Règlement de la 15e Boucle Poitou-Charentes APVA 86

Règlement de la 15e Boucle Poitou-Charentes APVA 86 - 2015
(Uniquement modifiable par le bureau de l'APVA 86)
Article 1er :Durée
La 15 Boucle Poitou-Charentes se déroulera du vendredi 25 septembre après-midi au dimanche 27 septembre
au soir.
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Article 2 : Voitures autorisées
Il s'agit des véhicules anciens (voitures et motocyclettes) de toutes marques (article 2 des statuts ).
Les véhicules devront être en conformité avec le code de la route et les conducteurs devront , lors de la remise
des road-books et plaques de rallye, présenter les documents suivants :
- Pour les véhicules :Carte grise, attestation de contrôle technique et d'assurance en cours de validité ;
- Pour les conducteurs : Permis de conduire.
Il est rappelé que, s'agissant d'un rallye-promenade, les conducteurs devront strictement respecter les limitations
de vitesse.
Article 3 : Description
Les véhicules stationneront le vendredi 25 après-midi sur la place d'armes devant l'hôtel de ville à Poitiers. Le
départ aura lieu de Poitiers le samedi 26 à 8H00.
Les participants seront logés pour la nuit du 26 au 27 à l' hôtel *** « Le Bordeaux ».
Article 4 : Inscription/Préinscription :
Le bulletin d'inscription/préinscription doit être retourné à l'APVA 86 accompagné d'un chèque du montant de la
préinscription , soit 60 € (possible jusqu'au 1/05/2015), puis, pour l'inscription définitive (jusqu'au 15/07) de 1 ou
plusieurs chèques (3 au maximum). Les chèques-vacances sont acceptés.
La clôture des inscriptions est fixée au 15/07/2015.
Article 5 : Droits d' engagement
Les droits d'engagement correspondent à :
- L'organisation générale ;
- L'encadrement logistique ;
- L'obtention des autorisations locales ;
- l'hôtel *** pendant une nuit ;
- les repas (petit-déjeuner du 27 et déjeuners, dîners des 25,26 et 27 septembre) ;
- Spectacle music-hall le soir du 26/09, visite guidée de la ville de Bergerac, visite du centre historique de la ville
de St-Émilion, visite d'une distillerie de Cognac et visite du château de Villebois-Lavalette ;
- Le gardiennage des véhicules dans la nuit du 26 au 27 par une société spécialisée.
- Plaques de rallye et road-books.
Droits d'engagement par personne en chambre double :
- adhérentes de l'APVA : 185 € jusqu'au 1/05/2015 ; 210 € après le 1/05/2015 ;
- non-adhérentes :
245 € jusqu'au 1/05/2015 ; 270 € après le 1/05/2015
Droits d'engagement par personne en chambre single :
- adhérente :
250 € jusqu'au 1/05/2015 et 300 € après cette date
- non adhérente :
300 €
«
et 350 €
«
Conditions d'annulation :
Sauf cas de force majeure, et pour tenir compte des sommes engagées par l' APVA86 et par ses partenaires, il ne
sera procédé à aucun remboursement.
Article 7 : Assistance
Un véhicule d'assistance et un mécanicien seront mis à la disposition des participants. En cas de réparation sur
place, l'APVA 86 demandera une indemnisation. De même, si le véhicule ne peut être réparé sur place, il sera
remorqué, après accord de l'assurance-assistance du participant, jusqu'au garage Sport Classics à Poitiers.
Article 8 : Clôture des inscriptions
Les pré-inscriptions seront acceptées jusqu'au 1/05/2015 au soir et les inscriptions jusqu'au 15/07/2015 au
soir .