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ONG « Espoir Vie-Togo » (EVT)
Mobilisation de ressources pour le déménagement
et l’opérationnalisation du Centre LUCIA
Contexte et justifications
Espoir Vie-Togo (EVT), première ONG créée en 1995 au Togo pour la prise en charge des personnes vivant avec le
VIH (PVVIH), dispose, de 8 personnes au départ, d’une file active de plus de 3308 adultes et 1235 orphelins et autres
enfants vulnérables (OEV) sur ses trois sites d’intervention : Lomé, Sokodé et Aného.
Face à l’exiguïté de son local actuellement loué et dans le souci de pérenniser ses activités afin d’offrir des services
de qualité, EVT s’est engagée à acquérir son propre bâtiment. En 2009, Espoir Vie-Togo a acheté un terrain à Lomé
dans le quartier de Lomegan. L’acquisition de ce terrain lui a permis d’entamer la mobilisation des ressources pour la
construction du Siège et du Centre Médico-social de prise en charge. Le bâtiment de ce centre, baptisé « LUCIA », aura
trois niveaux afin d’offrir un cadre approprié aux personnels, bénéficiaires et membres.
Photos du centre LUCIA
C’est ainsi qu’en 2010, l’appui financier de Sidaction et de la Fondation de France a permis de réaliser les grandes
œuvres du rez-de-chaussée. En 2012, grâce à l’appui du PNUD et un second financement de Sidaction et de la Fondation
de France, les travaux de finition du rez-de-chaussée ont été achevés. Ainsi, en janvier 2013, ce premier niveau du
Centre LUCIA a été réceptionné par EVT.
Toutefois, le rez-de-chaussée, à lui seul, ne peut pas contenir l’ensemble des services administratifs et de prise en
charge médicale, psychologique et sociale. Il est donc impératif de poursuivre la construction des 1er et 2ème niveaux
pour pouvoir regrouper tous les pôles dans un même centre. Ce rêve sera bientôt réalisé grâce à l’appui de l’Ambassade
des USA qui a déjà donné son accord de principe.
Les démarches sont en cours pour l’achèvement de cette construction. EVT espère pouvoir réceptionner le bâtiment
avec les trois niveaux fonctionnels en septembre 2014 au plus tard. Toutefois, il est urgent de décongestionner le centre
actuel compte tenu de l’affluence journalière des bénéficiaires en rendant opérationnel le nouveau centre.
Actuellement, EVT est confronté à plusieurs problèmes :
• Les services médicaux et psychologiques peuvent
intégrer très prochainement le rez-de-chaussée du Centre
LUCIA, mais l’ONG ne dispose pas de moyens nécessaires
pour financer ce déménagement ;
• EVT ne dispose pas de moyens suffisants pour équiper
le Centre LUCIA. Les meubles et le matériel informatique
actuels sont vétustes, ne permettant pas d’offrir des
services de qualité et de travailler de manière efficace ;
• EVT n’est pas en mesure de maintenir les services
administratifs dans le local actuel, qui coûte trop cher
et dont la taille est disproportionnée aux besoins de
l’association ;
• Le local actuel nécessite d’importants travaux de
réfection avant de pouvoir être remis au propriétaire,
mais le coût de ces travaux dépasse largement les capacités
actuelles de l’ONG.
C’est pour répondre à ces divers besoins qu’EVT se
lance dans la mobilisation de ressources, matérielles et/ou
financières, en sollicitant des partenaires privés et publics
pour l’équipement du rez-de-chaussée afin d’optimiser
les conditions de travail et pour la location d’un bâtiment
destiné à abriter le service administratif en attendant
l’achèvement de la construction de tout le bâtiment.
Pour résoudre les problèmes cités auparavant, EVT a
besoin de :
• Sécuriser un soutien financier et/ou en termes de
main d’œuvre pour déménager les services médicaux et
psychologiques du local actuel au Centre LUCIA.
• Sécuriser un soutien financier et/ou en nature
pour l’aménagement du Centre LUCIA : il s’agit de se
procurer les équipements nécessaires pour pouvoir
offrir des services de prise en charge de qualité, mais
également pour permettre au personnel d’EVT un cadre
de travail adapté à leurs besoins. Si EVT veut se procurer
des nouveaux mobiliers de bureau, c’est que, après le
tri, l’association s’est aperçue que la plupart de ses
équipements sont amortis et qu’il urge de les remplacer.
