25 Juillet 2015 - Lac Du Cardinal
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25 Juillet 2015 - Lac Du Cardinal
Association des propriétaires - Lac du Cardinal Procès-verbal de l’assemblée du conseil exécutif Tenue samedi le 25 juillet 2015 à 10h30 Au 799, chemin du lac du Cardinal, Denholm, QC Étaient présent : Alex Long, Neel Bhatt, April Zhang, Miro Kierkus et Claude Faucher 1- Ordre du jour / Agenda L’ordre du jour ci-attaché est revu et accepté The attached agenda is reviewed and adopted 2- Assemblée générale annuelle / Annual General Meeting Le procès-verbal de l’assemblée générale est revu et adopté après une modification mineure. The minutes of the Annual General Meeting are reviewed and adopted with a minor correction. 3- Sélection des priorités de l’exécutif 2015-2016 / Selection of Executive Priorities 2015/2016 Les priorités de l’exécutif pour la période 2015-2016 ont été adoptées comme suit : The Association Executive Priorities for 2015-2016 have been adopted as follow: a) l’amélioration de la qualité de l’eau du lac Cardinal; b) poursuivre le programme d’ensemencement de truites dans le lac Cardinal; c) l’amélioration du chemin du Lac Cardinal; d) une meilleure adhésion des résidents du lac Cardinal à l’association; e) Améliorer la communication avec les membres; f) interdire le camping à la descente publique pour bateaux. a) improvement of the water quality of Cardinal Lake; b) maintain the Cardinal Lake Fish Stocking Program; c) road improvement of the «chemin du lac Cardinal»; d) improvement of the Association Membership; e) a better communication system with the members; f) To ban camping at the public Boat Ramp. 1 4- Actions à prendre / Action required Alex doit organiser une rencontre dimanche le 30 août 2015 avec Pascal Lauzon pour faire le point sur l’ensemencement des poissons et sur l’avancement du projet d’une nouvelle enseigne à l’entrée du lac Cardinal. Bernard Delorme sera également invité pour discuter de la mise à jour du site WEB. April prendra charge du programme de tests sur la qualité de l’eau. Il est demandé qu’elle compare les résultats actuels avec ceux des années précédentes pour suivre l’évolution du lac et prendre les mesures s’il y a dégradation. Alex will set a meeting on Sunday August 30 with Pascal Lauzon to get an Up-date on the Fish Stocking and on the new sign Project at the lake entrance. Bernard Delorme will be invited at the same meeting to talk about updating the WEB site. April will take charge of the water quality test program. She will compare the current year results with previous year results in order to follow the lake evolution and take action the quality decline. Alex doit convoquer une réunion avec la Alex will set up a meeting with the municipalité de Denholm pour discuter Denholm municipality to discuss the des sujets suivants : following topics : • le projet de réfection du chemin du • Road rehabilitation of the south Lac Cardinal sur le côté sud du part of the «chemin du Lac du lac; Cardinal»; • la mise à jour des adresses postales • The Up-date of Lac Cardinal des résidents du lac Cardinal pour residents postal address for a better améliorer les communications; communication purpose; • voir s’ìl est possible d’installer des • To see if it’s possible to install pancartes à la descente publique de sign at the public boat ramp to bateaux pour interdire le camping. prohibit camping. If Municipality Si la municipalité ne coopère pas do not cooperate on the mater, sur ce point, Alex consultera les Alex will consult other lake autres associations de lac pour associations to find out their connaître leur point de vue. strategy. 2 5- Fréquence des reunions du comité exécutif / Frequency of Executive Meeting Il est convenu de tenir les réunions du comité exécutif aux dates suivantes: • 30 août 2015 • Novembre 2015 • Hiver 2016 • Printemps 2016 • Juillet 2016 (réunion annuelle générale) The following dates for the Executive Meeting were adopted: • August 30, 2015 • November 2015 • Winter 2016 • Spring 2016 • July 2016 (Annual General Meeting) 6- Affaires bancaires et signataires / Banking and Financial Authrity Puisque les membres du comité exécutif ont changé lors de l’assemblé générale du 5 juillet 2015, il faut changer les signataire du compte bancaire de l’association. 2 signatures sont requises pour l’émission d’un chèque, les accords et etablir de credit. Il est convenu à l’unanimité que les signataires désignés sont : • Neel Bhatt, trésorier • Miro Kierkus, directeur • Claude Faucher, Secrétaire Il est convenu a l’unanimite que les signataires designes sont supprime : • Guy Dagenais • Christiane Brasseur • Denis Bruneau Neel va prendre rendez-vous avec la banque dans les prochains jours et Claude devra préparer rapidement le compte rendu de la réunion du 25 juillet pour le remettre à la banque. Because of the change in the Executive Comity since the General Assembly of July, 25, the signees of the bank account must change. 2 Signatures are required on a Bank Account cheque, signing for agreements and establishing credit. It is unanimously adopted that the signees will be: • Neel Bhatt, Treasurer • Miro Kierkus, Director • Claude Faucher, Secretary It is unanimously adopted that these signees will be removed : • Guy Dagenais • Christiane Brasseur • Denis Bruneau Neel will setup an appointment at the bank in the next few days and Claude will rapidly prepare the minutes of the July 25 meeting to present to the Bank. 7- Varia Le comité remercie Christiane Brasseur pour avoir rédigé le compte-rendu de la l’assemblée annuelle générale du 5 juillet 2015 The Executive comity tanks Christiane Brasseur for the redaction of the minutes of the Annual General Meeting held July 25, 2015 3 Préparé par Claude Faucher, secrétaire Approuvé par : _______________________ Alex Long, président Approuve par : _______________________ Denis Bruneau Approuve par : _______________________ Christiane Brasseur 4