TP01 - DLST

UJF – Licence Sciences – INF 112
TP1
Grenoble
UFR
IMA
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UNIVERSITE
JOSEPH FOURIER
Informatique & Mathématiques Appliquées
Sciences, Technologie, Médecine
TP1 : Découverte de l’environnement et
des principaux logiciels utilisés cette année
L’objectif général de cet enseignement est de vous donner des rudiments de programmation, au travers de
l’utilisation de logiciels de bureautique.
Objectifs et déroulement de la séance :
L’objectif de ce TP est de vous familiariser avec votre environnement de travail. Un document d’aide vous
est fourni : Guide de l’environnement des logiciels et des langages utilisés. Reportez-vous à ce document
si vous ne savez pas faire l’une des actions demandées. Ce document sera fréquemment nommé le « Guide »
dans les polycopiés de TP de cette année.
• Découverte de l’environnement de travail local au DSU,
• (Re)découverte des logiciels de bureautique : Word, PowerPoint,
• Recherche d’informations sur Internet.
Documents de travail :
-
La présente fiche de travail,
Guide de l’environnement, des logiciels et des langages utilisés,
Fichier « Papillon0.doc », que vous trouverez sur le « serveur sur sarado » dans un répertoire que votre
enseignant indiquera, ou sur le site www-lsr.imag.fr/INF112/TP01/Papillon0.doc
Travail à faire pour le prochain TD :
Terminer les exercices de la fiche. Votre planning prévoit une tranche horaire de 1h30 d’accès à une salle
informatique en libre service. Il est possible de revenir utiliser les ordinateurs en dehors des heures
d’enseignement, voir pour cela l’affichage des plannings des salles sur les portes des salles. Attention seules
deux salles sont installées avec le pack Microsoft Office (B106 et B108), les autres sont installées avec la
suite Open Office.
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Connexion à l’ordinateur
Le travail en séance de TP est prévu pour 2 étudiants par ordinateur. L’une des 2 personne du binôme se
connecte sur l’ordinateur (§1.2 du Guide) à l’aide du login et du mot de passe qui vous ont été attribués lors
de votre inscription à l’Université.
Pour ceux qui arrivent les mains vides :
A partir de la session Windows NT sur le PC d’un copain :
Lancer Internet Explorer
Ne pas oublier le s après http : htpps
Puis taper : https://parana.ujf-grenoble.fr
Suivre les indications pour récupérer vos login et mot de passe, en utilisant les numéros portés sur votre carte
d’étudiant.
La suite du TP est organisée sous la forme de petits exercices. Des emplacements (encadrés vides) sont
prévus pour que vous puissiez y noter vos réponses aux questions posées (=cases réponses). Nous vous
demandons de les utiliser. Votre enseignant pourra ainsi apprécier plus rapidement les difficultés que vous
rencontrez.
2007-2008
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Exercice pour démo : Ecrivez les deux noms des membres de votre binôme :
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L’arborescence des fichiers : visualisation avec l’Explorateur Windows
Exercice 2.0 : configurer l’Explorateur Windows
• Lancez l’Explorateur Windows.
• Dans la fenêtre de gauche, cliquez sur Crip C:, puis Winnt, puis Web.
(2.0.1) Combien de dossiers y trouvez-vous ? Combien de fichiers ? Quelle différence y a t-il entre un
dossier et un fichier ? Notez ci-dessous le nom d’un dossier, puis les noms de 3 fichiers.
•
Configurez l’Explorateur Windows de la façon décrite au §2.2 du Guide (« Lors de la première
utilisation »).
• Recherchez le dossier et les 3 fichiers dont vous aviez relevé le nom et cherchez à comprendre les
modifications d’affichage qui se produisent lors des modifications de configuration de l’Explorateur
Windows :
(2.0.2) Quel est le rôle de l’action « Afficher le chemin d’accès complet dans la barre de titre » ?
(2.0.3) Quel est le rôle de l’action « Masquer les extensions pour les types de fichiers connus » ?
(2.0.4) Quel est le chemin d’accès du dossier « Web » ?
•
Toujours à l’aide d’Explorateur Windows, localisez le disque « home sur sarado (Z :)» et examinez
son contenu.
Exercice 2.1 : manipulation des fenêtres
• Lancez le programme Bloc-Notes (cf §7 du Guide).
• Ecrivez votre nom dans la fenêtre qui vient d’être ouverte.
