Projet GAUSS consommables scientifiques

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Projet GAUSS consommables scientifiques
Projet GAUSS
consommables scientifiques
Réunion CIFL du 26/09/2013
Sommaire
 Etablissements ayant signé la convention
 Présentation du projet d’allotissement
 Présentation des scénarii envisagés sur quelques points clé
identifiés
 Présentation des critères de sélection envisagés et des
questionnaires
 Pack PME
 Projet de calendrier
 Communication sur le projet Gauss
 Quelques
Q l
mots
t sur le
l contexte
t t hospitalier
h
it li
2
1
Présentation des établissements ayant
signé la convention
3
1.1
Etablissements engagés dans Gauss
1
Université d’Auvergne
2
Université Aix Marseille
3
Université Paris Diderot
4
Université de Lorraine
5
Université Blaise Pascal
6
Université
é de Bourgogne
7
Université Pierre et Marie Curie
8
IRSN
9
CEA
10
IRD
11
INERIS
12
CNRS
13
INSERM
14
INRA
15
CIRAD
16
ANSES
17
IFPEN
18
Grenoble - INP
Total : 34 044 590 euros
4
2
Présentation du projet d
d’allotissement
allotissement
5
2.1
Sourcing produits-fournisseurs
Eléments à disposition
Etat d’avancement
Catalogues du CEA
3 distributeurs
200 000 références
800 fabricants
Données fabricants :
Données distributeurs :
Données opérateurs :
Pas de données sur la part « Gauss » dans
leurs ventes
Confidentielles
Pas de détail pour les
commandes auprès des
distributeurs
Uniquement des statistiques globales, tous
clients confondus (publics, privés)
Inhomogènes
Données d’achat de certains
fournisseurs au SAE ou à
l’UGAP
Catalogues transmis par des
importateurs des fabricants
importateurs,
Estimation du montant d’achat
par fabricant et classement par
montant décroissant
Uniquement le Top 10
Classement non
homogène
Croisement fabricants –
distributeurs pour regroupement
de certains fabricants au sein
d’un même lot
6
2.2
Projet d’allotissement envisagé mij illet 2013
juillet
Lots mono-Marque
Environ 120 lots
60 000 refs
28 000 000 euros
Lots multi-Marques : regroupement
de plusieurs Marques en fonction du
réseau de distribution (710
Marques)
Environ 30 lots
16 000 refs
1 500 000 euros
Lots génériques
Environ 50 lots
5 000 refs
500 000 euros
Une liste de produits identifiés de plus de 100 000 références
7
2.3
Projet d’allotissement présenté en septembre 2013
Marque 1
3D
Marque 2
3M
Marque 3
4TITIDE
Marque 4
AGILENT TECHNOLOGIES
Marque 5
AMCOR
Marque 6
ANIOS
Marque 7
ANSELL
Marque 8
BECKMAN-COULTER
Marque 9
BECTON DICKINSON MEDICAL
Marque 10
BEL-ART PRODUCTS
q
11
Marque
BELLCO
Marque 12
BIBBY SCIENTIFIC
Marque 13
BIO-RAD
M
Marque
14
BIOSIGMA - CLEARLINE
Marque 15
BOCHEM
Marque 16
BOHLENDER
Marque 17
BRADY
8
2.4
Projet d’allotissement envisagé
Marque 18
BRAND
M
Marque
19
BUERKLE
Marque 20
CAPP
Marque 21
CARESTREAM
Marque 22
CEB – EURO DISPOSABLE LABWARE
Marque 23
COLE PARMER INSTRUMENTS
Marque
q
24
COPAN
Marque 25
CORNING
Marque 26
CORNING – ALP
Marque 27
CORNING - AXYGEN
Marque 28
CORNING – Ex BD LABWARE
Marque 29
CORNING - GOSSELIN
Marque 30
DEUTSCH & NEUMANN
Marque 31
DUPONT
Marque 32
EPPENDORF
Marque 33
EPPENDORF – produits spécialisés
Marque 34
FIORONI
9
2.5
Projet d’allotissement envisagé
Marque 35
FISHERBRAND
Marque 36
GE HEALTHCARE
Marque 37
GILAC
Marque 38
GILSON
Marque 39
GRACE BIOLABS
Marque 40
GREINER BIO-ONE
Marque 41
HAMILTON
Marque 42
HARTMANN PAUL AG
Marque 43
HEATHROW SCIENTIFIC
Marque 44
HEIDOLPH
Marque 45
HELLMA
Marque 46
