APCA - Portail de réservation d`une visioconférence.

APCA - Portail de réservation d’une
visioconférence.
Lien d’accès : http://manage.capvisio.com:8080/
Utilisateur : org-bo.visio
Mot de passe : 94wv4iQN
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Saisir ici les informations de connexion, en précisant « apca » dans le champ
« Organisation » :
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Pour planifier une nouvelle réunion, cliquer sur « Planifier » :
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Dans le champ « à » vous pouvez saisir les adresses mail des invités à la réunion.
Préciser ensuite le sujet, l’heure de début et la durée de la réunion.
Dans le champ message, vous pouvez indiquer un message particulier pour la réunion. Ce
champ sera complété automatiquement avec les informations de connexion à la réunion.
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Sur l’onglet Avancé, renseigner le nombre de ports à réserver (correspond au nombre
de participants à la réunion) :
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Valider la réservation en cliquant sur Envoyer
Un e-mail est envoyé aux adresses saisies dans le champ « A ». Il contient les
informations de connexion à la réunion.
La réunion apparait désormais dans la liste, vous pouvez modifier les paramètres
jusqu’à l’heure de la réunion.
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