• Mettez Explorateur Windows (EW) en attente (réduire la fenêtre à un bouton sur la barre des tâches).
• Restaurez la fenêtre EW.
• Fermez la fenêtre EW.
• Agrandissez la fenêtre Bloc-Notes en plein écran.
• Réduisez la taille de la fenêtre.
• Lorsque la fenêtre est réduite (elle n’occupe plus tout l’écran), cliquez sur un côté de cette fenêtre pour
élargir ou rétrécir la largeur ou la hauteur de la fenêtre.
• Toujours lorsque la fenêtre est réduite, cliquez sur un coin : agrandissez ou diminuez la taille de la
fenêtre dans les deux dimensions.
• Déplacez la fenêtre sur votre écran.
• Fermez la fenêtre Bloc-Notes sans enregistrer.
(2.1.1) A votre avis qu’est-il advenu du contenu de votre fichier ?
Exercice 2.2 : créer des fichiers et les ranger dans des dossiers.
• Lancez le programme Bloc-notes (cf. §7.1 du guide).
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• Ecrivez votre nom dans la fenêtre qui vient d’être ouverte.
Actuellement, le texte que vous avez saisi réside uniquement dans la mémoire vive de l’ordinateur. Si une
panne de courant survient maintenant ou si vous cliquez sur le bouton de fermeture (⌧), vous pourriez
perdre tout votre travail.
L’enregistrement sert à conserver le travail en cours sur un support (disque dur, disquette, …). Les
informations sont ainsi enregistrées sous la forme de fichiers (ou documents) identifiés par un nom.
• Sauvegardez le fichier sur disque Z : (home sur 'sarado'), avec le nom essai.txt
Ne jamais sauvegarder sur le disque dur interne de votre PC, appelé « Crip (C :) ».
Le seul espace disque qui vous est réservé est « home sur sarado (Z :)». Tous les autres endroits sont
régulièrement effacés par la maintenance, et ce, sans préavis. Il faut donc toujours sauvegarder les
informations sur le serveur commun qui porte le nom « home sur sarado (Z :)»
• Quittez le programme Bloc-notes.
• Avec l’Explorateur Windows, faites une copie du fichier essai.txt (cf §2.3 du guide).
• Renommez ce nouveau fichier en essai2.txt :
• Créez un dossier Tp1 sur Z (cf §2.5 du guide).
• Créez un nouveau dossier Truc également sur Z
• Déplacez le fichier essai2.txt dans le dossier Truc.
• Déplacez aussi le fichier essai.txt dans le dossier Truc
• Déplacez le dossier Truc dans le dossier Tp1
• Observez le contenu du dossier Truc
(2.2.1) Quel est ce contenu ?
•
•
Vous devez obtenir une arborescence de fichiers similaire à celle décrite sur l’image ci-dessus.
Déplacez le dossier Tp1 dans votre répertoire perso.
Exercice 2.3 : création de la hiérarchie de répertoires pour organiser le travail de l’année
(2.3.1) En utilisant l’Explorateur Windows, reproduire la hiérarchie de répertoires suivante dans votre
répertoire perso sous home sur sarado (Z :).
INF112
Introduction
S1
Textes
S1
S2
MiniProjet
Dessins
S2
S3
S4
S5S6
Tableaux
S2
S5S6
Internet
S7
S8
S9
Minisite
CV
Projet
Au cours de vos différents TPs il vous faudra ranger correctement l’ensemble de votre travail dans les
répertoires appropriés créés selon l’arborescence ci-dessous. Un contrôle sera fait par votre enseignant en fin
d’année qui interviendra dans la notation de votre dernier contrôle continu.
(2.3.2) Déplacez les fichiers essai.txt et essai2.txt, créés pendant l’exercice 1, dans le répertoire
INF112\Introduction\S1
Supprimer les répertoires Truc et Tp1.
Exercice 2.4 : taille/poids des fichiers
• Utilisez l’Explorateur Windows pour déterminer la taille des fichiers essai.txt et essai2.txt et notez-les.
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(2.4.1) Que représente cette taille ?
Exercice 2.5 : copie de fichiers sur mémoire périphérique
En tant qu’exemple de copie de fichiers sur mémoire périphérique, nous vous proposons d’utiliser une
disquette.
• Demandez une disquette à votre enseignant.
• Copiez le dossier INF112 sur la disquette.
