ASSEMBLEE GENERALE DU TC MUNSTER Vendredi 29

ASSEMBLEE GENERALE DU TC MUNSTER
Vendredi 29 novembre 2013 à 19h30
Restaurant l’Abbaye d’Anny à Munster
Membres du comité présents : Marie-Cécile ROUILLON, Alain MENDELEWSKI, Olivier Riss, Pierre
STRAUMANN et Christian GALLMANN
Excusés Florian POIROT Karine COGNET.
Or dre du jour :
Approbation du Procès Verbal de l’Assemblée Générale de 2012 (document joint à cette
invitation, ou distribué sur place pour les membres qui n’ont pas d’adresse mail)
Rapport Moral de la Présidente
Rapport du secrétaire – de l’école de tennis – des compétitions et tournois.
Bilan financier et budget prévisionnel suivis du rapport des réviseurs aux comptes
Elections des membres du comité et des futurs réviseurs aux comptes
Récompenses pour les élèves de l’école de tennis, et pour les meilleures progressions en
classement.
Divers
Notre présidente Marie Cécile Rouillon déclare ouverte l’assemblée générale du TCM à 19h51 et souhaite la
bienvenue à tous les présents.
Rapport Moral de la Présidente, Marie-Cécile Rouillon
L’assemblée générale débute par l’approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale de 2012 qui avait été
préalablement envoyé à tous les membres.
Nb Votants :
Pour :
Contre :
Abstention :
18
18
0
0
Le comité est pratiquement au complet. Karine et Florian nous prient de les excuser. Ils n’ont pu se joindre à
nous pour raisons familiales.
Jean Mayer nous prie également de l’excuser, en raison d’impératifs
Comme vous l’a si justement écrit Christian dans son courrier d’invitation à notre ag :
Nous avons changé d'heure.
Il commence à faire bien sombre.
Il fait aussi plus froid et l'air est bien humide.
Autant de signaux qui nous rappellent le moment de notre assemblée générale.
Une toiture mise en place, la suite des travaux du nouvel accès à la salle, des prestations diverses de nos
équipes ; autant de raisons pour se retrouver et faire le bilan de cette dernière année sportive à
l’occasion de cette AG.
Tout d’abord notre présidente remercie la municipalité pour le soutien qui est apporté régulièrement à notre
club et qui consiste :
D’une part la prise en charge de la réfection annuelle des courts en terre battue. Cette saison nous avons
refait les terrains nous-mêmes en sachant que ceux-ci allaient bénéficier d’une refonte plus conséquente. Et
cette refonte a débuté ces deux dernières semaines et se poursuivra au printemps prochain. Ces premiers
travaux ont permis de découvrir que les fuites d’eau provenaient des anciennes conduites et celles-ci ont été
condamnées. Un nouveau réseau sera posé le long du mur en béton ce printemps. Ceci n’étant pas de notre
fait, nous espérons obtenir pécuniairement réparation. L’arrosage se fera de l’autre côté du court c’est à
dire du côté du club house. Le club participe financièrement à hauteur de 5000 €.
En ce qui concerne ces courts, l’entreprise a chargé la mairie de nous faire savoir qu’il est formellement
interdit de pénétrer sur les courts en terre battue, le calcaire n’est pas compacté et doit reposer tout
l’hiver. Monsieur Bonnet se charge de passer le message à l’ASM. Déjà deux ballons de foot sont sur les
courts.
Le grillage du court n°2 donnant sur la Fecht a été réparé.
D’autre part la prise en charge des grosses réparations sur le site, préparation du sol du parking, drainage
vers la Fecht, préparation du sol vers la nouvelle entrée du court couvert, de manière à ce que le court n° 5
soit accessible aux personnes à mobilité réduite. Nous sommes ravis de ces avantages acquis.
Pour la deuxième année maintenant, nous avons le très grand plaisir de jouer dans le court couvert sous une
nouvelle toiture, très claire, qui va nous permettre de faire des économies d’électricité. (il fait tellement
clair par temps ensoleillé que l’usage de lunettes et casquette est indispensable) à partir de cette année
seulement, le solde de la dernière facture EDF ayant été très élevé. Lorsqu’il pleut, il y a toujours des
fuites (là aussi…), et le court abîmé par l’entreprise ayant été chargée de la réfection de la toiture, sera
réparé après une toiture rendue étanche.
