File - PSNM - Outils informatiques

Chapitre 4 :
Power Point
UTILITÉ DE POWERPOINT
PowerPoint est un logiciel de présentation de Microsoft Office. À ce titre, il sert à
préparer une série de diapositives, animées ou non, qui vous serviront de support visuel
lors d’un exposé oral et ainsi, permettront de présenter différentes informations à un
auditoire.
4.1 Ouverture du logiciel
À l’aide du menu démarrer, sélectionnez Programme, Microsoft Office et Microsoft
Office PowerPoint. Vous pouvez également lancer l’application PowerPoint à partir
d’un raccourci du bureau.

Guide informatique
chapitre 4 – page 1
Excel
La fenêtre qui apparaîtra est la suivante :
Vous aurez alors accès aux différents menus du logiciel (Accueil, Insertion, Création,
Animations, Diaporama, Révision et Affichage).
Guide informatique
chapitre 4 – page 2
Excel
4.2 Disposition des diapositives
À l’apparition de l’écran principal, vous devez d’abord choisir un modèle de disposition
des diapositives. Pour ce faire, cliquez sur Disposition dans le menu Accueil puis,
choisissez le Thème Office de votre choix, tel que démontré dans l’illustration cidessous.
Vous pouvez choisir un thème de disposition du titre seulement (Titre seul) ou un thème
de disposition du contenu global (texte, images et autres) (Titre et contenu). Choisir le
thème Vide vous laisse la liberté d’insérer ce que vous souhaitez, où vous le souhaitez
dans votre présentation.
4.3 Insertion d’éléments
Pour insérer des éléments dans votre présentation PowerPoint, vous devrez, à quelques
exceptions près, utiliser le menu Insertion.
Guide informatique
chapitre 4 – page 3
Excel
4.3.1
Nouvelle diapositive
Pour insérer une nouvelle diapositive vous devez choisir Nouvelle diapositive dans le
menu Accueil. Vous pouvez alors soit choisir le Thème Office que vous aviez
préalablement choisit, soit en choisir un nouveau, tel que démontré dans l’illustration
suivante.
4.3.2
Zone de texte
Pour insérer une zone de texte, vous devez aller dans le menu Insertion et choisir Zone
de texte. Cliquez ensuite dans la diapositive et, tout en gardant votre doigt sur la souris,
vous déplacez vers la droite et vers le bas pour obtenir un résultat semblable à celui-cidessous. Cela vous permettra d’écrire du texte dans la zone déterminée.
Guide informatique
chapitre 4 – page 4
Excel
4.3.3
Image
Pour insérer une image, vous devez aller dans le menu Insertion et choisir Image. Puis,
vous devez localiser, sur votre disque dur, l’image que vous voulez insérer comme dans
l’illustration suivante. Ensuite cliquez sur le bouton Insérer.


Vous pouvez ensuite modifier les dimensions de l’image en déplaçant les cercles qui
l’entourent lorsque l’image est sélectionnée.
Sélectionnez ce cercle pour faire
pivoter l’image.

Déplacez ces cercles pour
agrandir ou réduire l’image.
Guide informatique
chapitre 4 – page 5
Excel
4.3.4
Forme et image clipart
Pour insérer une forme ou une image clipart, vous
devez aller dans le menu Insertion et choisir
Formes ou Images clipart.
Lorsque vous choisissez Formes, vous devez alors
choisir la forme désirée parmi celles présentées cicontre. Cliquez ensuite dans la diapositive avec le
bouton gauche de la souris et la forme choisie
apparaîtra.
Lorsque vous choisissez Images clipart, la fenêtre
ci-dessous s’ouvrira dans la partie droite de votre
écran. Vous pouvez alors faire une recherche
d’images en écrivant un ou des mots-clés à l’endroit
réservé à cet effet.

Guide informatique
chapitre 4 – page 6
Excel
Lorsque vous avez trouvé l’image clipart désirée,
vous devez la sélectionner en cliquant sur la flèche
qui se trouve à sa droite et la fenêtre suivante
s’ouvrira. En sélectionnant Insérer, l’image clipart
s’insérera dans votre diapositive.

Que vous ayez inséré une forme ou une image
clipart, vous pouvez ensuite modifier leurs
dimensions en déplaçant les cercles qui les entourent
lorsqu’elles sont sélectionnées.
Forme automatique
4.3.5
Image clipart
WordArt
Pour insérer un WordArt, vous devez aller dans le menu
Insertion et choisir WordArt. La fenêtre suivante s’ouvrira.
Cliquez ensuite dans la diapositive avec le bouton gauche de
la souris et la boîte de texte suivante apparaîtra. Vous n’avez
alors qu’à écrire le texte désiré dans la boîte.
Dès que vous insérer un WordArt, le menu Format
s’affichera, tel qu’illustré ci-dessous. Vous pourrez ainsi
modifier le style de votre WordArt, la forme, la couleur, etc.
Guide informatique
chapitre 4 – page 7
Excel
4.4 Présentation visuelle
4.4.1
Police et mise en page du texte
Comme dans un logiciel de traitement de texte (ex. Word), il est possible de changer la
mise en page du texte et des paragraphes de votre présentation en utilisant le menu
Accueil.
Vous pouvez :
Changer la police (le style, la taille, la couleur) ;
Mettre le texte en caractère gras, en italique ou le souligner ;
Changer l’alignement des paragraphes (alignement à gauche, à droite,
centré ou justifié) et ;
Insérer des puces et des numéros.
4.4.2
Arrière-plan de la diapositive
L’arrière-plan de la diapositive complète peut être modifié. Pour ce faire, vous devez
aller dans le menu Création. Vous pouvez ainsi modifier le thème de votre présentation,
la palette de couleur, la police, les effets et le style d’arrière-plan.
Guide informatique
chapitre 4 – page 8
Excel
4.4.3
Image de fond d’écran
Plutôt que d’utiliser un Thème Office, vous pouvez insérer une image en fond d’écran à
votre présentation. Il vous suffit d’aller dans Styles d’arrière-plan et de sélectionner
Mise en forme de l’arrière-plan... La fenêtre suivante s’ouvrira. Sélectionnez alors
Remplissage avec image ou texture.