HOEFER
Marque 47
IBIDI
Marque 48
INTEGRA BIOSCIENCES – produits standards
Marque 49
INTEGRA BIOSCIENCES – produits spécialisés
Marque
q
50
KGW – ISOTHERM
Marque 51
KIMBERLY CLARK
10
2.6
Projet d’allotissement envisagé
Marque 52
KIMBLE CHASE
Marque 53
KNITTEL
Marque 54
LABBOX
Marque 55
LABRAK
Marque 56
LENZ
Marque 57
LIFE TECHNOLOGIES
Marque 58
MARIENFELD
Marque 59
MERCK-MILLIPORE
Marque 60
METTLER TOLEDO
Marque 61
MICRONIC
Marque 62
MULTIROIR CONTROLEC
Marque 63
MUTEXIL
Marque 64
NEODISHER
Marque 65
NEOLAB
Marque 66
NEPTUNE
Marque 67
ODIL
Marque 68
ORANGE SCIENTIFIC
11
2.7
Projet d’allotissement envisagé
Marque 69
OUTILS RUBIS
Marque 70
PALL LIFE SCIENCES
M
Marque
71
POULTEN GRAF
Marque 72
PRAT DUMAS
Marque 73
QIAGEN
Marque 74
RATIOLAB
Marque 75
RETSCH
Marque
q
76
RITTER
Marque 77
ROCHE DIAGNOSTICS
Marque 78
AVIGNON CERAMIC
Marque 79
9
FILTRES
S RS
S
Marque 80
SIMAX
Marque 81
VITLAB
Marque 82
NAHITA – ZUZI – URA TECHNIC – DIGIPETTE – ENDO GLASSWARE
Marque 83
GLASSCO – JIPO – KARTELL
Marque 84
SAINT GOBAIN VERNERET
Marque 85
SARSTEDT
Marque 86
SARTORIUS
12
2.8
Projet d’allotissement envisagé
Marque 87
DURAN – produits standards
Marque 88
DURAN – produits spécialisés
q
89
Marque
HIRSCHMANN
Marque 90
AZLON
Marque 91
MBL - PYREX
Marque 92
QUICKFIT – ROTAFLO – ROTULEX – SVL
Marque 93
SEMPERGUARD
Marque 94
SHIELD SCIENTIFIC
Marque 95
SIMPORT
Marque 96
SOCOREX
Marque 97
SODIBOX
Marque 98
SORENSON
Marque 99
SPECTRUM LABORATORIES
q
100
Marque
SPERIAN PR
Marque 101
SPV – STE PARISIENNE DE VERRERIES
Marque 102
STARLAB
M
Marque
103
SWANN MORTON
SWANN-MORTON
Marque 104
TECAN
Marque 105
TERUMO
13
2.9
Projet d’allotissement envisagé
Marque 106
TGI
Marque 107
THERMO SCIENTIFIC – ABGENE
M
Marque
108
THERMO SCIENTIFIC – CHROMACOL – HYPERSIL
Marque 109
THERMO SCIENTIFIC – LABSYSTEMS
Marque 110
THERMO SCIENTIFIC – MATRIX
Marque 111
THERMO SCIENTIFIC – MBP
Marque 112
THERMO SCIENTIFIC – MENZEL
q
113
Marque
THERMO SCIENTIFIC – NALGENE
Marque 114
THERMO SCIENTIFIC - NUNC
Marque 115
THERMO SCIENTIFIC – OWL – BARNSTEAD
Marque 116
THERMO SCIENTIFIC - PIERCE
Marque 117
THERMO SCIENTIFIC – BIOLITE – H+P – SAMCO
Marque 118
THERMO SCIENTIFIC – RA LAMB – RICHARD ALLAN – SHANDON
Marque 119
THERMO SCIENTIFIC – STERILIN
Marque 120
TPP
a que 121
Marque
TREFF
Marque 122
USBECK CAR
14
2.10
Projet d’allotissement envisagé
Marque 123
VEOLIA WATER STI
Marque 124
VSM
M
Marque
125
VWR COLLECTION
Marque 126
WHEATON INDUSTRIES
Marque 127
ALDRICH – FLUKA – SIGMA ALDRICH - SUPELCO
Marque 128
Marque 129
Marque 130
ARGOS HYGIENE – COLDWAY – KARL HAMMACHER INSTRUMENTE – PRAMETA –
ROVERS MEDICAL
ARGOS TECHNOLOGIES – ATAGO – BRANSON – CONSORT – COORSTEK ADV
MATERIALS France – FUNGILAB – LABSCIENCES – MSEI – NATIONAL SCIENTIFIC
SUPPLY COMPANY – SCHNEIDER GERD – SCILABUB – STUART - VACUUBRAND
ABDOS – AIR LIQUIDE – AKTI – AULABOR – BACORP – BARNAO – BASICL –
BENCHMARK SCIENTIFIC – BGAVET – BIOPLASTICS – BOEKEL – BOXAIR – BRIX –
CAPITAL – CAUBER – CCLAB – CELLTREAT – CENBOX – CEP – CGM – CHEM LAB – CHL
– CHROME – CLOVER – CMCORP – CMLAB – CRYSTALGEN – DB – DEGANI –
DEVIRIEUX – DIETEX – DIROY – DRAGON – DURACELL – DYNEX – EMBITEC – ESCORP
– ETI – EURPS – FEATHER – FEBIKO – FLAMUP – FMD – FOUINETOU – FRANKLAB –
FULLSE – GALILEO BIOSCIENCE – GBRC – GEMU – GENESEE SCIENTIFIC – GEYER –
GILLETTE – GRORA – GVSFIL – HAZOTT –HJ-BIOANALYTIC GMBH – HTL LAB
