK STOCKHAUSEN GMBH – FHP VILEDA SCS – GASTEC – HALDENWANGER – HARDWOOD – HELIX – HITACHI SPECTROPHOT – HUARTAHOSP – HUBER PETER – HUNERSDORFF GMBH – INT CRYSTAL LABORATORIES – ISMATEC – KORFF AG – LAMAPLAST – LUDI – M S A – MAPA – MARIGOLD – MARYLAND – MBV AG – MEDIAS – MEDICAL – MEMBRANE FILTRATION – MERKLINGER PR – ZISION WERKZEUG – MICRONOVA – MSM – NAMSA – NEW PIG – NITRI – NORTH HANSER – NSC – ORFLO TECHNOLOGIES – PALINTEST – PARADE – PERKIN ELMER GC INSTRUMENTS – PREVOR EYE – PURITE LIMITED – ROTH CARL – RSG ROSTFREI SCHNEIDWERKZEUG – S A V STE – SAMPLING SYSTEMS LTD – SANBIO – SAVILLEX – SCHAEFER GUNTER GMBH – TEXWIPE – TINTOMETER – TISSOT MJ INDUSTRIE – TOSOH BIOSCIENCE – UVEX – VARTA GERAETEBATTERIE – VERRE ST SCIENCES – VIVA – VOREX – WITEG-GLASGERATE ABEBA – AESCULAP – AIR TITE – AK – ALCAN – ALLPACK – ALMA – ALPHA PACKAGING – AMARELL – ANICRIN – BELLEVILLE – BERGMANN – BERKSHIRE – BIOTIX INC – BRUKER – BTX – CAMAG – CAPAG – CAPITOL – CARRAT et CIE – CBS SCIENTIFIC – CEDEROTH – CENTRAVER – CHIRAL – CLARK – COMIMEX – CORAM – CROCS EUROPE BV – CURTEC – CURVER – DELATOUR – DELTA – DELTA PLUS – DELTALYO & VALMY – DRAEGER – DYCEM – EAGLE – ELKAY – AM SCIENCE – ENDECOTTS – ENVIROGUARD – EPSCO – ES INDUSTRIES – FISCHER – France HOP – FREUDENBERG – FUNAKOSHI – GEBRA – GM EQUIPEMENT – GOJO INDUS – GRADE PICKIGING – HENKE SASS WOLF GMBH – HKAPACK KR – HONIGBERG JD – HOPEN SARL – HUMEAU – HUPFER METALLWERKE – INTEGRATED ELECTRONICS LTD – IUL INSTRU – JAECE INDUSTRIES – JALCOM – JM BROSSER – JOKEY PLASTIK GMBH – JORNITZ &ULBRICH – JOUR RESEARCH VICI – KING DISPOSABLES – KJS KUNSTOFFVERPACKUNGEN – KNAUEUR – LABO CHIMI – LABORATOIRES CCD – LABORATOIRES PRODENE KLINT – LABTECH – LAMOTTE CHEMICALS – LEMKE GERD – LIEFERSERVICE UND LOGISTIK GMB – LABOR OPTIK – LOHMANN & RAUSCHER – MAERSK – MARTIN GEBRÜDER – MIELE – MODULOHM – MOLDEX – NORMALAB – NORTON – NOVAGENE – PAROLAI – PBI – PERKIN ELMER – PGI NONWONEN – PIERCAN – PIETREMENTS ETS – PLASTICMAT SARL – PORTE FRERES – PROTECTION RATIONNELLE – PROTEXER – RADNOTI GLASS TECHNO – RECIPE CHEMICALSS – RHEIN NADEL AUT SALZKOT – RIXIUS – ROBU GLASFILTER – ROSTAING I – RUBBERMAID – SAINT GOBAIN QUARTZ/CERAMICS – SCA THERMOSAFE – SCANCELL FOLIEN VETRIEB – SCAT VERTR – SCHROEDER WILESCO W – SCHWARTZ – S-CURVE – SECOMAN – SEFAR – SERIM – SHIMADZU – SHOWA DENKO – SHP STERILTECHNIK AG – SIGMUND LINDNER – SINGER FRERES – SIOEN PERSONAL PROTECTIVE CLOT – SMEKENS – SPS – STACKHOUSE – SUARD BELL – SUESSE – TETRA SA – THAR DESIGNS – TIGER GRIP – TLS GROUP PLC QUARZ – TUTTNAUER – ULTRATAPE – UNEX METALLGESELLSCHAFT – UPCHURCH SCIENTIFIC – VERNON CARUS – WCDF WUERTTEMBERGISCHE CELL – WEDO WERNE – WELLS LAMONT – WHITEHOUSE – WOODHEAD CONNECTIVITY SA – ZVG BADEN 17 2.13 Projet d’allotissement envisagé Marque 141 BUCHI – DELTALAB – MG 2 P – SCHERF PRAZISION – SEMPERIT TECHN PROD – VHP STER Marque 142 ACE – ALCONOX – AVEN – BILATEC – CHEMRUS – CONSOLIDATED POLYMERS – FUJIFILM – MICRO MATE – NORELL – PERFEKTUM – SCAFFDEX – SHIGEMI – SNAP N - WILMAD Pour tout commentaire sur l’allotissement ou pour toute question contacter : Valerie Weinling-Ndoye Tel : 01.64.73.24.33 01 64 73 24 33 Mail : [email protected] 18 2.14 Projet d’allotissement envisagé Générique 1 Micropipettes mono et multicanaux et accessoires Gé é i Générique 2 P i t pour micropipettes Pointes i i tt mono ett multicanaux lti Générique 3 Pointes pour robots de pipetage Générique 4 Seringues en plastique et aiguilles Générique 5 Pipettes en plastique à usage unique Générique 6 Pipettes en verre à usage unique Générique q 7 Tubes en p plastique q Générique 8 Portoirs Générique 9 Boîtes de stockage tous usages