règlement panneau lumineux - Grand

Règlement d’utilisation du panneau lumineux
Commune de Grand-Champ
La commune de Grand-Champ est dotée, depuis octobre 2013, d’un panneau lumineux d’information installé sur la
façade de Ti Kreiz Ker (Grand’ Rue). Ce panneau offre un accès facilité à l’information. Il a pour objectif de diffuser
des informations ou événements se déroulant sur la commune.
Bénéficiaires
-
Les
Les
Les
Les
services municipaux
associations grégamistes
services de la Communauté de communes du Loc’h
associations extérieures s’il s’agit d’annoncer un événement qui se déroule à Grand-Champ
Sont exclues des bénéficiaires : les sociétés privées (entreprises, commerces…).
Exception : commerce ou entreprise grégamiste organisant un événement culturel gratuit ouvert au public (ex. :
un concert dans un bar…)
Types de messages
Pour être diffusée, une annonce devra impérativement concerner une manifestation ou un événement dans le
domaine institutionnel, culturel, sportif, social, environnemental... ayant un caractère communal ou d'intérêt
communal et ouvert au public.
Sont concernées :
- Les informations municipales : inscriptions sur les listes électorales, recensement, inscription accueils de
loisirs…
- Les informations intercommunales : pôle environnement, piscine, transport scolaire…
- Les informations culturelles : concert, spectacle, exposition…
- Les informations sportives : manifestation sportive, tournoi... Précision : ne seront acceptés que les messages
se référant à des compétitions se déroulant à Grand-Champ.
- Les autres manifestations municipales ou associatives : conférence, loto, vide-grenier…
- Les informations liées à la circulation et à la sécurité : travaux, déviation...
- Les informations nécessitant une communication vers le grand public : don du sang...
Sont exclus du cadre de diffusion :
- Les messages d’ordre privé
- Les messages à caractère commercial
- Les messages internes à une association ou réservés à ses seuls membres (sorties, assemblée générale)
- Les messages ne présentant pas un intérêt communal affirmé
Gestion du panneau et rythme d’affichage
La programmation du panneau est assurée par les services municipaux.
Pour une raison de lisibilité et donc d’impact, le nombre de messages sera limité à 10 messages par jour.
Le nombre de jours de passage du message dépendra de l’importance de l’événement et du nombre de messages
à diffuser pendant cette même période.
Un passage ne pourra excéder 10 jours consécutifs pour un même message.
Exception : pour les événements se déroulant sur plusieurs jours (ex. : exposition), l’annonce sera diffusée
pendant la durée de la manifestation.
Conditions d’utilisation
La diffusion des messages est gratuite.
Chaque association souhaitant proposer un message devra obligatoirement remplir le formulaire en ligne sur le
site www.grandchamp.fr (rubrique « Se détendre » - « Vie associative ») ou disponible au service animation à Ti
Kreiz Ker.
La demande de diffusion d’un message devra être envoyée via le formulaire ou par mail à
[email protected] au moins 20 jours avant la date de l’événement, ceci afin de permettre aux agents
municipaux chargés de la programmation d’établir l’enregistrement.
Exception : Pour les animations organisées en août et jusqu’au 10 septembre (ou toute autre
information à diffuser entre le 1er août et le 10 septembre), il est impératif de nous envoyer les informations
avant le 15 juillet.
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Un message proposé par une association sera publié maximum 10 jours avant l'événement.
Les demandes formulées hors délai ne seront pas prises en compte.
La commune se réserve un droit prioritaire dans la diffusion des informations.
Message diffusé
Le message devra obligatoirement respecter l’espace dédié sur le formulaire (7 lignes maximum comprenant
chacune 18 caractères). Il est important de bien préciser la date, l’heure et le lieu de l’événement
Exemple de message :
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Avant toute programmation, chaque annonce sera soumise au service communication (et, si besoin à l'adjoint(e) à
la communication ou au maire) qui examinera si celle-ci peut être diffusée et procédera, le cas échéant, à sa
reformulation ou à son annulation.
En cas de refus du message, le service communication préviendra le demandeur.
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