SOLUTION – INOTEC – INTERP – IT4IP – JAI – JEANCO – JULICO – KAPAK – KARGO –
KBIOTE – KISKER – KOLMI – LABCOR – LABOCAP – LANCER – LDLC – LINUM – LITAN
– LSL – LYPHAN – MAGENTA – MAJOR SCIENCE – MAKENI AB – MARBURGER –
MASTROGEN – MC2 – MEDIPAK – MEDLIN – MIDSCI – MILIAN – MLS – MPH – MTG –
MUPID – NESTLE – NEXTERION – NITEX – OLIVO – OP-D-OP – ORY – PORVAIR –
PRISMA – PROCOR – PTF – PURITAN – ROBBIN – ROCHEX – ROCKER – SADANA
BROTHERS – SANIE – SCAPA – SCHUERR – SCOTT – SEALPLATE – SECURITE EST –
SEFI M – SHARPIX – SHINETSU – SIPA –SMART GLOVE CORPORATION SDN BHD –
SOCIMED – SORIFA – SPL – STERIFOLD – STERILBIO – STERLAB – SUPERIOR –
TARCOR – THERAP – TSS – UMA – UNOMED – UVITEC – VARIOMAG – VERMS –
VERREP – VERREIE STRIEGEL – VERSILCO – VERSOL – VICOLAB – VISKING – VITL –
VOLVIC – WILMUT – WPI - ZUOZHOU
15
2.11
Marque 131
Marque 132
Marque 133
Marque 134
Marque 135
Marque 136
Projet d’allotissement envisagé
DURIEUX – FROILABO – HOLTEX – LABCON – LABNET – NIKON – SOFIBO EMBALLAGES
ADVANTEC MFS – ALLA – ANDREZ BRAJON – APELEX – CAMCOR – EVERGREEN SCIENTIFIC –
GARCIN BACTNINYL – JUSTRITE – KIMBLE KONTES – LABORATORY SALES LTD – MERZ HYGIENE
– MICROFLEX – NASCO – SAMARO - SEMADENI
AGENCINOX – ATROW – BAILLY – COWIE TECHNOLOGY – ESCULAPE LABORATOIRE – HECHT
ASSISTENT – LCH MEDICAL PRODUCTS – LP ITALIANA SPA – MEDICAL SCIENTIF HUART –
MEYER – MOLNLYCKE HEALTHCARE – NICKEL ELECTRO – PHAGOGENE – POPPER AND SONS –
SEWARD – SERVICE LABO MEDICAL - SGE
EUROMEDIS – HANNA INSTRUMENTS – HYCOR BIOMEDICAL - IKA
5 PRIME – AIR SEC – ALPHA LABORATORIES – ALSACIENNE D’ALUMINIUM – ALUJET –
APPLICHEM – B BRAUN – BEST MANUFACTURING – BIOCISION – CAMPING GAZ – COMBINESS –
DRUMMOND – E3 CORTEX – FLEXICO – GERBER – GLW – GRANT INSTRUMENTS – GUEST –
HEINZ HERENZ – HIFI SNIJUNIE – HILGENBERG – INTERSCIENCE – JENCONS SCIENTIFIC - WTW
KAUTEX TEXTRON – KIMA SAS DI CHIARIN RENZO C – KLEINFELD – PLUM HUDSIKKERHED A/S –
POREX BIOPRODUCTS – PRECIS – SCHÜTT
Ü
LABORTECHNIK – SELECTA – SUDPACK (CDP) –
TEMPSHIELD – TENAK A/S – TIME MED LABELING SYS - ZWIEBEL
Marque 137
MOINEAU – PHOENIX – SCIENTIFIC SPECIALTIES INC - TRIONYX
Marque 138
ABI IDESTA – ACROS ORGANICS – ADTECH POLYMER ENG LTD – ARTS MANUFACTURING SUPPL
– ANACHEM – ARK PLAS PRODUCTS INC – ATLAS FILTRI – AVANTEC – B2M – BIOCHROM LTD –
BIOPIT – BIOTECHNOLOGIE APPLIQUEE – BIOTEK – BLANCO – BLS TECHNOPRO – BLUMBERG &
CO – CADDIE SA – CAFRAMO – CERAQUEST SAS – CONTROL CO – CUSTOM BIOGENIC SYSTEM –
CREATIVE VISION PACKAGING – DE BUYER – DIDACTIC GROUP – DILEC INNOVATION –
DOMETIC G3 CONCEPTS – ENIX ENERGIES – EUTECH – FAITHFUL ENG PRODS LTS – FALC
INSTRUMENTS SRL – FEDEGARI – FOAMTEC – GENEVAC – GERIN SA – GIESE C KG – GLAS COL
HIGH FIVE PRDUCTS INC –
– HALECO – HB INSTRUMENT CO – HELIOS ITALQUARTZ SRL –HIGH
HONEYWELL – HUGUES SAFETY SHOWERS – IPC CA – ITS – JD HONIGBERG – JETLY – JOHN
GUEST – KIT LAB – KITVIA – KURT J LESKER CO LTD – LA PHA PACK GMBH – LEBON – LEGRIS –
LIEGEUR SA – LINSEIS – LOCTITE – LT – MANUTAN – MARTOR – MATERIEL SCIENTIFIQUE
MODERNE – MEZIERES L – MI MATERIALS LTD – NIRCO SA – ONDES ET RAYONS – ORI
ABWASSERTECHNIK – PELICASES – PRO-LAB DIAGNOSTICS – RL ENTREPRISES LTD – ROBE
MEDICAL – ROBIN – SABIC INNOVATIVE PLASTICS – SAGAERT – SAKURA – SAV – SCHNIDER
LUDWIG GMBH CO – SERVA ELECTROPHORESIS – SHAMROCK SCIENTIFIC SYSTEMS - SIRAI –
SORVALL – STOVAL LIFE SCIENCE – THERMO ELECTRON LCD et SAS – TOF SRL – VIRTIS –