Générique 10 Consommables en plastique spécifiques à la culture cellulaire hors boîtes de Petri Générique 11 Boites de Petri Générique 12 Microplaques hors culture cellulaire et filtration Générique 13 Cuvettes jetables de spectromètre Générique 14 Lames et lamelles en verre et plastique 19 2.15 Générique 15 Gé é i Générique 16 Générique 17 Générique 18 Projet d’allotissement envisagé Dispositifs d'inoculation Produits et consommables non dédiés aux instruments pour la chromatographie liquide Produits et consommables non dédiés aux instruments pour l'électrophorèse sur gel Membranes et kits pour le transfert d'acides nucléiques et des protéines (blot) Générique 19 Consommables pour la filtration et la dialyse Générique 20 Films autoradiographiques Générique q 21 Produits de lavage, g , désinfection,, stérilisation adaptés p au laboratoire Générique 22 Nacelles de pesée Générique 23 Feuilles et films de scellage, films aluminium, gaine polyéthylène, sachets de prélèvement Générique 24 Petits équipements pour le transport Générique 25 Rubans adhésifs, étiquettes et Marqueurs spéciaux Générique 26 Rubans et papiers indicateurs divers (papier pH, etc) Générique 27 Verrerie soufflée Générique 28 Vaisselle de laboratoire réutilisable en verre 20 2.16 Projet d’allotissement envisagé Générique 29 Vaisselle de laboratoire réutilisable en plastique Gé é i Générique 30 V i Vaisselle ll de d laboratoire l b t i réutilisable é tili bl en porcelaine l i Générique 31 Vaisselle de laboratoire réutilisable en inox Générique 32 Pipeteurs, dispenseurs, distributeurs manuels Générique 33 Statifs et supports de montage Générique 34 Pinces, ciseaux, spatules Générique q 35 Tubulures,, tuyaux y en caoutchouc,, bouchons Générique 36 Dispositifs pour le raccordement (raccords divers, colliers…) Générique 37 Barreaux aimantés Générique 38 Gants à usage unqiue Générique 39 Générique 40 Equipements de protection individuelle : vêtements et autres EPI jetables pour le laboratoire E i Equipements t d de protection t ti iindividuelle di id ll : vêtements êt t ett autres t EPI réutilisables pour le laboratoire Générique 41 Accessoires deprotection individuelle : lunettes, casques Générique 42 Poids de précision 21 2.17 Projet d’allotissement envisagé Générique 43 Consommables spécifiques à la santé et à la sécurité : absorbants de produits chimiques, sacs autoclaves, conteneurs à déchets Générique é é 44 Consommables bl d' d'anatomo-pathologie h l Générique 45 Produits divers : huile à immersion, graisse, brosses, goupillons, égouttoirs Prestation1 Maintenance des micropipettes Prestation2 Etalonnage Cofrac des micropipettes 22 3 Présentation des scénarii sur quelques points clé identifiés lors du comité de pilotage du 9 septembre 2013 23 3.1 Scénario n°1 Scénario n°1 : pas de minimum de commande et aucun frais de port A Avantages t : Cela correspond à la pratique aujourd'hui la plus courante Cela est très simple à gérer pour l'Ugap et les opérateurs Inconvénients : Pas de responsabilisation des chercheurs à essayer de gro per le grouper leurs rs commandes Risque d'augmentation du nombre de commandes du fait de la simplicité Hostilité d'un certain nombre de fournisseurs Risques de positionnement prix pour les gros sites et de rejet pour les sites avec magasin 24 3.2 Scénario n°2 Scénario n°2 : Demande de chiffrage du montant minimum pour obtention du franco de port et des frais de port en dessous de ce montant Critère prestation de livraison à mettre en place Exemple : Expérience UGAP pour les dispositifs médicaux stériles avec 135 lots Note "seuil minimum de commande " = 100- Seuil minimum de commande du candidat / 10 Note "forfait de livraison " = 100 - Forfait de livraison du candidat /10 Note "forfait de livraison urgente " = 100 - Forfait de livraison du candidat /10 Note N t "prestation " t ti de d livraison" li i " = ((Note ((N t seuilil minimum i i d de commande d *10) + (Note forfait de livraison * 5) + Note forfait de livraison urgente)/160 25 2.2 Montant surcoût si livraison Montant mini de Montant surcoût si montant urgente (2 jours ouvrés au commande en €/PA mini non atteint lieu de 8 jours ouvrés en standard) Marché 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Moyenne 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 32,5 50 75 90 100 100 150 150 150 150 150 150 150 150 190 200 250 250 250 250 250 300 300 300 300 300 300 350 500 141 0 0 25 25 40 50 140 0 20 12,5 25 41 10 15 15 23 25 29,7 35 45 14 25 50 50 50 60 19 30 30 30 30 30 28 20 18 0 50 41 0 22,5 23 25 15 35 0 30 0 40 50 50 0 0 0 30 30 68 100 0 26 21 Note seuil minimum de commande 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 96,75 95 92,5 91 90 90 85 85 85 85 85 85 85 85 81 80 75 75 75 75 75 70 70 70 70 70 70 65 50 Note forfait de livraison Note forfait de Note prestation livraison urgente de livraison Scénario n°2 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 98 98,75 100 97,5 95,9 99 98,5 98,5 97,7 97,5 97,03 96,5 95,5 98,6 100 97,5 95 95 95 94 98,1 97 97 97 97 97 97,2 98 100 100 100 100 100 100 100 100 97,5 97,5 96 95 86 100 100 100 100 95 95,9 100 100 97,75 97,7 97,5 98,5 96,5 100 100 97 100 96 95 95 100 100 100 97 97 93,2 90 100 100 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 9,98 9,98 9,98 9,97 9,91 9,80 9,63 9,49 9,44 9,27 9,22 9,03 9,02 9,00 8,98 8,97 8,96 8,93 8,92 8,77 8,73 8,36 8,26 8,25 8,25 8,25 8,07 8,03 8,01 8,01 7,99 7,97 7,73 6,81 3.3 Scénario n°2 Possibilité d'un montage similaire avec un seuil minimum de commande, un forfait de livraison à q quai et un forfait de livraison à l'étage g Avantages : Demande très forte des fournisseurs Responsabilisation des chercheurs sur les frais de traitement et d'acheminement des commandes Inconvénients : Compliqué à gérer pour les chercheurs qui devront se rappeler du montant pour chaque fournisseur… Disparité des réponses difficile à expliquer Risque fort de rejet des marchés si certains fournisseurs indiquent des montants élevés, inaccessibles pour les sites sans magasin 27 3.4 Scénario n°3 Scénario n°3 : Fixer au CCAP les montants minimum pour obtention du franco de port et des frais de port en dessous de ce montant Proposition : Minimum de commande fixé à 147 € (150 € pour les chercheurs) Forfait de livraison si commande inférieure au seuil : 14,70 € (15 €) Forfait supplémentaire si livraison à l'étage et commande inférieure à 294 € (300 € pour les chercheurs) : 14,70 € (15 € : pour les chercheurs) h h ) Avantages : Demande D d d des ffournisseurs i Responsabilisation des chercheurs sur les frais de traitement et d'acheminement des commandes Prix de base assez attractif Inconvénients : Un peu compliqué à gérer pour les chercheurs mais les montants sont accessibles et les mêmes pour chaque marché 28 Scénario numéro 1 adopté lors du dernier comité de pilotage 29 4 Présentation des critères de sélection envisagés et des questionnaires 30 4.1 Critères de sélection envisagés Pour les lots n°1 à 150 (lots à la Marque) : Critères Pondération Prix 60% Qualité de service ((incluant Délai)) 35% Développement durable 5% Pour les lots n°151 à 200 (lots génériques) : Critères Pondération Valeur technique 30% Pi Prix 30% Qualité de service (incluant Délai) 35% Développement durable 5% 31 4.2 Questionnaires Questionnaire « Développement Durable » : -Pour les lots n°1 à 150 (lots à la marque) : étude de la partie distribution -Pour P les l llots t n°151 °151 à 200 (l (lots t génériques) é éi ) : étude ét d d de lla partie ti di distribution t ib ti ett fabrication Questionnaire Q estionnaire « Qualité Q alité de ser service ice » : -Pour les lots « manipulation de liquides » : partie prestations associées ? -Pour les autres lots : pas de prestations associées -Prestations Prestations associées intéressantes mais dans un ou deux lots spécifiques Questionnaire « Prix et Délai» : -Mise en place de coefficient de pondération pour prendre en compte l’importance relative de chaque produit -Coefficient 1000 : produit phare -Coefficient 100 : produit régulièrement commandé -Coefficient 10 : produit avec au moins 1 commande /an identifiée -Coefficient 5 : produit référencé chez un distributeur et aucune vente identifiée -Coefficient 1 : produit référencé chez un fabricant mais non trouvé chez un distributeur -Tableau principal reprenant tous les produits avec un coefficient 1000, 100 et 10 -Demande d’une remise sur le reste du tarif et du tarif public 32 5 Pack PME 33 5.1 Pack PME CANDIDATURE CANDIDAT SEUL GROUPEMENT S’appuie S appuie sur les moyens Sous-traitant d’un autre opérateur économique ( t 45 (art 45-III III du d cmp)) 34 Composé de : - co-traitant A - co-traitant B - co-traitant C -… 5.2 Pack PME – Répondre seul ou à plusieurs, quelles formalités administratives ? q Candidat seul Co-traitants Sous-traitant Opérateur économique en 45-III Lettre de candidature et habilitation du mandataire (DC1) OUI OUI NON NON Déclaration du candidat (DC2) OUI OUI NON NON (En signant la lettre de candidature, atteste que le candidat dispose des capacités nécessaires) Une déclaration individuelle par co-traitant (En signant la lettre de candidature atteste,, que q le candidat dispose des capacités nécessaires) (Une lettre de candidature signée par tous les cotraitants) Déclaration de soustraitance (DC4) OUI Acte d’engagement (DC3) OUI Détention d’un certificat de signature électronique OUI OUI OUI : si le mandataire n’a NON NON OUI OUI pas été habilité dans le DC1 NON : si le mandataire a été habilité dans le DC1 OUI 35 5.3 Réception des commandes Pack PME – Seul ou à plusieurs, quid de ll’exécution exécution ? Candidat seul Co-traitants Sous-traitant Opérateur économique en 45-III OUI Mandataire NON NON OUI NON Ou Co-traitant identifié pour exécuter la prestation Paiement des factures Compte unique géré par le mandataire Ou Droit au paiement direct Le co-traitant identifié pour exécuter la prestation Application des pénalités (par le pouvoir adjudicateur) Défaillance du titulaire OUI OUI NON Possibilité d’: Autoriser la continuité du groupement Ou de permettre le remplacement du membre défaillant au sein du groupement Possibilité de présenter un nouveau soustraitant 36 NON 6 Calendrier prévisionnel 37 6.1 Le calendrier Phase 1 : Préparation de la consultation – 4 mois • • • Finalisation des critères de choix et pondération Préparation des tableaux de prix (en vue de l’intégration à notification dans le SI et le web de l’UGAP)) , description p des flux dématérialisés ((commandes, fiches techniques q si besoin, factures), ) exigences vis-à-vis des titulaires (qualité de service, délai de livraison), traitement des problématiques de facturation partielle, indisponibilité des produits – temporaires, définitives, substitution de produits, Validation du dossier de consultation par le groupe de travail Phase 2 : Réalisation de la procédure – 4 mois • • • • • Publication de la procédure Prise en charge des réponses aux candidats potentiels sur la