Les thuyas déracinés ont été remplacés par un grillage et une nouvelle entrée a été installée avec accès pour
personnes à mobilité réduite. (du côté des terrains en dur) l’accès à cette nouvelle porte est en train de se
concrétiser.
En ce qui concerne la vie du club, nous enregistrons une baisse au niveau des membres. (93 contre 105 l’an
dernier). Cette baisse peut être due à plusieurs raisons : blessures, entrée en faculté pour nos jeunes, âge des
pratiquants. Nous faisons le maximum pour animer le club (tournois, journée double surprise) mais cela ne
semble pas suffisant. Cette année Fabienne Gallmann a lancé un entraînement adultes supplémentaire et
plusieurs femmes se sont portées volontaires pour cet entraînement. Vos idées seront les bienvenues au
moment du compte rendu de notre cher secrétaire. Bilan mitigé au niveau des compétitions, les responsables
des équipes en feront un rapport détaillé.
Merci à celles et ceux qui ont consacré une partie de leur temps à défendre les couleurs du club.
Elle remercie également les membres du comité qui l’ont soutenue tout au long de cette quatrième année de
présidence. Elle tient aussi à les remercier du travail accompli avec conscience et célérité. Les réunions se
déroulent dans une bonne ambiance.
Nous avons pu compter cette année encore sur Remy Arnold. Il nous est accordé à nouveau par pôle emploi
jusqu’au 14 mai 2014. Emploi CUI CAE contrat unique d’insertion, avec un peu de mal, pôle emploi n’accordant
ces contrats qu’au compte-gouttes. Remi a dû effectuer un stage d’immersion dans les services techniques de
la ville de Munster. Il en effectuera à nouveau un dans le cadre du présent contrat.
Merci à Remy qui s’investit à fond dans son emploi.
-
Marie-Cécile évoque ensuite rapidement les manifestations de l’année écoulée, à savoir :
Fête des enfants à la Saint Nicolas
Participation à la journée des associations en janvier
Journée de la Saint Valentin
Le tournoi double surprise qui s’est déroulé sous un beau soleil, nous avons eu le plaisir d’accueillir Monsieur
le Conseiller Général et Monsieur le Maire de Munster que nous remercions pour les coupes offertes pour
nos différentes manifestations ainsi que la famille Gallmann qui supervise les matches et s’occupe du
barbecue qui suit, aidée en cela par des membres et amis
Journée Haut Rhin propre
Participation au défilé du 13 juillet
Inauguration de la toiture du court couvert avec la tribune de l’ASM
Tournoi jeunes
Tournoi adultes sans pluie cette année
Compétitions par équipes jeunes et adultes.
Championnat + 45 ans en septembre et octobre
Bons résultats pour les dames de plus de 45 ans : ADOC : troisième année d’utilisation, si certains le
désirent. Nous vous en ferons une présentation rapide sur vidéo projecteur
Christian (pour Karine) et Olivier se chargeront de vous détailler les résultats des championnats par équipes
Christian fera également le bilan de l’école de tennis et des tournois
Merci aux initiateurs et à Léon Cernay moniteur pour leur investissement et leur compétence.
Merci à Karine et Isabelle qui consacrent du temps à la confection des tableaux des tournoi jeunes et adultes,
et aux bénévoles qui les secondent tout au long des tournois.
Remerciements également aux sponsors et commerçants qui apportent leur contribution sous forme de lots.
Enfin, elle remercie
L’office du tourisme pour la réservation des courts à l’heure
Nos partenaires qui par leurs banderoles publicitaires nous apportent un complément financier conséquent
qui permet de financer une grande partie de l’école de tennis.
Les parents qui véhiculent les jeunes compétiteurs vers les lieux des diverses compétitions
Les membres bénévoles qui ont aidé le comité lors des manifestations
Monsieur le maire nous a rejoints vers 20h40
Bilan
Cette année nous enregistrons un bilan négatif. Ceci est dû en grande partie à des factures d’eau et
d’électricité, astronomiques. Alain nous le détaillera tout à l’heure
RAPPORT DE L’ECOLE DE TENNIS ANNEE 2012- 2013
TC MUNSTER
Les effectifs de l’école de tennis
Effectif total = 45 jeunes dont 11 font plus d'une heure de cours
23 participent aux compétitions officielles et 12 aux compétitions non officielles
EDT s’est déroulée d'octobre à juin
Soit 11 groupes d’initiation et perfectionnement (de 3 à 6 enfants / groupe)
Encadrement :
Léon Cernay, professeur brevet d’état qui intervient au sein de l'équipe constituée de M. Bellot, M Poirot
Florian, Mme Cognet.
