WinDev et l`INSEE: tout sur le patrimoine mobilier et immobilier

WinDev et l’INSEE: tout sur le patrimoine
mobilier et immobilier
La Direction Régionale Midi-Pyrénées de l’INSEE mise sur l’AGL WinDev pour ses
applications internes. Parmi d’autres applications, la gestion du patrimoine mobilier et immobilier recense les biens via des code barres et des terminaux portables.
L’entreprise
L'Institut national de
la statistique et des
études économiques
(Insee) est une
Direction Générale du
Ministère de l’économie, des
finances et de l’industrie. L’Insee
est soumis aux règles de la
comptabilité publique; les crédits
dont il dispose figurent au budget général de l’Etat; il peut aussi
faire recette du produit de la
vente de ses publications et de
certains travaux exécutés à façon
pour le compte d’autres organismes. Parmi ses nombreuses
missions, l’Insee est amené à
produire une mine de chiffres sur
l'économie, la société et ses
acteurs, à les analyser et à diffuser ces données. L'Insee propose
des publications nationales et
régionales sous diverses formes
(revue, CD-ROM,...).
La Direction Régionale de MidiPyrénées est l’une des 26
Directions Régionales de l’INSEE.
Maîtrise d'oeuvre
Bernard Ondry est le
Responsable du projet IBIS au
sein de la Direction Régionale
Midi-Pyrénées.
«J’ai découvert WinDev lors
d’une présentation à Toulouse.
L’AGL m’a immédiatement
séduit par ses facultés hors
norme de développement et son
ergonomie. Avec une expérience
dans le passé en L4G , WinDev
m’apporte un confort incontestable pour la création de l’IHM
et la gestion de base de données. Le guide d’auto-formation
et les exemples livrés m’ont permis d’être assez rapidement
opérationnel», déclare-t-il.
WinDev sait tout sur le
patrimoine de l’INSEE
Pour gérer le patrimoine immobilier (2 immeubles et 500 locaux)
et mobiliers (plus de 8000 biens
mobiliers), la Direction Régionale
Midi Pyrénées exploitait un logiciel développé en interne. «Nous
avons été amenés à le réécrire
car il devenait délicat de le maintenir et son utilisation n’était pas
très pratique pour la collecte des
données», note Bernard Ondry.
Le logiciel a ainsi été entièrement
refondu et développé avec l’AGL
WinDev. Le chef de projet
explique ce choix: «Compte tenu
de la politique tarifaire très
attrayante de PC SOFT et du
déploiement gratuit de la base
Hyper File, la direction a rapidement validé le choix de WinDev»,
avoue Bernard Ondry.
Outre le référencement de tous
les biens de la Direction
Régionale, l’application permet
de valoriser financièrement les
biens et de budgéter le renouvellement de certains matériels.
Le logiciel permet également de
visualiser le plan des locaux avec
l’emplacement des biens.
Recensement par
code barres
Particularité essentielle de la
gestion de patrimoine mise en
place, tous les biens sont référencés par code barre. Dès l’entrée d’un nouveau bien, une étiquette avec code barre est éditée
et le bien est affecté à un local.
«Pour l’impression des codes
barres nous utilisons le champ
codes barres de l’éditeur d’états
de WinDev dont l’utilisation est
des plus simples», précise
Bernard Ondry.
L’inventaire est très rapide,
puisque la seule chose à faire
consiste à lire des codes barres à
l’aide d’un terminal portable à
lecture laser, sans aucune saisie.
«Une fois le terminal reposé sur
sa base, les données sont rapatriées automatiquement sur le PC
dans un fichier texte, puis importées d’un seul clic dans la base
Hyper File», souligne Bernard
Ondry.
Recherche multicritères hyper rapides
Une dizaine de personnes utilise
l’application que ce soit notamment au sein de la direction, des
services généraux, services techniques. L’application a reçu un
accueil très favorable en raison
d’une interface très conviviale,
d’un fonctionnement des plus
instinctifs, et notamment d’une
recherche multicritères très performante. «L’outil de requêtes
inclus dans WinDev facilite considérablement la création de
requêtes complexes. Et la base
Hyper File fournit in fine des
temps de réponse étonnants», se
réjouit Bernard Ondry.
Outre cette application, WinDev a
permis notamment le développement d’applications destinées
aux enquêtes mais également de
répondre aux besoins de gestion
des consommables informatiques
et des fournitures pour la
Direction Régionale.
«Fort de ses expériences réussies
au sein de l’Institut, WinDev est
rentré au catalogue national des
outils utilisés par les informaticiens du ministère. Il est maintenant utilisé dans la majorité des
Directions Régionales», conclut
Bernard Ondry.
Publi Dossier 01 INFORMATIQUE•
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