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BUSINESS CASE Comment simplifier son système d’information et le rendre plus performant ? BUSINESS CASE Avec un effectif de plus de 3 500 collaborateurs, le Resort Monte-Carlo SBM gère, à travers ses 12 sociétés, un patrimoine unique au monde. À la tête de 5 casinos, 4 hôtels classés, 33 tables de référence, des Thermes Marins Monte-Carlo ainsi que de plusieurs lieux de fêtes, le groupe organise tout au long de l’année de nombreux événements prestigieux. « Au fil des années de nombreux outils périphériques étaient venus se greffer sur notre système d’information entrainant un manque d’intégration. Il nous fallait mettre en place un socle administratif fiable, pérenne et performant pour accroître la productivité et la réactivité des services administratifs », explique Serge Bourron, contrôleur financier du groupe Monte-Carlo SBM. ................................. « Courant 2010, nous avons étudié différentes solutions et SAP Business All-in-One s’est imposée par sa couverture fonctionnelle et par l’intégration en standard de toutes les bonnes pratiques SAP. » SON MÉTIER : Le groupe Monte-Carlo SBM intervient dans différents domaines liés à la fois au tourisme, aux loisirs et business, aux jeux de casino, à la gastronomie, au bien-être, à la culture et aux sports. LES ENJEUX DE CE SECTEUR : Placer la relation client au cœur des processus Décloisonner les différentes activités : hôtellerie, jeux, immobilier, etc. Faciliter l’ouverture d’établissements à l’international Assurer la productivité des services administratifs « Lors du choix, les équipes de TVH Consulting se sont différenciées des autres concurrents, qui étaient de grosses structures, par le pragmatisme de leur méthodologie et leur haut niveau d’expertise. Nous avons été rassurés par leur enthousiasme et leur fort engagement sur ce projet stratégique pour notre entreprise, » déclare Serge Bourron. Les bénéfices immédiats de SAP Business All-in-One LES POINTS FORTS « Quatorze mois après le lancement du projet, le groupe Monte-Carlo SBM se déclare particulièrement satisfait du déroulement de cette mise en œuvre (respect des délais, du budget et du périmètre fonctionnel initial). Ce sont plus de 500 utilisateurs qui effectuent quotidiennement via l’outil leurs tâches d’achat, stockage, vente, comptabilité, production… et ce 24H/24 et 7J/7. > La mise en place des meilleures pratiques standardisées > L’intégration des processus au sein d’une seule application > L’optimisation du suivi des achats avec la centralisation des processus de gestion des fournisseurs > Des outils de reporting performants permettant la mise à disposition immédiate d’états de travail et d’indicateurs de performance > Une gestion intégrée de la facturation du parc immobilier > Un suivi financier en temps réel, notamment sur les projets de chantiers > La réduction du délai de consolidation des résultats financiers > Une facilité et une fiabilité d’intégration avec les systèmes front-office (Restaurant/ Hôtel/Casino) La mise en œuvre des meilleures pratiques de gestion au sein de SAP Business All-in-One a permis de simplifier le système d’information du groupe et d’améliorer sa productivité. L’optimisation des flux renforce la qualité de service, et l’intégration d’outils de reporting facilite le pilotage des activités. Désormais, la moitié des factures de la SBM sont traitées au travers de la dématérialisation, soit quelque 60 000 par an. Ce projet nous a permis de consolider les données de l’ensemble du groupe MonteCarlo SBM et de piloter au plus près chacune des activités, et ce au-delà de la diversité des métiers représentés (hôtellerie, restauration, jeux de casino…) . Le Groupe Monte-Carlo SBM dispose désormais d’un référentiel unique pour l’ensemble de ses activités avec à la clé de réels gains de productivité. », explique Serge Bourron. de la solution SAP Business All-in-One Retrouvez tous les témoignages sur www.tvhconsulting.fr Une parfaite connaissance de la solution et des bonnes pratiques SAP La constitution d’une équipe pluridisciplinaire de consultants seniors spécialisés Une capacité à gérer les problématiques spécifiques du Groupe Monte-Carlo SBM, au plus près du fonctionnement du standard de l’ERP La mobilisation de l’équipe tout au long du projet Une collaboration couronnée en septembre 2012 par le trophée SAP Gold Quality Award « TVH Consulting est un partenaire particulièrement fiable qui s’est engagé sur des résultats et qui n’a pas hésité à étendre sa maîtrise d’œuvre de manière à englober tous les pans du projet, comme par exemple la dématérialisation des factures fournisseurs. Au-delà du professionnalisme dont les équipes TVH Consulting ont fait preuve, c’est leur stabilité tout au long du projet et leur mobilisation constante qui ont fait de ce projet une grande réussite pour notre groupe », témoigne Yves de Toytot, Directeur Général Adjoint Finances du Groupe Monte-Carlo SBM. Pour plus d’informations : [email protected] / PHONE: +33 134 931 727 TVH CONSULTING 22 rue Guynemer - BP 112 )0DLVRQV/DIÀWWH&pGH[ Phone: + 33 134 931 727 ZZZWYKFRQVXOWLQJIU 3KRWR)DoDGHMRXU$XWHXU-ROLERLV0DUFHO3KRWRJUDSKH3KRWR5HVWDXUDQW/H'HFN$XWHXU/·+pULWLHU-HDQ-DFTXHV3KRWRJUDSKH 3KRWR9XHH[WpULHXUH$XWHXU+XWFKLQJV5DOSK3KRWR)DoDGHGHMRXU$XWHXU)DEEULV%UXQR3KRWR)DoDGHGHMRXU$XWHXU,QJDUJLROD &ODXGH3KRWRJUDSKH3KRWR9XHH[WpULHXUH$XWHXU-XOOLDQ+HUYp3KRWRJUDSKH3KRWR5HVWDXUDQW&{Wp-DUGLQ$XWHXU5HDOLV 5pGDFWLRQ,QGH[HOZZZLQGH[HOFRP7KLQNVWRFN BUSINESS CASE Les atouts du partenariat SAP / TVH Consulting