• Déconnectez-vous (cf §1.3).
• Ouvrez une nouvelle session avec le login de l’autre membre de votre binôme.
• Copiez le dossier INF112 de la disquette vers le disque Z : (home sur 'sarado').
• Effacez le dossier INF112 de la disquette.
• Rendez la disquette vierge à votre enseignant.
Vous verrez avec votre enseignant et avec la pratique qu’il y a plusieurs autres façons de s’échanger des
informations entre étudiants : clé USB, serveur sur Sarado, courrier électronique.
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Recherche et propriétés d’un fichier dans l’arborescence
Exercice 3.1 : taille/poids des fichiers
Trouver un fichier nommé Fichier-a-trouver.doc dans les sous-répertoires de « serveur sur
sarado ». Complétez le chemin pour accéder à ce fichier dans le cadre ci-dessous 1
serveur sur sarado\….
Deux stratégies :
• Se déplacer dans l’arborescence à la recherche de fichiers avec l’Explorateur Windows
• Il existe sous Windows un outil de recherche de fichiers qui permet de retrouver des documents
« perdus » (il faut aller dans le menu Démarrer → Rechercher → Fichiers ou Dossiers).
C’est un outil pratique et puissant car il permet de rentrer plusieurs critères de recherche : on peut lui
indiquer soit le nom du fichier à retrouver, soit la date à laquelle il a été créé, ou encore l’application
dont il est issu. Par exemple, si on veut retrouver une feuille de calcul Excel dont on ne se rappelle
plus du nom et dans laquelle on avait enregistré le travail de la séance de TD précédente, on indique
la date de modification (date de la précédente séance de TD), le type de fichier (feuille Excel), et
l’on obtient l’emplacement du fichier recherché.
Remarques :
• Il est important de noter que cet explorateur diffère des fenêtres que l’on trouve dans les programmes
Word ou Excel lorsqu’on essaie d’ouvrir ou de sauvegarder des fichiers. En effet, lorsque l’on se sert de
l’explorateur inclus dans les programmes Word, Excel et PowerPoint, celui-ci ne montre par défaut que
les fichiers créés à partir de ce même programme et cache les autres. Dans l’explorateur Windows, tous
les fichiers que vous avez créés sont visibles. Même les fichiers système que l’utilisateur n’a
normalement pas besoin de voir ni de modifier, peuvent être rendus visibles (aller dans Affichage →
Options → Afficher tous les fichiers).
• Il peut vite devenir compliqué de se rappeler à partir de quel programme a été créé tel fichier, c’est
pourquoi une extension de trois lettres est rajoutée automatiquement à la fin des noms de fichiers, par
exemple .doc pour Word, ..xls pour une feuille créée avec Excel, .ppt pour un document créé sous
PowerPoint. Si l’on veut voir ces extensions avec l’Explorateur Windows, il faut décocher la case
« Masquer les extensions pour les types de fichiers connus », toujours dans Affichage → Options (Cf
Guide §2.2).
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Pour obtenir le chemin complet dans ce format d’écriture avec Explorateur Windows, cochez « afficher le chemin
complet dans la barre de titre » dans le menu Affichage → Options.
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Exercice 3.2 : propriétés du fichier Fichier-a-trouver.doc
• Comment reconnaître le logiciel qui a créé ce fichier, et quel est-il ?
•
Quelle est sa taille c'est-à-dire le nombre d’octets qu’il occupe sur le disque (cf Guide §2.8)
•
Quelle est sa date de création, la date de dernière modification ?
•
Quel est l’auteur du fichier, ou la personne qui l’a créé ?
•
Quels sont les droits d’accès : qui peut lire le fichier ? Qui peut modifier le fichier ?
Exercice 3.3 : Arborescence de fichier :
• Dessinez l’arborescence de votre disque Z :
Attention : bien réaliser cette étape de votre travail, cet exercice vous sera utile pour le jour
de votre examen
!!
•
Comparer ce dessin avec celui donné page 3. Obtenez-vous le même résultat ?
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Traitement de texte : Word
Exercice 6 : sauvegarde de l’information
• Lancez le logiciel Word.
• Entrez le texte : Bonjour !
• Cliquez sur le bouton de fermeture (⌧) ; Word affiche un message d’alerte.
(4.6.1) Expliquez le pourquoi de ce message d’alerte et les conséquences engendrées par les divers choix :
• Choisissez de répondre Non :
(4.6.2) Que s’est-il passé ?