VISTALAB – VS TECHNOLOGIES SA – WESBART UK LTD – WURTT D.F. GMBH CO KG
16
2.12
Marque 139
Marque 140
Projet d’allotissement envisagé
ALPACO – BOLLE PROTECTION – CADENCE SCIENCE – CODAN – CONTEC – DAY IMPEX – DECON
LABORATORIES – ERGOMAT – ERLAB – ESPUNA – ETIQUETTES – ETOILE – EUROFIL – EVONIK
STOCKHAUSEN GMBH – FHP VILEDA SCS – GASTEC – HALDENWANGER – HARDWOOD – HELIX –
HITACHI SPECTROPHOT – HUARTAHOSP – HUBER PETER – HUNERSDORFF GMBH – INT CRYSTAL
LABORATORIES – ISMATEC – KORFF AG – LAMAPLAST – LUDI – M S A – MAPA – MARIGOLD –
MARYLAND – MBV AG – MEDIAS – MEDICAL – MEMBRANE FILTRATION – MERKLINGER PR –
ZISION WERKZEUG – MICRONOVA – MSM – NAMSA – NEW PIG – NITRI – NORTH HANSER – NSC
– ORFLO TECHNOLOGIES – PALINTEST – PARADE – PERKIN ELMER GC INSTRUMENTS – PREVOR
EYE – PURITE LIMITED – ROTH CARL – RSG ROSTFREI SCHNEIDWERKZEUG – S A V STE –
SAMPLING SYSTEMS LTD – SANBIO – SAVILLEX – SCHAEFER GUNTER GMBH – TEXWIPE –
TINTOMETER – TISSOT MJ INDUSTRIE – TOSOH BIOSCIENCE – UVEX – VARTA
GERAETEBATTERIE – VERRE ST SCIENCES – VIVA – VOREX – WITEG-GLASGERATE
ABEBA – AESCULAP – AIR TITE – AK – ALCAN – ALLPACK – ALMA – ALPHA PACKAGING –
AMARELL – ANICRIN – BELLEVILLE – BERGMANN – BERKSHIRE – BIOTIX INC – BRUKER – BTX –
CAMAG – CAPAG – CAPITOL – CARRAT et CIE – CBS SCIENTIFIC – CEDEROTH – CENTRAVER –
CHIRAL – CLARK – COMIMEX – CORAM – CROCS EUROPE BV – CURTEC – CURVER – DELATOUR –
DELTA – DELTA PLUS – DELTALYO & VALMY – DRAEGER – DYCEM – EAGLE – ELKAY – AM
SCIENCE – ENDECOTTS – ENVIROGUARD – EPSCO – ES INDUSTRIES – FISCHER – France HOP –
FREUDENBERG – FUNAKOSHI – GEBRA – GM EQUIPEMENT – GOJO INDUS – GRADE PICKIGING –
HENKE SASS WOLF GMBH – HKAPACK KR – HONIGBERG JD – HOPEN SARL – HUMEAU – HUPFER
METALLWERKE – INTEGRATED ELECTRONICS LTD – IUL INSTRU – JAECE INDUSTRIES – JALCOM
– JM BROSSER – JOKEY PLASTIK GMBH – JORNITZ &ULBRICH – JOUR RESEARCH VICI – KING
DISPOSABLES – KJS KUNSTOFFVERPACKUNGEN – KNAUEUR – LABO CHIMI – LABORATOIRES
CCD – LABORATOIRES PRODENE KLINT – LABTECH – LAMOTTE CHEMICALS – LEMKE GERD –
LIEFERSERVICE UND LOGISTIK GMB – LABOR OPTIK – LOHMANN & RAUSCHER – MAERSK –
MARTIN GEBRÜDER – MIELE – MODULOHM – MOLDEX – NORMALAB – NORTON – NOVAGENE –
PAROLAI – PBI – PERKIN ELMER – PGI NONWONEN – PIERCAN – PIETREMENTS ETS –
PLASTICMAT SARL – PORTE FRERES – PROTECTION RATIONNELLE – PROTEXER – RADNOTI
GLASS TECHNO – RECIPE CHEMICALSS – RHEIN NADEL AUT SALZKOT – RIXIUS – ROBU
GLASFILTER – ROSTAING I – RUBBERMAID – SAINT GOBAIN QUARTZ/CERAMICS – SCA
THERMOSAFE – SCANCELL FOLIEN VETRIEB – SCAT VERTR – SCHROEDER WILESCO W –
SCHWARTZ – S-CURVE – SECOMAN – SEFAR – SERIM – SHIMADZU – SHOWA DENKO – SHP
STERILTECHNIK AG – SIGMUND LINDNER – SINGER FRERES – SIOEN PERSONAL PROTECTIVE
CLOT – SMEKENS – SPS – STACKHOUSE – SUARD BELL – SUESSE – TETRA SA – THAR DESIGNS
– TIGER GRIP – TLS GROUP PLC QUARZ – TUTTNAUER – ULTRATAPE – UNEX
METALLGESELLSCHAFT – UPCHURCH SCIENTIFIC – VERNON CARUS – WCDF
WUERTTEMBERGISCHE CELL – WEDO WERNE – WELLS LAMONT – WHITEHOUSE – WOODHEAD
CONNECTIVITY SA – ZVG BADEN
17
2.13
Projet d’allotissement envisagé
Marque 141
BUCHI – DELTALAB – MG 2 P – SCHERF PRAZISION – SEMPERIT TECHN PROD – VHP STER
Marque 142
ACE – ALCONOX – AVEN – BILATEC – CHEMRUS – CONSOLIDATED POLYMERS – FUJIFILM –
MICRO MATE – NORELL – PERFEKTUM – SCAFFDEX – SHIGEMI – SNAP N - WILMAD
Pour tout commentaire sur l’allotissement ou pour toute question
contacter :