M. Bellot a arrêté cette année en sept 2013 et M Scherer Igor nous a rejoint
Les groupes compétition :
18 jeunes / sont classés
Les chefs de file à ce jour:
chez les garçons
chez les filles
1 : 30
2 : 30/1
3 : 30/4
4 : 30/5
5 : 40
Sherer Léo
Hils Lucas
Baudard Romain
Cognet Loïc, Maurer Alex
Schaekis Théo, Claude Bronner Emilien, Hils Julien, Ottmann Luc
1 : 30/3
2 : 30/4
3 : 30/5
Gallmann Zoé
Muller Kenza , Zimmermann Diane
Ansel Lisa
les équipes engagées :
4 équipes étaient engagées en championnat jeunes :
3 équipes de garçons :
1 équipe poussins
(9-10 ans),
1 équipe minines
(13 -14 ans)
1 équipe cadets
(15 - 16 ans )
1 équipe de filles :
1 équipe cadettes (15-16 ans),
Hommage aux parents accompagnateurs et organisateurs :
Comme chaque année, je tiens à remercier les parents et les responsables d’équipe pour leur contribution
active. ZOE GALLMANN (cadettes ), EVELYNE NEFF (benjamins ), BRUNO SCHERER (cadets)
et tous ceux qui sont intervenus autour de ces compétitions, Léon, Rémy ...
nous espérons toujours pouvoir compter sur la disponibilité et le soutien de toutes ces bonnes volontés et bien
d’autres pour l’an prochain.
Résultats :
compétitions officielles
15 – 16 ans ( cadettes ) : MULLER KENZA (98) 30/3 , GALLMANN ZOE (97) 30/4 , ANSEL LISA (00) 30/5 ,
BELLOT OCEA (98) 40, GALLMANN MANON (01) NC , BELLOT LARA (01) NC , LACOUR GAIA (01) NC
résultats : en division 1
3 victoires / 4 rencontres
2 ème de poule b / 5 équipes engagées
11 – 12 ans ( poussins ) : MAURER ALEX( 03 ) 30/5, COGNET LOIC ( 03 ) 40 , SCHAKIS THEO ( 03 ) NC ,
TSCHIRREN TRISTAN ( 03 ) NC , BAUDARD JULIEN ( 04 ) NC , BILDSTEIN OSCAR( 03 ) NC , SCHAETZEL
ELIOT( 03 ) NC
résultats : en division 1.
0 victoires / 5 rencontres
6 ème de poule A / 6 équipes engagées
13 – 14 ans (minimes) : DESMAISON MARTIAL (01) 40 , SIMON ANTOINE (99) 40 , PETITJEAN SIMON (01)
NC , VERGOTTE MATHIAS (02) NC , TUAILLON THEO (01) NC , BERNARD THOMAS (00) NC , OTTMANN
LUC (99) NC , HILS JULIEN (01) NC MORGANTI SEBASTIEN (00) NC
résultats : en division 2.
0 victoires / 4 rencontres
5 ème de poule F / 5 équipes engagées
15 – 16 ans (minimes garçons) :
SCHERER LEO (98) 30/3, HILS LUCAS (98) 30/4, BAUDARD ROMAIN (98) 40
résultats : en division 3.
3 victoires / 5 rencontres
3 ème de poule A / 6 équipes engagées
compétitions non officielles pendant les rencontres officielles du mois de mai, les mercredis après–midi
elles concernaient les 9 – 10 ans (poussins) :
3 équipes de 4 joueurs entre 2005 ET 2003 se sont affrontées en match aller / retour, Rencontres composées
de 2 simples et 1 double
l'équipe gagnante est composée de Cognet Loic, Vogel Hugo et Dupré Romain, Bildstein Oscar, Tschirren Tristan
Perspectives 2014 pour la compétition:
possibilités de :
2 équipes garçons (1 en benjamin, 1 minime garçon)
1 équipe filles (minime )
peut - être une équipe de poussins ou une seconde équipe de benjamins
les 15 ans et plus, seront proposés en équipe adultes comme cette année, et en jeune s’ils le souhaitent
Les manifestations les plus marquantes
EDT 2012 - 2013
1. COUPE DAVIS A MUNSTER TOUSSAINT 2012 :
Organisation d'un tournoi sous forme de coupe Davis : 4 équipes de 3 joueurs
les gagnants sont Alex Maurer, Schaetzel Eliot et Claude Bronner Emilien
2 . TOURNOI OPEN JEUNES :
Organisation d'un tournoi open jeunes de poussins à cadets du 11 SEPTEMBRE 2013 au 28 SEPTEMBRE 2013
6 catégories ont été représentées (9 – 10 G et F, 11 – 12 G et F 13 – 14 G et 15 – 16 G) ont joué sous forme de
poule de 3 ou 4 joueurs ou tournoi à élimination directe .