La fenêtre suivante s’ouvrira. Sélectionnez alors Insérer à partir de : Ficher... puis
répétez les mêmes étapes que lorsque vous désirez insérer une image (voir 5.3.3). Si
vous désirez que toute votre présentation aie cette image en arrière-plan, sélectionnez
Appliquer partout, sinon, cliquez sur Fermer et l’image n’apparaîtra que sur la
diapositive activée.

Guide informatique
chapitre 4 – page 9
Excel
4.4.4
Couleur du texte et de la zone de texte
Pour modifier la couleur du texte dans la zone de texte, sélectionnez le texte ou la boîte
de texte dont vous voulez changer la couleur et cliquez sur l’icône de couleur dans le
menu Accueil et la fenêtre suivante s’ouvrira.

Pour obtenir une plus grande
variété de couleurs, cliquez sur
Autres couleurs au bas de la
fenêtre.

Vous pouvez également modifier la couleur de remplissage de la zone de texte, ajouter
ou enlever une bordure (un trait), modifier le style du trait, ajouter un effet d’ombrage,
ajouter un format 3D, etc. Pour ce faire, vous devez sélectionner la boîte de texte pour
laquelle vous désirez changer les paramètres, cliquez sur le bouton droit de la souris,
sélectionnez Format de la forme… dans le menu ci-dessous (à gauche). Effectuez les
modifications désirées dans le menu qui apparaîtra (ci-dessous à droite).
Guide informatique
chapitre 4 – page 10
Excel
4.4.5
Alignement et répartition des éléments
Que ce soient plusieurs images, dessins ou des boîtes de textes sur une même
diapositive, vous pouvez toujours modifier leur position, leur alignement et leur mise en
forme. Vous n’avez qu’à sélectionner les items à aligner, choisir l’option Organiser dans
le menu Accueil et à sélectionner l’option désirée, tel que démontré dans l’illustration
suivante.
Guide informatique
chapitre 4 – page 11
Excel
4.5 Animation de la présentation
4.5.1
Animation du texte et des images
Pour animer le texte ou les images de votre
présentation, sélectionnez d’abord l'objet que vous
souhaitez animer. Puis, dans le menu Animation,
cliquez sur Animation personnalisée.
Dans le menu Personnaliser l'animation (dans la
section droite de l’écran), cliquez sur Ajouter un
effet, et sélectionnez l’effet désiré comme dans
l’illustration ci-contre.
Les effets apparaissent dans la
liste Personnaliser l'animation,
classés de haut en bas, dans
l'ordre où vous les avez appliqués
( 1). Les éléments animés sont
signalés dans la diapositive par
une
balise
numérotée
non
imprimable ( 2). Vous pouvez
modifier les paramètres de votre
animation (l’ordre d’apparition, le
type d’entrée, le sens et la vitesse)
à tout moment pendant la
réalisation de votre présentation
PowerPoint ( 3).
Guide informatique

3
2

chapitre 4 – page 12

1
Excel
4.6 L’ordre des diapositives
Pour changer l’ordre des diapositives, il suffit de sélectionner la
diapositive que l’on veut déplacer (par exemple la diapositive 3) et
de la glisser à l’endroit où l’on désire qu’elle soit (par exemple, entre
les diapositives 1 et 2).


4.7 Visionner la présentation
Pour visionner votre diaporama vous pouvez sélectionner dans le menu Diaporama soit
À partir du début pour visionner votre présentation du début, soit À partir de la
diapositive actuelle pour visionner votre présentation à partir de la diapositive active,
tel que démontré dans l’illustration suivante.
Vous pouvez passer d’une diapositive à l’autre en utilisant les flèche de votre clavier ou
en appuyant sur Enter.
Guide informatique
chapitre 4 – page 13
Excel
4.8 Impression de la présentation
Pour imprimer votre diaporama, cliquez sur le bouton Office et sélectionnez Imprimer
comme dans l’illustration suivante.
Bouton Office

Puis, sélectionnez votre imprimante, le type de document à imprimer ainsi que le
nombre de diapositives par page, tel que démontré dans l’illustration suivante.


Guide informatique
chapitre 4 – page 14
Excel
4.9 Page titre et plan de présentation
La page titre d’une présentation PowerPoint diffère légèrement d’une page titre d’un
document Word. En voici un exemple :
L’ENERGIE SOLAIRE
1) Le titre du travail est en majuscule et
le sous-titre en minuscule, s’il y a lieu.
Présentée par :
Catherine Houle
Groupe 203
2) La présentation PowerPoint est
présentée par : Votre nom et votre
groupe. Si vous faites un travail
d’équipe, vous devez écrire vos
noms en ordre alphabétique (par
nom de famille).
24 octobre 2007
3) La date de remise du travail
(le mois en lettres).
Le plan de présentation sert à présenter le contenu de votre présentation PowerPoint.
En voici un exemple :
L’ENERGIE SOLAIRE
1. Le soleil
2. Le parcours (étapes de transformation)
3. Les impacts sur l’environnement
4. Les solutions proposées
5. Bibliographie
Guide informatique
chapitre 4 – page 15
Excel