Valerie Weinling-Ndoye
Tel : 01.64.73.24.33
01 64 73 24 33
Mail : [email protected]
18
2.14
Projet d’allotissement envisagé
Générique 1
Micropipettes mono et multicanaux et accessoires
Gé é i
Générique
2
P i t pour micropipettes
Pointes
i
i tt mono ett multicanaux
lti
Générique 3
Pointes pour robots de pipetage
Générique 4
Seringues en plastique et aiguilles
Générique 5
Pipettes en plastique à usage unique
Générique 6
Pipettes en verre à usage unique
Générique
q
7
Tubes en p
plastique
q
Générique 8
Portoirs
Générique 9
Boîtes de stockage tous usages
Générique 10
Consommables en plastique spécifiques à la culture cellulaire hors
boîtes de Petri
Générique 11
Boites de Petri
Générique 12
Microplaques hors culture cellulaire et filtration
Générique 13
Cuvettes jetables de spectromètre
Générique 14
Lames et lamelles en verre et plastique
19
2.15
Générique 15
Gé é i
Générique
16
Générique 17
Générique 18
Projet d’allotissement envisagé
Dispositifs d'inoculation
Produits et consommables non dédiés aux instruments pour la
chromatographie liquide
Produits et consommables non dédiés aux instruments pour
l'électrophorèse sur gel
Membranes et kits pour le transfert d'acides nucléiques et des
protéines (blot)
Générique 19
Consommables pour la filtration et la dialyse
Générique 20
Films autoradiographiques
Générique
q
21
Produits de lavage,
g , désinfection,, stérilisation adaptés
p
au laboratoire
Générique 22
Nacelles de pesée
Générique 23
Feuilles et films de scellage, films aluminium, gaine polyéthylène,
sachets de prélèvement
Générique 24
Petits équipements pour le transport
Générique 25
Rubans adhésifs, étiquettes et Marqueurs spéciaux
Générique 26
Rubans et papiers indicateurs divers (papier pH, etc)
Générique 27
Verrerie soufflée
Générique 28
Vaisselle de laboratoire réutilisable en verre
20
2.16
Projet d’allotissement envisagé
Générique 29
Vaisselle de laboratoire réutilisable en plastique
Gé é i
Générique
30
V i
Vaisselle
ll de
d laboratoire
l b
t i réutilisable
é tili bl en porcelaine
l i
Générique 31
Vaisselle de laboratoire réutilisable en inox
Générique 32
Pipeteurs, dispenseurs, distributeurs manuels
Générique 33
Statifs et supports de montage
Générique 34
Pinces, ciseaux, spatules
Générique
q
35
Tubulures,, tuyaux
y
en caoutchouc,, bouchons
Générique 36
Dispositifs pour le raccordement (raccords divers, colliers…)
Générique 37
Barreaux aimantés
Générique 38
Gants à usage unqiue
Générique 39
Générique 40
Equipements de protection individuelle : vêtements et autres EPI
jetables pour le laboratoire
E i
Equipements
t d
de protection
t ti
iindividuelle
di id ll : vêtements
êt
t ett autres
t
EPI
réutilisables pour le laboratoire
Générique 41
Accessoires deprotection individuelle : lunettes, casques
Générique 42
Poids de précision
21
2.17
Projet d’allotissement envisagé
Générique 43
Consommables spécifiques à la santé et à la sécurité : absorbants de produits chimiques, sacs
autoclaves, conteneurs à déchets
Générique
é é
44
Consommables
bl d'
d'anatomo-pathologie
h l
Générique 45
Produits divers : huile à immersion, graisse, brosses, goupillons, égouttoirs
Prestation1
Maintenance des micropipettes
Prestation2
Etalonnage Cofrac des micropipettes
22
3
Présentation des scénarii
sur quelques points clé identifiés
lors du comité de pilotage du 9 septembre 2013
23
3.1
Scénario n°1
Scénario n°1 : pas de minimum de commande et aucun frais de port