• Sécuriser un soutien
financier en nature et/ou en
termes de main d’œuvre pour réaliser la réfection du
local actuel : Selon les termes du contrat signé avec
le propriétaire, EVT doit remettre en l’état le local
actuel. Après plus de 10 ans d’occupation, ces travaux
sont relativement importants. Il s’agit notamment de
repeindre l’ensemble des 11 pièces, les murs du bâtiment
et les murs de clôture, les portes, les portails, etc. ; de
réparer le système électrique abimé (ampoules, réglettes,
brasseurs d’air, prises de courant, etc.) et de refaire la
plomberie (tuyaux, robinets, lavabos, etc.).
• Sécuriser un soutien financier pour louer et rendre
Avantages du partenariat avec EVT
Dans le cadre du partenariat avec nos donateurs, EVT
se propose de réaliser :
• Des séances de sensibilisation sur la thématique du
VIH/Sida ;
• Des distributions de préservatifs ;
• Des campagnes de dépistages VIH/sida ;
• Des ateliers de formations ;
• Une prise en charge globale de qualité des cas infectés.
L’association s’engage à permettre une grande
visibilité du partenaire à travers des émissions
radiophoniques/télévisées, etc., et l’inscription de son
logo sur les banderoles d’EVT voire sur le nouveau local.
Tous les partenaires, les sociétés, entreprises,
personnes morales ou physiques qui ont contribué et qui
contribueront à mise en œuvre de ce projet verront leur
nom inscrit dans le Livres d’Or d’EVT et /ou gravés sur
l’espaces de dédicace du Centre Lucia.
opérationnel un local à proximité du Centre LUCIA pour
héberger les services administratifs, en attendant la
construction des 1er et 2ème niveaux de ce centre.
Comment aider financièrement ou faire un don en nature ?
Toutes les bonnes volontés qui désirent contribuer à la
réussite de ce projet peuvent s’adresser au Secrétariat
d’Espoir Vie Togo :
Siège social sis à Agbalépédogan, 3047 rue de la Bretelle
de Klikamé, Immeuble contigu à Inades Formation.
Tél. +228 22 51 46 56 / Cel. : +228 90 06 15 08
E-mail : [email protected]
avec copie à [email protected]
Budget du déménagement (en FCFA)
Type de frais
Carburant pour le déménagement
Aménagement du nouveau centre
Frais mensuel
Total des frais
-
200 000
2 281 350
929 000
-
Réaménagement de l’ancien local
-
325 000
150 000
75 000
10 000
45 000
45 000
Location à proximité du centre (18 mois)
Loyer
Électricité
Eau
Indemnité de l’agent de sécurité
Indemnité de l’agent d’entretien
TOTAL
5 850 000
2 700 000
1 350 000
180 000
810 000
810 000
9 260 350
Les détails des devis se trouvent en annexes.
Calendrier prévisionnel du projet
Activités
Durée
Avril 2013
Mai 2013
S1 S2 S3 S4
Envoi d’un préavis de rupture de contrat
(de 3 mois) au propriétaire du local actuel
Déménagement de l’unité médicale
Déménagement de l’unité psychologique
Déménagement de l’unité sociale
Recherche d’un petit local pour l’administration
Déménagement de la direction et de la comptabilité
Déménagement de l’unité suivi et évaluation
Déménagement de l’unité plaidoyer et du projet HSH1
Déménagement du projet FHI2
Réfection du centre actuel
Mobilisation de ressources et travaux de
construction des 1er et 2ème étages du centre Lucia
1 journée
1 semaine
1 semaine
1 semaine
5 semaines
1 semaine
1 semaine
1 semaine
1 semaine
2 semaines
18 mois
1.HSH : Hommes ayant des relations sexuelles avec d’autres hommes
2.Projet FHI : Projet de prise en charge des HSH
Juin 2013
Juillet 2013
S1 S2 S3 S4
Août 2013 à
Septembre 2014