fiche d`sincription bourse d`échanges

1ère BOURSE D’ECHANGES
DE LA CITE DE L’AUTOMOBILE
19 & 20 MAI 2012
FICHE D’INSCRIPTION
ACTIVITE (merci de cocher la case correspondante) :
Pièces Détachées 
Accessoires/Produits 
Livres, Documentation 
Miniatures 
Description de votre marchandise :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
COORDONNEES :
Raison Sociale (si professionnel) :…………………………………………………………………………………………………………
Nom et Prénom du Responsable de stand :………………………………………………………………………………………..
Adresse :……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Code Postal :……………………………………………Ville :…………………………………………………Pays :……………………..
Tél Fixe :………………………………………………….Tél Port :……………………………….Fax :……………………………………
E-mail :……………………………………………….
N° Immat de votre véhicule de transport : ………………………......
ATTENTION, LE MUSEE NE FOURNIT PAS DE TABLES ET DE CHAISES
STAND :
Stand nu en m² d’une profondeur unique de 3 m. Surface minimum 9 m².
(Merci de cocher la case correspondante à votre choix)
- Stand de 9 m² (3x3)………………………………………………………………………………..→ 60 € TTC 
- Stand de 18 m² (6x3)………………………………………………………………………………→ 110 € TTC 
- Stand de 27 m² (9x3)………………………………………………………………………………→ 150 € TTC 
Si vous souhaitez un stand de plus de 27 m², merci de nous contacter dans les plus brefs délais.
- Point électrique pour le week-end………………………………………………………….→ 40 € TTC 
Merci de préciser pour quelle utilisation :…………………………………………………………………………………
Souhaitez-vous louer un Barnum ?

OUI
(Nous vous mettons en contact avec l’entreprise de location)
Badge Supplémentaire : …………………………………………………………………………… .→ 11 € x…………
Achat billetterie supplémentaire : ………………… ………………………………………..→ 5 € x………..
(Permet uniquement l’accès à la bourse d’échanges)
TOTAL =……………………………€ TTC
En échange du règlement de votre stand vous recevez :
- un carton de montage (valable uniquement lors de votre installation le vendredi 18)
- deux bracelets permettant l’accès au site et à la collection durant tout le week-end
- un badge de parking.
PAIEMENT :
LE REGLEMENT EST A JOINDRE OBLIGATOIREMENT LORS DE VOTRE INSCRIPTION.
TOUTE INSCRIPTION RECUE SANS REGLEMENT NE SERA PAS ENREGISTREE.
Paiement :
- Par chèque à l’ordre de la « Cité de l’Automobile »
- Par virement : BIC = BNPAFRPPPTX ; IBAN = FR76 3000 4004 4000 0100 6991 776
Pour les virements, merci de nous faire parvenir la copie de l’avis de débit de votre banque par mail
ou par courrier.
Date limite d’inscription : le 20 AVRIL 2012.
Après réception de votre inscription, un courrier de confirmation vous sera envoyé.
INSCRIPTION :
L’exposant déclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente, et accepte les
modalités du règlement de la bourse d’échanges. Il s’engage à ne porter aucun recours envers
l’organisation.
Signature et/ou cachet de l’entreprise
Date :…………………………………………
Nom et qualité du signataire :……………………………………………………………………………………………………………..
Signature :
(Précédée de la mention « Lu et Approuvé »)
Inscription à retourner à :
Florent Bourges
Responsable de Piste Cité de l’Automobile
192, Avenue de Colmar
68100 MULHOUSE
Contact : F.Bourges Tél : 03.89.33.23.31 Port : 06.89.15.73.22 [email protected]
1ère BOURSE D’ECHANGES
19 & 20 Mai 2012
« L ’AUTODROME » DE LA CITE DE L’AUTOMOBILE
MULHOUSE (68)
INFORMATIONS
HORAIRES
Installation des stands : vendredi 18 de 13h à 19h.
Ouverture au public :
- samedi 19 de 9h à 18h (exposants de 8h à 19h)
- dimanche 20 de 10h à 17h (exposants de 9h à 20h)
Le démontage devra impérativement être effectué après 17h le dimanche et terminé le soir même.
Votre emplacement doit être restitué dans son état initial. Toute dégradation vous sera facturée.
HOTELS
Bristol*** : 03.89.42.12.31 ; Ibis ** : 03.89.46.41.41 ; B&B** : 08.92.70.22.15 ; Etap’Hotel : 08.92.68.31.94 ;
CONTROLE DES ENTREES
En retour de votre inscription, vous recevrez un « carton de montage ». Celui-ci est obligatoire pour accéder à l’Autodrome lors de
l’installation le vendredi après-midi et le samedi matin, comme précisé dans la section « Horaires ».
Vous devrez obligatoirement porter vos bracelets durant tout le week-end. Ces bracelets vous permettront également d’accéder à la
collection.
Nous vous rappelons que les animaux sont interdits dans l’enceinte du musée, sauf pour les personnes à mobilité réduite.
Cette requête s’applique également sur l’autodrome.
Aucune présence n’est tolérée après 18h au sein du musée.
SECURITE
La surveillance de nuit des stands est prise en charge par l’organisateur. Les risques de vols sont à la charge des exposants. En aucun cas
la responsabilité des organisateurs et / ou du service d’ordre de la Cité de l’Automobile ne pourra être mise en cause. Le service de sécurité
sera mis en place en continu du vendredi soir au dimanche soir 18h.