A
Avantages
t
:
Cela correspond à la pratique aujourd'hui la plus courante
Cela est très simple à gérer pour l'Ugap et les opérateurs
Inconvénients :
Pas de responsabilisation des chercheurs à essayer de
gro per le
grouper
leurs
rs commandes
Risque d'augmentation du nombre de commandes du fait de
la simplicité
Hostilité d'un certain nombre de fournisseurs
Risques de positionnement prix pour les gros sites et de rejet
pour les sites avec magasin
24
3.2
Scénario n°2
Scénario n°2 :
Demande de chiffrage du montant minimum pour obtention du
franco de port et des frais de port en dessous de ce montant
Critère prestation de livraison à mettre en place
Exemple :
Expérience UGAP pour les dispositifs médicaux stériles avec 135
lots
Note "seuil minimum de commande " = 100- Seuil minimum de
commande du candidat / 10
Note "forfait de livraison " = 100 - Forfait de livraison du candidat /10
Note "forfait de livraison urgente " = 100 - Forfait de livraison du
candidat /10
Note
N
t "prestation
"
t ti de
d livraison"
li i
" = ((Note
((N t seuilil minimum
i i
d
de commande
d
*10) + (Note forfait de livraison * 5) + Note forfait de livraison
urgente)/160
25
2.2
Montant surcoût si livraison
Montant mini de
Montant surcoût si montant urgente (2 jours ouvrés au
commande en €/PA
mini non atteint
lieu de 8 jours ouvrés en
standard)
Marché
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
Moyenne
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
32,5
50
75
90
100
100
150
150
150
150
150
150
150
150
190
200
250
250
250
250
250
300
300
300
300
300
300
350
500
141
0
0
25
25
40
50
140
0
20
12,5
25
41
10
15
15
23
25
29,7
35
45
14
25
50
50
50
60
19
30
30
30
30
30
28
20
18
0
50
41
0
22,5
23
25
15
35
0
30
0
40
50
50
0
0
0
30
30
68
100
0
26
21
Note seuil
minimum de
commande
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
96,75
95
92,5
91
90
90
85
85
85
85
85
85
85
85
81
80
75
75
75
75
75
70
70
70
70
70
70
65
50
Note forfait de
livraison
Note forfait de Note prestation
livraison urgente
de livraison
Scénario n°2
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
98
98,75
100
97,5
95,9
99
98,5
98,5
97,7
97,5
97,03
96,5
95,5
98,6
100
97,5
95
95
95
94
98,1
97
97
97
97
97
97,2
98
100
100
100
100
100
100
100
100
97,5
97,5
96
95
86
100
100
100
100
95
95,9
100
100
97,75
97,7
97,5
98,5
96,5
100
100
97
100
96
95
95
100
100
100
97
97
93,2
90
100
100
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
9,98
9,98
9,98
9,97
9,91
9,80
9,63
9,49
9,44
9,27
9,22
9,03
9,02
9,00
8,98
8,97
8,96
8,93
8,92
8,77
8,73
8,36
8,26
8,25
8,25
8,25
8,07
8,03
8,01
8,01
7,99
7,97
7,73
6,81
3.3
Scénario n°2
Possibilité d'un montage similaire avec un seuil minimum de commande, un forfait de
livraison à q
quai et un forfait de livraison à l'étage
g
Avantages :
Demande très forte des fournisseurs
Responsabilisation des chercheurs sur les frais de traitement et
d'acheminement des commandes
Inconvénients :
Compliqué à gérer pour les chercheurs qui devront se rappeler du
montant pour chaque fournisseur…
Disparité des réponses difficile à expliquer
Risque fort de rejet des marchés si certains fournisseurs indiquent
des montants élevés, inaccessibles pour les sites sans magasin
27
3.4
Scénario n°3
Scénario n°3 :
Fixer au CCAP les montants minimum pour obtention du franco de
port et des frais de port en dessous de ce montant
Proposition : Minimum de commande fixé à 147 € (150 € pour les chercheurs)