Exercice 7 : Yves Lasfargue
• Ouvrez un nouveau document Word.
• Tapez à l'intérieur de la fenêtre vide le texte suivant :
Yves Lasfargue recense des "points de fragilité" qui sont autant de causes de panne dans les systèmes
d'informatisation et d'automatisation actuels. La multiplications et la complexité dans les machines : la
probabilité pour que la faucille tombe en panne est-elle infiniment moindre que pour la moissonneusebatteuse ? La fragilité apparaît donc comme la rançon de la complexité ... et du confort ...
•
Sauvegardez votre fichier sous le nom Lasfargue, dans le répertoire Textes de
Z:\INF112\Introduction\S1.
Exercice 8 : Mise en page d’un document
• Affichez les caractères de contrôle du document (cf §3.3.1 du Guide).
(4.8.1) A quoi cela sert-il ?
Afin d’assurer la qualité de votre travail par un contrôle permanent des diverses actions réalisées, nous vous
conseillons de travailler avec cette option activée. De plus vos enseignants l’exigeront, c’est une façon bien
pratique de vérifier votre niveau de compréhension de l’outil Word.
• Vérifiez que vous n’avez pas d’espace ou de saut de ligne en trop.
• Vérifiez l’orthographe de votre texte à l’aide du correcteur automatique (§3.8 du guide).
• Mettez en forme votre document de la façon suivante :
Nous vous demandons de respecter les consignes suivantes (cf §3.4 du Guide) :
Yves Lasfargue : centré, taille 48, police Times New Roman
Reste du texte : taille 14, police Arial, justification totale
points de fragilité : gras. complexité : souligné. fragilité : italique.
Encadrer le tout
•
•
Sauvegardez votre document
Quittez Word.
D’autres exercices pour apprendre à bien utiliser Word sont donnés en fin de document.
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Logiciel de dessin : PowerPoint
Exercice 9 : créer un document PowerPoint
• Lancez PowerPoint (cf §4 du guide).
• Choisissez Nouvelle présentation, une nouvelle fenêtre s’ouvre. Elle permet de choisir le format de la
première diapositive.
• Choisissez « diapositive de titre » (choix par défaut).
(5.9.1) Quelle est la particularité de cette fenêtre ?
• Cliquez sur la zone « Ajouter un titre » ; inscrivez « Ma première présentation ».
• Cliquez sur la zone « Ajouter un sous-titre » ; écrivez vos noms et prénoms.
• Observez l’interface de l’outil.
(5.9.2) En quoi est-elle similaire à celle de Word ?
•
•
Repérez les menus, les barres d’Outils.
Retrouvez les boutons permettant de centrer un texte ou de l’aligner à gauche et testez les sur le texte
que vous avez précédemment saisi. Réduire ou agrandir la taille des zones de texte et conclure sur le
mode d’action des outils de mise en forme précédemment testés :
(5.9.3) s’adressent-ils à la diapositive dans son ensemble ? Si « non » donnez des explications :
•
•
•
Sauvegardez votre document dans le répertoire INF112\Introduction\S1 sur home sur « sarado »
(Z :), sous le nom EssaiPresentation.
Créez une nouvelle diapositive et reproduisez la diapositive à gauche, ci-dessous.
Créez une nouvelle diapositive et essayez de reproduire la diapositive à droite, ci-dessous.
• Enregistrez votre document.
(5.9.4) Combien votre document contient-il de diapositives ?
(5.9.5) Pouvez-vous les visualiser toutes ensemble sur votre écran ? Si oui comment procédez-vous ?
•
•
Utilisez le mode diaporama pour afficher les diapositives les unes après les autres (comme pour un
exposé).
Quittez PowerPoint
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Le bureau virtuel
Le bureau virtuel est un site internet, qui permet (en autres) de stocker et partager des documents.
Ainsi, quelque soit l’endroit d’où vous vous connectez, il vous est possible de récupérer, modifier ou
enregistrer des documents placés dans votre espace privé.
Sur le bureau virtuel, vous disposez aussi d’une messagerie électronique.
Enfin, chaque UE possède son propre site. Ainsi il existe un site pour l’UE INF112. L’ensemble des
documents distribués dans (TDs, TPs), les anciens sujets d’examen et diverses informations sur le module
sont accessibles via le Bureau Virtuel.
