ATELIER RÉGIONAL L`impact des Nouvelles Technologies dans la

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Nations Unies Banque Interaméricaine de Développement Centre Caribéen pour l’Administration du Développement ATELIER RÉGIONAL L'impact des Nouvelles Technologies dans la Transformation de la Branche Législative : De la Sensibilisation à la Planification, à l'Action 30 Mai – 01 Juin, 2012, Hôtel Accra Bridgetown, Barbade PROGRAMME Mercredi, 30 Mai 2012 – Sensibilisation 08:00am–09:00am Inscription 09:00am–09:30am Séance d’Ouverture: Allocutions de bienvenue par les co‐organisateurs Président: Jennifer Astaphan, Directrice Exécutive, Centre Caribéen pour l’Administration du Développement (CARICAD)

09:30am–11:00am Kerryann Ifill, Président, Senat de Barbade Michael Carrington, Président, Assemblée de Barbade Stein Hansen, Représentant résident du PNUD à la Barbade et auprès de l'Organisation des États des Caraïbes orientales Représentant, Banque Interaméricaine de développement (BID) Hubert Perr, Charge d'affaires, Délégation de l'UE à la Barbade et auprès de l'Organisation des États des Caraïbes orientales. Séance I: Les Nouvelles Technologies dans la Transformation de la Branche Législative: revue des initiatives régionales Présentation des initiatives entreprises dans la région en vue d'exploiter le potentiel des nouvelles technologies dans les processus de modernisation du Parlement, y compris une discussion sur leur portée, les activités et résultats. Président: Gherardo Casini, Chef du Bureau des Nations Unies Département des affaires économiques et sociales à Rome

Adolfo Furtado, Coordonnateur exécutif, Réseau d'échange de s parlements de l'Amérique latine et des Caraïbes (RIPALC/ENPLAC), et Directeur de la documentation et l'information électroniques, Chambre des députés du Brésil Silvana Rubino‐Hallman, Spécialiste de la formation institutionnelle, BID Avinash Bikha, Coordonnateur (UNDESA), et Franklyn Michael, Officier national (CARICAD) du projet «Appui à la planification stratégique des TIC aux Parlements des Caraïbes Séance de questions réponses 11:00am–11:30am Pause‐Café – Séance Photo
Projets financés par
Union Européenne Fonds Italien des TIC pour le Développement 11:30am–01:00 pm Séance II: Le Rôle des Nouvelles Technologies dans la Promotion de la Transparence Parlementaire et l'Accès à l'Information Discussion sur la façon dont les nouvelles technologies peuvent renforcer les valeurs institutionnelles démocratiques et parlementaires, y compris la transparence et l'accès à l'information. Président: Timothy Hamel‐Smith, Président du Sénat, Trinité‐et‐Tobago

Jeffrey Griffith, Conseiller principal, Centre mondial pour les TIC au Parlement (10 minutes) Soufiane Ben Moussa, Directeur des systèmes d'information, Chambre des communes du Canada (10 minutes) Interventions des Présidents et Membres du Parlement 1:00pm–2:30pm Déjeuner
2:30pm–04:00pm Séance III: Approches Novatrices pour l'Utilisation des Nouveaux Médias dans la Branche Législative Présentations d'études de cas illustrant les réussites de l'introduction et l'utilisation des nouveaux médias dans les parlements pour promouvoir l'accès à l'information, l’engagement des citoyens et la participation citoyenne. Président: Michael Peyrefitte, Président du Congrès des Représentants, Belize

Catherine Huges, Membre du Parlement, Guyana José Tejada Reynoso, Membre de la Chambre des représentants, République dominicaine John Pullinger, Président, Section IFLA des Services de Bibliothèque et de Recherche Parlementaires et Directeur général, Services d'information, Chambre des communes du Royaume‐Uni Séance de questions réponses 04:00pm–4:30pm Pause‐Café 04:30pm–05:30pm Séance IV: Planification Stratégique des TIC aux Parlements des Caraïbes: Présentations par les Législatures Présentations d'études de cas illustrant les réussites de l'introduction et l'utilisation des nouveaux médias dans les parlements pour promouvoir l'accès à l'information, l’engagement des citoyens et la participation citoyenne. Président: Claudius Francis, Président du Sénat, Sainte‐Lucie

Parlement d’Antigua et Barbuda Assemblée Nationale de Belize Séance de questions réponses 2
Jeudi, 31 Mai 2012 – Planification 09:00am –10:30am Séance V: Planification Stratégique des TIC aux Parlements des Caraïbes: Présentations par les Législatures Présentations d'études de cas illustrant les réussites de l'introduction et l'utilisation des nouveaux médias dans les parlements pour promouvoir l'accès à l'information, l’engagement des citoyens et la participation citoyenne. Président: Jean‐William Jeanty, Sénateur, Parlement d'Haïti

Assemblée Législative de la Dominique Sénat de la République Dominicaine Chambre des Députés de la République Dominicaine Séance de questions réponses 10:30am –11:00am Pause‐Café 11:00am – 01:00pm Séance VI: Planification Stratégique des TIC aux Parlements des Caraïbes: Présentations par les Législatures Présentations d'études de cas illustrant les réussites de l'introduction et l'utilisation des nouveaux médias dans les parlements pour promouvoir l'accès à l'information, l’engagement des citoyens et la participation citoyenne. Président: Andre Hylton, Membre du Parlement, Jamaïque

