Administration d`un groupe (Espace Institution)

Administration d’un groupe (Espace Institution)
Guide du modérateur (avec droits d’administration)
(1)
Identifiez-vous et cliquez sur l’onglet Institution.
(2)
Choisissez le groupe correspondant en haut à droite
dans le menu déroulant Vos groupes.
(3)
Cliquez dans le menu de gauche sur Administration.
Vous vous trouvez maintenant sur la console d’administration de votre groupe.
Sous Outils, vous voyez six icones.
Pour modifier les propriétés du groupe, changer de mot de passe, désigner le modérateur,
consulter et éditer la liste des membres ainsi que pour ajouter des membres – individuellement
ou en transférant une liste – cliquez sur l’icone correspondant.
Administration groupe (Institution) – Guide du modérateur
1
Modifier les propriétés
En cliquant sur cet icone, vous pouvez modifier ou consulter les propriétés
de votre groupe.
Sous Nom du groupe figure l’identifiant, c’est-à-dire l’adresse
e-mail complète de votre groupe. Celle-ci se compose du nom
du groupe et du nom de domaine de l’institution (par exemple
nom_groupe@nom_ecole.educanet2.ch).
Le nom du groupe a été défini lors de l’ouverture du groupe par
l’administrateur de l’institution et ne peut être modifié.
Veillez à ne pas dépasser 20 caractères en écrivant le nom du groupe «en clair» dans le champ
Nom du groupe à l’écran. Les espaces et les signes diacritiques sont autorisés.
Sous Description, vous pouvez entrer de brèves informations concernant votre groupe.
Enregistrez ensuite vos modifications en cliquant sur le bouton Sauvegarder les données.
Changer le mot de passe
L’accès à votre groupe peut être protégé par un mot de passe. Pour un groupe
public, aucun mot de passe n’est requis.
Entrez le mot de passe dans le champ de texte Mot de passe
et cliquez sur le bouton Sauvegarder. Si vous ne désirez pas
protéger votre groupe par un code d’accès, effacez tous les
caractères dans le champ puis cliquez sur Sauvegarder.
Remarque
N’utilisez ni caractère exotique, ni espace, ni signe diacritique. Si aucun mot de passe n’est
défini, vous ne pourrez pas configurer votre logiciel de messagerie habituel afin d’utiliser
l’adresse e-mail du groupe. La fonction FTP sera également désactivée.
Désigner le modérateur
Vous pouvez désigner le responsable du groupe en cliquant sur cet icone. Entrez
l’identifiant (l’adresse e-mail) du modérateur dans le champ de texte prévu à cet
effet puis cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Lors de la désignation du modérateur, les droits d’administration
lui sont automatiquement attribués. Si le modérateur ne doit pas
en disposer, vous devez les lui retirer manuellement via la Gestion
des droits. Tenez compte du fait qu’en cas de changement
de modérateur, les droits d’administration ne sont pas automatiquement retirés
au modérateur précédent.
Administration groupe (Institution) – Guide du modérateur
2
Liste des membres
(Exporter une liste / Supprimer / Droits dans ce groupe / Suivi de l’élève)
Vous pouvez – en cliquant sur l’icone Liste des membres – consulter et modifier
les droits des participants, accéder à l’écran de contrôle Suivi de l’élève
ou encore supprimer des membres du groupe.
Vous pouvez appliquer quelques-unes des
fonctionnalités à disposition à plusieurs membres.
Il suffit de sélectionner les personnes en cochant
leur nom puis de cliquer sur l’icone ad hoc dans
la barre rose située sous la liste. En cliquant sur
Tous, tous les membres seront sélectionnés.
Après avoir sélectionné en les cochant plusieurs membres du groupe dans
la fenêtre pop-up, cliquez sur cet icone.
Une seconde fenêtre pop-up s’ouvre. Vous pourrez y définir
des critères de sélection pour constituer une liste à exporter.
Sous Sélectionner les rubriques, indiquez quelles
informations (séparées par des tabulations) devront être
présentées. Vous avez le choix entre Adresses e-mail,
Nom et Attribution. Confirmez votre choix en cliquant
sur Afficher la liste.