procédure Délai de réponse à définir (minimum autorisé – 40jours, si réponse démat obligatoire ) Réalisation du dépouillement des offres ( 2 mois) intégrant la préparation des tableaux de comparaisons des offres, la rédaction des demandes de précision sur les offres ( +délai de réponse), partage des résultats avec le groupe de travail Rédaction du rapport de présentation des offres Ph Phase 3 : Notification N tifi ti d des marchés hé – 2 mois i • • • • • • • Réunion de Choix des Offres Finalisation de la rédaction de la première décision du pouvoir adjudicateur Demande des certificats fiscaux et sociaux manquants et d’une attestation d’autorisation de distribution en France Finalisation de la rédaction de la seconde décision du pouvoir adjudicateur Lettres de rejet et délai de stand-still Circuit de signature (contrôleur financier) et notification Alimentation du SI UGAP à partir des données de l’AO (référencement SAP) 38 6.2 Le calendrier Phase 4 : Mise en place des échanges dématérialisés avec les titulaires retenus – 3 mois (selon le nombre et la maturité informatique des titulaires) • • • • • • Dès notification des marchés, prise de contact avec les titulaires retenus y g de l’ensemble des p points du marché Balayage Réalisation des premiers tests d’échanges sur catalogue électronique, commandes, factures Réalisation par les titulaires des catalogues tarifés (selon architecture retenue) Alimentation des catalogues par le SI Mise en production des échanges Phase 4 bis : Mise en place des échanges dématérialisés avec les opérateurs et déploiement de l’offre – 3 mois • • • • • • Prise en compte de la maturité informatique de l’opérateur, selon qu’il possède ou pas une expérience en dématérialisation des échanges Validation des rôles dans l’outil (administrateur, acheteur …) des différentes personnes Paramétrage des comptes (adresses de facturation, de livraison …) Selon le cas, assistance à la prise en main des outils ou tests sur les échanges de flux (punch-out) Détermination du schéma de facturation retenu par l’opérateur, test , mise en production Tests et mise en p production des échanges g retours ((accusé de réception, p , messages g liés à la commandes) Objectif : prise en charge des commandes des opérateurs au 1er janvier 2015 39 7 Communication 40 Communication Rendez-vous pris par le SAE avec un journaliste de la lettre des achats et d’ achat-public.com p pour discuter d’un format d’article/interview du COPIL p Proposition de création de groupes utilisateurs par établissements et par régions pour les opérateurs déconcentrés pour la présentation du projet Gauss L’UGAP et le SAE se tiennent à disposition des établissements pour présenter le projet avec eux 7.1 Identification des processus et des circuits de alidation validation Opérateur UGAP.FR Processus actuels à déterminer (Identification des processus client par client) TITULAIRE Informer site par site Formation Accompagnement client pour la démat Flux de commande 42 TITULAIRE Flux de facturation Flux de livraison TITULAIRE 8 Quelques mots sur le contexte hospitalier 43 Le contexte 2013 Programme PHARE pour les hôpitaux (910 millions d’euros d’économies sur 3 ans) et lancement du programme ARMEN en mars 2012 avec un groupe de travail sur les réactifs et consommables de laboratoire. Restitution réalisée le 26 juin 2012. Etude complémentaire confiée au Resah-idF pour le déploiement et e amen par la DGOS (Direction Générale de l’Offre de Soins) a examen au Comité des marchés du 22 mars 2013 Recommandations de la DGOS pour la mutualisation des achats de laboratoire (au niveau national ou régional) Résultats UGAP pour le laboratoire