Catégories différentes :
9 – 10 ans G :
11 – 12 ans G :
13 – 14 ans G :
15 – 16 ans F :
6 inscrits (2 du club) + 9 – 10 ans F : 4 inscrites (0 du club)
10 inscrits (6 du club) + 11 – 12 ans F : 3 inscrites (1 du club)
10 inscrits (2 du club)
12 inscrites (2 du club)
51 inscrits au total (G + F) dont 15 du club en nette progression / l'an passé.
Un grand merci :
pour la préparation des tableaux, à notre juge arbitre Isabelle Didierjean qui quittera la région l'an prochain et
ne pourra plus assurer cette tâche. Nous devrons donc trouver un nouveau juge arbitre. Je tiens tout
particulièrement à la saluer pour toutes ces années que nous avons partagées et tous ces moments sportifs et
d'amitiés .
à ceux qui ont gravité dans l’organisation, la préparation et la présence lors des rencontres, je pense à la famille
Hils, Rémy, Léon, j'en oublie certainement
à nos sponsors principaux Décathlon, et Super U
Prochain tournoi Jeunes du 14 septembre au 28 septembre 2014
Remerciements généraux
Remerciements :
aux parents, d’être présents ce soir, et d’accompagner, de guider et / ou d’entrainer leurs enfants, vers une
activité liant convivialité, sportivité et sérieux.
à toute l’équipe qui m'accompagne tout au long de l’année.
Je remercie également
les enfants, sans qui le club n’existerait pas et n’aurait pas d’avenir.
le comité, pour toutes les réflexions passées et à venir qui aideront nos actions pour le tennis des jeunes.
Rapport du secrétaire :
Evolution des effectifs (répartitition Adultes / Jeunes)
Evolution des effectifs (répartitition Hommes / Femmes)
Les licenciés à ce jour :
Année Sportive 2013
Année Sportive 2014
Femmes
Hommes
Total
Femmes
Hommes
Total
Total Jeunes
12
38
50
11
31
42
Total Adultes
21
21
42
14
8
20
Total
33
59
92
25
39
64
Encore une baisse des effectifs, mais un nombre encore important de membres qui vont de manière
évidente, reprendre une licence.
(membres du comité, et des joueurs emblématiques du club. (au moins 12 membres)
Les Classements :
2014
En
Progression
Maintien
En Chute
Accès au
Classement
Femmes
15
6
2
7
0
Hommes
20
11
1
8
5
Total
35
17
3
15
5
Le rapport du responsable des équipes.
Les résultats des matchs par équipes adultes. Championnat d’été.
Femmes
L’équipe 1 finit 5ème de son championnat.
L'équipe était composée d’Hélène, Michèle, Fabienne, Kenza, Marinette.
L'équipe se maintient en division 1 départementale.
ème
L’équipe 2 finit 3
et se maintient en division 3 départementale.
Elle était composée de : Sandrine, Diane, Zoé, Marinette Alizée et Véronique.
Hommes
Equipe 1 Division 1
L'équipe, composée d'Olivier, Bruno, Alain, Guillaume, Marc, Lucas H, Lucas G, Léo, Christian, gagne sa poule
pour se replacer une nouvelle fois en régionale.
Equipe 2
Division 2 Départementale
L'équipe, composée d’Igor, Lucas G, Olivier, Léo, Lucas H, Romain, Philippe.
Matchs par équipe + de 45 Septembre 2013
Equipe Femmes
ère
Termine 1 de sa poule et gagne la phase
interdépartementale de la division 2.
L'équipe était composée de Marinette, Hélène, Michèle, Danièle, Fabienne, Marie-Thérèse et Agnès.