Forfait de livraison si commande inférieure au seuil : 14,70 € (15 €)
Forfait supplémentaire si livraison à l'étage et commande inférieure
à 294 € (300 € pour les chercheurs) : 14,70 € (15 € : pour les
chercheurs)
h h
)
Avantages :
Demande
D
d d
des ffournisseurs
i
Responsabilisation des chercheurs sur les frais de traitement et
d'acheminement des commandes
Prix de base assez attractif
Inconvénients :
Un peu compliqué à gérer pour les chercheurs mais les montants
sont accessibles et les mêmes pour chaque marché
28
Scénario numéro 1 adopté lors du dernier comité de
pilotage
29
4
Présentation des critères de sélection
envisagés et des questionnaires
30
4.1
Critères de sélection envisagés
Pour les lots n°1 à 150 (lots à la Marque) :
Critères
Pondération
Prix
60%
Qualité de service ((incluant Délai))
35%
Développement durable
5%
Pour les lots n°151 à 200 (lots génériques) :
Critères
Pondération
Valeur technique
30%
Pi
Prix
30%
Qualité de service (incluant Délai)
35%
Développement durable
5%
31
4.2
Questionnaires
Questionnaire « Développement Durable » :
-Pour les lots n°1 à 150 (lots à la marque) : étude de la partie distribution
-Pour
P
les
l llots
t n°151
°151 à 200 (l
(lots
t génériques)
é éi
) : étude
ét d d
de lla partie
ti di
distribution
t ib ti ett
fabrication
Questionnaire
Q
estionnaire « Qualité
Q alité de ser
service
ice » :
-Pour les lots « manipulation de liquides » : partie prestations associées ?
-Pour les autres lots : pas de prestations associées
-Prestations
Prestations associées intéressantes mais dans un ou deux lots spécifiques
Questionnaire « Prix et Délai» :
-Mise en place de coefficient de pondération pour prendre en compte
l’importance relative de chaque produit
-Coefficient 1000 : produit phare
-Coefficient 100 : produit régulièrement commandé
-Coefficient 10 : produit avec au moins 1 commande /an identifiée
-Coefficient 5 : produit référencé chez un distributeur et aucune vente identifiée
-Coefficient 1 : produit référencé chez un fabricant mais non trouvé chez un distributeur
-Tableau principal reprenant tous les produits avec un coefficient 1000, 100 et 10
-Demande d’une remise sur le reste du tarif et du tarif public
32
5
Pack PME
33
5.1
Pack PME
CANDIDATURE
CANDIDAT SEUL
GROUPEMENT
S’appuie
S
appuie sur les
moyens
Sous-traitant
d’un autre opérateur
économique
( t 45
(art
45-III
III du
d cmp))
34
Composé de :
- co-traitant A
- co-traitant B
- co-traitant C
-…
5.2
Pack PME – Répondre seul ou à plusieurs,
quelles formalités administratives ?
q
Candidat seul
Co-traitants
Sous-traitant
Opérateur
économique en
45-III
Lettre de candidature et
habilitation du mandataire
(DC1)
OUI
OUI
NON
NON
Déclaration du candidat
(DC2)
OUI
OUI
NON
NON
(En signant la lettre de
candidature, atteste que
le candidat dispose des
capacités nécessaires)
Une déclaration individuelle
par co-traitant
(En signant la lettre de
candidature atteste,, que
q le
candidat dispose des
capacités nécessaires)
(Une lettre de candidature
signée par tous les cotraitants)
Déclaration de soustraitance (DC4)
OUI
Acte d’engagement
(DC3)
OUI
Détention d’un certificat de
signature électronique
OUI
OUI
OUI : si le mandataire n’a
NON
NON
OUI
OUI
pas été habilité dans le
DC1
NON : si le mandataire a
été habilité dans le DC1
OUI
35
5.3
Réception des commandes
Pack PME – Seul ou à plusieurs, quid de
ll’exécution
exécution ?
