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Service New Brunswick
Senior IT Contract Administrator
Open Competition
Pay Band 4
Fredericton
Service Nouveau-Brunswick
Administrateur principal ou administratrice principale des
contrats de la TI
Concours public
Échelle salariale 4
Fredericton
Service New Brunswick is seeking an individual to join
the Business Services and Engagement unit within the
Technology Services division as Senior IT Contract
Administrator in Fredericton.
Service Nouveau-Brunswick est à la recherche d’une personne
qui se joindra à l’unité des Services et engagement
organisationnels au sein de la division des Services
technologiques en tant qu’administrateur principal ou
administratrice principale des contrats de la TI à Fredericton.
Reporting to the Manager of IT Contracts and
Administrative Services, the Senior IT Contract
Administrator will be responsible to proactively manage
the establishment and renewal of IT contracts.
Responsibilities will include but are not limited to:
Relevant de la gestionnaire des contrats de la TI et des services
administratifs, l’administrateur principal ou administratrice
principale des contrats de la TI sera responsable à gérer de
manière proactive l’établissement et le renouvellement des
contrats de la TI. Les responsabilités comprendront, sans
toutefois s’y limiter:
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working collaboratively with the client to ensure
contract arrangements meet the needs of the
business and deliver maximum value for SNB
oversight of contracts for compliance and
negotiating optimal value through cost avoidance
and savings
establishing and maintaining good working
relationships with the IT vendor community in
support of contract administration activities
collaborating with SNB’s back office functions in
support of the procurement and payment functions
associated with IT contracts
provide guidance and oversight to other Business
Services team members
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travaillant en collaboration avec les clients, pour s’assurer à
ce que les ententes contractuelles répondent aux besoins
organisationnels et offrent une valeur maximale pour SNB
surveillance des contrats pour en assurer la conformité et la
négociation de la valeur optimale par l’évitement des coûts
et les économies
établir et maintenir de bonnes relations de travail avec la
communauté des fournisseurs de TI afin d’appuyer les
activités d’administration des contrats
collaborer avec les fonctions de soutien de SNB afin
d’appuyer les fonctions d’approvisionnement et de paiement
associées aux contrats de la TI
fournir des directives et surveillance aux autres membres de
l’équipe des services organisationnels
ESSENTIAL QUALIFICATIONS: A university degree
in Business Administration or related discipline and five
(5) years of progressive experience in both
procurement and finance related activities and
processes. Subject to the response to this competition,
the required years of experience may be increased.
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES : Un diplôme universitaire
en administration des affaires ou dans un domaine connexe et
cinq (5) années d’expérience comportant des responsabilités
croissantes en en matière d’activités et de processus liés à
l’approvisionnement et aux finances. Selon le nombre de
candidatures reçues pour ce concours, les années d’expérience
requises pourraient être augmentées.
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Detailed and thorough, process-driven and driven
by success and results
Strong communication skills – articulate,
diplomatic, persuasive, effective listening skills
Experience with supplier relationship management
Highly motivated with the ability to work
independently and in a team environment
Demonstrated commitment to providing a high
level of customer service, with an acute
understanding of the customer and their needs;
utilize sound judgment and decision making
Demonstrated ability to organize, control, and
coordinate a variety of activities in a fast-paced,
ever-changing environment
Demonstrated ability to build strong relationships
across the organization
Possess strong facilitation, negotiation, conflictmanagement, financial and analytical skills
Superior knowledge of Microsoft Office products
Possess the attributes of being adaptable and
flexible, dependable, detail oriented, cooperative,
stress tolerant, initiative, persistent, self-control,
integrity, multitasking, analytical thinking
Subject to the response to this competition, an
equivalent combination of training and experience may
be considered.
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Personne possédant un souci du détail et de la rigueur,
axée sur les processus et motivée par la réussite et les
résultats
Fortes aptitudes à la communication – personne éloquente,
diplomate et persuasive, possédant une aptitude à l’écoute
efficace
Expérience de gestion des relations avec les fournisseurs
Personne très motivée ayant la capacité de travailler de
manière indépendante et au sein d’une équipe
Volonté manifeste d’offrir un niveau élevé de service à la
clientèle, assortie d’une compréhension très nette de la
clientèle et de ses besoins; personne ayant un jugement
équilibré et utilisant un processus décisionnel judicieux
Capacité manifeste à organiser, contrôler et coordonner une
variété d’activités dans un milieu où les activités se
déroulent et évoluent à un rythme rapide
Capacité manifeste d’établir des relations solides dans
l’ensemble de l’organisation
Posséder de fortes aptitudes à la facilitation, à la
négociation, à la gestion de conflits, aux finances et à
l’analyse
Connaissance supérieure des produits Microsoft Office.