Equipe Hommes
ère
Termine 1
de sa poule.
L'équipe était composée d’Olivier, Alain, Bruno, Jean-Luc, Marc, Christian et Philippe
Rapport du Trésorier
Budget 2013
EXERCICE EN COURS
previsionnel
Recettes
Dépenses
Soldes
2014
5058,50
5058,50
5000,00
0,00
1578,90
-1578,90
-1800,00
880,00
35
845,00
100,00
Cotisations adultes
Cotisations
Licences et cotisation LAT
Locations occasion.Courts
COTISATIONS
Clé + badges+ balles
Dépenses d'équipement
Cotisations diverses (OT+Com)
EQUIPEMENT ET MATERIEL
Charges sociales
Frais de fonction. et charges divers
Frais d'entretien
Salaires
FONCTIONNEMENT
Actions diverses
Balles école+ entrai.Compétition
Ecole de tennis
Partenariat
Salaires moniteur
ECOLE DE TENNIS+ENTRAI.AD
Assurances
Eau+redevance ordures
Electricité
Téléphone
CHARGES FIXES
Compétitions
Tournois
COMPETITION
Boissons+Friandises
BUVETTE
Assemblée générale
Frais bancaires
Rapport des placements
Subventions
DIVERS
TOTAL GENERAL
5938,50
1613,90
4324,60
924,46
288,05
-924,46
-288,05
0,00
1212,51
-1212,51
8369,56
3799,79
428,34
27,90
7496,94
-3799,79
-428,34
-27,90
872,62
8369,56
11752,97
-3383,41
313,25
-4000,00
-5000,00
-200,00
700,00
1280,00
810,00
738,86
-313,25
0,00
541,14
810,00
0,00
2090,00
1052,11
1037,89
862,09
2464,21
3680,47
418,80
-862,09
-2464,21
-3680,47
-418,80
0,00
7425,57
-7425,57
1055,00
68,00
54,80
-68,00
1000,20
1055,00
122,80
932,20
397,80
498,06
-100,26
397,80
498,06
-100,26
290,00
657,40
94,04
-367,40
-94,04
872,58
1856,00
-100,00
-100,00
700,00
1700,00
751,44
24429,36
2267,14
-3559,92
-4700,00
872,58
1856,00
3018,58
20869,44
Résultat de l'exercice
2012/2013
avoir au 31/10/2013
compte chèque caisse d'épargne
2222,67
compte épargne caisse d'épargne
25827,95
compte chèque crédit mutuel
1230,98
compte épargne crédit mutuel
15,86
compte bnp paribas
5201,67
TOTAL
-400,00
-200,00
34499,13
-200,00
-300,00
1000,00
1600,00
-900,00
-1500,00
-1000,00
-450,00
-150,00
600,00
200,00
Budget qui présente un déficit avec une nouvelle fois une facture d’électricité et surtout une facture d’eau très
importantes, en raison de la fuite qui n’est toujours pas réparée sur le court N°1. Nous espérons une prise en
charge au moins partielle par la mairie.
Comptes adoptés à l’unanimité
Rapport des réviseurs au compte : Quitus est donné par Fabienne Gallmann et Guillaume Costa, qui tiennent à
souligner l’excellent travail du Trésorier Alain Mendelewski.
Election des nouveaux réviseurs aux comptes : Les nouveaux réviseurs aux comptes sont Guillaume Costa et Igor
Scherer. La suppléante est Sandrine Schreyeck.:
Elections du nouveau comité :
18 voix pour la reconduction du comité adopté à l’unanimité.
Points divers :
Nous avons abordé le sujet du remplacement de notre BE, avec le futur départ à la retraite de Léon Cernay qui
nous dépanne encore cette année, en insistant sur l’importance de ce poste pour dynamiser le club.
Le financement des cours pourrait être soulagé en espérant réaliser des bénéfices avec l’organisation de
manifestations, comme un bal qui permettrait également aux membres du club de se retrouver.
Pour réduire la facture d’électricité, certains ont proposé de faire changer les ampoules du cours couvert, et les
vieux radiateurs du club house.
Pour finir certains membres ont regretté l’horaire tardif de quelques matchs du tournoi jeune.
L’A.G.O. est close à 21h00 et le comité du T.C.M. invite les personnes présentes à partager
l’apéritif sur place.
La Présidente
Marie-Cécile ROUILLON
Le Secrétaire
Christian GALLMANN