Candidat seul
Co-traitants
Sous-traitant
Opérateur
économique en
45-III
OUI
Mandataire
NON
NON
OUI
NON
Ou
Co-traitant identifié pour
exécuter la prestation
Paiement des factures
Compte unique géré par le
mandataire
Ou
Droit au
paiement direct
Le co-traitant identifié
pour exécuter la prestation
Application des pénalités
(par le pouvoir adjudicateur)
Défaillance du titulaire
OUI
OUI
NON
Possibilité d’:

Autoriser la continuité du
groupement

Ou de permettre le
remplacement du membre
défaillant au sein du
groupement
Possibilité de
présenter un
nouveau soustraitant
36
NON
6
Calendrier prévisionnel
37
6.1
Le calendrier
Phase 1 : Préparation de la consultation – 4 mois
•
•
•
Finalisation des critères de choix et pondération
Préparation des tableaux de prix (en vue de l’intégration à notification dans le SI et le web de
l’UGAP)) , description
p
des flux dématérialisés ((commandes, fiches techniques
q
si besoin, factures),
)
exigences vis-à-vis des titulaires (qualité de service, délai de livraison), traitement des
problématiques de facturation partielle, indisponibilité des produits – temporaires, définitives,
substitution de produits,
Validation du dossier de consultation par le groupe de travail
Phase 2 : Réalisation de la procédure – 4 mois
•
•
•
•
•
Publication de la procédure
Prise en charge des réponses aux candidats potentiels sur la procédure
Délai de réponse à définir (minimum autorisé – 40jours, si réponse démat obligatoire )
Réalisation du dépouillement des offres ( 2 mois) intégrant la préparation des tableaux de
comparaisons des offres, la rédaction des demandes de précision sur les offres ( +délai de
réponse), partage des résultats avec le groupe de travail
Rédaction du rapport de présentation des offres
Ph
Phase
3 : Notification
N tifi ti d
des marchés
hé – 2 mois
i
•
•
•
•
•
•
•
Réunion de Choix des Offres
Finalisation de la rédaction de la première décision du pouvoir adjudicateur
Demande des certificats fiscaux et sociaux manquants et d’une attestation d’autorisation de
distribution en France
Finalisation de la rédaction de la seconde décision du pouvoir adjudicateur
Lettres de rejet et délai de stand-still
Circuit de signature (contrôleur financier) et notification
Alimentation du SI UGAP à partir des données de l’AO (référencement SAP)
38
6.2
Le calendrier
Phase 4 : Mise en place des échanges dématérialisés avec les titulaires retenus – 3 mois
(selon le nombre et la maturité informatique des titulaires)
•
•
•
•
•
•
Dès notification des marchés, prise de contact avec les titulaires retenus
y g de l’ensemble des p
points du marché
Balayage
Réalisation des premiers tests d’échanges sur catalogue électronique, commandes, factures
Réalisation par les titulaires des catalogues tarifés (selon architecture retenue)
Alimentation des catalogues par le SI
Mise en production des échanges
Phase 4 bis : Mise en place des échanges dématérialisés avec les opérateurs et
déploiement de l’offre – 3 mois
•
•
•
•
•
•

Prise en compte de la maturité informatique de l’opérateur, selon qu’il possède ou pas une
expérience en dématérialisation des échanges
Validation des rôles dans l’outil (administrateur, acheteur …) des différentes personnes
Paramétrage des comptes (adresses de facturation, de livraison …)
Selon le cas, assistance à la prise en main des outils ou tests sur les échanges de flux (punch-out)
Détermination du schéma de facturation retenu par l’opérateur, test , mise en production
Tests et mise en p
production des échanges
g retours ((accusé de réception,
p
, messages
g liés à la
commandes)
Objectif : prise en charge des commandes des opérateurs au 1er janvier 2015
39
7
Communication
40
Communication

Rendez-vous pris par le SAE avec un journaliste de la lettre des achats et
d’ achat-public.com
p
pour discuter d’un format d’article/interview du COPIL
p

Proposition de création de groupes utilisateurs par établissements et par
régions pour les opérateurs déconcentrés pour la présentation du projet
Gauss
 L’UGAP et le SAE se tiennent à disposition des établissements pour
présenter le projet avec eux
7.1
Identification des processus et des circuits de
alidation
validation
Opérateur
UGAP.FR
Processus actuels à
déterminer (Identification
des processus client par
client)
TITULAIRE
Informer site par site
Formation
Accompagnement client pour la démat
Flux de
commande
42
TITULAIRE
Flux de
facturation
Flux de
livraison
TITULAIRE
8
Quelques mots sur le contexte
hospitalier
43
Le contexte 2013

Programme PHARE pour les hôpitaux (910 millions d’euros d’économies
sur 3 ans) et lancement du programme ARMEN en mars 2012 avec un
groupe de travail sur les réactifs et consommables de laboratoire.
Restitution réalisée le 26 juin 2012.

Etude complémentaire confiée au Resah-idF pour le déploiement et
e amen par la DGOS (Direction Générale de l’Offre de Soins) a
examen
au Comité
des marchés du 22 mars 2013

Recommandations de la DGOS pour la mutualisation des achats de
laboratoire (au niveau national ou régional)
Résultats UGAP pour le laboratoire