Révision 1 - association des etudiants de l`utbm

Réunion
Compte Rendu
22 avril 2012
Association des étudiants
de l’université de technologie de Belfort Montbéliard
Compte rendu de la réunion du 22/04/2012
Présents : T’choco, Kek, Scott, Kéran, Soir, Dufou, Kek, Smoi, Pital, Pitain’, Ménistan, Hanté,
Labeu, Keum, Souille
Excusé : Ryst
Invitée(en coup de vent) : Meddle
Ordre du jour
Partenaires
Session Com
Jeux pour les Eurockéennes
Dates importantes
Les élections de l’AE (et non du président de la République, en ce qui nous concerne)
A faire
Tour de table
Date de la prochaine réunion
Partenaires
Il faut envoyer un dossier de subvention au Conseil Général du Territoire de Belfort
avant début mai ainsi qu’un dossier d’investissement des 100000 € du matériel dont nous
aurions besoin.
PMA a signé avec le Journal le Frigo : PMA ne subventionnerait plus leur impression si
jamais le journal le Frigo ne s’ouvre pas aux autres écoles.
Crédit Agricole souhaiterait nous rencontrer pour une demande de partenariat.
Session Com
Soir, Kéran et la com’ ont vu M. Jouffroy. Il souhaiterait qu’on s’améliore niveau presse :
voir ça avec Ryst.
Association des Etudiants de l’UTBM Contact : [email protected]
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22 avril 2012
Nous avons également donné quelques idées, lors de la réunion, pour trouver de
nouveaux systèmes de com ou réorganiser le système d’affiches :
 Idées pour les affiches :
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Encart de couleur sur les affiches de la semaine
Affichage dynamique (écran au foyer, écran à la MdE…)
Affichage par jour de semaine
Réduction du nombre d’affiches
Taille de l’affiche en fonction de l’intérêt
Affiche géante
Suspendre des affiches
Homme sandwich
Répartition sur les radiateurs
Continuer à y réfléchir pour la réunion après les vacances (6 mai)
 Faire des happenings : (happening : un événement exceptionnel par semaine
pendant une pause entre deux cours ou bien à une pause de midi)
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Club Danse : flashmob
Solidar’Ut : petit-déjeuner équitable
Congrès : venir habillés en costard à l’école
Poker : initiation à midi
Reflex : stand photo
Seven’art : projeter un court-métrage
Zénith : faire du prototypage sur Montbéliard
Unitec : faire une démo sur Belfort
Cuisine : commander un pique-nique pour 5 €
UTProd : tourner des scènes dans le couloir
Club Mix’ : une session sur Montbéliard
Arrêt Dessin: dessiner en live
KaraUt: séance à Montbéliard
Réfléchir à des happenings pour les autres clubs (on est ouvert à toutes
propositions)
L’happening le plus important sera l’exposition prévue sur Sévenans pendant les
finaux de tout ce que les clubs de l’AE permettent de faire !!!
Association des Etudiants de l’UTBM Contact : [email protected]
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22 avril 2012
Jeux pour les Eurockéennes
La soirée du 21 mai réservée par l’AE au foyer sera une soirée Blind Test avec des chansons des
Eurockéennes. Pour gagner le jeu des Eurockéennes, il faut participer au jeu du « Où es-tu donc,
petit coquin de Charlie ? » photographique, qui débutera le 14 mai et qui aura lieu sur 2
semaines. Pour pouvoir remporter les lots, il faut non seulement participer au jeu mais
également venir participer à cette soirée Blind Test.
Le lundi 28 mai, le résultat des gagnants sera envoyé par mail sur [email protected] et la remise
des lots s’effectuera lors de l’Assemblée Générale.
Dates importantes
Commissions de Pôles : 4,5 et 6 juin
Conseil d’Administration : 11 juin
Assemblées Générales : à Sévenans le 12 juin à 13h, à Montbéliard le 13 juin à 13h et à
Belfort le 13 juin à 20h (à confirmer)
Les élections de l’AE
La campagne des élections ne va pas tarder à être lancée sur le forum. N’hésitez à aller sur le
forum pour jeter un coup d’œil sur les postes vacants, ils n’attendent que vous !
Une relance va être effectuée le 20 mai au matin pour rappeler que les candidatures seront
closes le 27 mai.
Les votes débuteront le 3 juin et seront clôturés le 7 juin, avec les résultats à la clef.
A faire
 Finaliser la liste des contacts ainsi que le planning des perms afin de les afficher sur la
porte des bureaux AE.
 Imprimer les cartes AE de Montbéliard et Belfort.
Tour de table
Dufou :
o Pour le CDMGEU, on ferait un gros chèque de caution pour éviter de donner tous les
chèques de caution de chaque participant. L’UTBM paye les tee-shirts. L’AE payerait 250 €
et on demanderait 3 euros comme cotisation symbolique.
Association des Etudiants de l’UTBM Contact : [email protected]
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22 avril 2012
o La Société Générale ne nous a toujours pas fait parvenir un logo qui ne pixellisera pas sur
les affiches peu importe les tailles.
Kek : Le site de l’AE marche bien pour les gens de l’AE mais pas vraiment idéal pour les
extérieurs, d’après M. Jouffroy : il faudrait donc faire une vitrine à afficher lorsque les personnes
ne seraient pas encore loggées sur le site.
Ménistan : Pour l’UT Adventure Race, il y aura 12 équipes, mais 1 seule équipe a rempli son
dossier.
Labeu :
o Zénith n’a pas encore touché les 1000 € de la Mairie et les 1000 € de Conseil Général 90
de subventions ; tout comme Unitec avec les 1500€ de subventions fléchées. Il faudrait
voir s’ils en ont vraiment besoin dans l’immédiat ou bien si l’AE peut leur donner cette
somme au semestre prochain seulement.
o Les subventions pour le FF1J d’Aude Petit n’ont toujours pas été versées.
Scott : Il y a 3 barnums dans la Lucky Luke. Donc le FF1J et Zénith doivent se mettre d’accord
pour savoir qui prend quoi.
T’choco :
o Le Big Band coûte cher ainsi que le Pôle Technique. Le pôle Technique a acheté 2 Gopros,
qui ont couté 500 €. Pour l’instant on ne peut pas les rembourser (on les avait prévenus
avant qu’il n’effectue les achats), ils devront attendre.
o 3D’UT ne va pas tarder à acheter les ustensiles pour leur imprimante.
Souille :
o Il a créé un fichier auto-modération pour que le bureau puisse s’échanger de lourds
documents.
o Merci à Kek pour le bouton du saut de lignes, désormais disponible lorsque l’on écrit
quelque chose sur le forum.
o Plus de problèmes ni dans l’affichage des news, ni dans recherche.
o Les mailings pour les VPI ont été créés.
o Mme Ortega doit nous envoyer la charte d’hébergement du site AE.
Date de la prochaine réunion
Prochaine réunion : dimanche 6 mai à 19h
Association des Etudiants de l’UTBM Contact : [email protected]
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