Exercice 10 : envoyer un message électronique
• Lancez Internet Explorer (cf §6 du guide).
• Allez sur le site web de l’UJF (http://www.ujf-grenoble.fr/).
• Cliquez sur le lien « Portail »
•
•
•
•
•
•
•
Identifiez-vous avec le login et mot de passe donné à l’inscription.
Vous accédez à votre « environnement numérique de travail ».
Sélectionnez l’onglet « Activité », puis cliquez sur « Bureau Virtuel ».
Via la colonne de gauche (« Mon site perso »), vous pouvez accéder à votre messagerie.
Créez un mail. Envoyez-le à votre binôme.
Créez un second mail. Attachez le document Lasfargue.doc et Envoyez le mail à votre binôme.
Recommencez les opérations ci-dessus de façon à ce que votre binôme puisse se connectez au bureau
virtuel. Vérifiez que les 2 mails ont bien été reçus et que le document attaché est bien présent.
Exercice 11 : récupérer des documents sur le site pédagogique de INF112
• Retournez sur la page « Environnement numérique de travail »
• Sélectionnez l’onglet « Cours »
• Via la colonne de gauche (« Cours en ligne »), vous pouvez accéder aux sites pédagogiques de votre
parcours au sein du DLST.
• Recherchez et ouvrez le site de l’UE INF112.
• Dans la colonne de gauche, cliquez sur « 03-TP » puis sur « TP01 ».
• Deux fichiers sont proposés. Sauvegardez-les sur disque Z :, dans le répertoire Textes/S1.
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Un tableur : le logiciel Excel
Un tableur Excel programme informatique capable de manipuler des feuilles de calcul. À l'origine destinés
au traitement automatisé des données financières, les logiciels tableurs sont maintenant utilisés pour
effectuer des tâches variées, de la gestion de bases de données simples à la production de graphiques, en
passant par diverses analyses statistiques. (Wikipedia http://fr.wikipedia.org/wiki/Tableur).
• Lancez Excel et observez l’interface du logiciel.
• Repérez les menus classiques des logiciels Microsoft.
• Observez la structure du document ouvert. Le document se présente sous la forme d’un tableau. Les
cases de ce tableau s’appellent des cellules. Chacune est repérée par un nom. La case B2 est située à
l’intersection de la colonne B et de la ligne 2.
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Exercice 12 : manipulation de base dans Excel
• Lancez Excel (cf §5 du guide).
• Dans la première case (A1), inscrivez le chiffre 1.
• Sélectionnez la case A1. Cliquez sur le coin inférieur droit de la case (il y a un petit carré noir).
• « Etirez » la case sur 5 lignes.
(7.12.1) Que se passe-t-il ?
• Dans la case B1, inscrivez le chiffre 1. Dans la case B2, inscrivez le chiffre 2.
• Sélectionnez B1 et B2. Cliquez sur le coin inférieur droit de la sélection (il y a un petit carré noir).
• « Etirez » la case sur 7 lignes.
(7.12.2) Que se passe-t-il ?
• Dans la colonne C1, inscrivez le mot lundi.
• Sélectionnez C1. Cliquez sur le coin inférieur droit de la sélection.
• « Etirez » la case sur 7 lignes.
(7.12.3) Que se passe-t-il ?
• Sur la colonne A, sélectionnez toutes les cases non vides plus une case vide.
• Appuyez sur le bouton portant symbole Σ (en dessous des menus).
(7.12.4) Que se passe-t-il ?
•
•
Sur la colonne C, sélectionnez toutes les cases non vides.
Appuyez sur le bouton portant symbole A/Z (en dessous des menus). (dans la fenêtre qui s’ouvre
appuyez sur bouton tri).
(7.12.5) Que se passe-t-il ?
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Word Avancé
Exercice 13 : Mise en forme de document Word
Lors de l’exercice 11, vous avez récupéré deux fichiers Word. Ils contiennent les sources d’un fichier que
vous devez-mettre en forme selon le modèle donné page suivante.
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Solution Exercice 8
Yves Lasfargue
recense des "points de fragilité" qui sont autant de causes de panne
dans les systèmes d'informatisation et d'automatisation actuels. La
multiplication et la complexité dans les machines : la probabilité pour que
la faucille tombe en panne est-elle infiniment moindre que pour la
moissonneuse-batteuse ? La fragilité apparaît donc comme la rançon de la
complexité ... et du confort ...
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