Règles de sécurité sur l’Autodrome : voir fiche jointe.
CONDITIONS GENERALES DE VENTE
ADMISSION
Toute demande d’inscription sans règlement ne sera pas prise en considération.
L’organisateur se réserve le droit de refuser un exposant et ce sans motif particulier.
L’admission est prononcée par un document officiel de confirmation avec la facture.
L’organisateur est seul juge de l’implantation des stands.
Les stands ne pourront pas être cédés ou échangés par le titulaire. Aucun hébergement d’un exposant tiers sur un stand n’est autorisé.
PROPRIETE DES BIENS EXPOSES
Tout exposant doit pouvoir certifier : être le propriétaire de ses pièces exposées, être titulaire d’un mandat d’exposition en bonne et due
forme qui lui a été consenti par le propriétaire. De plus, il s’engage à produire ces documents sur demande de l’organisateur. En aucun cas
l’organisateur ne sera tenu pour responsable des objets présentés et des transactions intervenues durant la manifestation, qui demeurent
sous la responsabilité des vendeurs et acquéreurs.
Les marchandises étrangères doivent être impérativement conformes à la législation douanière avant leur mise en place sur les stands.
DESISTEMENT
Tout désistement doit être notifié par l’exposant, par lettre recommandée avec accusé de réception adressée à l’organisateur.
Si le désistement intervient à partir du 20 Avril 2012, 100% du montant de la facture seront dus à titre d’indemnité.
ASSURANCES
Chaque exposant est libre de souscrire à une assurance couvrant les pertes, dommages et vols de leurs marchandises.
AMENAGEMENT DES STANDS
Les stands doivent être présentés de manière esthétique.
Les stands devront être découverts 15 minutes avant l’ouverture du salon au public et recouverts après l’heure de fermeture. Ils doivent
être occupés en permanence durant la journée.
LOCATION DE BARNUMS
Elle s’effectue uniquement entre l’exposant et le loueur. L’organisateur n’est en rien responsable des locations et/ou des dégradations
subies par le matériel loué.
AFFICHAGE DES PRIX
L’affichage des prix des marchandises doit être fait en conformité avec les dispositions de l’arrêté du 3 décembre 1987, et apparaitre
clairement.
ANNULATION DE LA MANIFESTATION
En cas d’annulation de la manifestation, les exposants seront informés et remboursés de l’intégralité du montant de leur inscription.
REGLES DE SECURITE
- Il est interdit d'utiliser les flammes nues telles que chandelles, bougies, feu de Bengale, feu d'artifices, etc.
- Il est interdit d'utiliser tout dispositif de réchauffage ou de cuisson de type réchaud à gaz, barbecue, …sauf autorisation
par l'organisateur
dans le cadre des points de vente.
- Les tonnelles, tentes type camping ou autre abris temporaires sont interdits.
- Les chapiteaux, tentes et structures devront faire l'objet d'une installation conforme à la réglementation en vigueur.
L’installateur devra fournir une attestation de montage dès la fin de l'installation.
- Les estrades ou structures devront faire l'objet d'une installation conforme à la réglementation en vigueur.
L'installateur devra fournir une attestation de montage.
- Les installations électriques devront être conformes au décret n° 88-1056 du 14 novembre 1988 modifié pris pour
l'exécution des dispositions du code du travail en ce qui concerne la protection des travailleurs dans les établissements qui
mettent en œuvre des courants électriques et à ses arrêtés d'application.
Les matériels utilisés dans les installations électriques sont conformes au décret n° 95-1081 du 3 octobre 1995 modifié,
transposant en droit national la directive 2006/95/CE du 12 décembre 2006.
Les installations électriques sont réalisées et installées de façon à prévenir les risques d'incendie ou d'explosion d'origine
électrique.
Les installations électriques réalisées selon la norme NF C 15-100 (décembre 2002)
sont présumées satisfaire à ces exigences.
Si une installation extérieure de protection
des structures contre la foudre (paratonnerres) est prévue, elle est installée conformément à la norme NF EN 62305-3
(décembre 2006).
- Les voies permettant l'accès aux engins des services de secours devront être libres en permanence ainsi que les moyens
de secours mis à leur
dispositions (Poteaux incendie, bouche d'incendie, etc.)
- Les voies de circulation et les dégagements devront être libres de tout obstacle durant la manifestation.
- Les véhicules exposés disposeront d'un minimum de carburant conformément à la réglementation en vigueur.
Les réservoirs des véhicules présentés à l'arrêt doivent être dans la mesure du possible munis de bouchons à clé.
La vitesse est limitée à 10 Km/h sur l'ensemble du site lors de l’installation et du démontage.
- La direction et/ou l'organisation décline toute responsabilité en cas de dégradation du véhicule exposé.
L’exposant est tenu d'assurer la surveillance de son véhicule durant les heures d’ouverture au public.
En cas de non respect d'une ou de plusieurs parties du règlement, l'exposant se verra exclu
de la manifestation
- NUMEROS UTILES
En cas d'incendie, d'accident ou de secours contacter le Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes :
+ 33 (0)3 89 332 338
Responsable de Piste :
+ 33 (0)6 89 15 73 22