Dans le champ de texte Résultat, sélectionnez toutes les lignes (Ctrl+A ou Pomme A),
copiez-les dans le presse-papier (Ctrl+C ou Pomme C) puis incorporez-les (Ctrl+V
ou Pomme V) dans une feuille de calcul d’un tableur.
Vous pourrez ainsi, par exemple, créer dans Excel une liste des membres du groupe.
L’icone «corbeille» permet de retirer du groupe le membre sélectionné.
Un message vous demande de confirmer cette opération.
Notez que seuls les membres sans droit d’administration peuvent être retirés de la liste.
Appliquer la fonction aux membres sélectionnés
Vous pouvez aussi retirer plusieurs membres du groupe en même temps.
Administration groupe (Institution) – Guide du modérateur
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La gestion des droits de chaque membre du groupe s’opère via l’icone
Droits dans ce groupe.
Tous les outils qui peuvent être mis à la disposition
du groupe sont listés dans Gestion des droits. Si une
fonction est cochée dans la colonne Disponible, elle fait
partie des fonctions de base du groupe.
Les fonctions disponibles dans le groupe sont définies
par l’administrateur de l’institution. Seuls les droits liés
aux fonctionnalités «activées» peuvent être modifiés via
cet écran de contrôle.
Les droits d’utilisation se subdivisent en quatre
catégories: Eteint/Actif/Ecriture/Admin et peuvent
être attribués en cliquant sur le bouton radio
correspondant.
Si vous cliquez sur Eteint, la fonction n’est pas disponible pour l’utilisateur.
Actif signifie que la fonction est activée pour le membre concerné, mais utilisable de façon
limitée dans certains cas. Le choix du droit d’utilisation Actif peut en effet avoir des effets
différents selon l’outil – l’utilisateur peut certes voir la fonction (par exemple lire des
communications), mais il n’a aucun droit d’écriture.
Pour obtenir des droits d’écriture, le bouton Ecriture doit être activé.
Admin signifie que l’utilisateur a le droit d’administrer la fonction correspondante (par exemple
supprimer des communications).
Après avoir attribué les droits, cliquez sur Sauvegarder.
Appliquer la fonction aux membres sélectionnés
Si vous modifiez simultanément les droits de plusieurs membres du groupe, veillez à activer un
bouton par ligne. Une ligne non remplie est équivalente au choix Eteint.
Administration groupe (Institution) – Guide du modérateur
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Cet icone vous permet d’accéder à l’écran de contrôle Suivi de l’élève.
Ce tableau vous indique si tel membre est inscrit à tel «cours en ligne»
et vous renseigne sur la progression des apprentissages.
L’outil Cahier de devoirs vous permet d’accéder à des pages écrites par l’apprenant lui-même.
Si un participant ne s’est inscrit à aucun cours, un message d’alerte le signale.
Ajouter un membre
Cet outil vous permet d’ajouter un membre à votre groupe. Il vous suffit d’entrer
dans le champ de texte prévu à cet effet son identifiant (son adresse e-mail)
puis de cliquer sur le bouton Ajouter un membre.
Remarque
Vous ne pouvez ajouter à votre groupe que des personnes possédant déjà une adresse
educanet. Ce sont les administrateurs des institutions qui créent les comptes personnels ou les
utilisateurs eux-mêmes s’ils n’appartiennent à aucune institution virtuelle (comptes «global»).
Transférer une liste
(Ajouter les utilisateurs sélectionnés)
Cet outil vous permet d’importer plusieurs membres de votre institution ou d’un
autre «conteneur» en une seule opération.
Vous pouvez, soit entrer ligne par ligne les identifiants
(c’est-à-dire les adresses e-mail complètes) des futurs
membres, soit ajouter des utilisateurs en les sélectionnant.
Il suffit dans le second cas de cliquer sur l’icone
Ajouter les utilisateurs sélectionnés.
Administration groupe (Institution) – Guide du modérateur
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La fenêtre pop-up Sélectionner liste par catégorie tous
les utilisateurs inscrits dans votre institution (enseignants,
élèves, externes).
Il vous suffit de cliquer sur l’icone Ajouter en face de
chaque identifiant pour inclure les futurs membres dans
votre propre liste.
A la fin de l’opération, cliquez sur le bouton
Ajouter des utilisateurs.
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