Parlement de Grenade Parlement du Guyana Sénat d’Haïti Chambre des Députés d’Haïti Séance de questions réponses 01:00pm – 2:30pm Déjeuner 02:30pm – 04.00pm Séance VII: Planification Stratégique des TIC aux Parlements des Caraïbes: Présentations par les Législatures Présentations d'études de cas illustrant les réussites de l'introduction et l'utilisation des nouveaux médias dans les parlements pour promouvoir l'accès à l'information, l’engagement des citoyens et la participation citoyenne. Président: Henk Ramnandanlal, Membre, Assemblée nationale du Suriname

Parlement de la Jamaïque Assemblée Nationale de Saint Kits et Nevis Parlement de Sainte‐Lucie Séance de questions réponses 04:00pm –04:30pm Pause‐Café 04:30pm – 05.30pm Séance VIII: Planification Stratégique des TIC aux Parlements des Caraïbes: Présentations par les Législatures Présentations d'études de cas illustrant les réussites de l'introduction et l'utilisation des nouveaux médias dans les parlements pour promouvoir l'accès à l'information, l’engagement des citoyens et la participation citoyenne. 3
Président: Joseph Wilbert Deshommes, Membre de la Chambre des députés , Haïti

Assemblée Législative de Saint Vincent et les Grenadines Assemblée Nationale de Suriname Séance de questions réponses Vendredi, 1er Juin 2012 – Action 09:00am –10:00am Séance IX: Planification Stratégique des TIC aux Parlements des Caraïbes: Présentations par les Législatures Présentations d'études de cas illustrant les réussites de l'introduction et l'utilisation des nouveaux médias dans les parlements pour promouvoir l'accès à l'information, l’engagement des citoyens et la participation citoyenne.
Président: Ronald Jones, Membre du Parlement de la Barbade et Ministre de l'Éducation et du Développement des ressources humaines

Parlement de Trinidad and Tobago Parlement of Barbade Séance de questions réponses 10:00am –11:00am Séance X: Analyses des Écarts dans le Domaine Technique et Solutions Possibles: Points Communs entre les Entités de la Région Présentation d'une analyse comparative des plans stratégiques relatifs aux TIC, élaborés par les Parlements des Caraïbes dans le cadre du projet financé par l'UE, et discussion sur les tendances communes, les défis, les lacunes, les opportunités et les feuilles de route. Président: Eddie Webster, Secrétaire général, Assemblée nationale du Belize

Jeffrey Griffith, Conseiller principal, Centre mondial pour les TIC au Parlement Garreth Ferguson, IT Manager, Parlement de Trinité‐et‐Tobago Séance de questions réponses 11:00am – 11:30am Pause‐Café 11:30am – 01:00pm Séance XI: Options pour les Systèmes d'Information Parlementaires Discussion sur les systèmes d'information parlementaires pouvant être déployés pour accompagner le processus législatif, y compris l'open source, les solutions logicielles propriétaires et les solutions et services «cloud computing». Le débat qui suit, examinera également les modèles importants de base en matière de TIC, ainsi que les modèles de feuilles de route pour leur mise en œuvre et les modèles opérationnels. Président: Vernanda Raymond, Secrétaire général, Assemblée de la Dominique Flavio Zeni, Conseiller Technique Principal, Plan d’Action i‐Parliament pour l’Afrique, Département des Affaires Economiques et Sociales des Nations Unies , Nairobi Carlos Magno Cataldi Santoro, Expert, Centre mondial pour les TIC au Parlement 1:00pm – 2:30pm Déjeuner 4
02:30pm – 04:00pm Séance XII: La voie à suivre: outils et ressources pour la mise en œuvre de plans stratégiques
en matière de TIC Vue d'ensemble des éléments clés pour faciliter la mise en œuvre de stratégies relatives aux TIC aux Parlements des Caraïbes, notamment: les outils de planification et de gestion; les cadres institutionnels pour l’élaboration des politiques, les ressources, les solutions technologiques, les ressources humaines, et la coopération interparlementaire, suivie par une discussion sur les approches nationales et régionales et les synergies possibles. Président: Jacqui Sampson‐Meiguel, Secrétaire général, Chambre des Représentants, Parlement de Trinité‐et‐Tobago

Soufiane Ben Moussa, Directeur des systèmes d'information, Chambre des communes du Canada Gherardo Casini, Chef du Bureau, UNDESA à Rome Séance de questions réponses 04:00pm – 04:30pm Pause‐Café 04:30pm – 05:30pm Séance XIII: ENPLAC: Un Réseau d’Échanges Réciproques de Savoirs des Responsables de la Planification Stratégique des TIC Démonstration de la plateforme en ligne et des outils du Réseau d'Échange des Parlements d'Amérique Latine et des Caraïbes (RIPALC/ENPLAC) pour la coopération interparlementaire en soulignant l’assistance nécessaire pouvant être fournie au Réseau d’Échanges Réciproques de Savoirs des Responsables de la Planification Stratégique des TIC dans les Parlements des Caraïbes.
Présenté par: Adolfo Furtado, Coordonnateur exécutif, Réseau d'échange de s parlements de l'Amérique latine et des Caraïbes (RIPALC/ENPLAC), et Directeur de la documentation et l'information électroniques, Chambre des députés du Brésil Discussion aperte 05:30pm – 06:00pm Séance de Clôture Résumé des principaux résultats et conclusions de l'Atelier et discours de clôture par les représentants des co‐organisateurs.

Représentant, Banque Interaméricaine de développement (BID) Gherardo Casini, Chef du Bureau, UNDESA à Rome Jennifer Astaphan, Directrice Exécutive, CARICAD 5