COMPANY ARCHIVES - Listing of archive groups in your archive
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COMPANY ARCHIVES - Listing of archive groups in your archive Please fill our a separate page for every archive group in your archive (an archive group is a body of archival matter from one originating unit or agency) An example page from POR and instructions are provided at the end. 1. IDENTIFICATION Reference Number: Title: ES/28012/FFE/AHF Dates: from ____/___/_1848__ to ____/____/_1982__ Level of description: Les fonds sont décrits au niveau de la série et de l’unité documentaire simple et composée (dossiers) Amount and type of material: approximativement 1 000 m.l. sur support papier en général 2. CONTEXT Name of agency: Anciennes compagnies ferroviaires, antérieures à la création de Renfe en 1941 (MZA, Norte, Andaluces, Oeste, MZOV, TBF, etc.) et documentation de RENFE au titre d’archives de dépôt. Administrative history of agency: Lorsque les compagnies ferroviaires ont été nationalisées en 1941, Renfe a reçu non seulement les biens de production nécessaires pour poursuivre l’exploitation, mais encore une bonne partie de la documentation que celles-ci avaient générée au cours de leur histoire presque centenaire. Bien que la nouvelle entreprise publique ait protégé ce patrimoine depuis ses origines, cette pratique n’acquit sa propre identité que lorsque la Renfe, à travers la Circulaire numéro 366 du 29 avril 1969, procéda à refondre dans une nouvelle Division de Documentation, les anciens services Bibliothèques, Souscriptions et Documentation. Cette division fut investie de fonctions spécifiques telles que la gestion de la Bibliothèque Générale de Renfe, à laquelle il faudrait remettre toute publication éditée par l’entreprise ou l’un quelconque de ses organismes ; fournir à ses employés les services d’information nécessaires, parmi lesquels il convient de constater la traduction d’articles techniques ; développer les relations avec les bureaux de documentation espagnols et celui de l’Union Internationale des Chemins de Fer (UIC) ; et gérer leur Hémérothèque. À travers cette circulaire, Renfe assumait comme un élément de gestion la conservation de son patrimoine bibliographique, en assurant la continuité d’une longue tradition ferroviaire dans ce domaine, et s’anticipait en outre de presque deux décennies à la législation espagnole en la matière. Pour ce qui concerne le patrimoine archivistique, l’origine des Archives Historiques Ferroviaires remonte au 10 avril 1979, date à laquelle le Conseil d’Administration de Renfe, dans sa séance 574, décida de leur création. Les Archives étant alors rattachées à son Secrétariat et avaient la fonction prioritaire de rassembler, organiser, évaluer, gérer, conserver et diffuser le patrimoine documentaire de nature historique. Leur siège fut fixé dans le palais de Fernán Nuñez. C’est en 1983 qu’elles fusionnent avec le Service de Documentation de l’époque. Peu après, en 1985, naît la Fundación de los Ferrocarriles Españoles dans le but spécifique de gérer ces patrimoines, et d’élargir cet engagement à l’ensemble des chemins de fer espagnols, comme il a toujours été indiqué dans ses statuts. Dans ceux-ci, cette fonction apparaissait comme l’une de ses tâches fondamentales, et en particulier comme une fin spécifique au nom de laquelle elle est tenue de « conserver, maintenir et enrichir les Archives Historiques des Chemins de fer espagnols et les fonds qui constituent leurs Bibliothèques et Hémérothèques en facilitant leur accès au public en général ». 3. CONTENTS OF ARCHIVE GROUP Contents: SCHÉMA ABRÉGÉ DU TABLEAU DE CLASSIFICATION A. FONDS ANCIENS A.1. Compañía de los Caminos De Hierro del Norte de España A.2. Compañía de los Ferrocarriles de Madrid a Zaragoza y a Alicante A.3. Compañía de los Ferrocarriles Andaluces A.4. Compañía Nacional de los Ferrocarriles del Oeste de España A.5. Compañía del Ferrocarril de Zaragoza a Pamplona A.6. Compañía de Zaragoza a Pamplona y Barcelona A.7. Sociedad del Ferrocarril de Zaragoza a Barcelona A.8. Compañía de de los Ferrocarriles del Este de España B. FONDS MODERNES B.1. Renfe C. FONDS PERSONNELS C.1. Gonzalo Torres-Quevedo D. FONDS FIGURATIFS D.1. Fonds photographique D.2. Plans, projets, cartes D.3. Sources orales 4. ACCESS AND UTILISATION Restrictions on Reproductions: Celles prévues dans le Règlement des Archives Historiques Ferroviaires Language(s): Espagnol / Français Finding aids, inventories: Guide, inventaires et Base de données (www.docutren.com) 5. NOTES Notes: 2