AIDE-MEMOIRE TABLEUR

AIDE-MEMOIRE TABLEUR
Un tableur est un logiciel permettant d'organiser et de traiter
des données rangées dans un tableau (mise en forme,calculs,tri..)
1) Chaque zone élémentaire est appelée cellule.
Chaque cellule peut contenir une suite de caractères,
une valeur numérique fixe, ou une valeur calculée à partir
d'autres valeurs contenues dans d'autres cellules.
Chaque cellule est repérée par la colonne (lettre) et la ligne
(nombre) où elle est située dans la feuille.
C'est grâce à ce repérage que l'on va pouvoir « accéder » à
toutes les valeurs du tableau. ex : A1, B12, AC3.
Le quadrillage affiché à l'écran sert au repérage, il n'est pas
imprimé lors de l'impression !
2) Mise en forme du contenu
Afin de repérer les erreurs de saisie, les nombres sont alignés à droite, les suites de caractères alignées à gauche.
On peut faire imprimer les bords de lignes et de colonnes
pour certaines parties de la feuille par [Format/Cellules].
On peut ajuster la largeur d'une colonne, la hauteur des lignes
(le contenu d'une cellule peut « déborder »sur celles à droite
tant qu'elles sont vides).
Si la largeur est insuffisante , affichage de #######
(pour éviter une erreur de lecture d' un nombre incomplet !)
En plus des mises en formes de caractère et de couleur, on
dispose de réglages d'affichage multiples pour l'affichage
des nombres.
3) Affichage de texte à la suite d'un nombre (ex : unités)
Attention un nombre suivi de lettres n'est plus considéré
comme un nombre, mais comme une suite de caractères !!
Pour faire figurer une unité (V, kg, km/h, kWh...) :
sélectionner [Format]/Cellule/Nombre/faire un choix ;
seul l'affichage avec symboles monétaires est proposé,
mais, en bas, dans la fenêtre « description de format », on
peut rajouter, entre guillemets, le ou les carctères désirés
le symbole apparaît alors à l'affichage, mais la cellule ne
« contient » toujours que le nombre (ou une formule) !
4) Arrondi et notation scientifique
L'affichage des nombres s'effectue avec arrondi automatique en fonction du nombre de chiffres après la virgule,
défini par [Format/Cellule/Nombre].
L'affichage des puissances de 10 (et leur utilisation dans les
formules) se fait en « remplaçant » le 10 par E :
ex : 35,2 103 est noté 35,2E+003
5) Valeurs calculées
L'intérêt de base du tableur réside dans le fait que certaines
cellules peuvent, si elles contiennent une formule, afficher
une valeur calculée (nombre ou chaîne de caractères)
à partir de valeurs contenues dans d'autres cellules, et que
cette valeur sera instantanément affichée et réactualisée
dès que d'autres données auront changé !
6) Pour écrire une formule,
il suffit de pointer la cellule concernée, et de taper « = »
(ou de cliquer « = » dans la barre de formule qui s'affiche
juste au-dessus des titres des colonnes) .
ex1 = A5*C8 + 1,2
affichera le résultat de la multiplication du contenu de la cellule A5 par celui de la celluleC8 additionné à 1,2
ex2 : = C3^2 calcule le contenu de C3 au carré
ex3 : = somme(B2:B5) calcule la somme des valeurs contenues dans la plage allant de B2 jusqu'à B5.
7) Vérification des formules
Pour visualiser une formule, il faut pointer la cellule et
consulter la barre de formules. On peut afficher l'ensemble
de toutes les formules de la feuille (au lieu des résultats) par
[Outils/Options/OpenCalc/Affichage/afficher les formules]
8) Duplication de formules
Il y a souvent le même calcul à faire dans plusieurs cellules
voisines (d'une même ligne ou d'une même colonne).
Une commodité remarquable du tableur est liée au fait que
la duplication de formules se fait en un glissement de souris
avec adaptation automatique des formules...(voir 9°)
Sélectionner la cellule, amener le curseur de la souris dans
le coin inférieur droit de cette cellule; le curseur ressemble
alors à une croix + .Cliquer alors sans relâcher et déplacer
vers les cellules où l’on doit copier. Libérer le " clic " à la
dernière cellule.
9) Références de cellules en RELATIF
Quand on duplique une cellule contenant une formule,
les références des cellules changent automatiquement ;
en effet, la plupart du temps, il faut que les références
« suivent » les cellules pointées par rapport à celle où est
écrite la référence.
ex: Si dans C3 on écrit = C2 /1000, C2 signifie en réalité :
"valeur dans la cellule située dans la même colonne ,
mais une ligne au-dessus ».
Si on demande la copie dans D3, le tableur « traduira »:
= C2/1000 devient :: =D2/1000
10) Références de cellules en ABSOLU
Dans certains formules, on veut qu'une référence de cellule
soit conservée (figée) lors d'une duplication (verticale et/ou
horizontale) ; il faut alors définir des références absolues
grâce au caractère $ ( ou taper Maj+F4)
Les références absolues sont en particulier très utiles quand
on veut « pointer » une même valeur numérique dans une formule dupliquée plusieurs fois .
ex : pour utiliser le taux de TVA placé dans A3,
si dans C3 on écrit = B3 * $A$3;
la copie dans C4 donnera : =B4 * $A$3
Nota: on pourrait aussi donner un nom à une cellule, pour
ensuite utiliser ce nom dans les formules.
11) Réalisation de graphes
Un tableur permet de réaliser des graphes, à partir d'une
plage de cellules (ensemble de cellules adjacentes)
Sélectionner une zone de données, y compris les titres, puis
menu [Insertion-graphique]
Pour visualiser ou comparer l'amplitude de grandeurs non
continues, choisir un diagramme en Barres ou colonnes
S'il s'agit de visualiser le lien entre deux grandeurs,
choisir exclusivement nuage de points XY
Vérifier « Séries de données en ligne »
Donner un titre aux axes.
12) Modélisation, allure de courbe
Pour trouver une allure de courbe XY,et non pas mettre bout
à bout des segments entre points, il faut éviter le mode "tracés entre les points" ! Appliquer une courbe de tendance :
[Clic droit sur un point]/Ajouter une courbe de tendance,
et choisir : - une fonction linéaire (proportionnalité recherchée)
- sinon une fonction puissance
Pour matérialiser les imprécisions de mesure :~[Open V3]
[Clic droit sur un point]Insérer barres d'erreur/
avec valeur fixe ou proportionnelle (~3%).
(on peut aussi faire figurer l’équation sur le graphique).