Faculté d’adaptation et souplesse, fiabilité, souci du détail,
coopération, tolérance au stress, esprit d’initiative,
persévérance, maîtrise de soi, intégrité, affectation multiple,
raisonnement analytique
Selon le nombre de candidatures reçues pour ce concours, une
combinaison équivalente en formation et en expérience pourrait
être prise en considération.
Written and spoken competence in English is required.
La connaissance de l’anglais parlé et écrit est nécessaire.
Applicants must clearly demonstrate the essential
qualifications to be given further consideration.
Please state your language capability on your
application and ensure that preferred language for
assessment is clearly identified.
Vous devez démontrer clairement que vous possédez les
qualifications essentielles afin que votre candidature soit
prise en considération. Veuillez préciser votre capacité
linguistique sur votre demande et vous assurer que la
langue de votre choix pour l’évaluation est bien indiquée.
ASSET QUALIFICATIONS: Preference may be given
to candidates who demonstrate the following asset
qualifications:
QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT : La préférence
pourrait être accordée aux candidats qui possèdent les atouts
suivants :
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Contract management and Public procurement
experience
Fundamental knowledge of key concepts of
financial management
Understanding of IT industry and marketplace
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Une expérience en gestion de contrats et en
approvisionnement public
Une connaissance fondamentale des concepts clés de
la gestion financière
La compréhension de l’industrie et du marché de la TI
Subject to the response to this competition, candidates
may be required to demonstrate on their application
one or more of the asset qualifications in addition to the
essential qualifications in order to be given further
consideration.
Selon le nombre de candidatures reçues pour ce concours, il se
peut que les candidats doivent, dans leur demande, faire état
d’une ou plusieurs des qualifications constituant un atout en plus
des qualifications essentielles afin que leur candidature soit
prise en considération.
BEHAVIOURAL COMPETENCIES: The successful
candidate will possess the following behavioral
competencies:
• Results Orientation
• Impact and Influence
• Client Service Orientation
• Effective Interactive Communication
• Relationship/Networking
• Teamwork and Cooperation
• Analytical Thinking/Judgement
• Concern for Order
• Initiative
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES : La personne
choisie doit posséder les compétences comportementales
suivantes :
• Orientation vers les résultats
• Impact et influence
• Orientation service à la clientèle
• Communication interactive efficace
• Établissement de relations/de réseaux
• Travail d’équipe et collaboration
• Raisonnement analytique et jugement
• Souci de l’ordre
• Initiative
TECHNICAL COMPETENCIES: The successful
candidate will possess the following technical
competencies:
• Planning and Organizing Skills
• Ability to Use Office Technology, Software &
Applications
• Written Communication
• Presentation Skills
• Knowledge of Accounting & Financial Principles
COMPÉTENCES TECHNIQUES : La personne choisie doit
posséder les compétences techniques suivantes :
• Sens de la planification et de l’organisation Aptitude à
utiliser la bureautique, les logiciels et les applications
NOTE: To be given consideration under this
competition, you must demonstrate on your application
how, when and where you acquired the qualifications
required for this position. Your résumé must present
education and work
experience in reverse
chronological order, with work experience detailed in
both months and years, and whether it was part-time or
full-time (e.g. May 2000 to June 2004 — full-time).
REMARQUE : Afin que votre candidature soit prise en
considération pour ce concours, vous devez préciser dans votre
demande où, quand et comment vous avez acquis les
qualifications requises pour ce poste. Votre curriculum vitæ doit
être présenté en ordre chronologique inversé, détaillant votre
expérience de travail en mois et en années, et si le travail était à
temps partiel ou à temps plein (p. ex. de mai 2000 à juin 2004,
temps plein).
This competition may be used to fill future vacancies at
the same level. We are an Equal Opportunity Employer
and we promote a scent-reduced environment.
Ce concours pourrait servir à pourvoir de futurs postes vacants
au même niveau. Nous souscrivons au principe de l'égalité
d'accès à l'emploi et préconisons l’utilisation réduite de produits
parfumés.
Salary : $47,242 - $66,014 annually – Pay Band 4 Management and Non-Union Pay Plan
Traitement : de 47 242 $ à 66 014 $ par année – Échelle
salariale 4 – Rémunération des cadres et des non-syndiqués
We encourage applicants to apply on-line at
www.ere.gnb.ca or by email at [email protected] by
September 15, 2016 indicating competition number
2016-SNB-52R.
Nous encourageons les personnes à poser leur candidature en
ligne au www.ere.gnb.ca ou par courriel à [email protected] d’ici
le 15 septembre 2016, en précisant le numéro de concours
2016-SNB-52R.
We thank all those who apply, however, only those
selected for further consideration will be contacted.
Nous remercions tous les candidats, toutefois, nous
communiquerons uniquement avec ceux dont la candidature
aura été retenue pour l’étape suivante.
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Communication écrite
Habiltetés de présentation
Connaissance de la comptabilité et des principes
financiers